資源管理過(guò)通系統(tǒng)可以很方便的了解到每個(gè)研發(fā)人員的任務(wù)情況，如有多少未完成的任務(wù)，有多少新務(wù)任，有哪些延期未完成的任務(wù)，哪個(gè)時(shí)間段有空閑等，正好管理者更好的安排工作。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向指導(dǎo)以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地客戶(hù)拜訪(fǎng)管理生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理使用軟件的方面，項(xiàng)目管理提到到的內(nèi)容很繁雜，從項(xiàng)目前期的籌劃到項(xiàng)目實(shí)施的項(xiàng)各安排，及以項(xiàng)目結(jié)束日后的報(bào)表總結(jié)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要知道項(xiàng)目的進(jìn)度，如果單純依靠開(kāi)會(huì)或者員工報(bào)告，被動(dòng)的了解項(xiàng)目進(jìn)度以及各方情況，很多事情都沒(méi)有辦法運(yùn)籌帷幄。終端個(gè)性化與定制客戶(hù)拜訪(fǎng)管理化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)安排產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了明確巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

合同信息管理包括：合同評(píng)審、借閱、資質(zhì)、容內(nèi)、獎(jiǎng)勵(lì)、附件管理。團(tuán)隊(duì)各個(gè)人的任務(wù)進(jìn)展情況會(huì)實(shí)時(shí)同步，再也不用一個(gè)一個(gè)去問(wèn)員工的工作進(jìn)度和目標(biāo)完成情況，看板上就能一目了然。常見(jiàn)的項(xiàng)目管理件軟類(lèi)型有：項(xiàng)目企業(yè)辦公管理系統(tǒng)軟件、設(shè)計(jì)企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件、項(xiàng)目文檔控制管理系統(tǒng)、科研工程項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)營(yíng)軟件系統(tǒng)、項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度錄記bug管理軟件、甘特圖項(xiàng)目周期流程圖管理軟件、工程一體化項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目生產(chǎn)安全工具管理軟件、使用excel做項(xiàng)目管理統(tǒng)系件軟、項(xiàng)目過(guò)程管理軟件系統(tǒng)、項(xiàng)目企業(yè)理系統(tǒng)軟件、質(zhì)量管理信息化軟體、在線(xiàn)內(nèi)部項(xiàng)目智能化管理軟件。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程中，越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)安排的項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)來(lái)輔助安排人員管理公司的業(yè)務(wù)和資料數(shù)據(jù)。

產(chǎn)品化的項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)套件或者成熟的長(zhǎng)三角訂貨管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿(mǎn)足大部分行業(yè)客戶(hù)需求與應(yīng)用場(chǎng)景，開(kāi)發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶(hù)在實(shí)際使用時(shí)需要花費(fèi)大量成本、精力和時(shí)間在功能配置、實(shí)施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架安排也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長(zhǎng)，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

項(xiàng)目管理軟件常用模塊包括：投標(biāo)、合同、預(yù)算、分包、勞務(wù)、進(jìn)度、采購(gòu)、供材、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械、租賃、押金、車(chē)輛、收付款、借還款、發(fā)票管理等。在材料掌管中增加了進(jìn)出場(chǎng)方式，比如：材料采購(gòu)單中可以通過(guò)進(jìn)場(chǎng)方式是購(gòu)采入庫(kù)還是直進(jìn)項(xiàng)目來(lái)現(xiàn)實(shí)材料的走向程流。

合理使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠助幫項(xiàng)目經(jīng)理解決很多項(xiàng)目管理問(wèn)題，比如：項(xiàng)目延期、項(xiàng)目范圍蔓延、門(mén)部跨協(xié)調(diào)、需求頻繁無(wú)序更變、團(tuán)隊(duì)成員不配合、溝通協(xié)調(diào)困難、成本超支、合同管理低效、組織過(guò)程資產(chǎn)缺失、織組過(guò)程資產(chǎn)缺失、解決方案可執(zhí)行性底、過(guò)程管理不規(guī)范、過(guò)程文檔不范規(guī)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不可控、資源利用效率低下、戶(hù)客不滿(mǎn)意。內(nèi)國(guó)大部分IT企業(yè)買(mǎi)不起國(guó)際知名公司使用的項(xiàng)目管理工具軟件產(chǎn)品，于由它們的復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于Microsoft Project，即使有人拿到了盜版軟件，由于得不到專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和服務(wù)，也用不好。

隨著項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的明確持續(xù)增加、多種管理工具的微商城持續(xù)開(kāi)發(fā)、內(nèi)部項(xiàng)目數(shù)量的不斷增長(zhǎng)，面對(duì)大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工項(xiàng)目經(jīng)理越來(lái)越力不從心。針對(duì)機(jī)械型項(xiàng)目管理策略與優(yōu)化機(jī)會(huì)搜索搜尋，基于項(xiàng)目管理云平臺(tái)資料的商業(yè)智能BI具有很多人工項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有的優(yōu)勢(shì)，比如：(1).克服項(xiàng)目經(jīng)理人的心理因素干擾而偏離原先發(fā)布設(shè)計(jì)的管理策略；(2).多項(xiàng)目多周期多策略資料的同時(shí)并行交互運(yùn)行；(3).工作時(shí)間可以不間斷運(yùn)行；(4).把機(jī)械管理經(jīng)驗(yàn)積累自動(dòng)化，把人的大腦和眼睛解放出來(lái)做更多創(chuàng)造性的工作；(5).采用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜尋數(shù)據(jù)海洋里的項(xiàng)目投資機(jī)會(huì)。

預(yù)算理管：項(xiàng)目成本預(yù)算、資金計(jì)劃、實(shí)際成本核算、成本監(jiān)控。項(xiàng)目管理軟體幾乎可以把常日用到的工作文件都存儲(chǔ)在里面，而且每一個(gè)單獨(dú)的檔級(jí)，都有獨(dú)立的文件分類(lèi)管理體系，找文件再也不用到處翻看聊天記錄了。

微小風(fēng)險(xiǎn)的信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目基本完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差范圍一般在85%~125%，可以完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

高風(fēng)險(xiǎn)的長(zhǎng)三角信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目結(jié)果不可特點(diǎn)預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會(huì)有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

當(dāng)做出繼續(xù)投資更多微商城資源來(lái)發(fā)展項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)創(chuàng)意后，需要通過(guò)精心努力把創(chuàng)意變成可工作簡(jiǎn)單的產(chǎn)品。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)客戶(hù)關(guān)系管理功能包括資料:市場(chǎng)細(xì)分,市場(chǎng)目標(biāo),城市,銷(xiāo)售項(xiàng)目,潛在客戶(hù),訪(fǎng)問(wèn)記錄,客戶(hù)管理,溝通記錄,客戶(hù)項(xiàng)目,文章內(nèi)容管理。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)租用阿里云服務(wù)器約3000元/年。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)報(bào)表管理功能包括：打印、導(dǎo)出Word/Excel/Pdf。

當(dāng)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目有沖突糾紛時(shí)，雙方盡可能通過(guò)準(zhǔn)確的語(yǔ)言表述資料通過(guò)文檔方式記錄項(xiàng)目決策，以避免沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項(xiàng)目具有很多不確定性和邊界模糊性，不可避免的很多東西在一開(kāi)始的文檔簡(jiǎn)單里很難表述清楚，應(yīng)此對(duì)于這類(lèi)情況需要雙方更多的友好合作與相互理解。當(dāng)遇到糾紛時(shí)，盡可能按照以下方式考慮：(a) 對(duì)于簡(jiǎn)單知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如無(wú)明確說(shuō)明與轉(zhuǎn)移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行，選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)度特點(diǎn)與質(zhì)量級(jí)別，確定對(duì)不確定性的容忍度；(c) 對(duì)于項(xiàng)目類(lèi)型，選擇合適的預(yù)算規(guī)模和管理模式，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行合適的升級(jí)、降級(jí)、預(yù)警、暫停，及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)和調(diào)整戰(zhàn)略；(d) 對(duì)于保密等級(jí)，(i) 未指明保密等級(jí)的信息，原則上默認(rèn)為 “(a) 指定人員絕密級(jí)”，指定人員默認(rèn)為參與討論交流的人員。當(dāng)參與人員超過(guò)5人，或有簡(jiǎn)單非核心人員，或有外部人員參與時(shí)，自動(dòng)降級(jí)為”(d) 內(nèi)部核心簡(jiǎn)單保密3年期明確級(jí)“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期級(jí)“，或公司管理云平臺(tái)”(h) 指定外部公開(kāi)級(jí)“。(ii)未指明保密等級(jí)的信息，處于某些特殊場(chǎng)合智能需要，可以口頭透露發(fā)布部分信息，但是該信息須做特殊處理，使得至少包含30%假信息，比如把關(guān)聯(lián)100萬(wàn)金額的數(shù)字說(shuō)成200萬(wàn)，1年的項(xiàng)目說(shuō)成3年。對(duì)于圖片信息，可做公司管理云平臺(tái)模糊處理或手機(jī)轉(zhuǎn)拍，使得具體數(shù)字看不清楚，僅可看到大概輪廓。(iii)指明保密等級(jí)的信息，嚴(yán)格按照該等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

在跨部門(mén)通溝協(xié)作中，提供了很強(qiáng)大的支持，支持在同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部，開(kāi)創(chuàng)不同的項(xiàng)目。如果有新的項(xiàng)目需要執(zhí)行，只需要把相關(guān)的責(zé)任人拉到新建的項(xiàng)目中，可以針對(duì)每個(gè)人設(shè)定任務(wù)和目標(biāo)，把OKR工作法完全降生。如果您安裝了Project Online，則幾乎可從任何位置訪(fǎng)問(wèn)完整版本的Project，即使在未安裝tcejorP的PC上，也能如此。只需要建立tenretnI連接，并有一臺(tái)運(yùn)行Windows的 電腦，就可以獲得最新版本，更新是自動(dòng)完成的。理管目項(xiàng)軟件系統(tǒng)行政人事集員工入職離職、請(qǐng)假考勤、書(shū)證證件、車(chē)輛、印章、物品等管理功能。即使是出差的路上或者是在外吃飯，也可以很方便地處理事情。對(duì)于一個(gè)經(jīng)常要外出的人來(lái)說(shuō)，這一點(diǎn)功能真的很重要。