項目管理工具主要用于幫助項目管理者通過信息化手段管理項目，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。通過對項目的全過程計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。面對著人們?nèi)找鎻碗s和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)制定的制造業(yè)公司信息管理軟件定制和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了管理人員人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及公司信息管理云平臺定制移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)需求的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制管理人員化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生管理人員了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品需求組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

一個有效的產(chǎn)品戰(zhàn)略能夠激勵人們研發(fā)出成就的產(chǎn)品，相反，即使是再好的研發(fā)努力也會因低效的產(chǎn)品戰(zhàn)略而付諸東流。無論是杰出的還是效低的產(chǎn)品戰(zhàn)略，它們都是產(chǎn)品研發(fā)的起點，都在許多重要的方面影響產(chǎn)品的研發(fā)。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)啟動、SaaS、云計算公司信息管理云平臺定制、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全銷售項目管理產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)實現(xiàn)和交付產(chǎn)品成為可能。

ADM（Arrow Diagramming Method，箭線圖示法）網(wǎng)絡(luò)圖箭線表示活動，節(jié)點表示前一道工序的結(jié)束，同時也是后一道工序的開始。建創(chuàng)新的項目，組建團隊成員，建立任務(wù)然后分配到個人，讓項目結(jié)構(gòu)清晰化。在開展建筑、橋梁、園藝等工程類項目的過程中，則應(yīng)該使用工程項目管理。

對于大中型企業(yè)，可以實現(xiàn)通過配置定制銷售統(tǒng)計系統(tǒng)知識庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的知識庫管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實施知識庫管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及啟動創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)需求業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版知識庫管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化公司信息管理軟件定制的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它客戶項目管理無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

提供一個像是便利墻貼的大看板，可以在上面貼上有所的任務(wù)、瑣事、料資，然后一條一條地據(jù)依進度或組分自由列好，清楚地呈現(xiàn)出整個項目的結(jié)構(gòu)，逐漸把瑣碎事情也變得井然有序。GIT/SVN集成在線瀏覽GIT或SVN庫，任務(wù)、Bug可關(guān)聯(lián)到代碼提交。

軟件質(zhì)量的管理成本主要涉及以下方面的投入：培訓費用、設(shè)備財力、人力成本、他其質(zhì)量管理本錢。項目采購管理所購采的項目物資或技術(shù)資源，必須符合項目設(shè)計和計劃要求，如果采購的產(chǎn)品或服務(wù)不符合設(shè)計要求，到貨或服務(wù)周期無法滿足工期需求，將會一直影響項目的質(zhì)量，甚至導致目項的失敗。對于項目購采，根據(jù)不同種類的項目和項目特點，項目采購及其管理的類型、方式也有所不同。信息化目項采購中，由于軟件產(chǎn)品功能、適用性很難事前量化，因此軟件產(chǎn)品采購相對硬件產(chǎn)品采購更為復雜。

理管目項面管理的重點包括范圍計劃編制、范圍分解和范圍變更。另外，項目經(jīng)理缺乏必要的控制權(quán)利，無法對項目成員的度進作工和效果進行有效的控制和評估，在進程管理和人員管理等諸多方面造成爛乎乎。解決這些問題比較好的方法是在軟件工程項目中建立協(xié)調(diào)陣矩型組織。項目經(jīng)理主要負責項目，職能部門經(jīng)理輔助分派人員。理經(jīng)目項對所需跨職能部門人員實行聘任，項目成員的績效由項目經(jīng)理評估，不向原屬職能部門負責。這樣減小了職能部門對目項的影響，項E1經(jīng)理可以更效有地控制項目。

在知識庫管理系統(tǒng)創(chuàng)意階段，缺少創(chuàng)意就是風險。更多的背景經(jīng)驗、批判性思考、跨領(lǐng)域思考、客戶交互和溝通能夠幫助產(chǎn)生更多創(chuàng)意。

B/S架構(gòu)簡化版知識庫管理系統(tǒng)報表管理功能包括：打印、導出Word/Excel/Pdf。

項目協(xié)同管理定制版系統(tǒng)公司管理系統(tǒng)軟件項目建設(shè)包括6大方面，需求分析、基礎(chǔ)采購質(zhì)量保證、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、上線運營、培訓支持啟動。

項目協(xié)同管理定制版公司管理系統(tǒng)軟件項目需求分析包括：觀察現(xiàn)有公司業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)，與相關(guān)人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例，理清業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)。整理并文檔化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和需求用例，設(shè)計主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，對關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲數(shù)據(jù)量在不同時間尺度和業(yè)務(wù)角度有個定量分析，方便后續(xù)設(shè)計合適的部署實施方案、軟件開發(fā)、支持培訓和應(yīng)急方案。

項目協(xié)同管理定制版公司管理企業(yè)系統(tǒng)軟件項目銷售項目管理基礎(chǔ)采購包括：包括服務(wù)器、基礎(chǔ)軟件授權(quán)、機房運營（或銷售項目管理托管、或整體采購云基礎(chǔ)服務(wù)）、軟件開發(fā)項目、后續(xù)服務(wù)等。

知識庫管理系統(tǒng)市場營銷CMO辦公室選址上海虹橋商務(wù)區(qū)付款，市場營銷策劃、執(zhí)行、會展、路演、銷售、會議團隊選址上海、北京、深圳高鐵需求站溝通附近，互聯(lián)網(wǎng)運營和線上營銷研發(fā)運營預計選址長三角環(huán)湖泊、水系周邊二、三線城市或者公司信息管理云平臺定制特色小鎮(zhèn)。

傳統(tǒng)公司管理系統(tǒng)軟件項目集中式辦公公司信息管理云平臺定制團隊可能采用CBD（中央商務(wù)區(qū)）大型高層建筑作為辦公室最具有性價比，比如像很多銀行的摩天大樓。而面向高端人才、創(chuàng)意人才與分布式團隊的辦公室可能需要考慮更多的生態(tài)性、后勤支持客戶項目管理、低容積率、交通的便利性（離高鐵站近管理系統(tǒng)可以質(zhì)量保證方便遠距離偶爾需要的面對面溝通，離高速公路入口近可以方便近距離偶爾需要的面對面溝通）、生活成本制定與物價指數(shù)。針對現(xiàn)代服務(wù)業(yè)高端創(chuàng)新啟動創(chuàng)意人才設(shè)計的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城和傳統(tǒng)的開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園、CBD的企業(yè)城市規(guī)劃、建筑設(shè)計、人口交通密度與流動安排完全是不一樣的。初級的行政管理、法務(wù)支持與財務(wù)支持可以放在傳統(tǒng)CBD以降低總體擁有成本。簡單規(guī)模化的技術(shù)支持客戶項目管理團隊、呼叫中心、初級客戶服務(wù)可以放在傳統(tǒng)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園。偶爾的面對面會議與集中式溝通則適合放在度假村。偶爾的集中式頭腦風暴與短期互動合作（1個啟動月內(nèi)）可以放在山里、村里、島上的短租民宿別墅里。實際的核心人才長期穩(wěn)定辦公居住場所可能會分布在全國乃至全球各個地方的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城，分布密度有可能一個平方公里里只有一個人。

公司管理系統(tǒng)軟件項目虛擬機與遠程桌面可以實現(xiàn)在托管機房部署Dell 730或類似型號服務(wù)器集群，每臺服務(wù)器上安裝VMWare，這樣每臺物理服務(wù)器上可以安裝部署20到40臺虛擬機。按照每臺虛擬機平均大概2核8G內(nèi)存500G硬盤配置的話，如要支持20臺虛擬機，則要約40核160G內(nèi)存10T硬盤的單臺服務(wù)器（具體配置要實現(xiàn)根據(jù)開發(fā)場景需求實際上下管理人員調(diào)整），然后根據(jù)企業(yè)1個開發(fā)可能需要占用2臺虛擬機計算實際需要的服務(wù)器數(shù)量，一臺高配需要安裝各種開發(fā)工具，同時需要速度快，另一臺低配，主要用于測試和適當調(diào)試。

公司管理系統(tǒng)軟件項目分布于全國的分布式團隊，只要保證連接到數(shù)據(jù)中心的ping值在200ms之內(nèi)就感覺不到遠程桌面的停頓了，和管理人員在銷售項目管理本地電腦上工作一樣的感覺。200ms還是比較容易達到的，之前我們通過海底光纜連接澳大利亞和新西蘭都是在100多ms。超過400ms會有明顯停頓。

由于公司管理系統(tǒng)軟件項目軟件開發(fā)具有管理人員一定的不確定性和風險性，應(yīng)此針對不同類型的項目采用不同的流程。風險比較高的創(chuàng)新型項目采用敏捷方法(Scrum)，一個階段為一個周期，一般一個階段為2周到1.5月，在項目開始時完成項目公司信息管理軟件定制計劃，項目進行中原則上項目計劃管理人員不做銷售項目管理變更管理系統(tǒng)，項目結(jié)束后有個項目總結(jié)，項目進行過程中會計劃幾個產(chǎn)品發(fā)布點，項目預算在項目計劃時確定，項目總結(jié)驗收后支付。風險比較低的新功能付款開發(fā)項目可采用更便宜的瀑布企業(yè)模型或需求CMMI,按照已有框架和經(jīng)驗估算開發(fā)成本并制定計劃，項目周期、項目預算和項目范圍在項目立項時確定，項目中間按預計時間點支付項目費用溝通。服務(wù)、運營、維護、純編碼（不包括設(shè)計和需求）和純測試（不包括設(shè)計和需求）項目采用系統(tǒng)固定工時制，按服務(wù)時間支付費用。

使用工程管理軟件任務(wù)管理為工員做好目標管理也是一種激勵。OKR首先是項目管理系統(tǒng)通溝工具，每個人都要寫?OKR。了為便于溝通，所有這些OKR都會放在一個數(shù)據(jù)庫里。任何員工都可以到看CEO的這個季度最重要的目標是什么，HR隊團這個季度的目標是什么。質(zhì)量管理在發(fā)研管理軟件中，可以對研發(fā)的產(chǎn)品進行量質(zhì)跟進管理，可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳，研發(fā)人員在研發(fā)時可以依照相關(guān)標準進行研發(fā)，相關(guān)員人也可以對研發(fā)的產(chǎn)品進行檢驗，并將結(jié)果在系統(tǒng)中進行記錄設(shè)置項目管主，對項目進行臨時授權(quán)管理。有些項目的規(guī)模、復雜程度、涉及面和協(xié)調(diào)量介于述上兩種情況之間，對于這樣的項目，設(shè)置構(gòu)機門專必要性大太不，設(shè)置項目專職人員又擔心人員少，力量單薄難于勝任，或會給企業(yè)有關(guān)人導領(lǐng)增加不必要的管理量，可以把第一種形式的設(shè)置專門機構(gòu)由指定主管部門來代替，以可把第二種形式設(shè)置專職協(xié)調(diào)人員由項目主管人員來代替，并臨時授于相應(yīng)權(quán)力，主管部門或主管人員在充分發(fā)揮有原職能作用或崗位職責的同時，全權(quán)負責項目的計劃、組織與控制。