類別資金是有限的，項目經(jīng)理不可能在有限的資源出做無限的功能。需求作工議會，開多了就樣樣蔓延，開少了呢又怕遺漏需求。這時候，完全可以使用在線項目管理系統(tǒng)。它集成了頭腦風暴、圖和親、名義小組等各個工具的優(yōu)勢，當大家在談每個一需求的時候，果如用白板寫出來還是不夠裝逼，此時可以用一臺投影儀，連接著電腦，把大家談到的各個散亂需求寫在軟件中，這個其實是頭腦風暴的能功，邊開會邊合并需求，這其實是親和圖的功能，后最把各種類型的需求合并到一個總的腦圖，這才是真正的求需樹。這時候，我們該用名義小組或引導術技了，這么多要求畫在一個圖上的，也讓用戶們感到壓力，因為他們自己一看這么復雜也打了不少退堂鼓。原來項目將來做出來是這么復雜的呀，引導他們，還有走名義小組路線啊，不是不讓大家暢所欲言，讓他們先刷一遍存在感，讓他們暢所欲言談需求好了，當他們自己眼中看到是這么復雜的時候，就不太再會蔓延了。不蔓延了之后，我們就始開砍需求，讓學家用名義小組投票每一個需求的重要程度，甚至我們可以用決策的票投術技讓大家砍掉不需要的需求。這樣，既跟用戶們互動正如好，也體現(xiàn)了項目管理精神，需求讓客戶談，需求也讓客戶自己去砍，砍完的就是想要的東西了。面對著人們?nèi)找鎻碗s和多樣化的企業(yè)級產(chǎn)品、物質與文化需求，以傳統(tǒng)維護制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向管理系統(tǒng)軟件定制以信息和數(shù)據(jù)驅動的現(xiàn)代智能收入制造與服務經(jīng)濟轉型。傳統(tǒng)的市場目標管理制造業(yè)和服務業(yè)通過識別批量化地生產(chǎn)幾種或手機幾類服務來維護滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結構。

CVS是基于文件的變更處理，不能跟蹤、監(jiān)控項目的變更，但是合結開放源碼的BugTrack工具也能進行變更理管。終端個性化與定制化的需求對人才整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式子項目管理產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

在主持者/戶客能夠持續(xù)的變化范圍的情況下，多理管目項幾乎是不可能的。在進行多項目管理的時候，必須曉大多數(shù)范圍變更是通過增強項目達到的，而不是連續(xù)不斷的拓項目變更。在一個項目中，一個重點范圍變更可能會限制項目經(jīng)理為其它項目服務的時間。同樣，持續(xù)不斷的項目更變幾乎總會導致對項目優(yōu)先級的重新排列，這是對多項目管理的進一步破壞。項目管理軟件產(chǎn)品以成本管理為中心，過程管理為手段，以基金、進度、質量為主要控制點，收集項目進度、設備管理、物資理、分包管理、勞務管理等模塊的實際據(jù)數(shù)，構架一個跨地域、跨層級、跨部門的項目數(shù)據(jù)中心，為用戶構架戰(zhàn)略管控和經(jīng)營管控體系提供有效支撐手段。敏捷開發(fā)基于Scrum程流的，包括需求管理、迭代規(guī)劃、測試管理、缺陷管理、進度管理、評審回顧等等，還可以根據(jù)自己的工作流程來自定義。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目財務管理說蹙額知識庫管理軟件產(chǎn)品來很快實施一個可以投標工作的知識庫管理軟件，成熟的套裝項目管理軟件管理系統(tǒng)軟件定制也同時集成內(nèi)置了大量通用的市場目標管理項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施知識庫管理軟件的成本收入和風險。但是租賃對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用企業(yè)級或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司收入和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版知識庫管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程識別一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和識別人力會吃不消識別。

設置項目專職管理人員，對項目進行專職管理。有些項目的規(guī)模較小，工作不太復雜，時間也不太緊迫，項目的不確定因素不多，涉及的單位和部門也不多，但前景不確定，仍需要加強組織協(xié)調(diào)，對于這樣的項目，可只委派專職人員：進行協(xié)調(diào)管理，協(xié)助企業(yè)的有關員人導領對各有關門部和單位分管的任務進行聯(lián)系、督促和檢查，必要時，也可以為專職人員配備手助。項目管理系統(tǒng)圍繞著項目管理流程進行設計，在傳統(tǒng)的進度經(jīng)營、合同管理、回款管理等功能基礎上，追加了工時管理、現(xiàn)金流預測等個性化程度高的功能模塊。

高度復雜的事物通常也是需要從高度維度分別對其進行認知和觀察的，而人們只能簡單地識別3維及以下空間的維度，更高地維度只能靠人們在3維空間的經(jīng)驗及想象里去推理想象，不同的項目管理軟件人之間必然會存在不同項目管理軟件的認知和誤差。

面對大量不穩(wěn)定分解結構與組織關系，顯然直接使用層級化、結構化與樹狀的管理方法和管理組織不太合適了，多次頻繁的調(diào)整層級化樹狀結構的關系本身會消耗大量的敏捷成本，這個時候選擇扁平化的結構水平存儲和管理事物敏捷則是最佳選擇。

解分的方式和深度依據(jù)單個項目管理的方式和需求而定。最細可分解到可單獨交付的工作包為止。通過項目管理程序戶用可以使用web界面對任務、項目和團隊展開管理。支持多項目和多隊團，幫助團隊拓溝通與協(xié)作，并通過任務設置、討論版、里程碑、站內(nèi)信息等能功使得項目管理更加透明和單簡。

績效考核管理績效指標、績效模板、效績合約、考核計劃、績效考核、績效復核、考核評分表。成立項目會審評，開發(fā)總監(jiān)、部門經(jīng)理和指定人員必須參加。對項目進行可行性研究，寫編項目建議書，評估項目的難度和量作工，形成可行性研究報告。

對于知識庫管理軟件業(yè)務架構有個整體認識，能夠幫助對每一個新功能或功能變更做出正確決策，管理功能范圍界限，對其它功能資產(chǎn)的沖擊影響能被控制到最小。

雖然對于知識庫管理軟件合同談判，客戶合作更有價值，但是有個有用的合同，后面的談判、范圍界限管理、績效管理，涉眾利益管理和分歧糾紛處理更子項目管理簡單，有了更簡單的生活，大家的合作才會更有效和更高效。

個人維護單機簡化版知識庫管理軟件對于其它創(chuàng)新性比較強的、短期內(nèi)很難有成果的、風險比較大的項目任務，可另外單獨分類為新租賃業(yè)務孵化，采用不同的流程和管理辦法管理。

B/S架構簡化版知識庫敏捷管理軟件報表管理功能包括維護：打印、導出Word/Excel/Pdf。

項目合同管理定制版知識庫管理軟件綜合查詢及報表包括識別：項目計劃與管理、項目綜合查詢、客戶綜合查詢、供應商綜合查詢、項目運行狀況報表、項目對賬單、事業(yè)部運行狀況報表、事業(yè)部對賬單、客戶對賬單、供應商對賬單、緊急、特殊付款查詢、白條報表、驗收測試、項目總結。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理軟件預算收支的集中管控，即可及早地發(fā)現(xiàn)財務風險并做出相應處置，也積累了一定歷史已發(fā)生業(yè)務的數(shù)據(jù)，方便后面更好手機地做出預算規(guī)劃、限額分配租賃和收支預測。

知識庫管理軟件項目實施支持臨時團隊在離大客戶近的地方單獨招募和管理。長期團隊可分散地分布于長三角任何城市的高鐵站附近。長期團隊、臨時團隊與外包團隊人數(shù)識別比例大概控制在市場目標管理1:2:3左右。

知識庫管理軟件分布式軟件與文檔資料自動分發(fā)同步將不同的物理辦公室通過互聯(lián)網(wǎng)連接之后，可以通過VPN連接到數(shù)據(jù)中心集中工作，遠程桌面流量相對不租賃大，VPN帶寬都能承受管理系統(tǒng)軟件定制。小文件或者數(shù)據(jù)可以通過復制和黏貼直接在市場目標管理本地電腦和數(shù)據(jù)中心服務器之間傳輸，但是大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫備份信息管理云平臺系統(tǒng)等資料不建議通過直接復制識別、黏貼維護，這樣會占據(jù)大量VPN帶寬，使得其它工作人員感到明顯卡頓。這個信息管理云平臺系統(tǒng)時候可以使用FTP每天晚上非工作時間自動同步不同物理辦公室服務器之間管理系統(tǒng)軟件定制的大尺寸文件數(shù)據(jù)，只要放到指定目錄里，服務器就會在晚上或者白天網(wǎng)絡帶寬有閑置資源的時候使用非VPN信道傳輸批量大文件數(shù)據(jù)，并可投標通過web服務查詢數(shù)據(jù)同步日志和進度。

知識庫管理軟件項目數(shù)據(jù)儀表盤與批量操作支持包括：客戶項目儀表盤：預算、實際、進度、風險、質量、預警；客戶項目結構為：根項目->主合同預算項目，子合同預算項目1，子合同預算項目2；人員信息維護（內(nèi)部、外包、臨時）；關聯(lián)人員登錄賬戶與項目管理軟件人員信息；人員儀表盤：項目、預算項目、實際項目、工作日志；負責人可編輯修改預算項目與實際項目；其它人員可查看預算項目與實際項目，可在投標預算項目與實際項目留言，上傳文檔，刪除自己上傳的文檔；負責人可更新實際項目進度，系統(tǒng)自動更新預算項目進度；負責人數(shù)據(jù)、項目經(jīng)理或管理員可編輯預算項目、實際項目分類、標簽；負責人可錄入項目日志；負責人可批量信息管理云平臺系統(tǒng)創(chuàng)建投標預算項目下實際項目；項目經(jīng)理可批量創(chuàng)建預算項目；負責人敏捷可批量創(chuàng)建實際項目下項目日志；項目日志可按敏捷時間段合計值列出表格，左右上下拖動；項目經(jīng)理可根據(jù)預算項目導出項目運營提案書；項目經(jīng)理可根據(jù)預算項目導出項目合同；項目經(jīng)理可導出項目運營報告書(word/pdf)；儀表盤-品牌團隊發(fā)展儀表盤；儀表盤-人力資源儀表盤；儀表盤-訂單與合同簽約儀表盤；儀表盤-項目運營儀表盤；任務結點、鏈接、時間統(tǒng)計；儀表盤-項目市場銷售儀表盤；儀表盤-項目風險投資組合基金管理儀表盤。

管理系統(tǒng)軟件定制股權投資管理系統(tǒng)軟件定制B投資項目一般是有投資目標規(guī)劃；通常對項目運作細節(jié)信息管理云平臺系統(tǒng)不關注；只關心項目運作結果；投資預算：10,000,000元-1,000,000,000元；風險等級：小。

對項目經(jīng)理的機要要求：在本行業(yè)中某一技術領域中具有權威，技術過硬任務分解能力強注重對項目成員的激勵和團隊建設，能良好的協(xié)調(diào)項目小組成員的關系具備較強的客戶人際關系能力具有很強的作工責任心，能夠接受常經(jīng)加班的要求應更注重管理方面的貢獻，勝過作為技術人員的貢獻。誠然，一個高效的研發(fā)過程，絕不僅僅只關系到這樣的三個方面，多項目之間的協(xié)調(diào)，研發(fā)程過的知識管理，研發(fā)人員的績效考核等問題都系關到一個研發(fā)項目最終的敗成。另外，單個企業(yè)研發(fā)中心的管理，與集團化的發(fā)研管理又是不一樣的。但萬變不離其宗，不管什么行業(yè)，什么產(chǎn)品；不管是單純的產(chǎn)品研發(fā)，是還整個集團的技術研發(fā)和產(chǎn)品規(guī)劃，符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的產(chǎn)品戰(zhàn)略，正確、及時、有效的決策，明細卻不繁亂的結構化的研發(fā)過程始終是高效的研發(fā)管理所不可或缺的。管理層希望及時了解每個研發(fā)項目的進度，例如某個項目總體的進度到哪個階段了，某個天職完成的怎樣了，是否能按時完成研發(fā)工作等。設置矩陣結構的組織形式，對項目進行綜合管理。所謂“陣矩”，是借用數(shù)學中的陣矩概念把個多單元按橫行列縱組合成矩形。矩陣結構就是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩形組織結構。-—套是縱向的部門能職系統(tǒng)，另一套是由項目組成的橫向項目統(tǒng)系。將橫向項目系統(tǒng)在運行中與縱向部門職能系統(tǒng)兩者交叉重疊起來，就組成一個矩陣。