用戶消息、任務(wù)信息、審批信息自動(dòng)推送。面對(duì)著人們客戶拜訪管理日益復(fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化生成產(chǎn)品服務(wù)管理與任務(wù)分配服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支缺陷數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)服務(wù)管理，依靠措施人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)一般呈金字塔型，從最上面的決策層到最下面的操作層有許多層系。這種層次結(jié)構(gòu)使得機(jī)構(gòu)重疊，容易產(chǎn)生官僚主義，效率低下，極不適應(yīng)軟件工程這樣內(nèi)容形式變化頻繁的項(xiàng)目管理。目項(xiàng)組織內(nèi)部的扁平化可以通過減少管理層次，如取消科級(jí)設(shè)置，建立緊湊的富有彈性的新型開發(fā)組織，使其具有敏捷、靈活、迅速、高效等特點(diǎn)。扁平化項(xiàng)目集團(tuán)的優(yōu)勢(shì)在于不但降低了管理協(xié)調(diào)成本，還大大增強(qiáng)了項(xiàng)目對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度和滿足用戶的能力。終端合理安排個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大管理員數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

對(duì)于大部分項(xiàng)目經(jīng)理來說，目的不是成為項(xiàng)目管理大師，而是在職場(chǎng)上遇到困難計(jì)劃、繁瑣團(tuán)隊(duì)合作時(shí)，需要有一個(gè)簡(jiǎn)單易用的項(xiàng)目管理工具幫助解決職場(chǎng)中的問題。在多項(xiàng)目管理解決方案中，項(xiàng)目管理軟件準(zhǔn)備了那么些不同場(chǎng)景的板模供選擇，而且標(biāo)配了標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，能夠直接分類創(chuàng)建和管理任務(wù)。根據(jù)項(xiàng)目溝通的目標(biāo)確定項(xiàng)目溝通的各項(xiàng)任務(wù)；根據(jù)項(xiàng)目溝通的時(shí)間和頻率要求安排項(xiàng)目溝通的天職，進(jìn)一步確定保障項(xiàng)目溝通的資源需求和預(yù)算。項(xiàng)目的溝通需求是項(xiàng)目干系人的信息需求的總和，通?？梢酝ㄟ^綜合所需的信息內(nèi)容、形式和類型以及信息價(jià)值的分析來確定項(xiàng)目交流計(jì)劃容內(nèi)。溝通就是人們分享音塵、思想和情感的過程。

軟件工程里定制開發(fā)項(xiàng)目管理軟件的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的話費(fèi)分潤(rùn)系統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件稍加改動(dòng)，即可有個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實(shí)際使用反饋去逐步項(xiàng)目鏈接迭代演化和精細(xì)化。但是直接用現(xiàn)成話費(fèi)分潤(rùn)系統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，可能會(huì)存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護(hù)性等生成多方面問題，企業(yè)也有大量個(gè)性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對(duì)于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的話費(fèi)分潤(rùn)系統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件并在框架上修改維護(hù)的措施成本遠(yuǎn)超過從頭開始定制開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件。

用起來服務(wù)管理流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)管理咨詢。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目管理軟件原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求項(xiàng)目鏈接迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)規(guī)模細(xì)節(jié)。

一般理管目項(xiàng)中，各項(xiàng)目實(shí)施過程中人員相互聯(lián)絡(luò)少，溝通效率和有效性較細(xì)。而多項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目組中各項(xiàng)目小組成員在統(tǒng)一的作合體中工作，技術(shù)、知識(shí)、信息共享程度較高，易形成和強(qiáng)化統(tǒng)一的合作觀念，溝通效率和有效性較高。持續(xù)優(yōu)化軟件過程。在前幾個(gè)步驟的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目組分析自身存在的缺陷以確定其發(fā)生的原因，記錄訓(xùn)教驗(yàn)經(jīng)，最終項(xiàng)目組織有能力識(shí)別弱點(diǎn)并預(yù)先針對(duì)性地完善項(xiàng)目進(jìn)程。

面對(duì)大量不穩(wěn)定云端分解結(jié)構(gòu)與組織關(guān)系，顯然直接使用層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的管理方法和管理組織不太合適了，多次頻繁的調(diào)整層級(jí)化樹狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系本身會(huì)消耗大量的成本，這個(gè)時(shí)候選擇扁平化的結(jié)構(gòu)水平存儲(chǔ)和管理事物則是最佳選擇。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)通過工作留痕，不僅僅是要解決扯皮的問題，更多的是積累天每每人每事的過程，并自動(dòng)匯報(bào)、沉淀和形成內(nèi)部長(zhǎng)期可用的經(jīng)驗(yàn)分享。進(jìn)度管理任務(wù)分配結(jié)束后，管理者很望希能及時(shí)了解到每個(gè)職責(zé)的進(jìn)度。管理者以可很直觀的了解到所有項(xiàng)目、個(gè)某項(xiàng)目、某個(gè)任務(wù)的進(jìn)度信息。然當(dāng)，要觀看這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報(bào)量（匯報(bào)度進(jìn)）專職，當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時(shí)，任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進(jìn)行報(bào)量，報(bào)量單會(huì)根據(jù)預(yù)先在研發(fā)項(xiàng)目管理軟件中的設(shè)置，啟動(dòng)審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然，也以可不設(shè)置天職報(bào)量的審批，只要報(bào)量就整舊如新進(jìn)度。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純銷售渠道管理引進(jìn)購買一套成熟的項(xiàng)目管理軟件技術(shù)方案可以在短時(shí)間里以更低的成本上線一個(gè)面向未來和創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理與項(xiàng)目投資運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，比如單純引進(jìn)一套邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在幾十萬元人民幣云端，加上硬件、初始咨詢服務(wù)及其它生成配套人力資源等，通?？傮w擁有成本也在一百萬元人民幣以內(nèi)。

雖然商業(yè)智能BI具有建立很多人工項(xiàng)目經(jīng)理所沒有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，但這并不意味著項(xiàng)目管理軟件機(jī)器可以完全取代人，很多復(fù)雜任務(wù)分配的決策與影響項(xiàng)目生存的小概率事件仍然還要依靠人來決定和執(zhí)行，機(jī)器只是起到一個(gè)輔助的手段和工具銷售渠道管理，就像交通工具一樣，有了汽車，人可以日行萬里，但汽車仍然需要人去駕駛，同時(shí)相任務(wù)分配比較于人類步行和使用馬車，專門為汽車設(shè)計(jì)的高速公路可以讓汽車開得更開、駕乘人員更舒服、汽車運(yùn)維成本更低。

行政管理系統(tǒng)提供發(fā)布管理、物品管理、車輛管理等模塊功能。其中發(fā)布管理可以提供企業(yè)新聞、公告、通知的發(fā)布以及查閱。物品管理針對(duì)企業(yè)的證件、檔案、辦公用品進(jìn)行有效的記錄管理。車輛管理提供車輛信息錄入、派車單等車輛使用功能。理管目項(xiàng)工具主要用于幫助項(xiàng)目管理者通過信息化手段管理項(xiàng)目，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地保管。通過對(duì)項(xiàng)目的全過程計(jì)劃、組織、指揮、調(diào)協(xié)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

非常高風(fēng)險(xiǎn)的管理咨詢項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制建立。

雖然對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目管理軟件文檔，可工作的軟件更有價(jià)值，但是有用的文檔能夠在項(xiàng)目里銷售渠道管理幫助大家做生成更措施有效和更高效的溝通，特別是大部分涉眾是領(lǐng)域?qū)＜业臅r(shí)候。

B/S架構(gòu)建立簡(jiǎn)化版項(xiàng)目管理軟件報(bào)表管理功能包括：打印、導(dǎo)出Word/Excel/Pdf。

項(xiàng)目管理軟件使用多層C/S架構(gòu)設(shè)計(jì)了為中小型企業(yè)提供一站式企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，尤其適合創(chuàng)新型產(chǎn)品、項(xiàng)目研發(fā)型組織。基于可鏈接任務(wù)和項(xiàng)目結(jié)點(diǎn)的創(chuàng)新型工作任務(wù)項(xiàng)目鏈接協(xié)作管理核心結(jié)構(gòu)，擴(kuò)展至更廣泛的管理領(lǐng)域：產(chǎn)品、合同、倉庫、庫存、客戶、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、現(xiàn)金、交易等。

項(xiàng)目管理軟件特別管理員研究團(tuán)隊(duì)包括人工智能、大學(xué)研究院合作、法務(wù)與合規(guī)研究、政府關(guān)系、國(guó)際合作、國(guó)際貿(mào)易進(jìn)出口等。選址按人定，一人一址，全球范圍，可兼職，可外包。

對(duì)于項(xiàng)目管理軟件B/S架構(gòu)產(chǎn)品，可以直接從SVN代碼庫里自動(dòng)下載到構(gòu)建服務(wù)器，自動(dòng)構(gòu)建為發(fā)布包，并自動(dòng)部署缺陷到生產(chǎn)環(huán)境，每天自動(dòng)獲取最新代碼自動(dòng)更新到SaaS云生產(chǎn)環(huán)境，方便迭代開發(fā)，用戶客戶拜訪管理可以及時(shí)獲取最新開發(fā)成果并做出反饋。一開始可能還不能完全做到全自動(dòng)每日更新，可以先手動(dòng)做，比如半個(gè)月到1個(gè)月做一次，積累足夠經(jīng)驗(yàn)，并且流程穩(wěn)定下來后，將其自動(dòng)化，并逐漸項(xiàng)目鏈接縮短到每周1次，再建立根據(jù)實(shí)際需要逐漸縮短間隔時(shí)間和增加頻次任務(wù)分配，直到1天或接近實(shí)時(shí)(或按信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)需)。 從手動(dòng)到自動(dòng)的過程中，可能需要考慮加入自動(dòng)化測(cè)試，保證每次發(fā)布升級(jí)不破壞已有功能。

管理咨詢項(xiàng)目基礎(chǔ)框架與項(xiàng)目咨詢包括：項(xiàng)目整體咨詢、用戶登錄/注冊(cè)/改密碼、角色維護(hù)、角色對(duì)業(yè)務(wù)流程缺陷訪問權(quán)限、客戶管理員公司維護(hù)(增缺陷、刪、改、查)、用戶組維護(hù)(增、刪、改項(xiàng)目鏈接、查)、用戶組對(duì)菜單頁面訪問權(quán)限、用戶對(duì)角色的配置、用戶對(duì)用戶組的配置、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)(約92個(gè)表,99個(gè)基本表單位)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、部署環(huán)境溝通服務(wù)管理與配置、B/S框架集成、功能菜單、發(fā)送短信（預(yù)留配置接口和任務(wù)分配發(fā)送功能，不包括集成測(cè)試）、發(fā)送郵件（預(yù)留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成客戶拜訪管理測(cè)試）、上線驗(yàn)收測(cè)試、驗(yàn)收總結(jié)、用戶基本信息(改、查)、文件存儲(chǔ)(類型、目錄、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì))、系統(tǒng)參數(shù)(改、查)、節(jié)假日維護(hù)、用戶各類任務(wù)分配消息通知匯總通知顯示框架。

項(xiàng)目管理軟件擴(kuò)展對(duì)缺陷預(yù)算項(xiàng)目及其它的相關(guān)支持包括：擴(kuò)展任務(wù)分解結(jié)點(diǎn)為預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目與關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、新增關(guān)聯(lián)項(xiàng)目用于鏈接預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目的多對(duì)多關(guān)系、預(yù)算項(xiàng)目和實(shí)際任務(wù)之間互相包含tab列表，并可跳轉(zhuǎn)、增加界面，左右多選，批量缺陷建立預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目之間多對(duì)合理安排多關(guān)聯(lián)（關(guān)聯(lián)批次，預(yù)算項(xiàng)目s,實(shí)際項(xiàng)目s)、工時(shí)日志記錄在實(shí)際項(xiàng)目、均攤工時(shí)日志到預(yù)算項(xiàng)目，更新預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)度（預(yù)算內(nèi)實(shí)心和空心，超支為右突出）、擴(kuò)展工作日志功能為客戶拜訪管理成本支出、人力成本換算匯率維護(hù)、計(jì)算合計(jì)成本流水表、擴(kuò)展預(yù)算項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、擴(kuò)展實(shí)際項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)處理等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、預(yù)算項(xiàng)目負(fù)責(zé)人維護(hù)、實(shí)際項(xiàng)目負(fù)責(zé)人維護(hù)、增加客戶維護(hù)，客戶預(yù)付款、客戶累計(jì)凈值、客戶透支款、客戶上年建立月均現(xiàn)金流入、信用額度、關(guān)聯(lián)客戶登錄賬戶與客戶、增加預(yù)算項(xiàng)目取消功能。

軟件項(xiàng)目管理的獨(dú)特性：更多的是設(shè)計(jì)過程（非制造）需要使用人力資源，產(chǎn)品是代碼和技術(shù)件文，弗其他質(zhì)物結(jié)果。現(xiàn)在直線經(jīng)理和理經(jīng)目項(xiàng)一起承擔(dān)成功完成檔級(jí)的責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理就有了更多的時(shí)間進(jìn)行多項(xiàng)目管理。設(shè)置矩陣結(jié)構(gòu)的組織形式，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理。所謂“矩陣”，是借出數(shù)學(xué)中的陣矩概念把多個(gè)單元按橫行縱列組合成形矩。矩陣結(jié)構(gòu)就是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩形組織結(jié)構(gòu)。-—套是縱向的部門職能統(tǒng)系，另一套是由項(xiàng)目組成的橫向項(xiàng)目系統(tǒng)。將橫向項(xiàng)目系統(tǒng)在運(yùn)行中與向縱部門職能系統(tǒng)兩者交叉重疊起來，就組成一個(gè)矩陣。質(zhì)量保證的主要活動(dòng)項(xiàng)目產(chǎn)品計(jì)審根據(jù)質(zhì)量保證計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目過程中的工作產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量審計(jì)。