通過日報反饋員工每日工作內(nèi)容及進度，讓管理者和團隊成員及時了解任務(wù)的完成情況。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜審批和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種請求或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對文檔各種產(chǎn)品及服務(wù)信息管理的項目合同管理個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)文檔、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式審批增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

可以支持私有部署軟體不只是單簡的任務(wù)跟蹤，還有強大的統(tǒng)計功能可以提供各種報表，可以跟團隊的代碼倉、Jenkins 集成，將開發(fā)任務(wù)應(yīng)對的代碼提交錄記、提交代碼的構(gòu)建結(jié)果等信息部全打通。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

變更請求管理是變更請求理管記錄、跟蹤和報告軟件系統(tǒng)的任何變更，其核心是一個適合軟件開發(fā)組織的變更理處流程。通過項目管理軟件社交功能完成團隊會議、部門聊天、專案討論、任務(wù)公告把嘈雜的即時通溝變成有效率的深入討論。一些大型的專業(yè)管理軟件往往由于功能以及界面比較復(fù)雜，并且價格也相對比較高，因此在使用過程中很難做到全面鋪開了進行推廣，普遍沒有充分發(fā)揮這些專業(yè)軟件的真正價值。

產(chǎn)品化的項目管理軟件套件或者成熟的非專業(yè)視聽設(shè)備制造協(xié)會項目管理軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架價值也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置非專業(yè)視聽設(shè)備制造協(xié)會項目管理軟件產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的項目管理軟件，成熟項目合同管理的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了信息管理云平臺系統(tǒng)大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實施項目管理軟件的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)工作效率業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項目管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定文檔業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的文檔業(yè)務(wù)流程識別一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

產(chǎn)品線戰(zhàn)略是產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略不可分割的有機部分，產(chǎn)品線戰(zhàn)略得不到很好施實會制約何任產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略的成功。有沒產(chǎn)品線戰(zhàn)略，公司就不能按恰當(dāng)順序研究并將其投放市場。產(chǎn)品線戰(zhàn)略是一個分段間時的、有條件的計劃，為一個產(chǎn)品線確定研發(fā)品產(chǎn)的順序。該定義中有幾項重要的要素。這個順序是按時間分階段的，貫穿整個產(chǎn)品平臺和產(chǎn)品線的生命周期。比較常用的方式是以項目進度為依據(jù)劃分WBS，第一層是大的種類成果架框，每層下面再把工作分解，這種方式的優(yōu)點是結(jié)合進度分劃直觀，時間感強，評審中易容發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分，也更容易被大多數(shù)人理解。Microsoft的項目管理工具Project就可以自動為各個層次的任務(wù)編碼。

項目的施工周期般一比較長，在項目過程管理中過程管理管理系統(tǒng)需要對過程中的重要管理資料進行效有的收集。因此過程管理注重施工過程中重要節(jié)點數(shù)據(jù)的保存，便方今后進行項目料資的查詢。項目進程實時展現(xiàn)，非常便于管理。

最佳的項目管理平臺設(shè)計思路不是完全取代人，而是為項目管理軟件人機交互設(shè)計最佳的體驗，增強平臺駕乘人員的超控性與舒適性，實現(xiàn)最佳的人機結(jié)合，最大化發(fā)揮機器的強力運算文檔能力與項目經(jīng)理及團隊成員的智慧與創(chuàng)新能力，把項目經(jīng)理與項目團隊從海量的人工數(shù)據(jù)搜集信息管理云平臺系統(tǒng)和分析工作中解放出來，集中精力到創(chuàng)造性的決策中去。

對于項目合同獨特性或者合同沒有類似參考的創(chuàng)新型項目管理軟件項目識別只能采用模型定價投資分析，這些項目管理方法只能依靠項目經(jīng)理的人工基本面分析，比如項目管理員領(lǐng)域、技術(shù)集合、復(fù)雜程度、風(fēng)險等級、質(zhì)量等級管理員、項目運行、財務(wù)報表、產(chǎn)業(yè)鏈分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析等，這類量化的項目管理商業(yè)智能BI分析通常需要基于自然語言處理的人工智能機器學(xué)習(xí)、分類決策等技術(shù)，這種場景大部分都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通常需要耗費大量投資任務(wù)標(biāo)簽在數(shù)據(jù)獲取、采集、提取、加工、清洗、人工標(biāo)注、訓(xùn)練等方面，投資收益具有很大的不確定性信息管理，風(fēng)險很大，因此在項目管理平臺建設(shè)初期最好規(guī)避在審批這方面的投入，如果實在需要，還是客戶管理主要靠人工處理后輸入項目管理平臺一些請求運行參數(shù)比較具有性價比。

項目管理，簡稱（PM）就是項目的管理者，在限有的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部作工進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到目項結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。選擇適用、可行的管理方法。選擇的方法應(yīng)專業(yè)對路，能實現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)，且條件允許。

對于小于4G的小規(guī)模數(shù)據(jù)庫，項目管理軟件可以使用微軟免費版數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2012 Express，數(shù)據(jù)多了以后再購買客戶管理企業(yè)版License。

小風(fēng)險的項目管理軟件項目基本按計劃進行完成，但可能會有合同延期，偏差范圍一般在85%~200%，可以完成所有項目預(yù)期計劃的項目交付任務(wù)功能。

對于項目管理軟件業(yè)務(wù)架構(gòu)有個整體認(rèn)識，能夠幫助對每一個新功能或功能變更做出正確決策，管理功能范圍界限，對其它功能資產(chǎn)的沖擊協(xié)同影響能被控制到最小。

對于在有有限的資源下需要最大地為客戶創(chuàng)造價值，將不同的項目管理軟件服務(wù)分成不同的類別，并審批使用不同的流程去處理非常重要信息管理云平臺系統(tǒng)。為了讓客戶獲得好的客戶服務(wù)體驗，定義服務(wù)質(zhì)量，為每種不同類別的項目管理軟件服務(wù)設(shè)計和簽訂正確的合同，分配正確的資源，設(shè)計正確的組織結(jié)構(gòu)非常重要。項目管理軟件服務(wù)的績效價值指標(biāo)可以使用并行服務(wù)的客戶數(shù)，單位時間吞吐量、和單個任務(wù)請求的平均處理時間來衡量。對于項目管理審批軟件特別的服務(wù)，資源集群、資源備份和容錯設(shè)計客戶管理可能需要考慮。

項目協(xié)同管理定制版項目管理軟件集中的采購和資產(chǎn)管理，將物資資產(chǎn)從采購申請工作效率、供應(yīng)商、執(zhí)行、發(fā)票、物流到入庫、租借、使用、調(diào)撥信息管理、處置等整個生命周期鏈條管理了起來，可以更好管理員地從資產(chǎn)請求整個生命周期角度觀察、度量、統(tǒng)計、管理、預(yù)測、分析資產(chǎn)資源流動與使用狀況。

同時，針對特定的項目和合同，項目協(xié)同管理定制版項目管理軟件也有不同的維度可以深入觀察和控制具體業(yè)務(wù)，更好地為公司企業(yè)創(chuàng)造價值。

項目管理軟件項目虛擬機與遠程桌面可以在托管機房部署Dell 730或類似型號服務(wù)器集群，每臺服務(wù)器上安裝任務(wù)標(biāo)簽VMWare，這樣每臺請求物理服務(wù)器上可以安裝部署20到40臺虛擬機。按照每臺文檔虛擬機平均大概2核8G內(nèi)存500G硬盤協(xié)同配置的話，如要支持20臺虛擬機，則要約40核160G內(nèi)存10T硬盤的單臺服務(wù)器（具體配置要根據(jù)開發(fā)任務(wù)標(biāo)簽場景需求實際上下調(diào)整），然后根據(jù)1個開發(fā)可能需要占用2臺虛擬機計算實際需要的服務(wù)器數(shù)量，一臺高配需要安裝各種開發(fā)工具，同時需要速度快，另一臺低配，主要用于測試和適當(dāng)調(diào)試。

分布式團隊項目管理需要一個基于Web的項目管理與分布式團隊溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開發(fā)，但是它仍然還有很多缺點。對于這樣的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求協(xié)同是：可以添加項目管理最基本的管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)工作效率之間請求的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的項目任務(wù)樹分解合同，同時識別也可以通過動態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接請求組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團隊成員之間留言、對話、溝通、時間日志、虛擬資金財務(wù)來往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識庫管理、項目文檔管理、客戶需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫變更記錄、自動構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系價值管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從識別客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項目立項、審批、任務(wù)分解、項目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗、設(shè)計、編碼、測試、構(gòu)建信息管理、發(fā)布、生產(chǎn)運營、客戶服務(wù)任務(wù)標(biāo)簽等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺?？紤]到信息安全，可以請求使用https部署協(xié)同，如需進一步安全，則客戶管理可以通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全加密配置。

項目管理軟件項目溝通模式主要包括但不限于以下幾種：項目意向、項目計劃、項目總結(jié)、階段資產(chǎn)評估、需求分析、項目驗收、頭腦風(fēng)暴、沖突糾紛溝通。

在做項目管理軟件項目計劃時，根據(jù)團隊經(jīng)驗給每項功能列出不同的風(fēng)險度，并加權(quán)平均后獲得項目的整體風(fēng)險級別識別：(0).無風(fēng)險，完全按計劃工作效率進行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項目計劃預(yù)期項目；(1).微小風(fēng)險，完全按計劃進行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險，基本匯總按計劃進行完成，但可能會有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險，可以按計劃進行完成50%，并且匯總可能會有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險，項目結(jié)果任務(wù)標(biāo)簽不可預(yù)知，可以完成計劃的20%，并且任務(wù)標(biāo)簽可能會有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險，項目結(jié)果不可預(yù)知，項目過程基本不可控制。

項目管理軟件大型項目一般是有階段大致預(yù)算；通?？缒晖瓿蓞f(xié)同；對項目具體細(xì)節(jié)運作負(fù)責(zé)；預(yù)算在100萬元到1000萬元； 有框架合作合同、簡單商業(yè)信息管理云平臺系統(tǒng)計劃管理、連續(xù)的實質(zhì)性合同、連續(xù)的項目管理、多個里程碑，中途會發(fā)生多次項目合同管理合同談判與重定，可能會有產(chǎn)品管理，實際每階段的執(zhí)行會分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。5~25人復(fù)合團隊，項目執(zhí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)。風(fēng)險等級請求：（微小，小，一般，高）。

在使用項目管理軟件進行個人管理時，以可以待辦進行私事務(wù)管理，關(guān)注需要自己處理的任務(wù)、需求、gub，通過我的檔案看查或者修改個人信息。對業(yè)企或者團隊來說，能夠選擇到合適的工程項目管理軟件，來幫助工程項目更有效率的進行，是節(jié)省各項資源的舉措。提高管理效率在項目管理件軟中有很多細(xì)致的功能模塊，當(dāng)管理人員想對項目的整體或者個某細(xì)節(jié)進行稽查的時候，只需要登錄系統(tǒng)點擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細(xì)的息信，避免了人工詢問的延時性，從而能夠有效提高管理效率。這里強調(diào)的結(jié)構(gòu)化的發(fā)研過程，講究產(chǎn)品研發(fā)原則和創(chuàng)造力之間的平衡。一個深思熟慮的過程并不會阻礙創(chuàng)造力，它允許研發(fā)小組把精力集中到研發(fā)產(chǎn)品這個實際問題上，并不需要每次重新建立研發(fā)過程。如圖3，我們可以以一個層次結(jié)構(gòu)來構(gòu)架產(chǎn)品開發(fā)過程：從階段(從最高和最廣的一級)到步驟，到任務(wù)，最后再到各項活動(最具體的一級)。階段對所有的項目來說都是一樣的，這是第一個裁奪層次。步驟對所有的項目也是一樣的(雖然某些項目可能省略一些步驟)，這是第一個制定計劃和進度表的層次。任務(wù)就某個步調(diào)如何完成提供指南。如果核心小組覺得這些指南合適的話，便以可照此執(zhí)行。各項活動則完全由核心小組確定。這幾點綜合啟形成了一個決策、項目進度制定、源資規(guī)劃、過程衡量以及持續(xù)精益求精的基礎(chǔ)。