所謂項目管理軟件就是為了使項目能夠按照預定的成本、進度、質(zhì)量順利完成而使用的軟件工具，項目經(jīng)理使用項目管理軟件對人員、產(chǎn)品、過程和項目進行分析和管理的活動。項目管理先于任何技術活動之前開始，并且貫穿于整個項目的生命周期。面對著人們?nèi)找鎻碗s和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高關系和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)管理員數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工合同越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結(jié)構(gòu)。

可以在項目管理軟件系統(tǒng)創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部群，實時在線溝通、掌握作合商機。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的合同發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

項目三束約：范圍、時間、成本。資源圖示顯項目進展過程中資源的況情配分，資源括包人力，設備等。產(chǎn)品開發(fā)針對某一細分客戶群的需求，做可生產(chǎn)、測試、服務、銷售的開發(fā)，實現(xiàn)批量復制、重復生產(chǎn)。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的開票罐頭訂單跟蹤系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意實時、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務需求說明書。

軟件工程里定制開發(fā)訂單跟蹤系統(tǒng)的方法有很多重點，雖然拿現(xiàn)成的開票罐頭訂單跟蹤系統(tǒng)稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化管理系統(tǒng)軟件定制。但是直接用現(xiàn)成開票罐頭訂單跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性重點、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成管理系統(tǒng)軟件定制的開票罐頭訂單跟蹤系統(tǒng)并在框架上修改維護的運作成本遠超過銷售從頭開始定制開發(fā)的訂單跟蹤系統(tǒng)。

對于實時大中型企業(yè)，可以通過配置開票罐頭訂單跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來很快銷售實施一個可以工作的訂單跟蹤系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施訂單運作跟蹤系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理關系需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和實時創(chuàng)新型公司更銷售需要專門定制的精簡版訂單跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

功能包括活動表，活動網(wǎng)絡和甘特圖。分包管理對分包商合同、變更、索賠、獎勵、付款、進度計算、分包結(jié)算。

復雜系統(tǒng)可區(qū)分為可分解的復雜Complicated和不可分解的復雜Complex。世界上實際的事物之間管理員的關系錯綜復雜、相互關聯(lián)和相互依賴管理員，無法簡單的把他們分解并簡單對待。

項目管理中，最重要的是質(zhì)量、工期與成本三要素。Web端和手機端同步，一些傳統(tǒng)的項目管理軟件，感覺只有一點：非常不方便。要么只有PC端，要么就是PC端和手機端功能不同步，整體來說非常難用，完全沒有為企業(yè)員工考慮過。

對于項目獨特性或者沒有類似參考的創(chuàng)新型管理系統(tǒng)軟件項目只能采用模型定價投資分析類型，這些項目管理管理員方法只能管理員依靠項目經(jīng)理的人工基本面分析，比如項目領域合同、技術集合、復雜程度、風險等級、質(zhì)量等級、項目運行、財務報表、產(chǎn)業(yè)鏈分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析等，這類量化的項目管理商業(yè)智能BI分析通常需要基于自然語言處理的人工智能機器信息管理云平臺系統(tǒng)學習合同、分類決策等技術，這種場景大部分都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通常需要耗費大量投資企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)在數(shù)據(jù)獲取、采集、提取、加工、清洗、人工標注、訓練等方面，投資收益具有很大的不確定性，風險很大，因此在項目管理平臺建設初期最好規(guī)避在這方面類型的投入，如果實在需要，還是主要靠人工處理后輸入項目管理平臺一些運行參數(shù)比較具有性價比。

通過企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)訂單跟蹤系統(tǒng)電腦游戲與網(wǎng)絡游戲的設計，一方面有了可實際落地的應用場景去開發(fā)人工智能AI分析員，智能算法逐漸迭代演化后可運作考慮逐步引入到實際自動項目管理中去，另一方面為學徒項目分析員提供了低成本的訓練成長與前期職業(yè)發(fā)展途徑，同時與實際項目管理數(shù)據(jù)相結(jié)合或半結(jié)合的電腦游戲與網(wǎng)絡游戲模擬中，由大量學徒項目分析員與團隊成員做出的項目運營決策數(shù)據(jù)可以被收集處理后作為實際項目運營的參考數(shù)據(jù)。

移動辦公場景，解決90%的工作和項目問題；包括政行辦公、項目管理、工作同協(xié)、合同管理、成本管理、生產(chǎn)資料管理。合理安排項目啟動間時，在可能的情況下，盡量使各項目處于不同的生命期，也就是要安排好每個項目的時間。果如各項目都處在不同的生命期階段，而期命生每一個不同的階段對項目經(jīng)理時間的要求都不一樣，所以，項目經(jīng)理如果想在多個項目中有效的平衡配分時間，就要在項目啟動時安排好時間，最好不要讓這些項目在同一時間開始。

一般風險的管理系統(tǒng)軟件項目可以按計劃進行完成50%，并且可能會有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

高風險的管理系統(tǒng)軟件項目結(jié)果不可預知，可以完成計劃的20%，并且可能會有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

一般情況，訂單跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)意管理員來源于內(nèi)部和外部的每日運營銷售活動，比如銷售技術、市場需要、商業(yè)戰(zhàn)略、競爭和連續(xù)流程改進。

通過培訓和討論，能夠幫助團隊事先建立訂單跟蹤系統(tǒng)背景知識來幫助質(zhì)量保證頭腦風暴產(chǎn)生創(chuàng)意。

個人單機簡化版訂單跟蹤系統(tǒng)對于項目周期管理員長于1年實時的長期發(fā)展可進一步分解為：研究、咨詢、溝通、模擬、健康管理銷售、戰(zhàn)略發(fā)展項目等。

個人數(shù)據(jù)庫專業(yè)版訂單運作跟蹤系統(tǒng)在“個人數(shù)據(jù)庫增強版訂單跟蹤系統(tǒng)”基礎上，加上了創(chuàng)意管理、創(chuàng)意鏈接管理、Outlook email導入作為初始創(chuàng)意輸入集成、數(shù)據(jù)庫備份、服務票證管理、人力資源管理、項目現(xiàn)金流管理、項目運營管理系統(tǒng)軟件定制管理（任務、文檔、績效、回顧、事件、風險、筆錄、里程碑、成本、時間、技能、收費、交易明細、交易）、產(chǎn)品配置管理、產(chǎn)品功能管理，項目時間、人力、收入、成本、利潤管理，項目運營報告、項目子任務管理，項目日程、事件、筆錄質(zhì)量保證、里程碑、成本、技能、回顧、風險、績效管理，項目財務收費、交易、交易明細、股份、資金余額計算及管理等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個用戶共享同一個公共數(shù)據(jù)庫進行操作，但是設計目的仍然為以一個用戶操作為主，所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價格預算一般在3萬元到8萬元左右。

C/S架構(gòu)企業(yè)版訂單跟蹤系統(tǒng)項目管理功能包括:項目資料維護,WBS樹維護,項目審批流程,項目文檔管理,人力資源,其它資源,風險管理,溝通消息,現(xiàn)金流,任務企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)管理管理員,任務連接,缺陷管理,資產(chǎn)維護,資產(chǎn)處置,資源日志,人力統(tǒng)計,資源統(tǒng)計,收款管理管理員,收入管理,成本管理,利潤管理管理員,事件管理,里程碑管理,技能管理,結(jié)項回顧總結(jié),績效管理,項目運營總圖,費用管理,交易公司信息管理云平臺定制管理,股份管理,資金余額管理,項目計劃書導出文檔。

C/S架構(gòu)企業(yè)版訂單跟蹤系統(tǒng)財務會計管理功能包括:套賬管理,科目維護,交易方管理,賬戶管理,歷史賬戶演算公司信息管理云平臺定制,交易類型運作,交易明細類型,入賬模板維護,交易管理,交易明細管理,總賬管理,入賬批處理,交易明細默認值,交易默認值類型,資產(chǎn)負債表,現(xiàn)金流表,損益表。

C/S架構(gòu)企業(yè)版訂單跟蹤系統(tǒng)業(yè)務功能報價在20萬元（可單機數(shù)據(jù)庫企業(yè)版），C/S架構(gòu)支持擴展報價在15萬~20萬元左右，C/S架構(gòu)合同集群支持報價在15萬元左右，C/S多層級聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持項目升級改造報價在15萬元左右。合計報價范圍在：20萬~70萬。

B/S架構(gòu)簡化版訂單跟蹤系統(tǒng)市場管理功能包括關系：市場細分、目標、城市公司信息管理云平臺定制、銷售項目、潛在客戶、客戶來訪。

B/S架構(gòu)項目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版訂單跟蹤系統(tǒng)完整的項目方案包括：基礎框架與項目咨詢、項目管理基礎結(jié)構(gòu)、團隊社交網(wǎng)絡擴展支持、CRM客戶關系管理系統(tǒng)基礎版本、CRM客戶關系管理銷售跟進、CRM客戶關系售后服務管理系統(tǒng)、項目銷售報價管理、擴展對預算項目及其它的相關支持、項目儀表盤與批量操作運作支持、項目銷售咨詢報價系統(tǒng)、在線試卷、調(diào)查研究、公網(wǎng)發(fā)布重點CMS系統(tǒng)。

項目合同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)人力管理包括：項目計劃運作與管理、人員信息登記（增）、人員狀態(tài)維護（刪、改、查）、人力成本運作登記（增）、人力成本維護（刪、改、查）、人力成本報表（查）、績效核算及結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、驗收測試、項目總結(jié)。

個一優(yōu)秀的項目經(jīng)理就是最好的工具，你見過不會做項目分解的項目經(jīng)理嗎？你見過給一個甘特圖不知道干嘛的項目經(jīng)理嗎？你見過不知道如何算成本進度系關的項目經(jīng)理嗎？你見過出現(xiàn)偏差不知道怎么辦的項目經(jīng)理嗎？如果你都見過，那么恭喜你，你應該是一個經(jīng)驗豐富的項目管理人員，如果沒有遇到一個好的項目經(jīng)理，什么project、什么excel、什么郵件統(tǒng)統(tǒng)都是浮云。于基Web的解決方案升提團隊成產(chǎn)力、協(xié)作、管理和溝通。要主功能包括：管理任務、聯(lián)系人、文檔、日歷、郵件；管理項目進程，制定客戶賬單并可以追蹤時間；從單一的儀表板上訪問信息；方便與供應商、客戶和同事進行溝通。需求管理必要性：(1).需求供求雙方固有的矛盾；(2).需求具有易變性和難以表述性；(3).需求錯誤出現(xiàn)的高頻性和修復的高昂成本。借支單管理用于公司內(nèi)部人員資金借支的管理。