使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)客戶集成化管理、客戶集中管控、集成呼叫中心、合同全面管理、售后自動協(xié)同、精準(zhǔn)營銷互動。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的總體提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展準(zhǔn)備，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與表單服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合總體參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)信息管理云平臺微結(jié)構(gòu)。

有現(xiàn)的項(xiàng)目管理軟件面向靜態(tài)數(shù)據(jù)管理，無法供提對目項(xiàng)的動態(tài)管理。大部分的項(xiàng)目管理軟件的設(shè)計(jì)，是按照給職能管理部門使用的式方進(jìn)行的，其主要目的是備案、查詢和出報表。所以這類項(xiàng)目管理軟件強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的靜態(tài)管理（結(jié)果管理），法無實(shí)現(xiàn)過程前后之間的信息雙向傳遞，無法保證項(xiàng)目數(shù)據(jù)的唯一性，無法做到項(xiàng)目全過程、全方位的協(xié)同，法無真正讓項(xiàng)目的所有干系人都參與到項(xiàng)目管理的全過程中來。終端個性化與定制化的需求對整個查詢生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)高效，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能優(yōu)化BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)自動全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需表單生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

然而，并非所有明確定義的決策流程都是有效的。有些流程要么設(shè)計(jì)得很糟糕，要么實(shí)施不當(dāng)。在這些況情下，一個正正規(guī)的規(guī)流程實(shí)際上對產(chǎn)品開發(fā)構(gòu)成了管理障礙。花費(fèi)量大時間，卻收效甚微，這樣的決策流程早已不能推進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)。誠然，一個高效的研發(fā)過程，絕不僅僅只論及到這樣的三個地方，多類目之間的調(diào)協(xié)，研發(fā)過程的知識管理，研發(fā)人員的績效考核等問題都關(guān)系到一個研發(fā)項(xiàng)目最終的成敗。另外，單個企業(yè)研發(fā)中心的管理，與集團(tuán)化的研發(fā)管理又是不一樣的。但萬變不離其宗，不管什么同行業(yè)，什么產(chǎn)品；不管是單純的品產(chǎn)研發(fā)，還是整個集團(tuán)的技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品規(guī)劃，符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的品產(chǎn)戰(zhàn)略，正確、時及、有效的決策，明細(xì)卻不繁亂的化構(gòu)結(jié)的發(fā)研過程始終是高效的研發(fā)管理所不可或缺的。行進(jìn)項(xiàng)目蹤跟控制的基石步驟：建立標(biāo)準(zhǔn)，即建立項(xiàng)目正確完成應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)觀察門類的性能，建立項(xiàng)目監(jiān)控和報告體系，確定為控制項(xiàng)目所必需的數(shù)據(jù)測量和分析結(jié)果，將目項(xiàng)實(shí)際結(jié)果與計(jì)劃比較采取必要措施，有誤差時，進(jìn)行糾正控制反饋。若修正計(jì)劃，應(yīng)通知有關(guān)人員和部門。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和操作業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長大任務(wù)鏈接過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的訂單跟蹤系統(tǒng)來輔助人員管理公司的信息管理業(yè)務(wù)表單和數(shù)據(jù)。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際企業(yè)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按操作企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程任務(wù)鏈接中實(shí)際使用的Excel訂單跟蹤系統(tǒng)信息管理作為操作需求輸入定制開發(fā)管理云平臺。這個就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶路徑實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出訂單跟蹤系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用起步較早，80年代初期就有很多單位開始使用。到了90年代，隨著與國際接軌的要求，國內(nèi)很多單位已接收了國外項(xiàng)目管理的思路，很多單位也引進(jìn)了國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件，已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。目下在國內(nèi)使用項(xiàng)目管理軟件行進(jìn)項(xiàng)目管理的項(xiàng)目和企業(yè)已有上千家。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)集成辦公軟件，一鍵搭建工作平臺，企業(yè)管理快速移動化，提升效率，降低成本。

在逐步迭代細(xì)化逼近復(fù)雜系統(tǒng)路徑的過程中，也需要計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的算力輔助記錄下所有詳細(xì)的迭代路徑、項(xiàng)目數(shù)據(jù)，作為后一步加大迭代精度與擴(kuò)展迭代的基礎(chǔ)基石。同時項(xiàng)目管理系統(tǒng)也是用戶的一個活的地圖，幫助用戶實(shí)時掌控當(dāng)前市場目標(biāo)管理已經(jīng)掌控的復(fù)雜事務(wù)情況，為后續(xù)行動計(jì)劃給出依據(jù)。

項(xiàng)目管理工具主要用于幫助項(xiàng)目管理者通過信息化手段管理項(xiàng)目，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和論理，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。通過對項(xiàng)目的全過程計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。目項(xiàng)管理系統(tǒng)可以降低項(xiàng)目風(fēng)險，提供項(xiàng)目實(shí)施的成功率。項(xiàng)目管理中重要的一部分是風(fēng)險管理，過通風(fēng)險管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素對目項(xiàng)的影響。其實(shí)，這些工作是在傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施過程中最容易被忽略的，也是會對項(xiàng)目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。

風(fēng)險管理是指在項(xiàng)目進(jìn)行過程中不斷對風(fēng)險進(jìn)行識別、估評，制定策略，監(jiān)控風(fēng)險的過程。同樣，企業(yè)要高提其快速響應(yīng)能力，也永不是做好研究開發(fā)管理就僅僅可以了的，但高效的產(chǎn)品研發(fā)卻是實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速響應(yīng)市場必不可少的寶法。這也就是數(shù)學(xué)上常說的，要必非充分條件之又一具體應(yīng)用了。

雖然對于遵循一個計(jì)劃，隨需而變更信息管理云平臺有價值，但是有個有用的計(jì)劃，訂單跟蹤系統(tǒng)開發(fā)涉眾才能更快地對每一個變化估計(jì)沖擊影響和風(fēng)險，這樣才能真正查詢安全和快地隨需而變。

C/S架構(gòu)企業(yè)版訂單跟蹤系統(tǒng)開發(fā)產(chǎn)品管理功能包括:領(lǐng)域管理,產(chǎn)品管理,功能管理,需求企業(yè)管理系統(tǒng)管理,草案管理,結(jié)點(diǎn)關(guān)系管理,資產(chǎn)負(fù)債管理,資源單位管理,匯率管理。

C/S架構(gòu)企業(yè)版訂單跟蹤系統(tǒng)開發(fā)合同管理功能包括:合同類型,合同結(jié)構(gòu),合同涉眾,人員,組織管理,合同日記簿,資源管理,合同條款,合同操作,事件,備注,預(yù)測,資金交易類型,資金交易明細(xì)類型操作,資金交易,資金交易明細(xì),資金交易賬戶,合同協(xié)商任務(wù)鏈接,導(dǎo)出文檔。

項(xiàng)目協(xié)同表單管理定制版管理云平臺項(xiàng)目軟件開發(fā)包括：開發(fā)實(shí)際需要的協(xié)同管理系統(tǒng)，中途路徑可能會提交測試版本（或屏幕截圖）和客戶溝通，確認(rèn)細(xì)節(jié)理解一致和提早獲取反饋。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)與模塊包括：項(xiàng)目初始溝通、合同商定和需求分析、采購計(jì)劃、軟件開發(fā)-系統(tǒng)維護(hù)與框架、軟件開發(fā)-審批流程、軟件開發(fā)-預(yù)算管理、軟件開發(fā)-收支管理、軟件開發(fā)-采購管理、軟件開發(fā)-項(xiàng)目管理、軟件開發(fā)-資產(chǎn)管理、軟件開發(fā)-合同管理、軟件開發(fā)-其它小功能、系統(tǒng)集成、上線運(yùn)營、培訓(xùn)支持。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)開發(fā)審批流程包括：項(xiàng)目計(jì)劃企業(yè)管理系統(tǒng)與管理、表單類型管理、表單類型樹信息管理云平臺管理、表單類型選擇樹、表單管理、表單數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作流節(jié)點(diǎn)管理、工作流節(jié)點(diǎn)-風(fēng)險點(diǎn)高效維護(hù)、工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理審批】、工作流執(zhí)行管理、工作流-附件文件管理查詢（列表、上傳、下載、打開、讀改刪權(quán)限配置）、四級審批流程配置任務(wù)鏈接【董事長（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財務(wù)（秘書）、部門、經(jīng)辦人】、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

訂單跟蹤系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括：項(xiàng)目維護(hù)(增、刪、改、查)、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)(增、刪、改、查、任務(wù)分解文本導(dǎo)入)、項(xiàng)目樹維護(hù)、任務(wù)樹維護(hù)、任務(wù)鏈接、Wiki、工作操作日志(增、刪、改、查)、任務(wù)留言路徑(增、刪、改、查)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集、任務(wù)訪問統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出Excel項(xiàng)目資料、客戶管理、銷售表單機(jī)會管理復(fù)用。

訂單跟蹤系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目銷售報價管理包括：產(chǎn)品管理、功能特性管理、非功能特性管理企業(yè)管理系統(tǒng)、服務(wù)管理、服務(wù)任務(wù)管理、成本管理、成本項(xiàng)目現(xiàn)金流管理、報價項(xiàng)目維護(hù)（增、刪、改、查、樹狀結(jié)構(gòu)）、報價項(xiàng)目-產(chǎn)品、報價項(xiàng)目-產(chǎn)品明細(xì)分解、報價項(xiàng)目-服務(wù)、報價項(xiàng)目信息管理-服務(wù)明細(xì)分解、報價項(xiàng)目-成本項(xiàng)目、報價項(xiàng)目-成本項(xiàng)目均攤、報價項(xiàng)目-隱藏調(diào)整、報價項(xiàng)目-隨機(jī)擾動調(diào)整、報價單-原始報價預(yù)覽、報價單-均攤調(diào)整后預(yù)覽、報價單生成導(dǎo)出、項(xiàng)目計(jì)劃生成導(dǎo)出。

訂單跟蹤系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目儀表盤準(zhǔn)備與批量操作支持包括：客戶項(xiàng)目任務(wù)鏈接儀表盤：預(yù)算、實(shí)際、進(jìn)度、風(fēng)險、質(zhì)量、預(yù)警表單；客戶項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為：根項(xiàng)目信息管理->主合同預(yù)算項(xiàng)目，子合同預(yù)算項(xiàng)目1，子合同預(yù)算項(xiàng)目2；人員信息企業(yè)管理系統(tǒng)維護(hù)（內(nèi)部、外包、臨時）；關(guān)聯(lián)人員登錄賬戶與人員信息總體；人員儀表盤：項(xiàng)目、預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目、工作日志；負(fù)責(zé)人可編輯修改預(yù)算市場目標(biāo)管理項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目；其它人員可查看預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目，可在預(yù)算高效項(xiàng)目與發(fā)展實(shí)際項(xiàng)目留言，上傳文檔，刪除自己上傳的文檔；負(fù)責(zé)人可更新實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度，系統(tǒng)自動更新預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)度；負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理或管理員可編輯預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目分類、標(biāo)簽；負(fù)責(zé)人可錄入項(xiàng)目日志；負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目下實(shí)際項(xiàng)目；項(xiàng)目經(jīng)理可批量查詢創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目；負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建實(shí)際項(xiàng)目下項(xiàng)目日志；項(xiàng)目日志可按時間段合計(jì)值列出表格，左右上下拖動；項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)信息管理預(yù)算項(xiàng)目高效導(dǎo)出項(xiàng)目信息管理云平臺運(yùn)營提案書；項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目合同；項(xiàng)目經(jīng)理可導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營報告書(word/pdf)；儀表盤-品牌團(tuán)隊(duì)發(fā)展準(zhǔn)備儀表盤；儀表盤-人力資源儀表盤；儀表盤-訂單與合同簽約儀表盤；儀表盤-項(xiàng)目運(yùn)營儀表盤操作；任務(wù)結(jié)點(diǎn)、鏈接、時間統(tǒng)計(jì)；儀表盤-項(xiàng)目市場銷售儀表盤；儀表盤-項(xiàng)目風(fēng)險投資組合基金管理儀表盤。

訂單跟蹤系統(tǒng)企業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)硬件、服務(wù)器與網(wǎng)站域名信息管理包括：客戶端PC+顯示器(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機(jī)械mini主機(jī))；27寸顯示器；70寸顯示器；測試環(huán)境主機(jī)；服務(wù)器費(fèi)用：參考￥39,200，1~3 臺，合計(jì)￥30,000~￥120,000；阿里云服務(wù)器初始配置，每年租金優(yōu)化，2核4G/華東杭州或上海機(jī)房/100G網(wǎng)盤/2M帶寬，可同時支持約15~20人自動在線使用，每日支持約5萬人次訪問，作為初始測試及初步上線時可選配；國際域名注冊，100元表單1個，100元為一年的均價費(fèi)用，不同域名會略有差別。后續(xù)每年都需續(xù)費(fèi)，價格基本一樣不變；阿里云短信套餐小包5000條24個月；阿里云短信套餐中包5萬條24個月；阿里查詢云短信套餐大包50萬條24個月。

每個管理云平臺項(xiàng)目執(zhí)行完畢后會做項(xiàng)目總結(jié)。乙方會以文檔的方式歸檔。項(xiàng)目總結(jié)主要包括：項(xiàng)目實(shí)際現(xiàn)金流發(fā)展、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)信息管理情況、交付功能清單及截圖展示、任務(wù)執(zhí)行狀況、資源消耗、采購、其它決策管理信息管理、其它創(chuàng)意管理、其它相關(guān)項(xiàng)目介紹等。項(xiàng)目總結(jié)查詢的目的主要方便項(xiàng)目參與涉眾出于多種目的觀察歷史已完成項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況，以便更好地溝通、合作和決策。

管理云平臺風(fēng)險投資B投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：10,000,000元-500,000,000元任務(wù)鏈接；風(fēng)險等級：一般。

項(xiàng)目收尾，成完所有項(xiàng)目過程組的所有活動，以正式結(jié)束目項(xiàng)或階段。項(xiàng)目管理軟件正朝著企業(yè)級、多功能、實(shí)用性的方向發(fā)展，項(xiàng)目管理軟件也正日益成為項(xiàng)目管理的不可缺少的有效工具。靈活的項(xiàng)目控制，支持多個項(xiàng)目，靈活的問題追蹤系統(tǒng)，Gantt圖表，新聞、文件/文檔管理，電子郵件/通知，實(shí)時蹤追，每個項(xiàng)目都可以配置論壇，每個目項(xiàng)Wiki，可義定自字段條目、問題、項(xiàng)目，SCM集成（VSS，SVN，Git），支持多語言，可以使用email創(chuàng)建題問，支持用戶自定義注冊，支持多種數(shù)據(jù)庫。目項(xiàng)管理系統(tǒng)是項(xiàng)目的管理者應(yīng)用專門管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，行使系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。它從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、制控和評價。