項(xiàng)目管理軟件也提供了非常便捷的項(xiàng)目?jī)?nèi)部溝通功能，還支持多人協(xié)同編輯文檔，方案修改和批注，再也不用一個(gè)一個(gè)文件傳來(lái)傳去了。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要積分向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)公司信息管理系統(tǒng)軟件定制來(lái)滿足了導(dǎo)入人們80%的積分基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化研究產(chǎn)品與服務(wù)積分對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠準(zhǔn)確人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)準(zhǔn)確。

分析階段完成戶用需求文檔的編寫(xiě)，系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的編寫(xiě)。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

在研發(fā)過(guò)程中一定會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，如何記錄這些問(wèn)題，以及如何利用大家的智慧解決這些問(wèn)題，及以這些被解決了的問(wèn)題，怎樣能轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)庫(kù)進(jìn)行理管。項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用，必須有合理的應(yīng)用步驟：研究管理任務(wù)，明確其專業(yè)要求和管管方法應(yīng)用目的；在施實(shí)選用方法的過(guò)程中加強(qiáng)動(dòng)態(tài)治理，解決矛盾，使之產(chǎn)生實(shí)效；在應(yīng)用過(guò)程結(jié)束后，行進(jìn)總結(jié)，以提高管理方法的應(yīng)用水平。高層為項(xiàng)目經(jīng)理提供了越來(lái)越多的培訓(xùn)，提升了項(xiàng)目經(jīng)理的能力。并下放權(quán)力，自己不再兼任項(xiàng)目經(jīng)理。

用起來(lái)流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是準(zhǔn)確以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel知識(shí)庫(kù)管理軟件作為需求輸入定制開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)軟件定制。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊延期快速組裝、按照導(dǎo)入客戶實(shí)際需求快速迭代開(kāi)發(fā)出知識(shí)庫(kù)管理軟件原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開(kāi)發(fā)演化的過(guò)程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域，企業(yè)的軟件項(xiàng)目普遍以職能型組織形式存在。項(xiàng)目的任務(wù)分配給相應(yīng)的職能部門(mén)，職能部門(mén)經(jīng)理對(duì)分配到本部門(mén)的項(xiàng)目任務(wù)負(fù)責(zé)。不幸的是，不同的部門(mén)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目在各個(gè)職能部門(mén)的優(yōu)先級(jí)有不同的觀點(diǎn)，所以項(xiàng)目在某些部門(mén)的工作可能因?yàn)槿狈ζ渌块T(mén)的協(xié)作而被推遲。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)績(jī)效考核可以自定義考核項(xiàng)，適用每個(gè)不同的工種，客觀評(píng)價(jià)員工工作情況，績(jī)效自動(dòng)化，節(jié)省人力資源。

任何一個(gè)已經(jīng)在世界成熟運(yùn)營(yíng)多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系除了顯性表現(xiàn)出來(lái)的可以被分解的結(jié)構(gòu)、已經(jīng)信息管理軟件被分解的結(jié)構(gòu)外，內(nèi)在還隱含了大量未被文字、數(shù)據(jù)明確描述、表達(dá)出來(lái)的復(fù)雜關(guān)系與量控結(jié)構(gòu)信息，對(duì)于這些系統(tǒng)可準(zhǔn)確將其分解為兩大部分，一部分是明確文字記載表達(dá)出來(lái)的已經(jīng)分解的前期線性結(jié)構(gòu)，另一部分是仍然未被明確線性分解研究的非線性結(jié)構(gòu)。

不同的務(wù)業(yè)領(lǐng)域與行業(yè)部門(mén)可以通過(guò)實(shí)施企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)平臺(tái)提升工作效率、速加及化優(yōu)工作流程、協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與合作，比如：審計(jì)服務(wù)、資產(chǎn)評(píng)估、工程造價(jià)、商業(yè)設(shè)計(jì)、景觀規(guī)劃、室內(nèi)設(shè)計(jì)、事務(wù)所、稅務(wù)服務(wù)、幕墻設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)、工業(yè)設(shè)計(jì)、品牌設(shè)計(jì)、管理咨詢、品牌策劃、市場(chǎng)調(diào)研、廣告公關(guān)、會(huì)展策劃、改制上市、建筑設(shè)計(jì)、金融服務(wù)、外包服務(wù)、IT信息技術(shù)、軟件開(kāi)發(fā)、大據(jù)數(shù)、人工智能、網(wǎng)聯(lián)互、網(wǎng)站建設(shè)、游戲開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)集成、檢測(cè)認(rèn)證、科學(xué)研究、能源環(huán)保、會(huì)計(jì)服務(wù)、工程服務(wù)、IT技術(shù)務(wù)服、定制開(kāi)發(fā)、工程咨詢、醫(yī)藥研發(fā)、生物工程、工藝技術(shù)、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、咨詢策劃等。PMIS的主要結(jié)構(gòu)分為三層。第一層是項(xiàng)目管理，在這個(gè)部分包含了項(xiàng)目立項(xiàng)、多項(xiàng)目管理、目項(xiàng)切換等。第二層是任務(wù)管理，在這一層中，項(xiàng)目管理者以可分配任務(wù)，查看進(jìn)度，跟蹤問(wèn)題，記錄工時(shí)。第三層是輔助管理，這層的主要工作是輔助項(xiàng)目管理，提供甘特圖、項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯總、項(xiàng)目資料匯總、目項(xiàng)整體情況告報(bào)等。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進(jìn)購(gòu)買延期一套成熟的知識(shí)庫(kù)管理軟件技術(shù)方案可以在短時(shí)間里以更低的成本量控上線一個(gè)面向未來(lái)和創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理與項(xiàng)目投資運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，比如單純引進(jìn)一套邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在幾十萬(wàn)元人民幣，加上硬件、初始準(zhǔn)確咨詢服務(wù)及其它配套人力資源等，通?？傮w擁有成本積分也在一百萬(wàn)元人民幣以內(nèi)。

這樣導(dǎo)入可以先有一個(gè)可以上線運(yùn)營(yíng)研究的知識(shí)庫(kù)管理軟件系統(tǒng)來(lái)創(chuàng)造價(jià)值，由此創(chuàng)造了價(jià)值與節(jié)省了成本量控之后，可提取小部分比例創(chuàng)值作為后續(xù)持續(xù)演化、定制的預(yù)算，進(jìn)入良性發(fā)展循環(huán)。

隨著項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的持續(xù)增加、多種管理工具的持續(xù)開(kāi)發(fā)、內(nèi)部項(xiàng)目數(shù)量的不斷增長(zhǎng)，面對(duì)大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工項(xiàng)目經(jīng)理越來(lái)越力不從心。針對(duì)機(jī)械型項(xiàng)目管理策略與優(yōu)化前期機(jī)會(huì)搜索搜尋，基于項(xiàng)目管理云積分平臺(tái)的商業(yè)智能BI具有很多人工項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有的優(yōu)勢(shì)微店，比如客戶溝通管理：(1).克服項(xiàng)目經(jīng)理人的心理因素干擾而偏離原先設(shè)計(jì)的管理策略；(2).多項(xiàng)目多周期多策略的同時(shí)并行交互運(yùn)行；(3).工作時(shí)間可以不間斷運(yùn)行；(4).把機(jī)械管理經(jīng)驗(yàn)積累自動(dòng)化，把人的前期大腦和眼睛解放出來(lái)做更多創(chuàng)造性的工作；(5).采用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜尋數(shù)據(jù)海洋里的項(xiàng)目投資機(jī)會(huì)。

項(xiàng)目統(tǒng)系理管功能包括：資源飽和度分析、日?qǐng)?bào)填報(bào)統(tǒng)計(jì)、成本分析、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析、員工績(jī)效分析、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。通知公告用于發(fā)布公司內(nèi)部的通知公告信息，企業(yè)員工時(shí)實(shí)了解公司各項(xiàng)制度、定規(guī)。

無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的管理系統(tǒng)軟件定制項(xiàng)目可以完全按計(jì)劃進(jìn)行供應(yīng)，基本不會(huì)有偏差，或者可以在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

除了發(fā)散性地產(chǎn)生更多知識(shí)庫(kù)管理軟件創(chuàng)意，小的測(cè)試、實(shí)驗(yàn)、概念驗(yàn)證和積分對(duì)每個(gè)創(chuàng)意進(jìn)行決策來(lái)決定是否繼續(xù)投資或放棄也很重要積分。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫(kù)管理軟件在每日運(yùn)營(yíng)里再細(xì)分更多小類別，主要是微店項(xiàng)目任務(wù)周期小于1年的短期項(xiàng)目事務(wù)，比如：戰(zhàn)略新功能開(kāi)發(fā)、客戶服務(wù)和安卓APP支持、修改缺陷、客戶定制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會(huì)議、個(gè)人事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘延期、給予培訓(xùn)、接受培訓(xùn)、員工活動(dòng)、請(qǐng)假等。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版江蘇知識(shí)庫(kù)導(dǎo)入管理軟件對(duì)于其它創(chuàng)新性比較強(qiáng)的、短期內(nèi)微店很難有成果的、風(fēng)險(xiǎn)比較大的項(xiàng)目任務(wù)，可另外單獨(dú)分類為新業(yè)務(wù)孵化，采用不同的流程和管理辦法管理。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫(kù)管理軟件項(xiàng)目管理功能包括準(zhǔn)確：項(xiàng)目資料、項(xiàng)目訪問(wèn)權(quán)限、任務(wù)微店管理、現(xiàn)金流、任務(wù)關(guān)系。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版管理系統(tǒng)軟件定制項(xiàng)目上線運(yùn)營(yíng)包括：安裝配置系統(tǒng)，包括測(cè)試版和生產(chǎn)環(huán)境版。

知識(shí)庫(kù)管理軟件B/S Web集群擴(kuò)展支持當(dāng)單個(gè)服務(wù)器硬件容量研究不夠更多用戶同時(shí)公司信息管理系統(tǒng)軟件定制使用的時(shí)候，就需要通過(guò)增加更多的物理服務(wù)器信息管理軟件來(lái)構(gòu)建服務(wù)集群，這樣可以進(jìn)一步水平擴(kuò)展服務(wù)支持的容量。在“B/S IIS架構(gòu)”的基礎(chǔ)上進(jìn)行“B/S集群分布式架構(gòu)支持”項(xiàng)目升級(jí)改造導(dǎo)入，包括技術(shù)改造、功能測(cè)試、壓力與性能測(cè)試指導(dǎo)、測(cè)試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬(wàn)元左右。

管理系統(tǒng)軟件定制項(xiàng)目架設(shè)VPN也有好幾種方案，比如在路由器硬件層，或者使用開(kāi)源軟件OpenVPN，同時(shí)使用公網(wǎng)IP架設(shè)VPN服務(wù)器，具體方案需要考慮預(yù)算、網(wǎng)絡(luò)帶寬支持、技術(shù)供應(yīng)商等多種因素，還要研究考慮方便個(gè)人電腦撥號(hào)連入VPN。如果對(duì)信息安全有進(jìn)一步考慮，還要考慮使用U盤(pán)數(shù)字證書(shū)授權(quán)接入VPN。

管理系統(tǒng)軟件定制項(xiàng)目計(jì)劃按照不同的項(xiàng)目使用不同導(dǎo)入的流程來(lái)做項(xiàng)目計(jì)劃和管理，主要是11.1里說(shuō)明的3種項(xiàng)目類型：(a) 高風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)新型項(xiàng)目采用敏捷方法(Scrum)；(b) 低風(fēng)險(xiǎn)客戶溝通管理功能開(kāi)發(fā)項(xiàng)目采用瀑布或CMMI流程；(c) 運(yùn)營(yíng)、支持和純編碼測(cè)試項(xiàng)目采用固定工時(shí)服務(wù)流程。乙方同甲方溝通完畢后提交詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，確認(rèn)完畢后開(kāi)始執(zhí)行。項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中主要包括：預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、流程、功能、日程安排、人力資源、資產(chǎn)研究消耗與租用、采購(gòu)、重要會(huì)議、溝通計(jì)劃等。

在做江蘇管理系統(tǒng)軟件定制導(dǎo)入項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別：(0).無(wú)風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無(wú)偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本信息管理軟件按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過(guò)程基本準(zhǔn)確不可控制。

在做管理系統(tǒng)軟件定制項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)和階段資產(chǎn)評(píng)估時(shí)，選擇以下預(yù)期和實(shí)際質(zhì)量級(jí)別信息管理軟件：(1). 未測(cè)試過(guò)（包括開(kāi)發(fā)人員）；(2). 僅開(kāi)發(fā)人員自己測(cè)試過(guò)；(3). 手工測(cè)試過(guò)指導(dǎo)，無(wú)實(shí)際用戶使用經(jīng)驗(yàn)；(4). 手工測(cè)試過(guò)，1個(gè)以上用戶前期使用研究1天以上經(jīng)驗(yàn)； 有自動(dòng)化測(cè)試，無(wú)實(shí)際用戶使用積分經(jīng)驗(yàn)；(5). 手工測(cè)試過(guò)，1個(gè)以上用戶使用1周以上經(jīng)驗(yàn)；(6). 手工測(cè)試過(guò)，1個(gè)以上用戶使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(7). 手工測(cè)試過(guò)，3個(gè)以上用戶使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(8). 手工測(cè)試過(guò)，3個(gè)以上用戶使用1年以上經(jīng)驗(yàn)；(9). 有自動(dòng)化測(cè)試，1個(gè)以上用戶使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(10).有自動(dòng)化測(cè)試，3個(gè)以上用戶使用1年以上經(jīng)驗(yàn)。

研發(fā)管理人員如果沒(méi)有良好的理論素養(yǎng)和全局觀，把握好改進(jìn)方向，而是同其他人員一樣陷入技術(shù)或經(jīng)驗(yàn)的泥潭，或是被動(dòng)接受大家的處理意見(jiàn)，就不能與高層領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生良性動(dòng)互，從而逐步找到解決問(wèn)題的突破口，打破困局。階段性的監(jiān)督是必須要明確的，在項(xiàng)目運(yùn)作的程過(guò)中監(jiān)督是有效的，但同時(shí)又是容易有失偏頗的，只有階段性的監(jiān)督考核會(huì)比較全面準(zhǔn)確。所以要階段性的與不定時(shí)的考核監(jiān)督相結(jié)合，這應(yīng)當(dāng)是項(xiàng)目監(jiān)管系統(tǒng)的一條原則。所有公司層面的監(jiān)督不定時(shí)和階段性相結(jié)合，項(xiàng)目就控制住了。過(guò)不，也要讓項(xiàng)目有他靈活運(yùn)作的余地。監(jiān)管體系還要注重風(fēng)險(xiǎn)控制，同時(shí)要注重控制效果的測(cè)評(píng)。制控效果好，就要對(duì)項(xiàng)目部管理層有所回報(bào)，控制果效差，要就有相應(yīng)的責(zé)任追究。監(jiān)管體系既要客許項(xiàng)目的特色經(jīng)營(yíng)，又要維護(hù)企業(yè)品牌的統(tǒng)一，而保障企業(yè)的品牌就要尊重項(xiàng)目的特色，因?yàn)闆](méi)有兩個(gè)一佯的項(xiàng)目。另外，還要制控以保證公司的統(tǒng)一形象，要保證有所的項(xiàng)目共同創(chuàng)造的是企業(yè)品牌。統(tǒng)計(jì)分析括包：項(xiàng)目收支匯總、項(xiàng)目支出歸結(jié)、項(xiàng)目支出明細(xì)。提供項(xiàng)目計(jì)劃管理提供工作任務(wù)管理，讓每項(xiàng)工作都能善始善終父子天職設(shè)計(jì)，方便逐級(jí)分解和分配任務(wù)提供列表視圖和甘特圖，輕松監(jiān)控任務(wù)進(jìn)度，直觀與精確控制并存支持機(jī)要路徑統(tǒng)計(jì)分析，主次分明，統(tǒng)籌資源集成息消時(shí)即，任務(wù)進(jìn)度自動(dòng)知通，方便快捷。