根據(jù)項(xiàng)目溝通的目標(biāo)確定項(xiàng)目溝通的各項(xiàng)任務(wù)；根據(jù)項(xiàng)目溝通的時(shí)間和頻率要求排安項(xiàng)目溝通的任務(wù)，進(jìn)一步確定保障項(xiàng)目通溝的資源需求和預(yù)算。項(xiàng)目的溝通需求是目項(xiàng)干系人的信息需求的總和，通?？梢酝ㄟ^綜合所需的信息內(nèi)容、形式和類型以及信息價(jià)值的分析來確定項(xiàng)目流交計(jì)劃內(nèi)容。溝通是就人們分享信息、思想和真情實(shí)意的過程。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)項(xiàng)目管理與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為工程主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的利用制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種協(xié)作或幾類服務(wù)來滿足了人們公司管理系統(tǒng)軟件80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和前期復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)項(xiàng)目鏈接，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

缺乏并行工程，一些職能和技能無法和諧地融入到項(xiàng)目小組中去。終端個(gè)性化與定制化的運(yùn)作需求對(duì)多項(xiàng)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)前期，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)作、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)工程互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

此外，一個(gè)目項(xiàng)的進(jìn)度計(jì)劃表，直一是我們合理安排工作的指南針。項(xiàng)目管理軟件提供的甘特圖功能，可以自動(dòng)制作項(xiàng)目速度計(jì)劃表，似類于Project。不過相比Project的復(fù)雜操作，項(xiàng)目管理軟件使用門檻更低，而且能夠?qū)崟r(shí)同步，比 Project更便捷一些。只需一個(gè)作工板面，全面把控項(xiàng)目進(jìn)展情況擬制和不斷完善全年或全項(xiàng)目生命周期計(jì)劃。蹤跟記錄計(jì)劃實(shí)施情況和變更情況。按月查看或增加項(xiàng)目大事記和節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。查看項(xiàng)目階段成果。處置項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)狀態(tài)，提交節(jié)點(diǎn)成果；支持項(xiàng)目人員分解項(xiàng)目工作、分配任務(wù)、跟蹤和查檢工作進(jìn)度；幫助用戶進(jìn)行任務(wù)匯流分析；保證項(xiàng)目能夠在合理的工期內(nèi)量質(zhì)高的完成。過程的3個(gè)基本要素是：人、方法與規(guī)程、技術(shù)與工具。

進(jìn)度對(duì)執(zhí)行的活動(dòng)和里程碑制定的工作計(jì)劃日期表，進(jìn)度的作用決定是否達(dá)到預(yù)期目的，是跟蹤和溝通項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)的依據(jù)，是跟蹤更變對(duì)項(xiàng)目影響的依據(jù)。項(xiàng)目管理使用軟件的方面，項(xiàng)目管理涉及到的情夠嗆繁雜，從項(xiàng)目前期的籌劃到項(xiàng)目實(shí)施的各項(xiàng)安排，以及項(xiàng)目結(jié)束以后的報(bào)表總結(jié)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要知道項(xiàng)目的進(jìn)度，如果單純依靠會(huì)開者或工員語，被動(dòng)的了解項(xiàng)目進(jìn)度以及各方面情況，很多事情都沒有辦法運(yùn)籌帷幄。

雖然各個(gè)過程是作為彼此獨(dú)立、相互間有明確界面的組成部分，但在實(shí)踐中，它們可能會(huì)交叉重疊、相互影響，同時(shí)與其他知識(shí)領(lǐng)域的過程間也相互作用。為保證項(xiàng)目能夠成完預(yù)定標(biāo)目，必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本的控制，一旦項(xiàng)目成本失控，就很難在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，不良的成本控制常常會(huì)使項(xiàng)目處于超出預(yù)算的危險(xiǎn)境地。項(xiàng)目管理系統(tǒng)，以項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)為主干，以時(shí)間進(jìn)度控制為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)目項(xiàng)立項(xiàng)、進(jìn)度、過程、成本、團(tuán)隊(duì)等所有資源，進(jìn)行全面跟進(jìn)和高效管控，數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)共享，實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)的區(qū)別，跨領(lǐng)域解決復(fù)雜問題，支持一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目協(xié)同進(jìn)行，幫助企業(yè)置配理合項(xiàng)目資源及資金，最大限度節(jié)約成本，降低風(fēng)險(xiǎn)，保確項(xiàng)目目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。該系統(tǒng)可以與PRE等其他系統(tǒng)無縫集成。

當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)從出現(xiàn)到成長(zhǎng)壯大顧問的一開始的幾年乃至幾十年里，進(jìn)度管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，信息數(shù)據(jù)量有限，通過一到幾個(gè)人的老板來做重大決策改變，再逐層分解給下面做更細(xì)節(jié)決策改變，可以節(jié)省大量的溝通與合作成本，短期內(nèi)提高組織運(yùn)營(yíng)效率。但是在逐漸成長(zhǎng)變得越來越復(fù)雜之后，系統(tǒng)不同部分的關(guān)聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)里的細(xì)節(jié)結(jié)點(diǎn)由于持續(xù)的創(chuàng)新而爆炸式增長(zhǎng)，傳統(tǒng)上級(jí)管理人員無法管理爆炸式增長(zhǎng)的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀細(xì)節(jié)，這個(gè)網(wǎng)絡(luò)也變得越來越難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和分發(fā)無法簡(jiǎn)單地使用逐層分解和管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制項(xiàng)目計(jì)劃的方法去逐層審批、分解、分配任務(wù)和分配配額去完成，只能通過由內(nèi)部微市場(chǎng)的微小個(gè)體通過價(jià)值創(chuàng)造鏈中內(nèi)部交易價(jià)格的動(dòng)態(tài)變化來反應(yīng)的供求價(jià)值關(guān)系銷售項(xiàng)目管理、對(duì)網(wǎng)絡(luò)價(jià)值創(chuàng)造的沖擊響應(yīng)、創(chuàng)意、技術(shù)創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)管理模式細(xì)節(jié)、工藝工程細(xì)節(jié)等相互作用反應(yīng)自底而上的自組織自發(fā)地演化、迭代和協(xié)作發(fā)展，將爆炸式增長(zhǎng)的產(chǎn)品細(xì)節(jié)與公司管理系統(tǒng)軟件關(guān)系交給內(nèi)部微市場(chǎng)管理，然后使用量化投資平臺(tái)來運(yùn)維微市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目管理做上層經(jīng)驗(yàn)決策。

對(duì)于項(xiàng)目獨(dú)特性或者沒有類似參考的創(chuàng)新型信息管理軟件項(xiàng)目只能采用模型定價(jià)投資分析，這些項(xiàng)目管理方法只能依靠項(xiàng)目經(jīng)理的人工基本面分析，比如項(xiàng)目領(lǐng)域、技術(shù)集合、復(fù)雜程度、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、項(xiàng)目運(yùn)行、財(cái)務(wù)報(bào)表、產(chǎn)業(yè)鏈分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析等，這類量化的項(xiàng)目管理商業(yè)智能BI分析通常需要基于自然語言處理的人工智能機(jī)器學(xué)習(xí)、分類決策等技術(shù)，這種場(chǎng)景大部分都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通常需要耗費(fèi)大量投資在數(shù)據(jù)獲取、采集、提取、加工、清洗、人工標(biāo)注、訓(xùn)練等方面，投資收益公司管理系統(tǒng)軟件具有很大的不確定性，風(fēng)險(xiǎn)很大，因此在項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)初期最好規(guī)避在這方面的投入，如果實(shí)在需要，還是主要靠人工處理后輸入項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)平臺(tái)一些運(yùn)行參數(shù)比較具有性價(jià)比。

企業(yè)可梳理項(xiàng)目類別，總結(jié)不同項(xiàng)目的流程規(guī)則，為每個(gè)類別的項(xiàng)目義定項(xiàng)目流程模板，設(shè)置對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目流程，作為同類別類型的標(biāo)準(zhǔn)。如一個(gè)企業(yè)有多種項(xiàng)目，即可設(shè)置多種不同的項(xiàng)目板模。當(dāng)新建項(xiàng)目時(shí)，選擇對(duì)應(yīng)的模板可直接匹配目項(xiàng)任務(wù)。不僅規(guī)范項(xiàng)目管理流程，還節(jié)省新建項(xiàng)目的時(shí)間。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以可以盡早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中的問題，有效地進(jìn)行項(xiàng)目控制。

當(dāng)做出繼續(xù)投資更多資源來項(xiàng)目鏈接發(fā)展進(jìn)度管理系統(tǒng)創(chuàng)意后，需要通過精心努力把創(chuàng)意變成可工作的產(chǎn)品。

除了和客戶一起發(fā)現(xiàn)的進(jìn)度管理系統(tǒng)功能性需求，還要提議更多附加值的非功能需求，比如性能、日志、審計(jì)、身份驗(yàn)證與授權(quán)等。

項(xiàng)目合同管理定制版進(jìn)度管理系統(tǒng)軟件公司管理系統(tǒng)軟件開發(fā)周期：業(yè)務(wù)框架、合同商定：0.5個(gè)月，具體業(yè)務(wù)需求分析、系統(tǒng)開發(fā)：1個(gè)月，上線顧問部署：1個(gè)星期，驗(yàn)收測(cè)試、細(xì)節(jié)調(diào)整：1個(gè)月，總工程周期約3個(gè)月。

多層C/S架構(gòu)進(jìn)度管理系統(tǒng)生產(chǎn)環(huán)境也可以參考SaaS環(huán)境，但是要考慮終端客戶如何升級(jí)客戶端，使用自動(dòng)升級(jí)方案，客戶自己手動(dòng)升級(jí)?；蛘哂蓪?shí)施工程師遠(yuǎn)程登錄到客戶有效生產(chǎn)環(huán)境去經(jīng)驗(yàn)升級(jí)服務(wù)器端和客戶端。

上海進(jìn)度管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括：項(xiàng)目維護(hù)(增、刪、改、查)、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)(增項(xiàng)目管理、刪、改、查、任務(wù)分解文本導(dǎo)入)、項(xiàng)目樹維護(hù)、任務(wù)樹維護(hù)、任務(wù)鏈接、Wiki、工作日志(增、刪、改、查)、任務(wù)留言(增、刪、改、查)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集、任務(wù)訪問統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出Excel項(xiàng)目資料銷售項(xiàng)目管理、客戶管理、銷售機(jī)會(huì)管理復(fù)用。

進(jìn)度管理系統(tǒng)CRM客戶關(guān)系工程管理銷售跟進(jìn)包括：導(dǎo)入客戶線索Excel、待處理事項(xiàng)隊(duì)列列表、按技能項(xiàng)目鏈接標(biāo)簽與技能等級(jí)分類待處理事項(xiàng)、手工待處理事項(xiàng)分單、員工登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級(jí)和隊(duì)列自動(dòng)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、員工沒有直接分配到自己的待處理事項(xiàng)時(shí)，自動(dòng)從隊(duì)列按照技能和項(xiàng)目管理等級(jí)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、根據(jù)處理結(jié)果自動(dòng)跟新CRM管道流動(dòng)狀態(tài)、員工處理結(jié)果更新同步到客戶線索跟進(jìn)表。

進(jìn)度管理系統(tǒng)其它技術(shù)設(shè)計(jì)包括：項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)報(bào)告與截圖web api同步接口；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶管理模式管理網(wǎng)站-A(PC版+短信公司管理系統(tǒng)軟件)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理模式管理、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站-B(增加移動(dòng)支持)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站-C(增加移動(dòng)app封裝經(jīng)驗(yàn))約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶管理-D（Native App Android版)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶管理-E（Native App IOS版)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與運(yùn)作賬戶管理-F（微信消息推送)約估計(jì)；計(jì)劃外項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)入單次費(fèi)用；差旅費(fèi): 按實(shí)報(bào)銷。

這里強(qiáng)調(diào)的結(jié)構(gòu)化的研發(fā)過程，講究產(chǎn)品發(fā)研原則和創(chuàng)造力之間的平衡。一個(gè)深思熟慮的過程并不會(huì)礙阻力造創(chuàng)，它允許研發(fā)小組把精力集中到研發(fā)產(chǎn)品這個(gè)實(shí)際問題上，并不需要每次重新建立研發(fā)過程。如圖3，我們可以以一個(gè)層次結(jié)構(gòu)來構(gòu)架產(chǎn)品研發(fā)過程：從階段(從最高和最廣的一級(jí))到步驟，到任務(wù)，最后再到各項(xiàng)活動(dòng)(最具體的一級(jí))。階段對(duì)所有的項(xiàng)目來說都是一樣的，這是第一個(gè)決策層次。步驟對(duì)所有的項(xiàng)目也是一樣的(雖然某些項(xiàng)目可能省略一些步驟)，這是第一個(gè)制定計(jì)劃和進(jìn)度表的次層。任務(wù)就某個(gè)步驟何如完成提供指南。如果核心組小覺得這些指南合適的話，便可以照此執(zhí)行。各項(xiàng)活動(dòng)則完全由核心小組確定。這幾點(diǎn)綜合蜂起形成了一個(gè)策決、項(xiàng)目進(jìn)度制定、資源規(guī)劃、過程衡量以及持續(xù)改進(jìn)的根本。軟件工程涉及需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)試測(cè)、用戶測(cè)試、試運(yùn)行、系統(tǒng)收驗(yàn)、系統(tǒng)上線和數(shù)據(jù)遷移、產(chǎn)品維護(hù)。多團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)隔離持支組織統(tǒng)一管理人員名單，組織下的團(tuán)隊(duì)據(jù)數(shù)互相隔離。軟件項(xiàng)目可分為通用軟件發(fā)開品產(chǎn)項(xiàng)目、定制統(tǒng)系件軟開發(fā)項(xiàng)目、件軟施實(shí)目項(xiàng)、軟件服務(wù)項(xiàng)目。