目項(xiàng)管理系統(tǒng)功能包括：任務(wù)協(xié)作、日?qǐng)?bào)管理、預(yù)算管理、項(xiàng)目管理、需求管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、權(quán)限設(shè)置、消息提醒。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以任務(wù)維護(hù)傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越小組需要向以信息和小組數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地任務(wù)維護(hù)生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的時(shí)間提升與改善，及移動(dòng)文件互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式任務(wù)維護(hù)增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

這里首先強(qiáng)調(diào)的就是周密地好做范圍計(jì)劃編制。范圍計(jì)劃編制是將產(chǎn)生項(xiàng)目產(chǎn)品所需進(jìn)行的項(xiàng)目工作(項(xiàng)目范圍)漸進(jìn)明細(xì)和檔歸的過程。撰范圍計(jì)劃編制工作是需要考參很多信息的，比如產(chǎn)品描述，首先要清楚最終產(chǎn)品的定義才能規(guī)劃要做的作工，項(xiàng)目章程(典型的例子是合同)也是非常主要的依據(jù)，通常它對(duì)項(xiàng)目范圍已經(jīng)有了粗線條的約定，范圍計(jì)劃在此基礎(chǔ)上步一進(jìn)深入和細(xì)化。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生客戶拜訪管理了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)、服務(wù)架構(gòu)和交付文件產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)通過張嘴辦公融合了項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、CRM、考勤系統(tǒng)、工作報(bào)告、績(jī)效管理、會(huì)議助手等諸多功能，讓企業(yè)管理更簡(jiǎn)潔、清晰。然而，并非所有明確定義的決策流程都是有效的。有些流程要么設(shè)計(jì)得很糟糕，要么施實(shí)不當(dāng)。在這些況情下，一個(gè)正正規(guī)規(guī)的流程實(shí)際上對(duì)產(chǎn)品開發(fā)構(gòu)成了管理障礙?；ㄙM(fèi)大量時(shí)間，卻收效甚微，這樣的策決流程一度不能推進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)。通過季度會(huì)議Review，及時(shí)調(diào)整OKR：互聯(lián)網(wǎng)的變化非?？?，所以每季度有一個(gè)OKR的weiver，調(diào)整的原則是目標(biāo)（Objectives）不變，只允許調(diào)整關(guān)鍵成果（Key stluseR）。

軟件工程里定制開發(fā)項(xiàng)目訂單環(huán)境軟件的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的邑泊金碼天銳專業(yè)的帶批次管理的進(jìn)銷存廠商項(xiàng)目訂單軟件稍加改動(dòng)，即可有個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)可以用起來，上線后再根據(jù)用戶架構(gòu)實(shí)際使用反饋客戶拜訪管理去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是直接用聯(lián)系現(xiàn)成邑泊金碼天銳專業(yè)的帶批次管理的進(jìn)銷存廠商項(xiàng)目訂單軟件產(chǎn)品的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，可能會(huì)存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護(hù)性等多方面問題，企業(yè)也有大量個(gè)性化的企業(yè)管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對(duì)于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的邑泊金碼天銳專業(yè)的帶批次管理的進(jìn)銷存廠商項(xiàng)目訂單軟件并在框架上修改維護(hù)的成本遠(yuǎn)超過從頭開始定制開發(fā)的項(xiàng)目訂單軟件。

產(chǎn)品化的項(xiàng)目訂單軟件套件聯(lián)系或者成熟的邑泊金碼天銳專業(yè)的帶批次管理的進(jìn)銷存廠商項(xiàng)目訂單軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場(chǎng)景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實(shí)際使用時(shí)需要花費(fèi)大量成本、精力和時(shí)間在功能配置、實(shí)施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化客戶拜訪管理的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長(zhǎng)，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

項(xiàng)目執(zhí)行的效果在合同執(zhí)行上處于嚴(yán)格履約的位置，始終在合同參與方各當(dāng)中處于有利的位置，項(xiàng)目管理的效果就市集好。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是利盈，而這靠的是降低成本，提高收人。項(xiàng)目管理的四個(gè)重要方面成構(gòu)個(gè)一空間三角錐體，部頂是成本，是公司關(guān)心的效益；面下支撐的是度進(jìn)、質(zhì)量、安全和環(huán)保，們它之間是一個(gè)空間互動(dòng)關(guān)系。安全和保環(huán)是承包商的社會(huì)責(zé)任，進(jìn)度和質(zhì)量是承包商的合同責(zé)任。在保證進(jìn)度、質(zhì)量、安全和環(huán)保持續(xù)協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下，所成形的工程成本代表的是其競(jìng)爭(zhēng)能力。其效果在經(jīng)濟(jì)上要效益佳最，在品質(zhì)要上標(biāo)準(zhǔn)合理并符合公司和合同的品質(zhì)要求，在進(jìn)度上要符合公司和合同進(jìn)度要求，安全、環(huán)保要滿足仕會(huì)和從業(yè)人員的要求。業(yè)務(wù)模塊包括：招標(biāo)集采、劃計(jì)報(bào)價(jià)、投標(biāo)標(biāo)書、自審保證金、合同結(jié)算、收款報(bào)表、進(jìn)出庫分包、合同結(jié)算款付、勞務(wù)合同結(jié)算、付款賃租計(jì)劃、過程日志、變更交底、進(jìn)度維護(hù)、材料計(jì)劃合同、入庫算結(jié)、付款出庫、退庫調(diào)撥、盤點(diǎn)表格、填報(bào)報(bào)銷、資金計(jì)劃、件證管理、增值稅、配置項(xiàng)目、合同結(jié)算、成本分析、資金利潤(rùn)、質(zhì)量巡檢、整改資料、安全日志、檢查設(shè)備、企業(yè)表單、流程表報(bào)。

復(fù)雜系統(tǒng)可區(qū)分投標(biāo)為可分解管理系統(tǒng)的復(fù)雜Complicated和不可分解的復(fù)雜Complex。世界上實(shí)際的事物之間的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜、相互關(guān)聯(lián)和相互依賴，無法簡(jiǎn)單的把他們分解并簡(jiǎn)單任務(wù)維護(hù)對(duì)待。

活動(dòng)排序確定活動(dòng)之間的關(guān)系或賴依關(guān)系。產(chǎn)生依賴關(guān)系的原因有三種：一是基于工作性質(zhì)產(chǎn)生的，活動(dòng)之間的關(guān)系是強(qiáng)制性的；二是基于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生的，關(guān)系是任意的；三是基于非項(xiàng)目活動(dòng)產(chǎn)生的，關(guān)系是外部的。目項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)圖是現(xiàn)實(shí)活動(dòng)順序的首選方法?；顒?dòng)之間存在的四種依賴關(guān)系包括：完成—開始、完成—完成、開始—開始、開始—完成。風(fēng)險(xiǎn)和問題：完善的風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)庫,閉環(huán)的全生命周期跟蹤管理。

有些項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目計(jì)劃的定制上，懷有很強(qiáng)的功能，但是對(duì)于項(xiàng)目立項(xiàng)過程的審核、項(xiàng)目關(guān)鍵階段的控制等比較薄弱。因此對(duì)于注重項(xiàng)目過程管理的投資銀行來說，這類軟件達(dá)不到過程監(jiān)控的的目。如何解決目項(xiàng)運(yùn)作程過中的動(dòng)態(tài)監(jiān)控（特別是項(xiàng)目人員的組成、變化）、計(jì)劃的完成、溝通、關(guān)鍵里程碑的監(jiān)控和審批、本成的歸集和分析、目項(xiàng)的資料及以對(duì)異常、溝通的管理等問題，是這類軟件所有沒的。設(shè)置項(xiàng)目主管，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行臨時(shí)授權(quán)管理。有些項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度、涉及面和協(xié)調(diào)量介于上述兩種情況之間，對(duì)于這樣的項(xiàng)目，設(shè)置專門機(jī)構(gòu)性要必不太大，設(shè)置項(xiàng)目專職人員又擔(dān)心人員少，力量單薄難于任勝，或會(huì)給企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人增加不必要的管理量，可以把第一種形式的設(shè)置專門機(jī)構(gòu)由指定門部管主來代替，可以把第二種形式設(shè)置專職協(xié)調(diào)人員由項(xiàng)目主管人員來代替，并臨時(shí)授于相應(yīng)權(quán)力，主管部門或主管人員在充分發(fā)揮有原職能作用或崗位職責(zé)的時(shí)同，責(zé)負(fù)權(quán)全項(xiàng)目的計(jì)劃、組織與控制。

雖然對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目訂單軟件文檔，可工作的軟件更有價(jià)值，但是有用的文檔能夠在項(xiàng)目里幫助大家做更有效和更聯(lián)系高效的溝通，特別是大部分涉眾是領(lǐng)域?qū)＜业臅r(shí)候。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版小組項(xiàng)目訂單軟件在每日運(yùn)營(yíng)里再細(xì)分項(xiàng)目維護(hù)更多小類別，主要是項(xiàng)目任務(wù)周期小于1年的短期項(xiàng)目事務(wù)，比如：戰(zhàn)略新功能開發(fā)、客戶服務(wù)和支持、修改缺陷、客戶定制項(xiàng)目開發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會(huì)議、個(gè)人事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘、給予培訓(xùn)、接受培訓(xùn)、員工活動(dòng)、請(qǐng)假等。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目訂單軟件報(bào)表管理功能包括：打印、導(dǎo)出Word/Excel/Pdf。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目訂單軟件主合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、主合同信息登記（增、刪、改、查架構(gòu)）、主合同維護(hù)（增、刪、改、查）、主合同編號(hào)規(guī)則設(shè)置、主合同稅費(fèi)計(jì)劃、主合同收款明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同開票明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同稅費(fèi)實(shí)際（增、刪、改、查聯(lián)系）、收款計(jì)劃生成、主合同對(duì)賬單（查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目訂單軟件短信和手機(jī)端支持，方便了公司環(huán)境外勤人員、出差在外人員和文件公司企業(yè)管理系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地的參與公司時(shí)間相關(guān)業(yè)務(wù)，最大化無縫鏈接公司人力資本和人力資源。

在做管理軟件項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行管理系統(tǒng)，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以職能部門按計(jì)劃進(jìn)行供應(yīng)完成50%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)不可預(yù)知，可以公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)完成計(jì)劃聯(lián)系的20%，并且環(huán)境可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

管理軟件概念驗(yàn)證投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：100元-10,000元。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：非常高。

管理軟件風(fēng)險(xiǎn)投資B投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：10,000,000元-500,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：一般。

工作包（Work Package），是WBS中最底層的目項(xiàng)可交付成果。工作包可以再細(xì)分為工作活動(dòng)。項(xiàng)目經(jīng)理通常只負(fù)責(zé)到工作包的層系，負(fù)責(zé)該工作包的團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)把工作包細(xì)分為工作活動(dòng)。項(xiàng)目管理，簡(jiǎn)稱（PM）就是項(xiàng)目的管理者，在有限的源資約束下，用運(yùn)系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。某些研發(fā)單位對(duì)開發(fā)人員還要進(jìn)行工作量的統(tǒng)計(jì)，以方便行進(jìn)工資計(jì)算和評(píng)考。有效成本控制的關(guān)鍵是經(jīng)常及時(shí)的分析資產(chǎn)績(jī)效，盡早現(xiàn)發(fā)成本差異和成本執(zhí)行的效率，以便在情況變壞之前能夠及時(shí)采取糾正措施。一旦項(xiàng)目成本控失，要在預(yù)算內(nèi)完成目項(xiàng)是常非困難的。如果沒有額外的資金支持，那么成本超支的后果就是要么推遲項(xiàng)目工期；要么降低項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；要么縮小項(xiàng)目工作范圍。這三種情況都是我們不愿意看到的。