項目管理系統(tǒng)不僅可以顯示項目預(yù)算構(gòu)成，還實時顯示項目各個階段、各種資源別類的實際成本，幫助用戶隨時查詢并對比項目實際成本和預(yù)算成本的差異，并根據(jù)需要及時調(diào)整項目預(yù)算或項目計劃，行控制項目資源的投入。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以任務(wù)分配傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以研究信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及里程移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品流程及結(jié)算服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化研究產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品任務(wù)標簽組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠管理員人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

上云開發(fā)一切研發(fā)活動都在云上，支持資源的彈性伸縮、并發(fā)加速，提供社交化協(xié)作的工作方式。終端個性化與定制化團隊的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為組企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項目采購管理所采購的項目物資或技術(shù)源資，必須符合目項設(shè)計和計劃要求，如果采購的產(chǎn)品或服務(wù)不符合設(shè)計要求，到貨或服務(wù)周期無法滿足工期需求，將會直接影響項目的質(zhì)量，甚至導(dǎo)致目項的失敗。對于項目采購，根據(jù)不同種類的項目和目項特點，項目采購及其管理的類型、方式也有所不同。信息化項目采購中，由于軟件產(chǎn)品功能、適用性很難事前量化，因此軟件產(chǎn)品采購相對硬件產(chǎn)品采購更為復(fù)雜。目項成本統(tǒng)籌兼顧核算各類目項本金，如直接人工、直接費用、材料使用、設(shè)備使用、管理分攤、外包成本等。開發(fā)流程已得到確明和遵守，可惜這個流程天生就效率低下。令人吃驚的是，許多公司在規(guī)范流程時，只是簡單地將他們現(xiàn)有的做法寫成件文，哪怕這個流程效率低下，其結(jié)果自然是把問題制度化了。

按照項目模式里程生產(chǎn)和服務(wù)研究越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種結(jié)算數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越團隊多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中組，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的項目管理軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

按需定制結(jié)算的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎(chǔ)基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

持續(xù)交付開發(fā)、測試、運維跨地域協(xié)同，支持速快交由、快速反饋，幫助項目團到做發(fā)開、類生產(chǎn)、生產(chǎn)境環(huán)一致。根據(jù)公司手上的開發(fā)過程主要分為分析、開發(fā)、測試三個階段。

計算機技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，極大地拓展了人們對數(shù)據(jù)獲取、處理和任務(wù)維護掌控的能力與任務(wù)標簽維度。在強大計算力的幫助下，人們可以大規(guī)模地利用數(shù)值信息管理云逼近算法使用線段和三角形這樣簡單的幾何基本圖形元素去迭代擬合復(fù)雜的曲線和曲面，這些曲線和曲面原本可能沒法使用任何一個方程式去準確的表達、描述、溝通和計算它們，而現(xiàn)在卻可以被大量的線段和三角形近似表達，從實用的角度來說，人們的眼睛已經(jīng)分辨不出這些近似的誤差。因此這些技術(shù)被大量適用于計算機圖形合成、汽車燈自由曲面光源管理員設(shè)計、3D游戲等等。

人們實際與復(fù)雜世界交互的時候，并不需要無限放大認知精度而里程陷入信息海洋，到了適當精度能保證人們持續(xù)的生存下去即可達成了組目標。對一個項目管理軟件復(fù)雜任務(wù)標簽系統(tǒng)的項目運作也任務(wù)維護是一樣，管理精度管理員和尺度只要保證項目能生存下去即可，而不需要無限逼近地去掌控項目細節(jié)，否則成本會暴漲得將項目管理員殺死。

設(shè)置矩陣結(jié)構(gòu)的組織形式，對項目進行綜合管理。所謂“矩陣”，是借用數(shù)學中的矩陣概念把多個元單按橫行縱列組合成矩形。矩陣結(jié)構(gòu)就是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩形組織結(jié)構(gòu)。-—套是縱向的部門職能系統(tǒng)，另一套是由項目組成的橫向項目系統(tǒng)。將橫向項目系統(tǒng)在運行中與向縱部門職能系統(tǒng)兩者交叉重疊起來，就組成一個矩陣。項目策劃：包括制訂目項計劃，確定項目圍范，配置項目人力資源，制定項目風險管理計劃，編制項目預(yù)算表，確定項目預(yù)算表，定制項目證保量質(zhì)計劃，規(guī)定項目溝通計劃，制定采購計劃。

當一個系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)從出現(xiàn)到信息管理云平臺成長壯大的一開始的任務(wù)分配幾年乃至幾十年里，項目管理軟件結(jié)構(gòu)相對簡單，信息數(shù)據(jù)量有限，通過一到幾個人的老板階段來做重大決策改變，再逐層分解給下面做更信息管理云平臺細節(jié)決策改變，可以節(jié)省大量的溝通與合作成本，短期內(nèi)提高組織運營效率。但是在逐漸成長變得越來越復(fù)雜研究之后，系統(tǒng)不同部分的關(guān)聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)里的細節(jié)結(jié)點由于持續(xù)的創(chuàng)新而信息管理云爆炸式增長，傳統(tǒng)上級管理人員無法管理爆炸式增長的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀細節(jié)，這個網(wǎng)絡(luò)也變得越來越難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)信息管理云、設(shè)計、生產(chǎn)和分發(fā)無法簡單地使用逐層分解和項目計劃的方法去逐層結(jié)算審批、分解、分配任務(wù)和分配配額去完成，只能通過由內(nèi)部微市場的微小個體通過價值創(chuàng)造鏈中內(nèi)部交易價格的動態(tài)變化來反應(yīng)的供求價值關(guān)系、對網(wǎng)絡(luò)信息管理云平臺價值創(chuàng)造的沖擊響應(yīng)、創(chuàng)意、技術(shù)創(chuàng)新、實現(xiàn)細節(jié)、工藝細節(jié)等相互作用反應(yīng)自底而上的自組織自發(fā)地演化、迭代和協(xié)作發(fā)展，將爆炸式增長的產(chǎn)品細節(jié)與關(guān)系交給任務(wù)分配內(nèi)部微市場管理，然后使用量化投資平臺來運維微市場結(jié)構(gòu)和做上層決策。

通過項目管理軟件電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲的設(shè)計，一方面有了可實際落地的應(yīng)用場景去開發(fā)人工智能AI分析員，智能算法逐漸迭代演化后可考慮逐步引入到實際自動項目管理中去，另一方面為學徒項目分析員提供了低成本的訓練成長與前期職業(yè)發(fā)展途徑，同時與里程實際項目管理數(shù)據(jù)相結(jié)合或半結(jié)合的電腦游戲與流程網(wǎng)絡(luò)游戲模擬中，由大量學徒項目分析員與團隊成員做出的項目運營決策數(shù)據(jù)可以被收集處理后作為實際項目運營的參考數(shù)據(jù)。

討論項目的技術(shù)架構(gòu)和可能存在的技術(shù)難點，梳理業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一開發(fā)規(guī)則和風格等。人員分配與管理因為在對一個項目行進施工的時候涉及較比廣，參與員人較多，如果僅靠人工管理的式方進行管理那么就會容易造成人浮于事的狀態(tài)，但是通過使用項目管理軟件進度表，只需要提前對每個員工的絕招專業(yè)以及目前所從事的作工了解之后，就可以更容易更合理的行進人員配置，將合適的人分配到合適的任務(wù)，就可知提高項目的質(zhì)量。

無風險的管理云平臺系統(tǒng)定制項目可以完全按計劃進行，基本不會有偏差，或者可以在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項目預(yù)期計劃的項目交付任務(wù)功能。

對于項目管理軟件業(yè)務(wù)架構(gòu)有個整體認識，能夠幫助對每一個新功能或功能變更做出正確管理員決策，管理功能范圍界限，對其它功能資產(chǎn)的沖擊影響能被控制到最小。

個人單機簡化版江蘇項目管理軟件子公司下面的事務(wù)可單獨通過子公司業(yè)務(wù)管理，比如分為：產(chǎn)品研創(chuàng)中心、華東分公司、華北銷售渠道管理分公司、華南分公司、北京分公司、上海分公司、深圳分公司等。

個人數(shù)據(jù)庫增強版項目管理軟件在“個人單機簡化版項目管理管理員軟件”基礎(chǔ)上，進一步擴展銷售渠道管理功能和增加SQL Server 2012 Express作為數(shù)據(jù)庫后端存儲。擴展的功能包括：和外部第三方任務(wù)管理系統(tǒng)、知識庫管理系統(tǒng)的集成，文檔存儲，支持創(chuàng)新頭腦風暴的無限空間的概念空間腦圖，流程模板文檔繼承分發(fā)信息管理云平臺，任務(wù)管理員消耗資源估算與預(yù)測，待做任務(wù)管理，項目任務(wù)運營報告組生成等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個用戶共享同一個公共數(shù)據(jù)庫進行操作，但是設(shè)計目的仍然為以一個用戶操作為主，所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價格預(yù)算一般在5000元到30000元左右。

B/S架構(gòu)簡化版項目管理軟件租用阿里云服務(wù)器約3000元/年。

項目合同管理定制版項目管理軟件綜合查詢及報表包括：項目計劃與管理、項目綜合查詢、客戶綜合查詢、供應(yīng)商綜合查詢、項目運行狀況報表、項目對賬單、事業(yè)部運行狀況報表、事業(yè)部對賬單、客戶對賬單、供應(yīng)商對賬單、緊急、特殊付款查詢、白條報表、驗收測試、項目總結(jié)任務(wù)標簽。

項目協(xié)同管理定制版江蘇管理云平臺系統(tǒng)定制項目建設(shè)包括6大方面，需求分析、基礎(chǔ)采購、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、上線結(jié)算運營、培訓支持。

分布式銷售渠道管理團隊項目管理里程需要一個基于Web的項目管理與分布式團隊溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開發(fā)，但是它信息管理云仍然還有很多缺點。對于這樣的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求是：可以添加銷售渠道管理項目管理最基本的管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的團隊項目任務(wù)樹分解，同時也可以通過動態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團隊成員之間留言、對話、溝通、時間日志、虛擬資金財務(wù)來往記錄里程和結(jié)算記賬、Wiki百科知識庫管理、項目文檔管理、客戶需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫變更記錄、自動構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系任務(wù)分配管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項目立項、審批、任務(wù)分解、項目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗、設(shè)計里程、編碼、測試、構(gòu)建流程、發(fā)布、生產(chǎn)運營、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺?？紤]到信息安全，可以使用https部署，如需研究進一步安全，則團隊可以信息管理云通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全加密配置。

項目管理軟件流程CRM客戶關(guān)系售后服務(wù)管理系統(tǒng)包括：Ticket票證錄入（增、刪、改、查，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證類型維護（增、刪、改任務(wù)標簽、查研究，區(qū)分階段需求和缺陷）、Ticket票證審批流程配置、Ticket票證留言、Ticket票證文檔附件、Ticket票證關(guān)聯(lián)項目或任務(wù)。

雖然各個過程是作為彼此獨立、相互間有明確界面的組成部分，但在實踐中，它們可能會交叉重疊、相互影響，同時與其他知識領(lǐng)域的過程間也相互作用。為保證項目能夠完成預(yù)定目標，必須強加對目項骨子里發(fā)生成本的控制，一旦項目成本失控，就很難在預(yù)算內(nèi)完成項目，不良的成本制控常常會使項目高居超出預(yù)算的危險境地。研發(fā)項目域領(lǐng)的品產(chǎn)、開發(fā)、測試、運營團隊，針對軟件開發(fā)、軟硬件結(jié)合支持研發(fā)管理全流程的（需求管理、迭代規(guī)劃跟蹤、缺陷管理、反饋理管等）團隊規(guī)模至少在10人以上SaaS 版本，少于10人的，選擇一些簡單的通用協(xié)同和任務(wù)管理系統(tǒng)就可以了。配置項是處于配置管理之下的軟件或硬件的集合體。這個集合體在配置管理過程中作為一個實體出現(xiàn)。分包統(tǒng)系理管包括分包合同、分包結(jié)算、付款申請、收票單、分包付款、合同結(jié)算等功能。