用友公司創(chuàng)立于1988年，以財務(wù)軟件系統(tǒng)開發(fā)為主，總部設(shè)在北京中關(guān)村科技園區(qū)，是目前中國最大的財務(wù)及企業(yè)管理軟件開發(fā)供應(yīng)商，亦是目前中華最大的立獨軟件廠商。用友ERP—U8是以合二為一的信息管理為礎(chǔ)基，以規(guī)范企業(yè)運營，改善經(jīng)營成果為目標(biāo)，幫助企業(yè)“優(yōu)化資源，提升管理”，實現(xiàn)面向市場的贏利性增長。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越經(jīng)驗需要向傳統(tǒng)以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及目標(biāo)服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量迭代的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

然誠，一個高效的研發(fā)過程，絕不僅僅只關(guān)系到這樣的三個方面，多項目之間的協(xié)調(diào)，研發(fā)過程的知識治理，研發(fā)人員的績效考核等問題都關(guān)系到一個研發(fā)項目最終的成敗。另外，單個企業(yè)研發(fā)中心的管理，與集團(tuán)化的研發(fā)管理又是不一樣的。但萬變不離其宗，不管什么行業(yè)，什么產(chǎn)品；不管是單純的產(chǎn)品研發(fā)，還是整個集團(tuán)的技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品規(guī)劃，符合企業(yè)整體發(fā)展略戰(zhàn)的產(chǎn)品戰(zhàn)略，正確、時及、有效的決策，明細(xì)卻不繁亂的結(jié)構(gòu)化的研發(fā)過程始終是高效的研發(fā)管理所不可或缺的。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)任務(wù)標(biāo)簽互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需目標(biāo)生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

進(jìn)行項目跟蹤制控的基本步驟：建立標(biāo)準(zhǔn)，即建立項目正確完成應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)觀察項目的性能，建立項目監(jiān)控和報告體系，確定為控制項目所必需的數(shù)據(jù)測量和分析結(jié)果，將品種實際結(jié)果與計劃比較采取必要措施，有誤差時，進(jìn)行糾正控制反饋。若修正計劃，應(yīng)通知關(guān)有人員和部門。在主持者/客戶能夠持續(xù)的變化范圍的情況下，多項目管理幾乎是不可能的。在進(jìn)行多項目管理的時候，必須理解大多數(shù)范圍變更是通過增強(qiáng)項目達(dá)成的，而不是連續(xù)不斷的進(jìn)行項目變更。在一個項目中，一個主要圍范變更可能會限制項目經(jīng)理為其它項目務(wù)服的時間。同樣，持續(xù)不斷的項目變更幾乎總會導(dǎo)致對項目優(yōu)先級的重新排列，這是對多項目管理的進(jìn)一步破壞。影響軟件企業(yè)實現(xiàn)其目標(biāo)的關(guān)鍵因素包括：戰(zhàn)略、組織、管理、資金、產(chǎn)品、客戶和人力資源。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務(wù)流程的前端自定義生成固定資產(chǎn)標(biāo)簽知識庫管理軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過程中的實際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為目標(biāo)管理軟件業(yè)務(wù)需求說明書。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務(wù)流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實際運營管理云平臺系統(tǒng)定制業(yè)務(wù)流程中實際使用的Excel知識庫管理軟件作為迭代需求輸入定制開發(fā)管理系統(tǒng)。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理軟件知識庫管理軟件原型并快速管理咨詢上線運行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)優(yōu)先級。在迭代開發(fā)演化的過程中項目鏈接，逐步細(xì)化管理云平臺系統(tǒng)定制各個模塊、功能與設(shè)計細(xì)節(jié)。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務(wù)流程的需要實際定制開發(fā)并運維傳統(tǒng)。知識庫管理軟件使用可操作性強(qiáng)，應(yīng)用針對性強(qiáng)，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細(xì)致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的前端自定義生成固定資產(chǎn)標(biāo)簽知識庫管理軟件，將企業(yè)管理運營的最新價值思想和最適合的模式融入到企業(yè)知識庫管理軟件運營中，大大提高了知識庫跨部門管理軟件的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件優(yōu)先級將會成為企業(yè)運營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與進(jìn)展變革持續(xù)迭代和演化。

績效考核平臺對項目進(jìn)展過程中建設(shè)單位、施工、設(shè)計、監(jiān)理單位等進(jìn)行核考.及時了解每個項目的度進(jìn)及存在的問題，別特是快延期和已延期的任務(wù)理管。

選擇扁平化的水平存儲與管理方法，管理者直接面對的事物數(shù)量很快會超過7個、49個、100個、1000個乃至更多，當(dāng)項目管理軟件超出傳統(tǒng)人類認(rèn)知和管理極限的時候，這些碎片化的事物分解即可失控而無法管理，又回到了盲人摸象，摸著石頭過河的階段。

項目統(tǒng)系理管動態(tài)管理和靜態(tài)理管相結(jié)合實現(xiàn)投資項目全過程的管理高層決策項目進(jìn)展情況統(tǒng)計表、項目情況匯總表、項目預(yù)算查詢與提醒、項目費用表、項目收入表、費用與收入綜合查詢統(tǒng)計表、項目人員變動情況統(tǒng)計表。

看板式的任務(wù)管理，單簡好用，比較基礎(chǔ)的看板任務(wù)，狀態(tài)有3級，未開始、進(jìn)行中、已完成，還可以顯示任務(wù)負(fù)責(zé)人、了斷時間、優(yōu)先級等信息。可切換甘特圖、日歷視圖等，能很項目任務(wù)進(jìn)度一目了然。制定項目開發(fā)計劃，方便所有項目干系人都能及時了解項目進(jìn)度，針對項目會出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行析分并制定相應(yīng)的措施。

知識庫管理軟件云服務(wù)器推薦配置：2核4G/上海或周邊機(jī)房/100G網(wǎng)盤(可拆分為40G系統(tǒng)盤+60G數(shù)據(jù)盤)/2M帶寬。

一個成功的知識庫管理軟件產(chǎn)品需要5000個左右的創(chuàng)意，創(chuàng)意來源途徑有多種多樣，比如：技術(shù)變革、市場、商業(yè)戰(zhàn)略和競爭，無論是技術(shù)變革、商業(yè)戰(zhàn)略或者競爭，最終都是通過市場來決定產(chǎn)品的成功與否。

通過培訓(xùn)和討論價值，能夠幫助團(tuán)隊事先建立知識庫管理軟件背景知識來幫助頭腦風(fēng)暴產(chǎn)生創(chuàng)意。

知識庫管理軟件創(chuàng)新過程的不同階段需要不同的風(fēng)險管理方法。

創(chuàng)新是一種改變，任何改變都有可能與現(xiàn)有合規(guī)或法律沖突。了解相關(guān)任務(wù)標(biāo)簽合規(guī)和跨部門法律很重要，這樣最終知識庫管理軟件創(chuàng)新成果推上特定計劃地區(qū)的市場的時候，就不會遇到因為迭代法規(guī)原因而不能實現(xiàn)預(yù)期商業(yè)價值的風(fēng)險。

如果沒有量化的話，至少有一點清晰的意識，需要維護(hù)一個知識庫管理軟件產(chǎn)品項目管理軟件的傳統(tǒng)功能與需求進(jìn)展的健康的資產(chǎn)負(fù)債，使得技術(shù)債務(wù)的管理可控，產(chǎn)品變更成本和客戶響應(yīng)時間是可接受的。

B/S架構(gòu)簡化版知識庫管理軟件基礎(chǔ)管理功能包括：用戶注冊/登錄/管理，組，權(quán)限管理。

項目合同管理定制版知識庫管理軟件主合同管理云平臺系統(tǒng)定制管理包括：項目計劃與管理、主合同信息登記（增、刪、改、查）、主合同維護(hù)（增、刪、改、查）、主合同編號規(guī)則設(shè)置、主合同稅費計劃、主合同收款明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同開票明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同稅費實際（增、刪、改、查）、收款計劃生成、主合同對賬單（查）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目合同管理定制版知識庫價值管理軟件人力管理包括：項目計劃與管理、人員信息登記（增）、人員進(jìn)展?fàn)顟B(tài)維護(hù)（刪、改、查）、人力成本登記（增）、人力成本維護(hù)價值（刪、改、查）、人力實施成本報表（查）、績效核算及結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、驗收項目管理軟件測試經(jīng)驗、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理軟件建設(shè)目標(biāo)為多部門之間的協(xié)同管理信息系統(tǒng)平臺。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理軟件審批流程包括：項目計劃與管理、表單類型管理、表單類型樹管理、表單變化類型選擇樹、表單管理、表單數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作流節(jié)點管理、工作流節(jié)點-風(fēng)險點維護(hù)、工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上進(jìn)展總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理審批】、工作流執(zhí)行管理、工作流-附件文件管理（列表迭代、上傳、下載、打開、讀改刪權(quán)限配置）、四級審批流程配置【董事長（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財務(wù)（秘書）、部門跨部門、經(jīng)辦人】、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理軟件資產(chǎn)管理包括：項目計劃與管理、資產(chǎn)維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)存放倉庫維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)目標(biāo)物資出入庫、資產(chǎn)使用人維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)處置申請、車輛管理（增、刪、改、查、分配任務(wù)目標(biāo)、司機(jī)）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理軟件合同管理包括：項目計劃變化與管理優(yōu)先級、合同目標(biāo)審批申請、合同履約申請、合同履約-正常事件信息、合同履約-收款、合同履約-付款、合同-風(fēng)險事件或違約管理、合同-重新商定修改合同申請、驗收測試管理云平臺系統(tǒng)定制、項目總結(jié)。

管理系統(tǒng)項目分布式團(tuán)隊相比較于傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊，團(tuán)隊成員之間的溝通主要靠互聯(lián)網(wǎng)、電話會議、書面郵件、社交網(wǎng)絡(luò)跨部門等。因此對于通訊網(wǎng)絡(luò)、帶寬項目管理軟件與電信增值服務(wù)要求比傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊要高很多。

傳統(tǒng)管理系統(tǒng)項目集中式辦公團(tuán)隊優(yōu)先級可能采用CBD（中央商務(wù)區(qū)）大型高層建筑作為辦公室最具有性價比，比如像很多銀行的摩天大樓。而面向高端人才、創(chuàng)意人才與分布式團(tuán)隊的項目鏈接辦公室可能需要考慮傳統(tǒng)更多的生態(tài)項目鏈接性、后勤支持、低容積率、交通的便利性（離高鐵站近可以方便遠(yuǎn)距離偶爾需要的面對面溝通，離高速公路入口近可以方便近距離傳統(tǒng)偶爾需要的面對面溝通）、生活成本與物價指數(shù)。針對現(xiàn)代服務(wù)業(yè)高端創(chuàng)新創(chuàng)意人才設(shè)計的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技優(yōu)先級新城和傳統(tǒng)的開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園、CBD的城市規(guī)劃、建筑設(shè)計、人口交通密度與流動安排完全是不一樣的。初級的行政管理、法務(wù)支持與財務(wù)支持可以放在傳統(tǒng)CBD以降低總體擁有成本。簡單規(guī)?；募夹g(shù)支持團(tuán)隊、呼叫中心價值、初級客戶服務(wù)可以放在傳統(tǒng)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園。偶爾的面對面會議與集中式溝通則適合放在度假村。偶爾的集中式頭腦風(fēng)暴與短期互動合作（1個月內(nèi)）可以放在山里、村里、島上的短租民宿別墅里。實際的核心人才長期穩(wěn)定辦公目標(biāo)居住場所可能會分布變化在全國乃至經(jīng)驗全球各個任務(wù)標(biāo)簽地方的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城，分布管理云平臺系統(tǒng)定制密度有可能一個平方公里里只有一個人。

管理系統(tǒng)概念驗證投資項目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對項目運作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項目運作結(jié)果；投資預(yù)算：100元-10,000元。風(fēng)險等級：非常高。

管理系統(tǒng)風(fēng)險投資A投資優(yōu)先級項目進(jìn)展一般是有價值投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對項目運作細(xì)節(jié)不項目管理軟件關(guān)注；只關(guān)心項目運作結(jié)果；投資預(yù)算：1,000,000元-100,000,000元；風(fēng)險等級：一般。

項目管理系統(tǒng)具體功能還以可包括：客戶管理、銷售自動化、聯(lián)系人管理、項目對手、價報管理、合同管理、公司公告、工作互動、文檔管理、客戶對手、項目管理、項目流程、日程管理、辦公用品、售后維修、對手分析、檔案管理、人事調(diào)動、人事制度、談洽進(jìn)展、信用管理、目標(biāo)管理、售后服務(wù)、客戶關(guān)懷、客戶回訪、客戶投訴、客戶建議、售后知識庫、收款開票、理管資工、用費管理、預(yù)算管理、常用工具、件郵管理、圖書管理、會議室管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、績效考核、工資管理、短信管理、二維碼管理、現(xiàn)金銀行、直接入賬、直接出賬、賬間轉(zhuǎn)賬、車輛管理。項目管理功能包括：投標(biāo)管理、立項管理、合同管理、預(yù)算管、成本管理、施工管理、質(zhì)量管理、安全管理、資金理管、物資管理等模塊。系統(tǒng)以項目計劃與資金管理為主線、以成本為中心、以合同為約束、以計劃為龍頭，同時采用PDCA的管理思想，可以幫助企業(yè)提升目項的管控。安全管理主要是對公司的安全工作行進(jìn)管理，從而現(xiàn)實管理標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場化準(zhǔn)標(biāo)和操作化準(zhǔn)標(biāo)，做到安全施工、文明施工，減少重大傷亡事故的發(fā)生率，做好安全工作的宣傳教育和各種安全臺帳的檢查工作。為保證日常工作正常有序的進(jìn)行，讓開發(fā)中各個環(huán)節(jié)更緊湊，更可控，需要盡可能實現(xiàn)軟件研發(fā)部項目管理的化規(guī)正，工作過程的流程化，以便提高軟件質(zhì)量和開發(fā)效率，達(dá)到項目能按質(zhì)按量按期交付的目標(biāo)。