通過項目管理工具，主要需要管理的內容：規(guī)范項目流程與執(zhí)行標準，滿足項目推進過程中的溝通、文檔管理，滿足自動化項目執(zhí)行過程，實現(xiàn)對項目預算、收入、成本、開票等的管控，系統(tǒng)成熟、安全、穩(wěn)定，界面友好。面對著人們日益復雜和多樣化的產(chǎn)品、物質與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟自動越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅動的現(xiàn)代智能制造與服務管控經(jīng)濟轉型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與投資服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工處理越來越難以辦公室管理大量的生產(chǎn)服務微結構。

日志管理自動拼裝工作容內，可導出，方便計統(tǒng)匯報。終端個性化與定制化投資的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)自動，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能管控、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算微商城、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

多項目管理是降低成本，規(guī)避風險的需要。為所有項目配備一個全天候工作的項目經(jīng)理所耗費的財力將高不可攀。任務/進度勤同步。整個公司所有人的calender，包括會、要做的事情、項目的時間節(jié)點都需要及時同步。在整個戰(zhàn)略布局上，如果某個目項工期非常緊，就必須進行更多的具結，確保每一個環(huán)節(jié)都沒有問題。業(yè)務項目管理（PM+CRM）指項目與業(yè)務相結合，一個態(tài)動的業(yè)務、合同管理、項目計劃、執(zhí)行、協(xié)同與付交平臺，實時聯(lián)動的信息，信可靠、透明，幫助提升代銷店業(yè)務及項目的執(zhí)行效率 。

按照項目模式生產(chǎn)和服務狀態(tài)越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程管理方中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的知識庫管理系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。

主流的研發(fā)管理軟件主要分為兩大類別。一類是為用戶提供一體化解決方案的系統(tǒng)級軟件。這類軟件的特點是在一個統(tǒng)一的臺平下為用戶跨環(huán)節(jié)、跨部門地解決各種研發(fā)管理問題，平平常常還配有相應的知識庫用于企業(yè)識知、信息和資產(chǎn)的積累。隨著工程項目平均利潤率不斷降低，強加施工過程的成本控制越來越被企業(yè)所重視。資源與支出的管理歷來是項目管理需要考慮的首要因素。

產(chǎn)品研發(fā)規(guī)劃階段。公司最高決策層根據(jù)客戶的要求和市場預測確定新產(chǎn)品的發(fā)展方向，由產(chǎn)品研發(fā)部門收集資料，編制新產(chǎn)品研發(fā)規(guī)劃，經(jīng)決策層討論通過后向產(chǎn)品設計部下達產(chǎn)品設計任務書，并指定項目經(jīng)理全面負責新產(chǎn)品的研發(fā)直至產(chǎn)品批量正式給客戶供貨。如有定制化需求的，強大的項目配置中心還有豐富的理管目項模板，蓋覆敏捷研發(fā)管理、市場運營、理管事人、產(chǎn)品設計、生產(chǎn)制造等使用場景。

項目管理系統(tǒng)技術不同于其它技術產(chǎn)品管理咨詢，實際運行還需要考慮到自動系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織的歷史發(fā)展和特有需求，單純引進的現(xiàn)成知識庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品系統(tǒng)可能無法全面覆蓋業(yè)務，同時基于不同公司當前實際業(yè)務發(fā)展的情況，可能全套產(chǎn)品處理的一大半功能無法直接運用，但它可能仍然后續(xù)會占用大量收集系統(tǒng)運維資源，同時顧問可能還需要大量定制開發(fā)具有自己任務鏈接企業(yè)特色的業(yè)務和技術實現(xiàn)。

只有公司管理基礎設施在建設的時候充分考慮了知識庫管理系統(tǒng)機器自動化系統(tǒng)運維的實際情況，才能讓基于機器自動化的項目管理與商業(yè)智能BI平臺最大發(fā)揮其作用。

項目全流程管理可管理項目的整個項目周期。強大的測試項目管理能力，包括臺平級測試規(guī)范和例用試測管制。完整的項目團隊權限和分工管理，完善的問題管理功能，支持流程自定義。豐富的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，實時了解項目進行狀態(tài)?？珀爤F/部門協(xié)作功能，實時郵件通知機制應用案例。目項開發(fā)基于單個客戶需求，進行一次性定制開發(fā)。

知識庫管理系統(tǒng)云服務器使用Windows Server 2012/2014/2016系列操作系統(tǒng)，安裝IIS及ASP.Net 4.5/4.6.1。

在知識庫管理系統(tǒng)孵化階段，風險更多在運營層面，比如人力資源、基礎設施管理方、依賴資源、日程安排、不同或相互沖突的創(chuàng)意的集成。這個階段，豐富的背景經(jīng)驗在計劃狀態(tài)時公司管理云平臺就考慮到可能的異常事件并制定相應的風險管理方法管理方是個比較好的方法。

知識庫管理系統(tǒng)軟件許可證和知識產(chǎn)權管理辦公室也是任務鏈接非常重要的，因為會影響到做決策時需要的產(chǎn)品收集價值估值。

個人單機簡化版知識庫管理系統(tǒng)對于項目周期長于1年的長期發(fā)展可進一步分解為：研究、咨詢、溝通、模擬項目管理軟件、健康管理、戰(zhàn)略發(fā)展項目等。

B/S架構簡化版知識庫管理系統(tǒng)租用阿里云服務器約3000元/年。

B/S架構簡化版辦公室知識庫管理系統(tǒng)財務管理功能包括：套帳管理、科目管理、用戶管理、資源管理、交易類型、賬戶管理、入賬模板配置管理咨詢、交易項目部管理、入賬流水、入賬處理。

項目協(xié)同管理定制版管理軟件定制項目軟件開發(fā)包括：開發(fā)實際需要的協(xié)同管理系統(tǒng)，中途可能會提交測試版本（或屏幕截圖）和客戶溝通，確認細節(jié)辦公室理解一致和提早獲取收集反饋。

知識庫管理系統(tǒng)使用多層C/S架構設計了為中小型企業(yè)提供一站式企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，尤其適合創(chuàng)新型產(chǎn)品、項目研發(fā)型組織?；诳涉溄幼詣尤蝿蘸晚椖拷Y點的創(chuàng)新型工作任務協(xié)作管理核心結構，擴展至更廣泛自動的管理項目部領域：產(chǎn)品、合同、倉庫、庫存、客戶、市場、財務、現(xiàn)金、交易等。

知識庫管理系統(tǒng)特別研究團隊包括人工智能、大學研究院合作、法務與合規(guī)研究、政府關系、國際合作、國際貿(mào)易進出口等。選址按人定，一人一址，全球范圍，可兼職，可外包。

知識庫管理系統(tǒng)相關服務包括：項目計劃外-上門技術服務費（實施、維護和簡單技術溝通）人天【人天指每個人一天小于等于 6 個小時（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時算】；項目計劃外-上門技術服務費（實施、維護和簡單技術溝通）人小時【人天指每個人一天小于等于 6 個小時（不公司管理云平臺包括路上和項目部吃飯），超出部分按人小時算】；項目公司管理云平臺計劃外-上門綜合性咨詢費（會議、綜合性業(yè)務與技術咨詢、培訓）人天【人天指每個人一天小于等于 6 個小時（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時算】；項目計劃外-上門綜合性咨詢辦公室費（會議、綜合性業(yè)務與技術咨詢、培訓）人小時【人天指每個人一天小于等于 6 個小時（不包括路上和收集吃飯），超出部分按人小時算】；項目計劃外-遠程技術服務費（實施、維護和簡單技術溝通）人小時；項目計劃外公司管理云平臺-遠程綜合性咨詢費（會議、綜合性業(yè)務與技術咨詢、培訓）人小時；項目定制-遠程-項目管理/人天【人天指每個人一天小于等于 6 個小時（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時算投資】；項目定制-遠程-項目管理/人狀態(tài)小時【人天指管控每個人一天小于等于 6 個小時（不包括路上和項目部吃飯），超出部分按人小時算收集】；項目定制-遠程-軟件設計-編寫軟件需求規(guī)格微商城說明書或敏捷直接編碼及測試/每人每天 6 小時內；項目定制-遠程-軟件設計-編寫軟件設計說明書或敏捷直接編寫代碼/每人每天 6 小時內；項目定制-遠程-軟件設計-編寫軟件測試說明書或敏捷直接手工測試/每人每天 6 小時內；項目定制-遠程-軟件設計-編寫軟件用戶說明書/每人每天 6 小時內；項目定制-遠程-軟件設計-編寫軟件驗收管理咨詢說明書/每人每天 6 小時內；項目定制-遠程-編寫代碼-基于設計說明書進行軟件編碼/每人每天 6 小時內；項目定制-遠程-編寫代碼-基于測試說明書進行自動化測試編碼/每人每天 6 小時內；項目定制投資-遠程-軟件測試-基于測試說明書進行軟件測試/每人每天 6 小時內；接口擴展支持-單個其它管理咨詢cmd api接入(需要管控獨立賬戶密碼的算單個接口)；接口擴展支持-單個其它dll api接入(需要獨立賬戶密碼的算單個接口)；接口擴展支持-單個其它web api接入自動(需要獨立賬戶密碼的算單個接口)。

管理軟件定制概念驗證投資項目一般是有投資目標規(guī)劃；通常對項目管理方運作細節(jié)不關注；只關心項目運作結果；投資預算：100元-10,000元。風險等級：非常高。

一家電腦公司有一個效率低下的決策流程。在這家司公里，項目評審已淪為一系列面向不同聽眾的冗長的匯報。與的人很多，提出的問題也很多，但些這匯報會并不是決策會議。評審并沒有在開發(fā)流程的適當時機進行以促使決策，合適的信息也沒有提供出來以推動策決。高層管理人員回避了評審，并且沒有其他機制來推濤作浪適時決策。根據(jù)施工組織措施來制編進度和資源計劃，根據(jù)計劃來排安生產(chǎn)，通過計劃對進度進行控制。有部分項目的計劃編制十分漂亮，資源配置也很合理，但是現(xiàn)場施工沒有按照計劃來執(zhí)行。這就求要計劃的編制人員必須按照施工方案來制編計劃，現(xiàn)場施工人員按照計劃安排產(chǎn)生，并及時將實際進程向上反饋，實施動態(tài)跟蹤。能做到這一點，已基本體現(xiàn)了項目管理軟件的功能。目前國內已有部分項目正在按照該模式進行動態(tài)控制。項目質量管理不但對該項目本身的交付物進行質量管理，還要針對項目管理過程本身。項目管理軟件幫助企業(yè)優(yōu)化項目流程，一個項目常通需要市場部、技術部、財務部、人力資源部、行政部等多個門部的配合來完成，那么，這時候工作流水線的制定至關重要，并且，不同的項目，又面臨著各異的工作流程，很是復雜。