識(shí)知管理作為理管目項(xiàng)的新內(nèi)容，并沒有引起中心項(xiàng)目管理人員的充分重視，代表性的一個(gè)例子是開發(fā)文檔的整理極不規(guī)范。序程文檔是開發(fā)人員與用戶重要的交流水渠，是用戶使用和維護(hù)系統(tǒng)的重要依據(jù)，是軟件工程項(xiàng)目成果的重要組成部分，因此監(jiān)督開發(fā)人員編寫程序文檔必然成為項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目識(shí)知成果的必不可缺內(nèi)容。在項(xiàng)目進(jìn)程中，項(xiàng)目組成員都沒有認(rèn)識(shí)到知識(shí)管理的性要重，程序文件的整理被安排為品目終止階段任務(wù)，而沒有與開發(fā)工作同步，致使文檔不完備，給系統(tǒng)移交以及用戶維護(hù)帶來了許多計(jì)劃外的工作量。面對(duì)控制著人們?nèi)找鎻?fù)雜信息管理和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化采購需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品開發(fā)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存管理系統(tǒng)定制需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種財(cái)務(wù)管理產(chǎn)品及服務(wù)的管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制個(gè)性化定制需求越來越高和前期復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流前期及開發(fā)人員垃圾前期回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)在對(duì)資金管理的計(jì)設(shè)上，對(duì)于資金的收支，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管事，對(duì)各項(xiàng)資金的使用，要做到每一筆資金的支付不可不有相應(yīng)的合同為依據(jù)，每一個(gè)合同的簽訂必須對(duì)應(yīng)相應(yīng)的算預(yù)，做到支付規(guī)范和安全，使成本審批有據(jù)可依。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)開發(fā)人員服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能信息管理BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)財(cái)務(wù)管理、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

此外，一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃表，一直是我們合理安排工作的指南針。項(xiàng)目管理軟件供提的甘特圖功能，可以動(dòng)自制作項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表，類似于Project。不過相比Project的雜復(fù)操作，理管目項(xiàng)軟件使用門檻更低，且而能夠?qū)崟r(shí)同步，比 Project更便捷些一。企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件根據(jù)需求定制軟件，功能覆蓋工程全周期，測(cè)監(jiān)每一個(gè)環(huán)節(jié)，精細(xì)管控，實(shí)時(shí)跟蹤，做到各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理，障保程工實(shí)施，快速響應(yīng)。流程被文檔化了，但是并沒有得到執(zhí)行。典型的情況是，某個(gè)職員在程序手冊(cè)里定義開發(fā)流程，后然把手冊(cè)散發(fā)去出，真天地期待每個(gè)人都會(huì)遵守它，結(jié)果當(dāng)然是他們并不遵守。多數(shù)情況下，他們不遵守倒轉(zhuǎn)好一點(diǎn)。目項(xiàng)小組又各自將自己的那一套流程搬了來出。

Microsoft項(xiàng)目集成規(guī)劃工具可幫助您無縫地跟蹤項(xiàng)目。該工具提供了一種功能強(qiáng)大，視覺上增強(qiáng)的方式，可以有效地管理各種項(xiàng)目和程序。工欲善其事，必先利其器；名不正則言不順，言不順則事不成；其身正，不令而行；凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢；磨刀不誤砍柴功；統(tǒng)籌兼顧；以無規(guī)矩不成方圓；欲速則不達(dá)；眾人拾柴火焰高；不知言，無以知人也。

在逐步迭代細(xì)化逼近復(fù)雜系統(tǒng)的過程中，也需要計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的算力管理系統(tǒng)定制輔助記錄下所有詳細(xì)的迭代維度路徑、項(xiàng)目數(shù)據(jù)，作為后一步加大迭代精度與擴(kuò)展迭代的基礎(chǔ)基石。同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)也控制是用戶的一個(gè)活的地圖，幫助用戶實(shí)時(shí)掌控當(dāng)前已經(jīng)掌控的復(fù)雜事務(wù)情況，為后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃給出依據(jù)。

項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)供提類目信息化管理功能，包括標(biāo)投管理、立項(xiàng)管理、同合管理、預(yù)算管理、進(jìn)度管理、成本管理、施工管理、線一現(xiàn)場(chǎng)、質(zhì)量管理、安全管理、資金管理、物資管理、設(shè)計(jì)管理、工作票、發(fā)票管理、資料管理、行政管理、人事管理、資產(chǎn)管理、證件管理、流程理管。前目，國內(nèi)使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的項(xiàng)目和企業(yè)已有上千家。綜合國內(nèi)的應(yīng)用情況，可分為下以幾種：(1).應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件編排進(jìn)度計(jì)劃；(2).過通進(jìn)度和資源結(jié)合使用，分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排是否求要足滿；(3).根據(jù)施工組織方法來編制進(jìn)度和資源計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃來排安生產(chǎn)，通過計(jì)劃對(duì)快慢進(jìn)行控制；(4).項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成，通過數(shù)據(jù)共享，減少重復(fù)輸入；(5).通過Internet和Intranet 對(duì)遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控制。

世界成熟運(yùn)營多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系通常需要上千人團(tuán)隊(duì)和在全球成熟市場(chǎng)產(chǎn)品開發(fā)幾十年時(shí)間的研發(fā)積累，已經(jīng)積累了大量現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營結(jié)構(gòu)，與其產(chǎn)業(yè)鏈對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)微結(jié)構(gòu)通常是經(jīng)過幾百年的歲月洗禮、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、行業(yè)沖突、技術(shù)革命、多個(gè)經(jīng)濟(jì)周期和經(jīng)濟(jì)危機(jī)云平臺(tái)定制逐漸演化而發(fā)展起來管理系統(tǒng)定制的財(cái)務(wù)一整套市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)則、協(xié)作協(xié)議、合規(guī)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、協(xié)作流程、計(jì)算估值、危機(jī)事故處理辦法、風(fēng)險(xiǎn)控制、決策、分工等社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系與要素，針對(duì)這些系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目管理沒有必要產(chǎn)品開發(fā)也不可能一下子顛覆和推翻現(xiàn)成的前期系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營結(jié)構(gòu)，而是在吸收和繼承以上關(guān)系維度結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上針對(duì)新出現(xiàn)部分進(jìn)行創(chuàng)新、變革、調(diào)整、迭代和開發(fā)，這個(gè)時(shí)候的項(xiàng)目管理需要花費(fèi)大量成本和時(shí)間在分析任何一個(gè)財(cái)務(wù)管理改變對(duì)已有系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營結(jié)構(gòu)的沖擊響應(yīng)，來確保驗(yàn)證這個(gè)改變?cè)谡w上是對(duì)系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織有利的。

隨著項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的持續(xù)增加、多種管理工具的持續(xù)開發(fā)、內(nèi)部項(xiàng)目數(shù)量的不斷增長管理系統(tǒng)定制，面對(duì)大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工項(xiàng)目經(jīng)理越來越力不從心。針對(duì)機(jī)械型項(xiàng)目管理策略與優(yōu)化機(jī)會(huì)搜索搜尋管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制，基于項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)云平臺(tái)的商業(yè)智能BI具有很多人工項(xiàng)目經(jīng)理沒有的信息管理優(yōu)勢(shì)，比如：(1).克服項(xiàng)目經(jīng)理人的心理因素干擾而偏離原先設(shè)計(jì)的管理策略；(2).多項(xiàng)目多周期多策略采購的同時(shí)并行交互運(yùn)行；(3).工作時(shí)間可以不間斷運(yùn)行；(4).把機(jī)械管理經(jīng)驗(yàn)積累自動(dòng)化，把人的大腦和眼睛解放出來做更多創(chuàng)造性的工作；(5).采用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜尋數(shù)據(jù)海洋里的項(xiàng)目投資機(jī)會(huì)。

缺乏程工行并，一些職能和技能無法和諧地融入到項(xiàng)目小組中去。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以可以有效控制項(xiàng)目范圍，如虎添翼項(xiàng)目的可控性。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，需求的變更是常經(jīng)發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進(jìn)行控制，勢(shì)必會(huì)對(duì)工程產(chǎn)生多很不良的影響，而項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)行進(jìn)范圍支配，能有效降低項(xiàng)目范圍變更對(duì)項(xiàng)目的影響，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。

微小風(fēng)險(xiǎn)的公司管理軟件項(xiàng)目基本完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差范圍一般財(cái)務(wù)管理在85%~125%，可以完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃管理軟件的云平臺(tái)定制項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

一般風(fēng)險(xiǎn)的公司管理軟件項(xiàng)目可以按計(jì)劃進(jìn)行管理軟件完成50%，并且可能會(huì)有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

在知識(shí)庫管理系統(tǒng)創(chuàng)意階段，缺少創(chuàng)意就是風(fēng)險(xiǎn)。更多的背景經(jīng)驗(yàn)、批判性思考、跨領(lǐng)域思考、客戶交互和溝通能夠幫助產(chǎn)生更多創(chuàng)意。

創(chuàng)新是一種改變，任何改變都有可能與現(xiàn)有合規(guī)財(cái)務(wù)管理或法律沖突。了解相關(guān)合規(guī)和法律很重要，這樣最終知識(shí)庫管理系統(tǒng)創(chuàng)新維度成果推上特定計(jì)劃地區(qū)的市場(chǎng)管理系統(tǒng)定制的時(shí)候，就不會(huì)遇到管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制因?yàn)榉ㄒ?guī)原因而不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期商業(yè)價(jià)值的風(fēng)險(xiǎn)。

知識(shí)庫管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)開發(fā)是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究到產(chǎn)品開發(fā)并應(yīng)用的中間階段，單獨(dú)提出來由研究專業(yè)人才從事業(yè)務(wù)開發(fā)可以銜接基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究和產(chǎn)品開發(fā)之間的不足。知識(shí)庫管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)開發(fā)不能直接從市場(chǎng)上獲益，因此只能外包從產(chǎn)品銷售額中扣除固定比例作為開發(fā)費(fèi)用。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫管理系統(tǒng)對(duì)于產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目周期長于1年的長期云平臺(tái)定制發(fā)展可進(jìn)一步分解前期為：研究、咨詢、溝通、模擬、健康管理、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)發(fā)展項(xiàng)目等。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理功能包括：套帳管理、科目管理、用戶管理、資源管理、交易類型、賬戶管理、入賬模板配置、交易管理、入賬流水、入賬處理。

知識(shí)庫管理系統(tǒng)C/S多層采購級(jí)聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持當(dāng)單個(gè)服務(wù)器硬件容量不夠更多用戶同時(shí)使用的時(shí)候，就需要通過增加控制更多的物理服務(wù)器來構(gòu)建服務(wù)集群管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制，這樣可以進(jìn)一步水平擴(kuò)展服務(wù)支持的開發(fā)人員容量。在“C/S架構(gòu)集群支持”的基礎(chǔ)上進(jìn)行“C/S多層產(chǎn)品開發(fā)級(jí)聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持”項(xiàng)目升級(jí)改造，包括技術(shù)改造、功能測(cè)試、壓力與性能測(cè)試、測(cè)試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬元左右。

知識(shí)庫管理系統(tǒng)客戶服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)包括呼叫中心、電話客服、客服產(chǎn)品開發(fā)機(jī)器人研發(fā)信息管理運(yùn)營中心、遠(yuǎn)程咨詢、遠(yuǎn)程運(yùn)營等，選址科技生態(tài)新城或者環(huán)太湖現(xiàn)代生態(tài)科技新城。

公司管理軟件巨型項(xiàng)目一般是有階段規(guī)劃采購；通常跨年完成；對(duì)項(xiàng)目整體運(yùn)作負(fù)責(zé)；預(yù)算在1000萬元外包以上；有框架合作合同、公司級(jí)運(yùn)營商業(yè)計(jì)劃管理、連續(xù)的實(shí)質(zhì)性合同、連續(xù)的項(xiàng)目管理、多個(gè)里程碑，中途會(huì)發(fā)生多次合同談判與信息管理重定，通常有至少一個(gè)的采購連續(xù)產(chǎn)品管理，可能會(huì)有一條產(chǎn)品線運(yùn)營管理，實(shí)際每管理軟件階段的執(zhí)行開發(fā)人員會(huì)分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。10~50人，公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（小，一般，高，非常高）。

需求變更和項(xiàng)目管理平臺(tái)采用甘特圖進(jìn)行任務(wù)計(jì)劃，項(xiàng)目周期存儲(chǔ)在知識(shí)庫中?？伎児芾碛糜诠芾砉緝?nèi)部工員的特殊事項(xiàng)出勤管理。所有項(xiàng)目級(jí)元素比如活動(dòng)代碼都可于用列，分組，過濾器，對(duì)話框等。項(xiàng)目級(jí)元素與全局元素相似，并為多項(xiàng)目模式運(yùn)營增加了便利性。項(xiàng)目跟蹤控制是為了保證項(xiàng)目能按照預(yù)先設(shè)定的劃計(jì)軌道行駛，使項(xiàng)目不偏離預(yù)定的發(fā)展進(jìn)程。