項目管理軟件是項目管理的一種技能工具。隨著科學(xué)技術(shù)的邁入，項目管理由傳統(tǒng)的手工管理轉(zhuǎn)移為信息化管理。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜報表和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求項目鏈接，以傳統(tǒng)制造業(yè)市場目標(biāo)管理為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能周期制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)報表通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對報表各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越項目鏈接高和復(fù)雜人事管理。大規(guī)模個性化、定制報表化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)記錄、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項目管理系統(tǒng)的主要功能：知識庫管理文檔目錄維護、檔文類型維護、目錄權(quán)限設(shè)置、論壇、網(wǎng)志終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程人事管理智能化按需潛在客戶管理生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

網(wǎng)絡(luò)圖展示項目中的各個活動及以活動間之的邏輯關(guān)系，表示項目任務(wù)如何和以什么順序進行。RKO首先是項目管理系統(tǒng)溝通工具，每個人都要寫?OKR。為了便于溝通，一體這些OKR都會放在一個數(shù)據(jù)庫故園。任何員工都可以看到CEO的這個季度最重要的目標(biāo)是什么，RH隊團這個季度的目標(biāo)是什么。有些規(guī)模大些的研發(fā)機構(gòu)，除了以上這些需要管理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、物料進出、人力資源以及財務(wù)結(jié)算方面的管理要求。

按照項目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越劃分有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多設(shè)備。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單設(shè)備驅(qū)動的知識庫管理系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務(wù)流程的易水云商料盤分銷知識庫管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔項目鏈接化企業(yè)生產(chǎn)和啟動服務(wù)管理過程中的實際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說明書。

軟件工程里定制開發(fā)知識庫管理系統(tǒng)的劃分方法人事管理有周期很多，雖然拿現(xiàn)成的易水云商料盤分銷知識庫管理系統(tǒng)稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成人員易水云商料盤分銷知識庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)人員，可能會存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的易水云商料盤分銷知識庫管理系統(tǒng)并劃分在人員框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的知識庫管理系統(tǒng)。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置易水云商料盤分銷知識庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的知識庫管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置設(shè)備了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了會議企業(yè)實施知識庫管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成啟動內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司采購和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版知識庫管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的周期財力和人力會吃不消。

業(yè)企協(xié)同辦公軟件作為新一代的生產(chǎn)力工具，致力于從基層員工的角度出發(fā)，高提工員的工作效率。對知識者作工而言，提供的不只是工具，而是一種理念，讓每一個知識工作者曾經(jīng)能高效率工作。眾多業(yè)企型小采用歷史觀的手工管理，這種方式具有經(jīng)營復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準確等問題，不適用于企業(yè)項目管理，也成為企業(yè)發(fā)展的阻力，因此需要更有效的管理方法或者管理軟件。

項目管理功能包括：投標(biāo)管理、立項管理、合同管理、預(yù)算管理、成本管理、施工管理、質(zhì)量管理、安全管理、資金管理、物資管理等模塊。系統(tǒng)以項目計劃與資金管理主為線、以成本為中心、以合同為約束、以計劃為龍頭，同時行使PDCA的掌管思想，可以幫助企業(yè)提升項目的管控。有利于將開發(fā)人員的個人開發(fā)能力轉(zhuǎn)化成企業(yè)的發(fā)開能力。

項目管理系統(tǒng)圍繞著項目管理流程進行設(shè)計，在傳統(tǒng)的進度管理、合同管理、回款管理等功能基礎(chǔ)上，追加了工時管理、現(xiàn)金流預(yù)測等個性化程度高的功能模塊。用友小賣部創(chuàng)立于1988年，以財務(wù)軟件系統(tǒng)開發(fā)為主，總部設(shè)在北京中關(guān)村科技園區(qū)，是目前中國最大的財務(wù)及企業(yè)管理發(fā)開件軟供應(yīng)商，亦是目前中國最大的獨立軟件廠商。用友ERP—U8是以集成的信息管理為基礎(chǔ)，以范規(guī)企業(yè)運營，改善經(jīng)營果成為目標(biāo)，幫助企業(yè)“優(yōu)化資源，提升管理”，實現(xiàn)面向市場的贏利性增長。

知識庫管理系統(tǒng)后續(xù)可將B/S版直接封裝為會議app。

非常高風(fēng)險的信息管理云平臺項目結(jié)果不可預(yù)知，項目過程基本不可控制。

雖然對于知識庫公司信息管理系統(tǒng)定制管理系統(tǒng)流程和工具，人和采購交互人事管理更市場目標(biāo)管理有價值，但是提煉重復(fù)的手工操作步驟為公司信息管理系統(tǒng)定制一個有用報表的流程，可以最大化降低報表操作風(fēng)險和提高整體效率。這些有用的自動化工具的使用，同時也把人從枯燥重復(fù)的任務(wù)中解放出來，集中更多精力在能夠創(chuàng)造更多價值的創(chuàng)新和交互上。

個人單機簡化版知識庫管理系統(tǒng)對于其它創(chuàng)新性比較強的、短期內(nèi)會議很難有成果的、風(fēng)險比較大的公司信息管理系統(tǒng)定制項目任務(wù)，可另外單獨分類為新業(yè)務(wù)孵化，采用不同的流程和管理辦法管理。

項目合同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)框架包括：項目計劃與管理、登錄/注冊/改密碼、主框架集成、管理者駕駛艙框架與界面控件選型、數(shù)據(jù)庫初始設(shè)計、部署人員環(huán)境配置、框架上線驗收測試、驗收總結(jié)。

項目合同管理定制版知識庫劃分管理系統(tǒng)主合同管理包括：項目計劃與管理、主合同信息登記（增、刪潛在客戶管理、改、查）、主合同維護（增、刪、改、查）、主合同編號規(guī)則設(shè)置、主合同稅費計劃、主合同收款明細（增、刪、改、查）、主合同開票明細（增、刪、改、查）、主合同稅費實際（增、刪、改、查）、收款計劃生成、主合同對賬單（查）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目合同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)會議預(yù)算及項目合同管理進度管理包括：項目公司信息管理系統(tǒng)定制計劃與管理、預(yù)算成本—預(yù)算直接成本計劃（增項目鏈接、刪、改記錄、查）、預(yù)算成本—預(yù)算管理費用計劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算人力管理成本計劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算稅費計劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算白條費用計劃（增、刪、改、查）、績效采購池（增會議、刪、改、查、實際與計劃對比）、預(yù)算記錄支付計劃（增、刪、改、查）、預(yù)算資金收支計劃匯總（查）、預(yù)算資金報表收支記錄與實際執(zhí)行對比（查）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)短信和手機端支持，方便人員了公司外勤人員、出差在外人員和公司領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地的參與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，最大化無縫項目合同管理鏈接公司人力資本和人力資源。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)任務(wù)與模塊包括：項目初始溝通、合同商定和需求分析、采購計劃、軟件開發(fā)-系統(tǒng)維護與框架、軟件開發(fā)采購-審批流程、軟件開發(fā)-預(yù)算管理、軟件開發(fā)-收支管理、軟件開發(fā)-采購管理、軟件開發(fā)-項目管理、軟件開發(fā)-資產(chǎn)管理、軟件開發(fā)-合同管理、軟件開發(fā)-其它小功能、系統(tǒng)集成、上線運營、培訓(xùn)支持。

項目協(xié)同管理記錄定制版知識庫管理系統(tǒng)審批流程包括：項目計劃與管理、表單類型管理、表單類型樹管理、表單類型選擇樹、表單管理、表單數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作市場目標(biāo)管理流節(jié)點管理、工作流節(jié)點-風(fēng)險啟動點維護、工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上劃分總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理審批】、工作流執(zhí)行管理采購、工作流-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開、讀改刪權(quán)限配置）、四級審批流程配置【董事長（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財務(wù)（秘書）、部門、經(jīng)辦人】、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)預(yù)算管理包括：項目計劃與管理、預(yù)算信息導(dǎo)入(權(quán)限)、預(yù)算調(diào)劑(是否要審批流程)、預(yù)算追加(是否要審批流程市場目標(biāo)管理)、專項資金申請（增、刪、改、查、審批）、預(yù)算指標(biāo)管理（預(yù)算余額計算）、預(yù)算申請使用流水、預(yù)算實際已使用流水、事前差旅申請、自動計算項目合同管理差旅標(biāo)準、差旅標(biāo)準記錄檢查和控制、差旅主申請人信息、差旅同行人員信息項目合同管理、差旅申請-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開）、差旅申請審批流程執(zhí)行、事后補充填寫差旅信息（返程工具、城市間交通費、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)交通費金額、伙食補助金額、其他費用）、事后補充差旅信息自動計算（交通補助及伙食補助）、事后填單-差旅費用采購標(biāo)準校驗和提示、事后報銷審批流程執(zhí)行、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)其它小功能包括人員：項目計劃與管理人員、短信發(fā)送接口、短信發(fā)送記錄生成與狀態(tài)維護、短信發(fā)送集成與測試會議、關(guān)鍵功能-手機端HTML5前端設(shè)計市場目標(biāo)管理、關(guān)鍵功能-手機后端Web Api服務(wù)設(shè)計、手機HTML5 App封裝、驗收測試、項目總結(jié)。

支持多層C/S架構(gòu)的知識庫管理系統(tǒng)消息隊列中間件基于NetMQ的會議自主研發(fā)通訊中間件，構(gòu)建了多層級聯(lián)與負載均衡支持業(yè)務(wù)處理服務(wù)器，可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展采購需要水平擴展服務(wù)器容量和動態(tài)增減服務(wù)器。

包括CEO辦公室、CFO辦公室、財務(wù)、法務(wù)、人事等，預(yù)計選址上海虹橋商務(wù)區(qū)，方便使用高鐵在全國溝通合作，使用高速公路和高鐵人事管理在長三角溝通合作、整合資源與運營公司。

信息管理云平臺項目計劃按照不同的項目使用不同的流程來做項目計劃和管理，主要是11.1里說明的3種項目類型：(a) 高風(fēng)險創(chuàng)新型項目采用敏捷方法(Scrum)；(b) 低風(fēng)險功能開發(fā)項目采用瀑布或CMMI流程；(c) 運營、支持和純編碼測試項目采用固定工時服務(wù)流程。乙方同甲方溝通完畢后提交詳細項目計劃書，確認完畢后開始執(zhí)行。項目計劃書中主要包括：預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險、質(zhì)量、流程、功能、日程安排、人力資源、資產(chǎn)消耗與租用、采購、重要會議、溝通計劃等。

以下信息管理云平臺項目類型在項目周期立項時作為參考選擇，采用不同的流程和管理方法，以市場目標(biāo)管理最小成本風(fēng)險獲得最大收益：微型項目合同管理項目、小型項目、中型項目、大型項目、巨型項目、投資項目-概念驗證、投資項目-原型（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）、投資項目-天使A、投資項目-天使B、投資項目-風(fēng)險投資A、投資項目-風(fēng)險投資B、投資項目-風(fēng)險投資C、投資項目-股權(quán)投資A、投資項目-股權(quán)項目合同管理投資B、投資項目-股權(quán)投資C。

信息管理云平臺大型項目一般是有階段大致預(yù)算；通?？缒晖瓿桑粚椖烤唧w細節(jié)運作負責(zé)；預(yù)算項目鏈接在100萬元到1000萬元； 有框架周期合作合同、簡單商業(yè)計劃管理、連續(xù)的實質(zhì)性合同、連續(xù)的項目管理人員、多個里程碑，中途會發(fā)生多次記錄合同談判與周期重定，可能會人事管理有產(chǎn)品管理，實際每階段周期的執(zhí)行會分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。5~25人復(fù)合團隊，項目執(zhí)行總監(jiān)負責(zé)。風(fēng)險等級：（微小，小，一般，高）。

對于工地上租下的材料如架桿、鋼管經(jīng)常用的接割，在項目管理軟件中有租賃接割單來完成接割管理，同時接割后會自動計算租賃材料的庫存。提出新產(chǎn)品研發(fā)項目取消或重新制定項目的優(yōu)先次序確保進行研發(fā)的產(chǎn)品符合公司戰(zhàn)略分配研發(fā)資源階段評審過程就比喻是一個漏斗，在概念成形的階段會有許多創(chuàng)意涌入，在研發(fā)的過程中，經(jīng)過一系列篩選決策，就但剩下很少一部分項目會得到適當(dāng)投資并極能可獲得市場成功。每一個階段的評審會議，都進一步為項目確定了方向：是繼續(xù)，是消取，是還反方向？估計項目開發(fā)費用。制定小組開發(fā)進度表, 對組內(nèi)人員工作進度監(jiān)控。對文檔的量質(zhì)進行檢查、把關(guān)。對組內(nèi)成員的工作進行指導(dǎo)。定期召開項目議會，把控項目風(fēng)險和進度。為作指導(dǎo)的目的，作業(yè)動活的定義要準確，作業(yè)描述要詳實。