由于使用項(xiàng)目管理軟件后之項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人就能夠通過軟件系統(tǒng)來了解項(xiàng)目的進(jìn)度，因此就避免了通過電話、或者指派專人去集收相關(guān)的進(jìn)度資料而產(chǎn)生的費(fèi)用，甚至可以更加時(shí)及的掌握進(jìn)度以及其他細(xì)節(jié)事項(xiàng)，有效的減低掌管成本。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求準(zhǔn)確，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)簡(jiǎn)單通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的公司管理軟件提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)利益、流程分支數(shù)據(jù)、管理小組運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

在項(xiàng)目管理軟件中，企業(yè)可以根據(jù)目項(xiàng)的性質(zhì)，自定義項(xiàng)目流程模板，置設(shè)不同的目項(xiàng)流程，盡可能的滿足每個(gè)項(xiàng)目的需求，從根本上，助幫企業(yè)解決項(xiàng)目流程優(yōu)化的問題。終端個(gè)性化與定制化的需求管理系統(tǒng)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)子任務(wù)管理服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)公司管理軟件，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)匯報(bào)和交付產(chǎn)品成為可能。

在多項(xiàng)目模式下，有所項(xiàng)目所屬的元素按照一個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)則：不無該元素的項(xiàng)目是一唯可以使用該元素的項(xiàng)目。產(chǎn)品管理包括品產(chǎn)、需求、計(jì)劃、發(fā)布、路線圖等功能?；顒?dòng)義定涉及確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目干系人為完成項(xiàng)目可付交成果而必須完成的具體活動(dòng)。它通常有助于產(chǎn)生一個(gè)更加詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)和持支細(xì)節(jié)。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個(gè)性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目跟蹤軟件來輔助人員管理公司工資的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了小組企業(yè)個(gè)性化的優(yōu)勢(shì)，按照?qǐng)D表企業(yè)不同準(zhǔn)確的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務(wù)流程的需要實(shí)際定制開發(fā)并運(yùn)維。項(xiàng)目跟蹤軟件使用可操作性強(qiáng)，應(yīng)用針對(duì)性強(qiáng)，特別是企業(yè)運(yùn)營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細(xì)致的系統(tǒng)分析，同時(shí)需要針對(duì)不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的優(yōu)易支付項(xiàng)目跟蹤軟件，將企業(yè)管理運(yùn)營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)項(xiàng)目跟蹤軟件運(yùn)營中，大大提高了項(xiàng)目跟蹤軟件的使用價(jià)值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益。

項(xiàng)目管理是為了保證不折不扣項(xiàng)目關(guān)系人的能力和性極積都得到最有效地發(fā)揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的劃規(guī)、隊(duì)團(tuán)的建設(shè)、人員的選聘和目項(xiàng)的班子建設(shè)等一系列工作。在個(gè)整項(xiàng)目過程中，項(xiàng)目經(jīng)理定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度和完成情況，調(diào)整人員分工和安排。

面對(duì)大量不穩(wěn)定分解結(jié)構(gòu)與組織關(guān)系，顯然直接使用層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的管理方法和管理組織不太合適了，多次頻繁的調(diào)整層級(jí)化樹狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系本身會(huì)消耗大量的成本，這個(gè)時(shí)候選擇扁平化的結(jié)構(gòu)水平存儲(chǔ)和管理事物則是最佳選擇。

項(xiàng)目信息管理用于進(jìn)行項(xiàng)目信息的登記、指派及分工。成本預(yù)算。將總的成本估算分配到各項(xiàng)活動(dòng)和工作包上，建立成本基線。

對(duì)接內(nèi)部系統(tǒng)持支接入企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)（如 LDAP），支持完備的 Restful API。產(chǎn)品經(jīng)理以可通過項(xiàng)目管理軟件維護(hù)產(chǎn)品信息，運(yùn)營維護(hù)產(chǎn)品線，創(chuàng)建和評(píng)審需求，變更和評(píng)審需求，跟蹤和理管需求的狀態(tài)和研發(fā)階段，標(biāo)記高亮需求的注意事項(xiàng)，維護(hù)產(chǎn)品塊模及關(guān)系，建立產(chǎn)品發(fā)布計(jì)劃，建立產(chǎn)品發(fā)布，規(guī)劃并可視化產(chǎn)品圖線路，產(chǎn)品文檔資料管理，主持產(chǎn)品會(huì)議，參與項(xiàng)目管理、演示和總結(jié)，需求的基本統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

項(xiàng)目跟蹤軟件使用開源消息隊(duì)列通訊中間件NetMQ(GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE,不修改源碼前提下，使用動(dòng)態(tài)鏈接庫，可以作為商業(yè)用途公司管理軟件)架構(gòu)的支持級(jí)聯(lián)的多層負(fù)債均衡服務(wù)器。

個(gè)人數(shù)據(jù)庫增強(qiáng)版項(xiàng)目跟蹤軟件在“個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版準(zhǔn)確項(xiàng)目跟蹤軟件”基礎(chǔ)上，進(jìn)一步擴(kuò)展功能和增加SQL Server 2012 Express作為數(shù)據(jù)庫后端存儲(chǔ)。擴(kuò)展的功能匯報(bào)包括：和外部第三方任務(wù)管理系統(tǒng)、知識(shí)庫管理系統(tǒng)的管理軟件定制集成，文檔存儲(chǔ)，支持創(chuàng)新頭腦風(fēng)暴的無限空間的概念空間腦圖，流程模板文檔繼承分發(fā)，任務(wù)消耗資源估算與預(yù)測(cè)，待做任務(wù)管理利益，項(xiàng)目任務(wù)運(yùn)營報(bào)告生成等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個(gè)用戶共享同一個(gè)公共數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，但是設(shè)計(jì)目的仍然為以一個(gè)用戶操作為主，所以未作權(quán)限簡(jiǎn)單及用戶登錄管理。該版本價(jià)格預(yù)算一般在5000元到30000元左右。

個(gè)人數(shù)據(jù)庫專業(yè)版項(xiàng)目跟蹤軟件在“個(gè)人數(shù)據(jù)庫增強(qiáng)版項(xiàng)目跟蹤軟件”基礎(chǔ)上，加上了創(chuàng)意機(jī)構(gòu)管理、創(chuàng)意鏈接管理、Outlook email導(dǎo)入作為初始創(chuàng)意輸入集成、數(shù)據(jù)庫備份、服務(wù)票證管理、人力資源管理、項(xiàng)目現(xiàn)金流管理、項(xiàng)目運(yùn)營管理（任務(wù)、文檔、績(jī)效、回顧小組、事件、風(fēng)險(xiǎn)、筆錄、里程碑、成本、時(shí)間、技能、收費(fèi)、交易明細(xì)、交易）、產(chǎn)品配置管理、產(chǎn)品功能管理，項(xiàng)目時(shí)間、人力、收入、成本、利潤管理，項(xiàng)目運(yùn)營報(bào)告、項(xiàng)目子任務(wù)管理管理系統(tǒng)，項(xiàng)目日程、事件、筆錄、里程碑、成本、技能、回顧、風(fēng)險(xiǎn)圖表、績(jī)效管理，項(xiàng)目財(cái)務(wù)收費(fèi)、交易、交易明細(xì)、股份、資金余額計(jì)算及管理等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個(gè)用戶管理軟件定制共享同一個(gè)公共管理系統(tǒng)軟件定制數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，但是設(shè)計(jì)目的仍然為以一個(gè)用戶操作工資為主，所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價(jià)格預(yù)算一般在3萬元到8萬元左右。

B/S架構(gòu)項(xiàng)目管理、銷售管理與咨詢管理集成準(zhǔn)確專業(yè)版利益項(xiàng)目跟蹤軟件為公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)領(lǐng)域主要發(fā)展的產(chǎn)品線，后續(xù)將提供長期售后服務(wù)與支持。這個(gè)版本功能參考和整個(gè)了上述所有版本在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，并做了適當(dāng)篩選、裁剪、細(xì)化和擴(kuò)展。

項(xiàng)目協(xié)同利益管理機(jī)構(gòu)定制版企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)項(xiàng)目需求分析包括：觀察現(xiàn)有公司業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，與準(zhǔn)確相關(guān)人員溝通，收集常用的Excel表單、表格簡(jiǎn)單案例，理清業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)。整理并文檔化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和需求用例，設(shè)計(jì)主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯報(bào)的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量在管理系統(tǒng)不同時(shí)間尺度和業(yè)務(wù)角度有個(gè)定量分析，方便后續(xù)設(shè)計(jì)合適的部署實(shí)施方案、軟件開發(fā)、支持培訓(xùn)和應(yīng)急方案。

在做企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并簡(jiǎn)單加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)工資，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無條件偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但簡(jiǎn)單可能會(huì)有工資延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且管理軟件定制可能會(huì)有利益延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

需求部門提出系統(tǒng)變更需求，項(xiàng)目經(jīng)理同開發(fā)人員一起根據(jù)重要性和緊迫性做判斷，規(guī)定其優(yōu)先級(jí)和響影程度，并行進(jìn)相應(yīng)處理，同時(shí)將變更需求整理成系統(tǒng)變更申請(qǐng)表。項(xiàng)目管理是為了保證完成項(xiàng)目的實(shí)際成本、費(fèi)用不超過預(yù)算成本、費(fèi)用的管理經(jīng)過。它包括資源的配置，成本、費(fèi)用的預(yù)算以及費(fèi)用的控等項(xiàng)工作。流程驅(qū)動(dòng)化主要體現(xiàn)在推送機(jī)制、工作流可視兩個(gè)方面。通過推送機(jī)制，系統(tǒng)可以機(jī)關(guān)將工作任務(wù)、日程安排、消息提醒等事項(xiàng)主動(dòng)的推送給相關(guān)員人，減少和避免了以往經(jīng)常發(fā)生的忘卻和拖延情況發(fā)生。通過工作流可視，系統(tǒng)圖形化流程環(huán)節(jié)顯示，能夠直觀方便的顯示工作流總體的執(zhí)行狀態(tài)以及各個(gè)環(huán)節(jié)詳細(xì)的執(zhí)行信息，如比批審意見、審批表單等。不一的業(yè)務(wù)領(lǐng)域與業(yè)行部門可以過通實(shí)施企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)平臺(tái)提升工作效率、加速及優(yōu)化作工流程、協(xié)助組織成員之間的溝通與合作，比如：審計(jì)務(wù)服、資產(chǎn)評(píng)估、工程造價(jià)、商業(yè)設(shè)計(jì)、景觀規(guī)劃、室內(nèi)設(shè)計(jì)、事務(wù)所、稅務(wù)服務(wù)、幕墻設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)、工業(yè)設(shè)計(jì)、品牌設(shè)計(jì)、管理咨詢、牌品策劃、市場(chǎng)調(diào)研、廣告公關(guān)、會(huì)展策劃、改制上市、建筑設(shè)計(jì)、金融服務(wù)、外包務(wù)服、IT信息技術(shù)、軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)站建設(shè)、游戲開發(fā)、系統(tǒng)集成、檢測(cè)認(rèn)證、科學(xué)研究、能源環(huán)保、會(huì)計(jì)服務(wù)、工程服務(wù)、TI技術(shù)服務(wù)、定制開發(fā)、工程諏、醫(yī)藥研發(fā)、生物工程、工藝技術(shù)、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、咨詢策劃等。