有效成本控制的關(guān)鍵是經(jīng)常及時(shí)的分析成本效績，盡早發(fā)現(xiàn)成本差異和成本行執(zhí)的效率，以便在情況變壞前面能夠及時(shí)采取糾正措施。一旦項(xiàng)目成本失控，要在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目是非常難困的。如果沒有額外的資金支持，那么成本超支的果后就是要么遲推項(xiàng)目工期；要么低降項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；要么縮小項(xiàng)目工作范圍。這三種情況都是我們不愿意看到的。面對(duì)著人們?nèi)找嫒耸鹿芾韽?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造辦公室與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和工具服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及工具移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

對(duì)于雜復(fù)的多目項(xiàng)而言，大量的信息收集、整理和加工理處都需要有項(xiàng)目統(tǒng)系息信理管的支持?；谟?jì)算機(jī)的各種項(xiàng)目管理信息的輸入輸出等也是多項(xiàng)目綜合計(jì)劃編制所依賴的主要工具和手段。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維人事管理模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)客戶溝通管理4.0、AI人工智能市場(chǎng)目標(biāo)管理、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需路徑生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

多個(gè)項(xiàng)目或子項(xiàng)目的利益者關(guān)相更加復(fù)雜。一是與項(xiàng)目有利益關(guān)系的組織和個(gè)人數(shù)量比較多，二是多項(xiàng)目的利益相關(guān)者之間的關(guān)系也是互相聯(lián)系和相互制約的。此因，要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的利益相關(guān)者進(jìn)行識(shí)別和綜合分析，找出項(xiàng)目的主要利益相關(guān)者和次要利益相關(guān)者，并對(duì)針不同層次的利益相關(guān)者制定同不的監(jiān)控和應(yīng)對(duì)道道兒。項(xiàng)目策劃：包括制定項(xiàng)目計(jì)劃，定確項(xiàng)目范圍，配置項(xiàng)目人力資源，制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，編制目項(xiàng)預(yù)算表，確定項(xiàng)目預(yù)算表，制定項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃，確定項(xiàng)目溝通計(jì)劃，制定采購計(jì)劃。項(xiàng)目管理劃計(jì)確定項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的點(diǎn)子，整合并綜合了所有子管理劃計(jì)和基準(zhǔn)，以及管理項(xiàng)目所需的其他信息。內(nèi)容會(huì)因項(xiàng)目所在應(yīng)用領(lǐng)域和復(fù)雜程度而異,項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)足夠強(qiáng)大，可應(yīng)對(duì)不斷變化的項(xiàng)目環(huán)境。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個(gè)性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)依據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多產(chǎn)品開發(fā)。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的知識(shí)庫管理系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過配置長三角通用okr知識(shí)庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的知識(shí)庫管理系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施知識(shí)庫管理系統(tǒng)的成本市場(chǎng)目標(biāo)管理和風(fēng)險(xiǎn)。但是產(chǎn)品開發(fā)對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用結(jié)構(gòu)化管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能工具滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版知識(shí)庫管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的工具特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel知識(shí)庫管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)公司管理系統(tǒng)軟件。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出知識(shí)庫管理系統(tǒng)原型并產(chǎn)品開發(fā)快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶市場(chǎng)目標(biāo)管理需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

通過實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以在業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)管理上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目生命周期前后打通、業(yè)務(wù)線前后打通、業(yè)務(wù)線之間橫向打通，如成本業(yè)務(wù)線與資金業(yè)務(wù)線打通、組織結(jié)構(gòu)和上下級(jí)之間打通。通過對(duì)這些業(yè)務(wù)關(guān)系的節(jié)細(xì)管理到位，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，幫助公司提高項(xiàng)目管理水平。測(cè)試團(tuán)隊(duì)可以通過項(xiàng)目管理件軟，維護(hù)bug視圖模塊，交提bug，驗(yàn)證bug，關(guān)閉bug，激活bug，找到自己要需的bug，維護(hù)測(cè)試用例視圖，創(chuàng)建測(cè)試用例，測(cè)試套件、報(bào)告和公共用例庫的護(hù)維，管理測(cè)試版本，執(zhí)行用例，提交guB，查看報(bào)表統(tǒng)計(jì)等。

對(duì)于工地上租賃的材料如架桿、鋼管經(jīng)常用的接割，在項(xiàng)目管理軟件中有租賃接割單來完成接割管理，同時(shí)接割后會(huì)自動(dòng)計(jì)算賃租材料的庫存。成品的平臺(tái)化、構(gòu)件化程度高，可以配置性強(qiáng)，高端ERP整合了物流軟件和商業(yè)智能軟件。

立項(xiàng)決策主要著想三方面因素：需求、利潤、新市場(chǎng)。管理項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、應(yīng)對(duì)、跟蹤。通過風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、險(xiǎn)風(fēng)概率算計(jì)風(fēng)險(xiǎn)值，動(dòng)態(tài)評(píng)估項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)信息實(shí)時(shí)推送，幫助管理者第一時(shí)間作出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。

除了自上而下的創(chuàng)意輸入，豐富的知識(shí)庫管理系統(tǒng)行業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驇椭a(chǎn)生一些有用的自下而上的創(chuàng)意

當(dāng)做出繼續(xù)投資更多資源來發(fā)展知識(shí)庫管理系統(tǒng)創(chuàng)意后，需要通過精心努力把創(chuàng)意變成可工作的產(chǎn)品。

對(duì)于長三角知識(shí)庫管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)有個(gè)整體認(rèn)識(shí)，能夠OKR幫助對(duì)每一個(gè)新功能或路徑功能變更做出正確決策，管理功能范圍界限，對(duì)其它功能資產(chǎn)的沖擊影響能被辦公室控制到最小。

和花費(fèi)相比，知識(shí)庫管理系統(tǒng)成本是對(duì)產(chǎn)品的投資。節(jié)約每項(xiàng)知識(shí)庫管理系統(tǒng)任務(wù)的花費(fèi)很重要。但是知識(shí)保證每個(gè)關(guān)鍵物資公司管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目辦公室的足夠成本投入也很結(jié)構(gòu)化重要，這樣整體投資回報(bào)率才能在量和質(zhì)上得到保證。對(duì)于總體成本管理，每日知識(shí)庫管理系統(tǒng)運(yùn)作的時(shí)間管理很重要，在重要任務(wù)和緊急任務(wù)之間設(shè)立正確優(yōu)先級(jí)市場(chǎng)目標(biāo)管理很重要。只有更多地集中精力與資源在重要和不緊急知識(shí)庫管理系統(tǒng)任務(wù)上，才能在每日運(yùn)作中節(jié)約更多花費(fèi)，保證關(guān)鍵任務(wù)的成本項(xiàng)目鏈接投入，最后獲得成功。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版長三角知識(shí)庫管理系統(tǒng)合同管理功能包括：合同、發(fā)票、收據(jù)。

B/S架構(gòu)項(xiàng)目管理、銷售管理與咨詢客戶溝通管理管理集成專業(yè)版人事管理知識(shí)庫管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)產(chǎn)品開發(fā)范圍在￥180,160.02~￥371,799.18，即大概20萬元~40萬元依據(jù)，另外如需B/S Web集群擴(kuò)展支持，則另外需要增加15萬元預(yù)算。合計(jì)約35萬元~55萬元。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制OKR版知識(shí)庫管理系統(tǒng)預(yù)算管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、預(yù)算信息導(dǎo)入(權(quán)限)、預(yù)算調(diào)劑(是否要審批OKR流程)、預(yù)算追加(是否要審批流程)、專項(xiàng)資金申請(qǐng)（增、刪、改、查、審批）、預(yù)算指標(biāo)管理（預(yù)算余額計(jì)算）、預(yù)算申請(qǐng)使用流水、預(yù)算實(shí)際已使用流水、事前差旅申請(qǐng)、自動(dòng)知識(shí)計(jì)算差旅標(biāo)準(zhǔn)、差旅標(biāo)準(zhǔn)檢查和控制、差旅主申請(qǐng)人信息、差旅同行人員信息、差旅申請(qǐng)-附件文件管理路徑（列表、上傳公司管理系統(tǒng)軟件、下載、打開）、差旅申請(qǐng)審批流程執(zhí)行、事后補(bǔ)充填寫工具差旅信息（返程工具、城市間交通費(fèi)、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)交通費(fèi)金額、伙食補(bǔ)助金額、其他費(fèi)用）、事后補(bǔ)充差旅信息自動(dòng)計(jì)算（交通補(bǔ)助及伙食補(bǔ)助）、事后填單-差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)和物資提示、事后報(bào)銷審批流程執(zhí)行、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

長三角公司管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)相比較于傳統(tǒng)人事管理集中式辦公團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通主要靠互聯(lián)網(wǎng)、電話會(huì)議、書面郵件、社交網(wǎng)絡(luò)等。因此對(duì)于通訊OKR網(wǎng)絡(luò)、帶寬與電信增值服務(wù)要求產(chǎn)品開發(fā)比傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)物資要高很多。

公司管理依據(jù)系統(tǒng)軟件微型項(xiàng)目一般是無預(yù)算知識(shí)或預(yù)算不明確；通常概念驗(yàn)證或試驗(yàn)；周期小于8周；成本在一萬元以內(nèi)；通?？陬^合同或者1頁A紙規(guī)模的需求描述，1個(gè)人負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（無，微小公司管理系統(tǒng)軟件，小，一般）。

企業(yè)協(xié)同辦公軟件作為新一代的力產(chǎn)生工具，致力于從基層員工的角度出發(fā)，提高員工的工作效率。對(duì)知識(shí)工作者而言，提供的不只是工具，而是一種念理，讓每一個(gè)知識(shí)工作者都能高效率工作。由于PMIS的管理特性，使其在各行各業(yè)都有廣泛用途，PMIS在制造業(yè)、醫(yī)護(hù)行業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)、建筑行業(yè)和銀行/金融行業(yè)都有廣泛用途。類型收尾，完成所有項(xiàng)目過程組的所有活動(dòng)，以正式結(jié)束項(xiàng)目或階段。項(xiàng)目管理（Project Management）采用各種相關(guān)技能、方法與工具，為滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望，所開展的各種劃計(jì)、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的活動(dòng)。