從以項(xiàng)目為核心、以產(chǎn)品為核心、以客戶為核心、以利潤為核心，大部分創(chuàng)新型企業(yè)在第一和第二階段，很多企業(yè)為了單一項(xiàng)目的成敗，付出太多，總是掙扎在生存線上，沒有很好的產(chǎn)品和技術(shù)累積，一方面也許是現(xiàn)實(shí)死骨感的原因，不得不如此，但是另一方面也許就是乏缺規(guī)劃，沒做好平衡。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)管理系統(tǒng)軟件制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造報(bào)表與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過環(huán)境批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支創(chuàng)建數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量修改的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目文檔管理包括創(chuàng)建流程、撤銷流程、作廢流程、蓋章流程、報(bào)備流程、歸檔程流等，對項(xiàng)目成果實(shí)現(xiàn)全過程管理。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)境的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

商業(yè)協(xié)作和項(xiàng)目管理的臺(tái)平ONLYOFFICE（TeamLab）是一個(gè)免費(fèi)源開的商業(yè)協(xié)作和項(xiàng)目管理的平臺(tái)。項(xiàng)目管理件軟將用戶分成不同的角色或者用戶組，方便對不同業(yè)務(wù)作操的權(quán)限管理。比如按照大部分公司常見的部門劃分：員理管統(tǒng)系、行政部、辦公室、銷售部、市場部、工程部、項(xiàng)目部、采購部、部資物、財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)部等。項(xiàng)目管理是為了保證做到項(xiàng)目的實(shí)際成本、費(fèi)用不超過預(yù)算成本、用費(fèi)的管理過程。它包括資源的配置，基金、費(fèi)用的預(yù)算以及費(fèi)用的控制等項(xiàng)生意。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置浙江訂單系統(tǒng)項(xiàng)目派單軟件產(chǎn)品創(chuàng)建來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目派單軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)環(huán)境實(shí)施項(xiàng)目請求派單軟件修改的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的請求通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項(xiàng)目派單環(huán)境軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)環(huán)境都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也任務(wù)維護(hù)不能多，否則管理運(yùn)營任務(wù)鏈接成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)環(huán)境吃不消。

原型方法拋棄型是指發(fā)開出來以便更多地了解問題或探究可能的方案的靈活性或者合理性，是嘗試性軟件，不用于被交付軟體的實(shí)際部分。項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)銷存模塊包含有客戶管理、銷售報(bào)價(jià)單、銷售合同、銷售出庫、銷售退貨、售后管理、采購詢價(jià)單、采購訂單、采購入庫、買進(jìn)退貨、借欠管理、庫倉領(lǐng)料、退料、盤點(diǎn)、調(diào)撥、應(yīng)收應(yīng)付查詢、(預(yù))收付款、提成管理、利潤管理、各類購銷售報(bào)表等功能模塊。

人們實(shí)際與復(fù)雜世界交互的時(shí)候，并不需要無限放大認(rèn)知精度而陷入信息海洋，到了適當(dāng)精度能保證人們持續(xù)的報(bào)表生存下去即可達(dá)成了目標(biāo)。對一個(gè)項(xiàng)目派單軟件復(fù)雜系統(tǒng)的項(xiàng)目運(yùn)作也是一樣，管理精度和尺度只要保證項(xiàng)目能生存下去即可，而不需要無限逼近地去掌控項(xiàng)目細(xì)節(jié)，否則成本會(huì)暴漲得將項(xiàng)目殺死。

縮短產(chǎn)品研發(fā)周期也就縮短了產(chǎn)品研發(fā)之間市場條件化變生發(fā)的時(shí)間間隔。我們對市場條件估計(jì)的準(zhǔn)確度因時(shí)間的遠(yuǎn)近而不同，時(shí)間愈遠(yuǎn)，準(zhǔn)確度越低；反之，時(shí)間越近，度確準(zhǔn)越高。較短的研發(fā)周期同時(shí)又使公司對新出現(xiàn)的市場機(jī)遇能夠出做更為迅速的反應(yīng)。一旦具備了產(chǎn)品研發(fā)的彈性，鋪就能在很大程度上以市場為導(dǎo)向，并對顧客需求做出更快的反應(yīng)。系統(tǒng)來實(shí)時(shí)管理研發(fā)項(xiàng)目中發(fā)生的問題和傳遞信息。這實(shí)際上是一個(gè)類似BBS一樣的網(wǎng)絡(luò)軟件，只是具有更多的管理功能，如按項(xiàng)目設(shè)置成員和權(quán)限，問題目前是處理狀態(tài)還是已吃狀態(tài)，并且任何人發(fā)布新息信時(shí)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)會(huì)有mail自動(dòng)給發(fā)相關(guān)成員，提示去項(xiàng)目管理系統(tǒng)中看。

雖然商業(yè)智能BI具有很多人工項(xiàng)目經(jīng)理所沒有的請求獨(dú)特優(yōu)勢，但這并不意味著項(xiàng)目派單軟件機(jī)器可以完全取代人，很多復(fù)雜的決策與影響項(xiàng)目生存的小概率事件創(chuàng)建仍然還要依靠人來決定和執(zhí)行，機(jī)器只是起到一個(gè)環(huán)境輔助的手段和工具，就像交通工具一樣，有了汽車，人可以日行萬里，但汽車仍然需要人去駕駛，同時(shí)相比較于人類步行和使用馬車，專門為汽車設(shè)計(jì)的高速公路可以讓汽車開得請求更開、駕乘人員更舒服、汽車運(yùn)維成本更低。

通過項(xiàng)目派單軟件電腦游戲需求與網(wǎng)絡(luò)游戲的設(shè)計(jì)，一方面有了可實(shí)際落地的信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)應(yīng)用場景去開發(fā)人工智能AI分析員，智能算法逐漸迭代演化后可考慮逐步引入到實(shí)際自動(dòng)項(xiàng)目管理中去，另一方面為學(xué)徒項(xiàng)目分析員提供了低成本的訓(xùn)練成長與創(chuàng)建前期職業(yè)發(fā)展途徑，同時(shí)與實(shí)際項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)相結(jié)合或半結(jié)合的電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲模擬中，由大量學(xué)徒項(xiàng)目分析員與團(tuán)隊(duì)成員做出的修改項(xiàng)目運(yùn)營決策數(shù)據(jù)可以被收集處理后作為實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)營的參考數(shù)據(jù)。

立項(xiàng)：市場需求分析（或者合同）、項(xiàng)目立項(xiàng)申請表、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析清單。標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件可以用它輕松地創(chuàng)建甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃，同時(shí)還可以一鍵速快生成各種報(bào)表。隨時(shí)隨地掌控項(xiàng)目的進(jìn)度。

創(chuàng)新是一種改變，任何改變都有可能與現(xiàn)有合規(guī)或法律沖突。了解相關(guān)合規(guī)和法律很重要，這樣最終項(xiàng)目派單軟件創(chuàng)新成果推上特定計(jì)劃地區(qū)的市場的時(shí)候，就不會(huì)遇到因?yàn)榉ㄒ?guī)原因而不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期商業(yè)價(jià)值的任務(wù)維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。

公司可能會(huì)有多條項(xiàng)目派單軟件產(chǎn)品線，它們之間基本相互獨(dú)立，并共用公司基礎(chǔ)行政、法務(wù)、財(cái)務(wù)、市場、銷售等資源，多條產(chǎn)品線的投資組合，可以是公司運(yùn)營更加穩(wěn)健。

對于一個(gè)成功的云平臺(tái)定制項(xiàng)目交互，功能界限、時(shí)間和成本的平衡非常重要。

C/S架構(gòu)環(huán)境企業(yè)版項(xiàng)目派單軟件系統(tǒng)管理功能包括:系統(tǒng)參數(shù),用戶管理,模塊配置,用戶組,模塊訪問權(quán)限,操作權(quán)限,消息通知,用戶資料環(huán)境維護(hù),用戶登錄管理,批處理任務(wù)管理。

在做云平臺(tái)定制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有需求項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可環(huán)境預(yù)知，可以完成計(jì)劃的信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)20%，并且可能會(huì)有延期，偏差任務(wù)鏈接85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果需求不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)把數(shù)據(jù)流、信息流、工作流和知識(shí)流全部一統(tǒng)起來，形成有效的互動(dòng)，變成一個(gè)螺旋上升的程過；理管目項(xiàng)、知識(shí)管理、財(cái)務(wù)管理、流程、人員、客戶等業(yè)務(wù)管理既能單獨(dú)為具體的業(yè)務(wù)過程勞務(wù)，也能按照其中的任一特定的要素關(guān)聯(lián)起來；例如：既可以從職能部門的角度管理項(xiàng)目、知識(shí)、流程、人員、客戶，也可以從項(xiàng)目的角度管理這些要素。項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用，必須有合理的應(yīng)用步驟：研究管理任務(wù)，明確其專業(yè)要求和管理方法應(yīng)用目的；在實(shí)施選用方法的過程中加強(qiáng)態(tài)動(dòng)管理，解決矛盾，使之產(chǎn)生實(shí)效；在應(yīng)用經(jīng)過結(jié)束后，進(jìn)行總，以提高管理法方的應(yīng)用水平。在任何一個(gè)項(xiàng)目開拓或設(shè)計(jì)中，項(xiàng)目管理被認(rèn)為最重要的程過之一，因此，選擇一款適宜的項(xiàng)目管理器尤為重要。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人天每要檢查成員的作工完成情況，特別是新員工的工作進(jìn)展。