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包括客戶、對(duì)手、項(xiàng)目、報(bào)價(jià)、合同、回款、售后、費(fèi)用、日程、公告、知識(shí)庫(kù)、備忘錄、個(gè)性網(wǎng)址、手機(jī)短信、郵件群發(fā)、統(tǒng)計(jì)分析、團(tuán)隊(duì)管理等功能模塊。面對(duì)銷售渠道管理著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求,以信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向OA以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造線上線下與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活線上線下水平系統(tǒng)的提升與改善,及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化有效定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)事務(wù),產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)OA,依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。


軟件配置管理通過一套工程規(guī)范,在整個(gè)軟件生命周期中跟蹤、記錄軟件,保證全部變更都記錄在案,并保證軟件的當(dāng)前狀態(tài)是已知的和可重復(fù)的。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理的信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為企業(yè)全人力產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化事務(wù)按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。


大型項(xiàng)目計(jì)劃(項(xiàng)目集)管理是對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行管理的有效工具。通常是管理一組有共同目標(biāo)或共同客戶的項(xiàng)目,通過項(xiàng)目之間存在的依賴關(guān)系聯(lián)系在一起,比如共同的目標(biāo)、共同的客戶、同共的資源或者為共同的產(chǎn)品服務(wù)等。不論這些項(xiàng)目之間的涉如何,通過大型項(xiàng)目計(jì)劃管理的方法,可以使項(xiàng)目的時(shí)間更加合理,資源更加優(yōu)化,風(fēng)險(xiǎn)顯著降低,從而達(dá)到為企業(yè)獲取更多利益的目的。結(jié)構(gòu)化分析方法是面向數(shù)據(jù)流的方法、是一種自頂向下逐步求精的分析方法。根據(jù)軟件內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞、變換的關(guān)系行進(jìn)分析。移動(dòng)APP:支持消息接收、時(shí)工填報(bào)、流程審批、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ),按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目管理軟件作為需求輸入系統(tǒng)定制開發(fā)管理軟件。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝生產(chǎn)、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目管理軟件原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,再按照客戶需求系統(tǒng)迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中,逐步事務(wù)細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

SCM計(jì)劃應(yīng)包括以下要素:項(xiàng)目要行執(zhí)的SCM動(dòng)活及規(guī)程,是對(duì)SCM規(guī)程的裁剪與具體化。配置管理的組織、員人和職責(zé)。明確SCM活動(dòng)的日程。確定SCM需要的資源,包括人員、工具、計(jì)算機(jī)施設(shè)等。訪問和使用配置管理庫(kù)的權(quán)柄分配,包括支持組。配置管理庫(kù)的簡(jiǎn)歷、維護(hù)和管理方法等。通過日?qǐng)?bào)反饋員工日每工作內(nèi)容及進(jìn)度,讓管理者和團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)知底任務(wù)的完情況。

面對(duì)越來越復(fù)雜的事務(wù),人們之間越來越難以精確溝通,或者精確溝通的成本越來越高以至于無法在可接受的范圍內(nèi)完成,只能采用一系列近似知識(shí)庫(kù)簡(jiǎn)單的事物組合起來近似逼近管理員表達(dá)和溝通復(fù)雜事物,這樣必然信息管理軟件會(huì)存在誤差。面對(duì)不同的誤差容忍、逼近成本及認(rèn)知范圍,人們可能會(huì)在多種逼近組合的方案中選擇出相對(duì)最優(yōu)的一種組合方案,但有可能不是絕對(duì)最優(yōu)人力的。

人類的認(rèn)知管理員和實(shí)數(shù)軸一樣,任何兩個(gè)明確表達(dá)寫出的來有理數(shù),哪怕它們離得再近,它們之間仍然有計(jì)算無窮多個(gè)無理數(shù)。再多的已有文字、分解、結(jié)構(gòu)、理論、線性認(rèn)知在復(fù)雜事物面前,隨著逼近精度與認(rèn)知尺度的信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)無限縮小,它們所占用的有限空間尺寸與對(duì)事物影響的權(quán)重也在無限縮小以至于逼近于0,大量原先隱藏在后面的未被表達(dá)的事實(shí)以非線性的方式逐漸呈現(xiàn)在人們眼前,占據(jù)著實(shí)際的空間尺寸與對(duì)事物發(fā)展影響的權(quán)重。

在選擇配置管理工具的時(shí)候,企業(yè)應(yīng)該考慮以下4各方面的因素:價(jià)格,功能,性能,實(shí)施與服務(wù)??傮w設(shè)計(jì)完成數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì),并編寫庫(kù)據(jù)數(shù)設(shè)計(jì)說明書。完成的文檔需提交公司進(jìn)行歸檔管理。

當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)從出現(xiàn)到成長(zhǎng)壯大的一開始的線上線下幾年乃至幾十年里,項(xiàng)目管理軟件結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單管理員,信息數(shù)據(jù)量有限,通過一到幾個(gè)人的老板來做重大決策改變,再逐層分解給下面做更細(xì)節(jié)決策改變,可以節(jié)省大量的溝通與系統(tǒng)合作成本,短期內(nèi)提高組織運(yùn)營(yíng)效率。但是在逐漸成長(zhǎng)變得越來越復(fù)雜之后,系統(tǒng)不同部分的關(guān)聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)事務(wù),網(wǎng)絡(luò)里的細(xì)節(jié)結(jié)點(diǎn)由于持續(xù)的創(chuàng)新而爆炸式增長(zhǎng),傳統(tǒng)上級(jí)管理人員無法管理爆炸式增長(zhǎng)的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀細(xì)節(jié),這個(gè)網(wǎng)絡(luò)也變得越來越難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和分發(fā)無法簡(jiǎn)單地使用逐層分解和項(xiàng)目計(jì)劃的方法去逐層審批、分解、分配任務(wù)和分配配額去完成,只能通過由內(nèi)部微市場(chǎng)的微小個(gè)體通過價(jià)值創(chuàng)造鏈中內(nèi)部交易價(jià)格的動(dòng)態(tài)變化來反應(yīng)生產(chǎn)的供求價(jià)值關(guān)系、對(duì)網(wǎng)絡(luò)價(jià)值創(chuàng)造的沖擊響應(yīng)、創(chuàng)意、技術(shù)創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)系統(tǒng)、工藝細(xì)節(jié)等相互作用反應(yīng)自底而事務(wù)上的自組織自發(fā)地演化、迭代和協(xié)作發(fā)展,將爆炸式增長(zhǎng)的產(chǎn)品細(xì)節(jié)與關(guān)系交給內(nèi)部微市場(chǎng)管理信息管理云平臺(tái)系統(tǒng),然后使用量化投資平臺(tái)來運(yùn)維微市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和事務(wù)做上層決策。

作為公司管理系統(tǒng)金子塔頂端的項(xiàng)目投資流動(dòng)性運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),從頭開始構(gòu)建,可能系統(tǒng)需要大量人力好多年的工作才能勉強(qiáng)搭建出一個(gè)大概可以工作的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),投資進(jìn)度表資本計(jì)算也人力至少需要上百萬元人民幣以上。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)不同于其它技術(shù)產(chǎn)品,實(shí)際運(yùn)行還需要考慮到系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織的歷史發(fā)展和特有需求,單純引進(jìn)的現(xiàn)成項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品系統(tǒng)可能無法全面覆蓋業(yè)務(wù),同時(shí)基于不同公司當(dāng)前實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的情況,可能全套產(chǎn)品OA的一大半功能無法直接生產(chǎn)運(yùn)用,但它可能仍然后續(xù)會(huì)占用大量系統(tǒng)運(yùn)維資源,同時(shí)可能還需要大量定制開發(fā)銷售渠道管理具有銷售渠道管理自己企業(yè)特色的業(yè)務(wù)和技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

雖然商業(yè)智能BI具有很多人工銷售渠道管理項(xiàng)目經(jīng)理所沒有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),但這并不意味著項(xiàng)目管理軟件機(jī)器可以完全取代人,很多復(fù)雜的決策與影響項(xiàng)目生存的小概率進(jìn)度表事件仍然還要依靠人來決定和執(zhí)行,機(jī)器只是起到一個(gè)輔助的手段和工具項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理,就像交通工具一樣,有了汽車,人可以日行萬里,但汽車仍然需要人去駕駛,同時(shí)相比較于人類步行和使用馬車,專門為汽車設(shè)計(jì)的高速公路可以讓汽車開得更開、駕乘人員更舒服、汽車運(yùn)維成本更計(jì)算低。

在執(zhí)行過程中,項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用和預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)立統(tǒng)一,在報(bào)銷的時(shí)候,可以根據(jù)設(shè)定的預(yù)算行執(zhí)條件自動(dòng)選擇同不的審批程流和領(lǐng)導(dǎo),從而起到預(yù)算監(jiān)控的作用;同時(shí)系統(tǒng)可以按照設(shè)置的預(yù)算執(zhí)行件條,對(duì)預(yù)算行執(zhí)超支、預(yù)算超進(jìn)度計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行正常的項(xiàng)目分“紅”“黃”“綠”等不同顏色進(jìn)行醒提。OA辦公系統(tǒng)提供了基本的OA能功席卷新聞、下載、通知、通訊錄、務(wù)任、工作日志等基本功能。對(duì)于其他工作請(qǐng)申則在相應(yīng)功能模塊中辦理。

B/S架構(gòu)項(xiàng)目管理項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版項(xiàng)目管理軟件為公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)領(lǐng)域主要發(fā)展的產(chǎn)品線,后續(xù)將提供長(zhǎng)期售后服務(wù)與支持。這個(gè)版本功能參考和整個(gè)了上述所有版本在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),并做了適當(dāng)篩選、裁剪、細(xì)化和擴(kuò)展。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目管理軟件其它小功能包括:項(xiàng)目計(jì)劃與管理信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)、短信發(fā)送接口、短信發(fā)送記錄生成與狀態(tài)維護(hù)、短信發(fā)送集成與測(cè)試、關(guān)鍵功能-手機(jī)管理員端HTML5前端設(shè)計(jì)、關(guān)鍵功能-手機(jī)后端Web Api服務(wù)設(shè)計(jì)、手機(jī)HTML5 App封裝、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

目前,國(guó)內(nèi)使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的項(xiàng)目和企業(yè)已有上千家。綜合國(guó)內(nèi)的應(yīng)用情況,可分為以下幾種:(1).應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件編排進(jìn)度計(jì)劃;(2).通過進(jìn)度和資源合結(jié)使用,分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排是否滿足要求;(3).根據(jù)施工組織措施來編寫進(jìn)度和資源計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃來排安生產(chǎn),通過計(jì)劃對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制;(4).項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成,通過數(shù)據(jù)共享,減少?gòu)?fù)重輸入;(5).通過Internet和Intranet 對(duì)遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控制。從根本上講,項(xiàng)目管理并不神秘,人類數(shù)千年來進(jìn)行的組織工作和團(tuán)隊(duì)活動(dòng),都可以視為項(xiàng)目管理行為。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)通過云公辦融合了理管目項(xiàng)、任務(wù)管理、CRM、考勤系統(tǒng)、工作報(bào)告、績(jī)效管理、會(huì)議助手等多諸功能,讓企業(yè)管理更簡(jiǎn)潔、清晰。項(xiàng)目管理包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批,創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)除填寫相關(guān)信息外,還可以上傳相關(guān)文檔。

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