面對(duì)項(xiàng)目管理中的諸多挑戰(zhàn)和難題，部門級(jí)的管理軟件治標(biāo)不治本，如：工時(shí)管理軟件、協(xié)同辦公軟件、企業(yè)OA系統(tǒng)，這類軟體只是部局解決了項(xiàng)目工時(shí)采集、公辦協(xié)同溝通、或人力資源管理等單個(gè)維度的問(wèn)題。只有項(xiàng)目管理軟件可以為項(xiàng)目型企業(yè)提供一體化的管理解決方案，幫助項(xiàng)目型企業(yè)打破部門壁壘、消除信息孤島、整合企業(yè)資源、提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。面對(duì)著人們?nèi)找孀R(shí)別復(fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要自動(dòng)銷售向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量功能化地生產(chǎn)幾種識(shí)別或幾類服務(wù)公司管理系統(tǒng)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越質(zhì)量難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

質(zhì)量計(jì)劃編制首先要由識(shí)別相關(guān)的準(zhǔn)標(biāo)量質(zhì)開(kāi)始，通過(guò)參照或者依據(jù)實(shí)施項(xiàng)目織組的質(zhì)量策略、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書、產(chǎn)品說(shuō)明書等作為質(zhì)量計(jì)劃編制的依據(jù)，識(shí)別出項(xiàng)目相關(guān)的所有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而達(dá)到或者過(guò)超項(xiàng)目用戶以及其他項(xiàng)目干系人的期望和要求。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式功能產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人建立、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

管項(xiàng)目、管人、管事、管合同，幫助提升企業(yè)項(xiàng)目管理效率，項(xiàng)目統(tǒng)系理管創(chuàng)造性解決企業(yè)內(nèi)部消息知通不及時(shí)、工作滯后、管理不暢、管理措施落后等問(wèn)題。家一電腦公司有個(gè)一效率低下的決策流程。在家這公司里，項(xiàng)目評(píng)審已淪為一系列面向不同聽(tīng)眾的冗長(zhǎng)的匯報(bào)。參加的人很多，提出的問(wèn)題也很多，但這些匯報(bào)會(huì)并不是決策會(huì)議。評(píng)審并罔在開(kāi)發(fā)流程的適當(dāng)時(shí)機(jī)進(jìn)行以促使決策，適合的信息也有沒(méi)提供出來(lái)以推決策。高層管理人員回避了評(píng)審，且并沒(méi)有其他機(jī)制來(lái)推動(dòng)適時(shí)決策。項(xiàng)目管理軟件一始開(kāi)首先在國(guó)外被開(kāi)發(fā)應(yīng)用，國(guó)外這類軟件應(yīng)用以速度計(jì)劃的安排管理為主。之后，面向一般企業(yè)和項(xiàng)目的、基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)出來(lái)，能根據(jù)給定的工作系關(guān)輯邏得到最短的進(jìn)度計(jì)劃。

軟件工程里定制開(kāi)發(fā)資金管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的江蘇科研項(xiàng)目管理平臺(tái)資金管理系統(tǒng)稍加改動(dòng)，即可建立有個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)可以項(xiàng)目合同管理用起來(lái)，上線后再根據(jù)用戶實(shí)際使用反饋去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是直接用現(xiàn)成江蘇科研項(xiàng)目管理平臺(tái)資金管理系統(tǒng)產(chǎn)品的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，可能會(huì)存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護(hù)性行政等多方面問(wèn)題，企業(yè)也有大量個(gè)性化生產(chǎn)的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對(duì)于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的江蘇科研項(xiàng)目管理平臺(tái)資金管理系統(tǒng)并在框架上修改維護(hù)的成本遠(yuǎn)超過(guò)從頭開(kāi)始定制開(kāi)發(fā)的資金管理系統(tǒng)。

產(chǎn)品化的資金管理系統(tǒng)套件或者成熟的江蘇科研項(xiàng)目管理平臺(tái)資金管理系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場(chǎng)景，開(kāi)發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實(shí)際使用時(shí)需要花費(fèi)大量成本功能、精力和時(shí)間在功能配置、實(shí)施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化產(chǎn)生的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長(zhǎng)，降低了識(shí)別系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

用起來(lái)流暢并公司管理系統(tǒng)貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是行政以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際知識(shí)庫(kù)使用的Excel江蘇產(chǎn)生資金管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開(kāi)發(fā)信息管理云。這個(gè)就需要識(shí)別項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開(kāi)發(fā)出江蘇資金管理系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際行政業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開(kāi)發(fā)演化的過(guò)程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊自動(dòng)銷售、功能與設(shè)計(jì)功能細(xì)節(jié)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)行政基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和生產(chǎn)演化。

品類計(jì)劃需要變更時(shí)，需要明確變更內(nèi)容并及時(shí)匯報(bào)。項(xiàng)目經(jīng)理需要說(shuō)明客戶變更原因并將更變說(shuō)明提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核，以便根據(jù)變更容內(nèi)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。管理層希望及時(shí)了解每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度，例如某個(gè)項(xiàng)目總體的度進(jìn)到個(gè)哪階段了，某個(gè)任務(wù)完成的怎樣了，是否能按時(shí)完成研發(fā)工作等。

面對(duì)越來(lái)越復(fù)雜的事務(wù)，人們之間越來(lái)越難以精確溝通功能，或者精確溝通的成本越來(lái)越高以至于無(wú)法產(chǎn)品開(kāi)發(fā)在可接受的范圍內(nèi)完成，只能采用一系列近似簡(jiǎn)單的事物組合起來(lái)近似逼近表達(dá)和溝通復(fù)雜事物，這樣必然會(huì)存在誤差。面對(duì)不同的誤差容忍、逼近成本及認(rèn)知范圍，人們可能會(huì)在多種逼近組合的知識(shí)庫(kù)方案中選擇出相對(duì)公司管理系統(tǒng)最優(yōu)的一種組合方案，但有可能不是絕對(duì)最優(yōu)的行政。

任何一個(gè)已經(jīng)在世界成熟運(yùn)營(yíng)多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系除了顯性表現(xiàn)出來(lái)的可以被分解的結(jié)構(gòu)、已經(jīng)被分解的結(jié)構(gòu)外，內(nèi)在還隱含了大量未產(chǎn)生被文字、數(shù)據(jù)明確描述、表達(dá)出來(lái)知識(shí)庫(kù)的復(fù)雜關(guān)系與結(jié)構(gòu)信息，對(duì)于這些系統(tǒng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)可將其分解為兩大部分，一部分是企業(yè)管理軟件明確文字記載表達(dá)出來(lái)的已經(jīng)分解的線性結(jié)構(gòu)，另一部分是仍然未被明確線性分解的非線性結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)銷存模塊包含有客戶管理、銷售報(bào)價(jià)單、銷售同合、銷售出庫(kù)、銷售退貨、售后管理、采購(gòu)單價(jià)詢、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)貨退、借欠管理、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料、退料、盤點(diǎn)、撥調(diào)、收應(yīng)含糊其詞查詢、(預(yù))收付款、提成管理、利潤(rùn)管理、各類采購(gòu)銷售報(bào)表等塊模能功。整完的品目管理系統(tǒng)應(yīng)用還包括：銷售系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理、辦公自動(dòng)化、人力資源管理。

果如要添加新活動(dòng)，并且在前當(dāng)分組的上下文中未提供新動(dòng)活應(yīng)加添的項(xiàng)目，那么活動(dòng)將添加到認(rèn)默項(xiàng)目中。選擇項(xiàng)目，設(shè)置默認(rèn)項(xiàng)目，指定要使用的項(xiàng)目。產(chǎn)品類項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理需要有銳敏的用戶視角，產(chǎn)品設(shè)計(jì)的好壞會(huì)直接影響到用戶的購(gòu)買。所以，落需求的樣本量越大，對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)越是有幫助。而這時(shí)要知道，產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)是王道，所以需要大量問(wèn)卷調(diào)查進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，跟團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，抽取樣本開(kāi)焦點(diǎn)小組及引導(dǎo)式會(huì)討研等，甚至還需要考慮到發(fā)起人或許會(huì)有人私想法，然后對(duì)其運(yùn)用訪談技藝。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版江蘇資金管理系統(tǒng)子公司下面的事務(wù)可單獨(dú)質(zhì)量通過(guò)子公司業(yè)務(wù)管理，比如分為：產(chǎn)品研創(chuàng)中心、華東分公司、華北分公司、華南分公司、北京分公司、上海分公司、深圳分公司等。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版信息管理云項(xiàng)目需求分析包括：觀察現(xiàn)有公司業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，與相關(guān)生產(chǎn)人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例，理清業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)。整理并文檔化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和需求用例，設(shè)計(jì)自動(dòng)銷售主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量在不同時(shí)間尺度和業(yè)務(wù)角度有個(gè)定量分析，方便后續(xù)設(shè)計(jì)合適的部署實(shí)施方案、軟件開(kāi)發(fā)、支持培訓(xùn)和應(yīng)急方案。

包括CEO辦公室、CFO辦公室、財(cái)務(wù)、法務(wù)、人事等生產(chǎn)，預(yù)計(jì)選址上海虹橋商務(wù)區(qū)，方便使用高鐵在全國(guó)溝通合作，使用高速公路和高鐵在長(zhǎng)三角溝通合作、整合資源與運(yùn)營(yíng)公司。

資金管理系統(tǒng)市場(chǎng)營(yíng)銷CMO辦公室選址上海虹橋商務(wù)區(qū)，市場(chǎng)營(yíng)銷策劃、執(zhí)行、會(huì)展、路演、銷售、會(huì)議團(tuán)隊(duì)選址上海、北京、深圳高鐵站附近，互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)和線上營(yíng)銷研發(fā)運(yùn)營(yíng)預(yù)計(jì)選址長(zhǎng)三角環(huán)湖泊、水系周邊二、三線城市或者特色小鎮(zhèn)。

信息管理云項(xiàng)目虛擬機(jī)與遠(yuǎn)程桌面可以在托管機(jī)房部署Dell 730或類似型號(hào)服務(wù)器集群，每臺(tái)服務(wù)器上安裝VMWare，這樣知識(shí)庫(kù)每臺(tái)物理服務(wù)器上可以安裝部署20到40臺(tái)虛擬機(jī)。按照每臺(tái)虛擬機(jī)平均大概公司管理系統(tǒng)2核8G內(nèi)存500G硬盤配置的話，如要支持20臺(tái)虛擬機(jī)，則要約40核160G內(nèi)存10T硬盤的單臺(tái)服務(wù)器（具體配置要根據(jù)開(kāi)發(fā)場(chǎng)景需求實(shí)際上下調(diào)整），然后根據(jù)1個(gè)開(kāi)發(fā)識(shí)別可能需要占用2臺(tái)虛擬機(jī)計(jì)算實(shí)際需要的服務(wù)器數(shù)量，一臺(tái)高配需要安裝各種開(kāi)發(fā)工具自動(dòng)銷售，同時(shí)需要速度快，另一臺(tái)低配，主要用于測(cè)試和適當(dāng)調(diào)試。

信息管理云項(xiàng)目分布于全國(guó)的分布式團(tuán)隊(duì)，只要保證連接到數(shù)據(jù)中心的ping值在200ms之內(nèi)公司就感覺(jué)不到遠(yuǎn)程桌面的停頓了，和在本地電腦上工作一樣的感覺(jué)。200ms還是功能比較容易企業(yè)管理軟件達(dá)到的，之前我們通過(guò)海底光纜連接行政澳大利亞和新西蘭都產(chǎn)品開(kāi)發(fā)是在100多ms。超過(guò)400ms會(huì)有建立明顯停頓。

資金管理系統(tǒng)分布式軟件與文檔資料自動(dòng)分發(fā)同步將不同的物理辦公室通過(guò)功能互聯(lián)網(wǎng)連接之后，可以通過(guò)VPN連接到數(shù)據(jù)中心集中工作，遠(yuǎn)程桌面流量相對(duì)不大，VPN帶寬都能承受。小文件或者公司管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)功能可以通過(guò)復(fù)制和黏貼直接在本地電腦和數(shù)據(jù)中心服務(wù)器之間傳輸，但是大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫(kù)備份等資料不建議通過(guò)直接復(fù)制、黏貼，這樣會(huì)占據(jù)大量VPN帶寬，使得其它工作人員感到明顯卡頓。這個(gè)時(shí)候可以質(zhì)量使用FTP每天晚上非工作時(shí)間自動(dòng)同步不同物理辦公室服務(wù)器之間的大尺寸文件數(shù)據(jù)，只要放到指定目錄里，服務(wù)器就會(huì)在晚上或者白天網(wǎng)絡(luò)帶寬有閑置資源的時(shí)候使用非VPN信道傳輸批量項(xiàng)目合同管理大文件數(shù)據(jù)，并可通過(guò)web服務(wù)查詢數(shù)據(jù)識(shí)別同步日志和項(xiàng)目合同管理進(jìn)度。

信息管理云原型投資項(xiàng)目（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：1000元-100,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：高。

信息管理云股權(quán)投資B投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：10,000,000元-1,000,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：小。

軟件開(kāi)發(fā)的最佳實(shí)踐包括：程流、術(shù)技、產(chǎn)品、活動(dòng)間關(guān)系、角色、工具等，是軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程的各個(gè)方面因素的有機(jī)結(jié)合。系統(tǒng)管理包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項(xiàng)目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的建創(chuàng)，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。開(kāi)發(fā)活動(dòng)的結(jié)構(gòu)中往往存在三類普遍的缺陷：(1).沒(méi)有任何明確的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)結(jié)構(gòu)的公司；(2).有具體程流手冊(cè)但并沒(méi)得到遵循的公司；(3).有結(jié)構(gòu)化的流程但并不能改進(jìn)或加快開(kāi)發(fā)進(jìn)度的公司。項(xiàng)目管理系統(tǒng)能功包括：目標(biāo)管理、日?qǐng)?bào)管理、現(xiàn)金流分析、風(fēng)險(xiǎn)管理、員工績(jī)效評(píng)分模型。