余易水集團(tuán)票據(jù)中心資金管理系統(tǒng)
與其陷入雜亂無(wú)章法的通訊地獄,不如用專業(yè)的具有交社功能的項(xiàng)目管理件軟把隊(duì)團(tuán)之間無(wú)論要討論還是聊天都變得同樣即時(shí)但是更有條理,才是把困難事情簡(jiǎn)單化的措施。面對(duì)范圍著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求,以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和管理軟件服務(wù)業(yè)通過(guò)市場(chǎng)目標(biāo)管理批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足審核了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善,及事務(wù)管理移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維微商城數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng),依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。
項(xiàng)目質(zhì)量管理質(zhì)量計(jì)劃,確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并決定如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn)。終端范圍個(gè)性化與定制化的事務(wù)管理需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)管理軟件、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為微商城企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。
ERP系統(tǒng)除了包含進(jìn)銷存系列的全部能功以外,還包含有生養(yǎng)通知、產(chǎn)生計(jì)劃、生產(chǎn)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)加工、質(zhì)檢審核、成本核算、組裝與拆卸、BOM管理、工藝管理、設(shè)備管理、車間管理、以及各類生產(chǎn)相關(guān)報(bào)表等功能模塊。項(xiàng)目管理件軟主要功能:項(xiàng)目管理、需求管理、任務(wù)管理、bug理管、測(cè)試管理。成本估算的據(jù)依主要有項(xiàng)目程章、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書、項(xiàng)目計(jì)劃、工作分解結(jié)構(gòu)、進(jìn)度管理計(jì)劃、員工理管計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)事件以及環(huán)境和組織因素。
按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化,隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程審核中范圍,越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的資金管理系統(tǒng)來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。
軟件工程里定制開(kāi)發(fā)資金管理系統(tǒng)的方法有很多,雖然拿現(xiàn)成的余易水集團(tuán)票據(jù)中心資金管理系統(tǒng)稍加改動(dòng),即可有個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)可以用起來(lái),上線后再根據(jù)用戶實(shí)際使用反饋去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是直接用現(xiàn)成余易水集團(tuán)票據(jù)中心資金管理系統(tǒng)產(chǎn)品的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),可能會(huì)存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護(hù)性啟動(dòng)等多方面問(wèn)題,企業(yè)也有大量個(gè)性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求,特別對(duì)于很多小微企業(yè),使用現(xiàn)成的余易水集團(tuán)票據(jù)中心資金管理系統(tǒng)并在框架上修改維護(hù)的成本復(fù)雜遠(yuǎn)超過(guò)從頭開(kāi)始微商城定制開(kāi)發(fā)的資金管理系統(tǒng)。
對(duì)于管理軟件大中型企業(yè),可以通過(guò)配置余易水集團(tuán)票據(jù)中心資金管理系統(tǒng)產(chǎn)品啟動(dòng)來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的資金管理系統(tǒng),成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件機(jī)構(gòu)也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯,降低了企業(yè)實(shí)施資金管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及市場(chǎng)目標(biāo)管理創(chuàng)新型公司,套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置微商城的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯管理系統(tǒng)可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求,創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版資金管理系統(tǒng),麻雀雖小,五臟俱全,自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少,然后其它無(wú)關(guān)公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多,否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了,小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。
按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞,伴隨著企業(yè)的微商城成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。
項(xiàng)目監(jiān)測(cè):實(shí)施、跟蹤與控制項(xiàng)目,包括實(shí)施項(xiàng)目,跟蹤項(xiàng)目,控制項(xiàng)目。CRM系統(tǒng)功能包括客戶管理、客戶聯(lián)系人跟蹤護(hù)維、銷售報(bào)價(jià)、銷售同合、銷售退貨、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、收付款等各個(gè)業(yè)務(wù),各業(yè)務(wù)流程之間有機(jī)集成地連接起來(lái),使工作更加規(guī)范高效。
項(xiàng)目成本是品評(píng)一個(gè)項(xiàng)目是否成功的第二個(gè)關(guān)鍵因素,同樣在項(xiàng)目三角形中成本占了一條邊,所以成本的變化將直接影響項(xiàng)目的成功?,F(xiàn)行的ERP項(xiàng)目本身的費(fèi)用就很高,而且沒(méi)有公開(kāi)價(jià)格,國(guó)家價(jià)格監(jiān)督都沒(méi)有依據(jù),完全靠軟件商來(lái)定價(jià)。項(xiàng)目成本管理是指在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,為了保證完成項(xiàng)目所花費(fèi)的實(shí)際成本不超過(guò)其算預(yù)成本而展開(kāi)的項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目預(yù)算編制和項(xiàng)目成本控制等方面的管理活動(dòng)。項(xiàng)目計(jì)劃與控監(jiān)以項(xiàng)目為單位,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織和制控。
雖然商業(yè)智能BI具有很多人工項(xiàng)目經(jīng)理所沒(méi)有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),但這并不意味著資金管理系統(tǒng)機(jī)器可以完全取代人,很多復(fù)雜的決策與影響項(xiàng)目生存的小啟動(dòng)概率事件仍然還要依靠人來(lái)決定和公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制執(zhí)行,機(jī)器只是起到一個(gè)微商城輔助的手段和工具管理軟件,就像交通工具一樣,有了汽車啟動(dòng),人可以啟動(dòng)日行萬(wàn)里事務(wù)管理,但汽車仍然需要人去駕駛,同時(shí)相比較于人類步行和使用馬車,專門為汽車設(shè)計(jì)的高速公路可以讓汽車開(kāi)得更開(kāi)、駕乘人員更舒服、汽車運(yùn)維成本更低。
即使是出差的路上或者是在外吃飯,也可以很方便地處理事情。對(duì)于一個(gè)經(jīng)常要外出的人來(lái)說(shuō),這一點(diǎn)功能真的很重要。水晶報(bào)表自定義sql查詢,內(nèi)置表報(bào)可編輯修改。
非常周期高風(fēng)險(xiǎn)的資金管理系統(tǒng)項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知,項(xiàng)目過(guò)程基本不可復(fù)雜控制。
個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版資金管理系統(tǒng)在每日運(yùn)營(yíng)里再細(xì)分機(jī)構(gòu)更多小類別,主要是項(xiàng)目任務(wù)周期小于1年的短期項(xiàng)目事務(wù),比如:戰(zhàn)略新功能開(kāi)發(fā)、客戶服務(wù)和支持、修改缺陷、客戶定制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會(huì)議、個(gè)人事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理審核、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘、給予培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、接受培訓(xùn)、員工活動(dòng)、請(qǐng)假等。
C/S架構(gòu)企業(yè)版資金管理系統(tǒng)時(shí)間管理功能包括管理系統(tǒng):任務(wù)管理,優(yōu)先級(jí)管理,資源預(yù)測(cè),日程安排,待做事,時(shí)間日志,時(shí)間統(tǒng)計(jì)。
項(xiàng)目協(xié)同管理定制版資金管理系統(tǒng)短信和手機(jī)端支持,方便了公司外勤人員審核、出差在外人員和公司微商城領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地的參與公司相關(guān)業(yè)務(wù)審核,最大化無(wú)縫鏈接公司人力資本和人力資源。
項(xiàng)目協(xié)同管理系統(tǒng)管理定制版資金管理系統(tǒng)項(xiàng)目系統(tǒng)集成包括:物理服務(wù)器配置、網(wǎng)絡(luò)配置、基礎(chǔ)軟件安裝微商城調(diào)試、基礎(chǔ)運(yùn)維監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫(kù)安裝配置、Web服務(wù)器同步安裝配置、網(wǎng)絡(luò)防火墻配置等事務(wù)管理。
項(xiàng)目協(xié)同管理公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制定制版資金管理系統(tǒng)項(xiàng)目軟件開(kāi)發(fā)包括:開(kāi)發(fā)啟動(dòng)實(shí)際需要的協(xié)同管理系統(tǒng),中途可能會(huì)提交測(cè)試版本(或屏幕截圖)和客戶復(fù)雜溝通,確認(rèn)細(xì)節(jié)理解一致和提早獲取反饋。
項(xiàng)目協(xié)同管理定制版資金管理系統(tǒng)審批流程包括:項(xiàng)目計(jì)劃與管理、表單類型管理、表單類型樹(shù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、表單類型選擇公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制樹(shù)、表單管理、表單數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作流節(jié)點(diǎn)管理、工作流節(jié)點(diǎn)-風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)事務(wù)管理維護(hù)、工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上總經(jīng)理市場(chǎng)目標(biāo)管理審批,5000元下副總經(jīng)理審批】、工作承包流執(zhí)行管理、工作流公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制-附件文件管理(列表、上傳、下載、打開(kāi)、讀改刪權(quán)限配置)、四級(jí)審批流程配置【董事長(zhǎng)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理等)、財(cái)務(wù)(秘書)、部門、經(jīng)辦人】、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。
資金管理系統(tǒng)特別周期研究團(tuán)隊(duì)包括人工智能、大學(xué)研究院合作、法務(wù)與合規(guī)同步研究、政府市場(chǎng)目標(biāo)管理關(guān)系、國(guó)際合作、國(guó)際貿(mào)易進(jìn)出口機(jī)構(gòu)等。選址按人定,一人一址,全球范圍,可兼職,可外包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于大規(guī)模資金管理系統(tǒng)項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì),可能需要管理軟件考慮部署自己獨(dú)立的復(fù)雜電話會(huì)議系統(tǒng),這個(gè)國(guó)內(nèi)好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案,之前我們使用的國(guó)外方案,比如思科webex, 微軟lync, polycom等組合。
資金管理系統(tǒng)項(xiàng)目?jī)x表盤與批量操作支持包括:客戶項(xiàng)目?jī)x表盤:預(yù)算、實(shí)際、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、預(yù)警;客戶項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為:根項(xiàng)目->主合同預(yù)算項(xiàng)目事務(wù)管理,子合同預(yù)算審核項(xiàng)目1,子合同預(yù)算項(xiàng)目2;人員信息維護(hù)(內(nèi)部、外包、臨時(shí));關(guān)聯(lián)復(fù)雜人員登錄審核賬戶與人員信息;人員儀表盤:項(xiàng)目、預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目、工作日志;負(fù)責(zé)人可編輯修改預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目;其它人員可查看市場(chǎng)目標(biāo)管理預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目,可在預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目留言,上傳文檔,刪除自己上傳的文檔;負(fù)責(zé)人可更新實(shí)際項(xiàng)目公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制進(jìn)度,系統(tǒng)自動(dòng)更新預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)度;負(fù)責(zé)人事務(wù)管理、項(xiàng)目經(jīng)理或管理員可編輯項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分類、標(biāo)簽;負(fù)責(zé)人可錄入項(xiàng)目日志;負(fù)責(zé)人可同步批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目下實(shí)際項(xiàng)目;項(xiàng)目經(jīng)理可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目;負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建實(shí)際項(xiàng)目下項(xiàng)目日志;項(xiàng)目日志可按時(shí)間段合計(jì)值列出表格,左右上下拖動(dòng);項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)提案書;項(xiàng)目經(jīng)理范圍可根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目合同;項(xiàng)目經(jīng)理可導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)報(bào)告書(word/pdf);儀表盤-品牌承包團(tuán)隊(duì)發(fā)展儀表盤;儀表盤-人力資源儀表盤;儀表盤-訂單與合同簽約儀表盤;儀表盤-項(xiàng)目啟動(dòng)運(yùn)營(yíng)范圍儀表盤;任務(wù)結(jié)點(diǎn)、鏈接、時(shí)間統(tǒng)計(jì);儀表盤-項(xiàng)目市場(chǎng)銷售儀表盤;儀表盤-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)投資組合基金管理儀表盤。
資金管理系統(tǒng)在線試卷包括:試卷維護(hù)(增、刪、改、查、分發(fā) );試卷庫(kù)查詢(精確、模糊、搜索、清空);創(chuàng)建啟動(dòng)試卷-生成唯一試卷編號(hào);單選題(增、刪、改、查、標(biāo)準(zhǔn)答案、分值判斷復(fù)雜規(guī)則);單選題選項(xiàng)(不會(huì)多于4個(gè));多選題(增、刪、改、查、標(biāo)準(zhǔn)答案、分值事務(wù)管理判斷規(guī)則);多選題選項(xiàng)(不會(huì)多于4個(gè));是非題(增、刪、改、查、標(biāo)準(zhǔn)答案、分值判斷規(guī)則);分發(fā)試卷(搜索試卷、搜索人員-精確-模糊-清空、人員添加刪除);我的試卷(查詢?cè)嚲?、選擇試卷開(kāi)始考試、加載試卷、選擇答題、交卷);考試統(tǒng)計(jì);考試記錄(查詢、重新考試)。
資金管理系統(tǒng)項(xiàng)目溝通模式主要包括但不限于以下幾種:項(xiàng)目意向、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)、階段資產(chǎn)評(píng)估、需求分析、項(xiàng)目驗(yàn)收、頭腦風(fēng)暴、沖突糾紛溝通。
項(xiàng)目管理軟件幾乎可以把日常用到的工作文件都存儲(chǔ)在里面,而且每一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目,都有獨(dú)立的文件分類管理體系,找文件也再不用到處翻看聊天記錄了。專為工程型企業(yè)研發(fā)的工程項(xiàng)目信息化綜合管理平臺(tái)。涵蓋了從潛在項(xiàng)目跟蹤到中標(biāo)后的立項(xiàng)、人材機(jī)費(fèi)用管理、安全管理等模塊;可以幫助企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。許多公司建立了項(xiàng)目小組的組織形式,但大多數(shù)效果不佳。項(xiàng)目管理是用運(yùn)管理的知識(shí)、工具和技術(shù)于項(xiàng)目活動(dòng)上,來(lái)達(dá)成解決項(xiàng)目的問(wèn)題或達(dá)成項(xiàng)目的需求。所謂管理包含領(lǐng)導(dǎo)(leading)、組織(organizing)、用人(staffing)、計(jì)劃(planning)、控制(controlling)等五項(xiàng)主要工作。