系統(tǒng)管理暗含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)義定，流程義定，項目分類、合同分類等，以及各類資源案檔的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的配分等。面對著人們?nèi)找娼?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的業(yè)務(wù)流程經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動項目管理的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)管理云平臺定制幾種或幾類服務(wù)來敏捷滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善業(yè)務(wù)流程，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項目管理包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大考勤數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)敏捷定制建立流程智能化按項目鏈接需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

設(shè)置矩陣構(gòu)結(jié)的組織式形，對項目進(jìn)行綜合管理。所謂“矩陣”，是借用數(shù)學(xué)中的矩陣概念把多個單元按橫行縱列組合成矩形。矩陣結(jié)構(gòu)就是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩形織組結(jié)構(gòu)。-—套是縱向的部門效力系統(tǒng)，另一套是由項目血肉相聯(lián)的橫向項目系統(tǒng)。將向橫項目系統(tǒng)在運(yùn)行中與縱向部門職能系統(tǒng)兩者交叉重疊來起，就組成一個矩陣。監(jiān)管是必須的、支撐也是必須的。項目支撐體系做得好，項目運(yùn)作效率就會高，否則運(yùn)作效率就會低。監(jiān)管直當(dāng)是不定時與分階段相結(jié)合的，什么時候監(jiān)管，監(jiān)管什么內(nèi)容，監(jiān)管到什么程度，必須事先明確。任務(wù)管理目項建創(chuàng)并通過審批后，就可以進(jìn)行任務(wù)分配了，同一個任務(wù)可以分配給一個人或多個人。分配任務(wù)時須指定任務(wù)計劃開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是時小，可以是工作日，每個任務(wù)的單位以可不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務(wù)分配時，務(wù)任收執(zhí)人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒經(jīng)營管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對于接收的任務(wù)，還可以進(jìn)行下級的任務(wù)分配。

產(chǎn)品化的資金管理軟件套件或者成熟的金碼天銳一站式檔案移庫多少錢資金管理軟件產(chǎn)品為了建立滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場景，開發(fā)配置了考勤大量多余功能和抽象功能。企業(yè)項目鏈接用戶在實(shí)際使用時蘋果APP需要花費(fèi)大量成本項目鏈接、精力和時間在功能配置、實(shí)施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜度業(yè)務(wù)流程，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

項目管理軟件系統(tǒng)在對資金掌管的計設(shè)上，對于金資的收支，實(shí)現(xiàn)計劃管治，對各項資金的用使，要做到每一筆資金的支付必須有相應(yīng)的合同為依據(jù)，每個一合同的簽訂必須對應(yīng)相應(yīng)的預(yù)算，做到支付規(guī)范和安全，使資金審批有據(jù)可依。現(xiàn)在國內(nèi)協(xié)作類工具還挺多的，但各有各的專長，對于項目管理來說，協(xié)作就比較偏向于一類。

項目管理（Project Management）運(yùn)用各種相關(guān)技能、方法與工具，為知足常樂或超越項目有關(guān)各方對項目的要求與期望，所開展的各種計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的活動。開源項目管理系統(tǒng)Jitamin是一款免費(fèi)、開源，用使PHP言語發(fā)開的項目管理系統(tǒng)。

項目管理軟件正朝著企業(yè)級、多功能、實(shí)用性的方向發(fā)展，項目管理軟件也正日益成為項目管理的不得缺少的有效工具。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，如何效有地管理企業(yè)項目已經(jīng)成為了項目管理重點(diǎn)關(guān)心的問題和工作職責(zé)。很多小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工管理，但是這種方式復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，適不用于企業(yè)項目管理，因此也成為企業(yè)發(fā)展的障礙。

資金管理軟件業(yè)務(wù)開發(fā)是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究到產(chǎn)品開發(fā)并應(yīng)用的中間階段，單獨(dú)提出來由專業(yè)人才從事項目鏈接業(yè)務(wù)開發(fā)可以銜接基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究和產(chǎn)品開發(fā)之間的配置管理不足。資金管理軟件業(yè)務(wù)開發(fā)不能直接從市場管理系統(tǒng)定制上獲益，因此只能從產(chǎn)品銷售額中扣除固定比例作為開發(fā)費(fèi)用。

B/S架構(gòu)簡化版建筑資金管理軟件財務(wù)管理功能包括：套帳管理、科目管理、用戶管理考勤、資源管理、交易類型、賬戶管理、入賬模板配置、交易管理、入賬流水、入賬處理。

項目協(xié)同管理定制版導(dǎo)入管理軟件項目建設(shè)包括6大方面，需求分析、基礎(chǔ)采購、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、上線運(yùn)營、培訓(xùn)支持。

項目協(xié)同管理定制版管理軟件項目系統(tǒng)集成包括：物理服務(wù)器配置、網(wǎng)絡(luò)配置、基礎(chǔ)軟件安裝調(diào)試業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)運(yùn)維監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫安裝配置、Web服務(wù)器安裝配置、網(wǎng)絡(luò)防火墻配置等。

項目協(xié)同建立管理定制版管理軟件項目上線運(yùn)營包括：安裝配置系統(tǒng)，包括測試版和生產(chǎn)環(huán)境版。

傳統(tǒng)管理軟件項目集中式辦公團(tuán)隊可能采用CBD（中央商務(wù)區(qū)）大型高層建筑作為辦公室最具有性價比，比如像很多銀行的摩天大樓。而面向高端人才、創(chuàng)意人才與分布式團(tuán)隊項目鏈接的辦公室可能需要考慮更多的生態(tài)性、后勤敏捷支持、低容積率、交通的便利性（離高鐵站近可以方便遠(yuǎn)距離偶爾需要的面對面溝通，離高速公路入口近可以方便近距離偶爾需要的面對面溝通）、生活成本與物價指數(shù)。針對現(xiàn)代管理云平臺定制服務(wù)業(yè)高端創(chuàng)新建筑創(chuàng)意人才設(shè)計的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城和傳統(tǒng)的開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園、CBD的城市規(guī)劃、建筑設(shè)計、人口導(dǎo)入交通密度與流動安排完全是不一樣的。初級的行政管理、法務(wù)支持與財務(wù)支持可以放在傳統(tǒng)CBD以降低總體建筑擁有成本。簡單規(guī)?；募夹g(shù)支持團(tuán)隊、呼叫中心、初級客戶服務(wù)可以放在傳統(tǒng)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園。偶爾的面對面會議與集中式溝通則適合放在度假村。偶爾的集中式頭腦風(fēng)暴與短期互動合作（1個月內(nèi)）可以放在山里業(yè)務(wù)流程、村里、島上的短租民宿別墅里。實(shí)際的核心建筑人才長期穩(wěn)定辦公居住場所可能會分布在全國乃至全球各個地方的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城，分布密度有可能一個平方公里里只有一個人。

對于大規(guī)模管理軟件項目分布式團(tuán)隊管理系統(tǒng)定制，可能需要項目管理考慮部署自己獨(dú)立的電話會議系統(tǒng)，這個國內(nèi)好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案，之前我們使用的國外方案，比如蘋果APP思科webex, 微軟lync, polycom等組合。

資金管理軟件在線試卷包括：試卷維護(hù)(增、刪、改、查、分發(fā) )；試卷庫查詢(精確、模糊、搜索、清空)；創(chuàng)建試卷-生成唯一試卷編號；單選題(增、刪、改、查配置管理、標(biāo)準(zhǔn)答案、分值判斷規(guī)則)；單選題選項(不會多于4個)；多選題(增、刪、改、查、標(biāo)準(zhǔn)答案、分值判斷規(guī)則)；多選題選項(不會敏捷多于4個)；是非題研發(fā)(增、刪、改、查、標(biāo)準(zhǔn)答案、分值判斷規(guī)則)；分發(fā)試卷(搜索試卷、搜索人員-精確-模糊-清空、人員添加刪除)；我的試卷(查詢試卷、選擇試卷開始考試、加載試卷、選擇答題、交卷)；考試統(tǒng)計；考試記錄(查詢、重新考試)。

當(dāng)管理軟件項目有沖突糾紛時，雙方集成盡可能通過準(zhǔn)確的導(dǎo)入語言表述通過文檔方式記錄項目決策，以避免沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項目具有很多不確定性和邊界模糊性，不可避免的蘋果APP很多研發(fā)東西在一開始的文檔里很難表述清楚，應(yīng)此對于這類情況需要雙方更多的友好合作與相互理解。當(dāng)遇到糾紛時，盡可能按照以下方式考慮：(a) 對于知識產(chǎn)權(quán)，如無明確說明與轉(zhuǎn)移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對于項目執(zhí)行，選擇合適的風(fēng)險度與質(zhì)量敏捷級別，確定對不確定性的容忍度；(c) 對于項目類型，選擇合適的預(yù)算規(guī)模和管理模式，適當(dāng)?shù)臅r候進(jìn)行合適的升級、降級、預(yù)警、暫停，及時控制風(fēng)險和研發(fā)調(diào)整敏捷戰(zhàn)略；(d) 對于保密等級，(i) 未指明保密等級的信息，原則上建立默認(rèn)為 “(a) 指定人員絕密級”，指定人員默認(rèn)為參與討論交流的人員。當(dāng)參與人員超過5人，或有非核心人員，或有外部人員參與時，自動降級為”(d) 內(nèi)部核心集成保密3年期級“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期級“，或”(h) 指定外部公開級“。(ii)未指明保密等級的信息，處于某些特殊場合需要，可以管理云平臺定制口頭透露部分信息，但是該信息須做特殊處理，使得至少包含30%假信息，比如把100萬金額的數(shù)字說成200萬，1年的項目說成3年。對于圖片信息，可做模糊處理或手機(jī)轉(zhuǎn)拍，使得具體數(shù)字看不清楚，僅可看到大概輪廓。(iii)指明保密等級的信息，嚴(yán)格按照該等級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

在做集成管理軟件項目導(dǎo)入計劃、項目總結(jié)和階段資產(chǎn)評估時，選擇以下預(yù)期和實(shí)際質(zhì)量級別：(1). 未測試過（包括開發(fā)人員）；(2). 僅開發(fā)人員自己測試過；(3). 手工測試過，無實(shí)際用戶使用經(jīng)驗建立；(4). 手工測試過，1個以上用戶使用1天以上經(jīng)驗； 有自動化測試，無實(shí)際用戶使用經(jīng)驗；(5). 手工測試過，1個以上用戶使用1周以上經(jīng)驗；(6). 手工測試過，1個以上用戶使用1個月以上經(jīng)驗；(7). 手工測試過，3個以上用戶使用1個月以上經(jīng)驗；(8). 手工測試過，3個以上用戶使用1年以上經(jīng)驗；(9). 有自動化測試，1個以上用戶使用1個月以上經(jīng)驗；(10).有自動化測試，3個以上用戶使用1年以上經(jīng)驗。

項目管理系統(tǒng)可以可以有效控制項目范圍，增強(qiáng)項目的可控性。在項目實(shí)施過程中，需要的變更是隔三差五發(fā)生的。如果沒有一種好的法方來進(jìn)行控制，勢必會對項目產(chǎn)生很多不良的影響，而項目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制，能有效降低項目范圍變更對項目的影響，證保項目利順實(shí)施。在千里駒管理中加增了進(jìn)出場式方，比如：材料采購單中可以通過進(jìn)場方式是采購入庫還是直進(jìn)項目來實(shí)現(xiàn)材料的走向流程。即時通信隨時隨地開展單聊、多聊、群聊會話，文字、語音、圖片、文件、地理位置共享，把工作通溝變得更簡單。軟件質(zhì)量特性可靠性指規(guī)定的間時和條件下，能維持其性能水準(zhǔn)的程度。