通常，工程承包企業(yè)會管理若干個項目，些這項目有其共性，也有各自的特點。共性的東西由公司的層面來管理，特性的東西由項目部這個層面來管理。共性的東西管好了，可以節(jié)約資源，提高效益。特殊性的東西管好了，可保證項目目標準確無誤的實現(xiàn)。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以要求傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類客戶溝通管理服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善項目管理，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品方法及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)管理云平臺生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了項目管理巨大挑戰(zhàn)匯報，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項目管理系統(tǒng)功能包括：資源飽和度分析、日報填報統(tǒng)計、成本分析、經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、員工績效分析、項目風險管理。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生管理云平臺了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)公司信息管理系統(tǒng)定制、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付待辦事項產(chǎn)品成為可能。

用戶培訓(xùn)準備用戶培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)手冊。保留培訓(xùn)簽到表，用戶意見等存檔。組織范圍內(nèi)的項目管理是企業(yè)戰(zhàn)略的體現(xiàn)，多理管目項必須站在決策層面對組織中所有目項進行評估、計劃、執(zhí)行與控制。一般項目管理則是站在執(zhí)行層面進行項目管理。件軟配置主要有以下功能：配置項識別、版本控制、變更控制、配置狀態(tài)記錄與發(fā)布、配置審計、建構(gòu)管理、過程管理。

按照項目模式經(jīng)驗生產(chǎn)和服務(wù)越來越有經(jīng)驗個性化和定制化待辦事項，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的知識庫管理軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

產(chǎn)品化的知識庫管理軟件套件或者成熟的冷鏈運輸管理系統(tǒng)怎么樣知識庫管理軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關(guān)公司信息管理系統(tǒng)定制的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

合同信息管理包括：合同評審、借閱、資質(zhì)、內(nèi)容、獎勵、附件管理。項目采購管理是項目執(zhí)行的關(guān)鍵性工作，是做好項目的重要方面，項目采購管理的模式在某種程度上決定了項目管理的模式，對項目整體理管起著決定性作用。采購工作又是項目執(zhí)行的物質(zhì)基礎(chǔ)和主要內(nèi)容。規(guī)范的檔次采購管理要兼顧經(jīng)濟性、合理性和有效性，可以有效降低目項成本，進促項目順利實現(xiàn)項目的各項標目、成功完成項目。

高度復(fù)雜的事物通常也是需要從直接高度維度分別對其進行認知和方法觀察的，而人們只能簡單地識別3維及以下要求空間的維度，更高地維度只能靠人們在3維空間的經(jīng)驗及想象里去推理想象，不同的人之間必然會存在不同的認知和誤差。

面對OA大量不穩(wěn)定分解結(jié)構(gòu)與組織關(guān)系，顯然直接使用層級化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的管理方法和管理組織不太創(chuàng)建合適了，多次頻繁的調(diào)整層級化樹狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系本身會消耗大量的成本，這個時候選擇扁平化的結(jié)構(gòu)水平存儲和管理事物則是最佳客戶溝通管理選擇。

項目管理包含目項的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。項目資金是有限的，項目經(jīng)理不可能在有限的資源做出無限的功能。需求工作會議，開多了就樣樣蔓延，開少了呢又怕遺漏需求。這時候，完全可以使用在線項目管理系統(tǒng)。它融為一體了頭腦風暴、親和圖、名義小組等各個工具的勢優(yōu)，當大家在談每一個需求的時候，如果用白板寫出來還是不夠裝逼，此時可以用一臺儀影投，連接著電腦，把大家談到的各個亂散需求寫在件軟中，這個實其是頭腦風暴的功能，邊開會邊合并求需，這其實是親和圖的功能，后最把各種類型的需求合一到一個總的腦圖，這才是真正的需求樹。這時候，我們該用義名小組或引導(dǎo)技術(shù)了，這么多需求畫在一個圖上的，也讓用戶們感到壓力，因為他們自己一看這么復(fù)雜也打了不少退堂鼓。原來項目將來做出來是這么復(fù)雜的呀，引導(dǎo)他們，還有走名義小組路線啊，不是不讓大家暢所欲言，讓他們先刷一遍存在感，讓他們暢所欲言談需求好了，當他們自己眼中到看是這么復(fù)雜的時候，就不太再會蔓延了。不蔓延了之后，我們就開始砍需求，讓大家用名義小組投票每個一要求的重要程度，甚至我們可以用決策的投票技術(shù)讓家大砍掉不需要的需求。這樣，既跟用戶們互動比較好，也體現(xiàn)了項目管理精神，需求讓客戶談，需求也讓客戶自己去砍，砍完的就是想要的東西了。

這樣可以先有一個可以上線運營的知識庫管理軟件系統(tǒng)來創(chuàng)造價值，由此創(chuàng)造了管理云平臺價值與節(jié)省了成本之后，可提取小部分比例創(chuàng)值作為后續(xù)持續(xù)演化、定制的預(yù)算，進入良性發(fā)展循環(huán)。

中層的基礎(chǔ)算法、管理計算、數(shù)據(jù)模型等，可以通過購買任務(wù)分配或引進現(xiàn)成的論文、源代碼、產(chǎn)品、數(shù)據(jù)庫、開源技術(shù)來搭建知識庫管理軟件降低成本，公用的基礎(chǔ)計算區(qū)別不大。

整個層次結(jié)構(gòu)的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）和組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）被整合，還可以定義層次結(jié)構(gòu)中不同目項中的活動之間的關(guān)系。JIRA是集項目計劃、任務(wù)分配、需求管理、弱點跟蹤于一體的軟件。它基于Java架構(gòu)的管理系統(tǒng)，被廣泛應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、目項跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。

項目合同方法管理定制版知識庫管理軟件市場信息管理包括：項目計劃與管理、客戶管理（增、刪、鎖、改、查）、市場信息表（增、刪、改、查）、主合同項目信息表（增、刪、改、查）、主合同項目收款計劃（增、刪、改、查）、主合同項目開票計劃（增、刪、改、查）、主合同項目管理項目狀態(tài)維護（改、查）、主合同進度公司信息管理系統(tǒng)定制計劃（改、查）、主合同進度維護（改、查）、清欠直接項目費用預(yù)算項目管理（增、刪、改、查）、清欠項目費用統(tǒng)計報表（查）、主合同收款登記（增、刪、改、查）、主合同開票登記（增、刪、改、查）、收款綜合查詢創(chuàng)建（計劃、實際及差異）、主合同簽約情況顯示經(jīng)驗及綜合查詢（查）、主合同收入客戶溝通管理分解（查-樹形表格結(jié)構(gòu)）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目合同管理定制版知識庫管理軟件子合同管理包括：項目計劃與管理、子合同登記表（增、刪、改、查）、子合同付款計劃（增、刪、改、查）、子合同來票計劃（增、刪、改、查）、子合同狀態(tài)維護（增、刪要求、改、查）、子合同付款登記（增、刪、改、查）、子公司信息管理系統(tǒng)定制合同來票登記（增、刪、改、查）、付款管理云平臺計劃綜合查詢（查）、子合同綜合查詢（查）、子合同成本分解（增、刪、改、查）、成本類別設(shè)置（增、刪、改、查）、采購物資明細（增、刪、改、查）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理軟件系統(tǒng)維護與要求框架包括：項目計劃與管理、登錄/注冊/改密碼、主框架集成、數(shù)據(jù)庫初始設(shè)計、部署環(huán)境配置、系統(tǒng)參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊配置（改、查）、公司設(shè)置（增、鎖、改、查）、崗位設(shè)置（增、鎖、改直接、查）【包括職位等級】(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)OA秘書、部門經(jīng)理、經(jīng)辦人)、城市管理（增、鎖、改、查）【用于差旅管理】、部門管理（增、鎖、改、查）、模塊權(quán)限（改、查）、操作權(quán)限（增、刪、改、查）、消息通知、用戶資料（改匯報、查）、用戶登錄管理(查直接、強行退出）、員工資料維護（增、刪、改、查）、差旅標準維護（增、刪、改、查）【城市、崗位】、批任務(wù)管理(查、后臺批量執(zhí)行框架）、驗收測試、項目總結(jié)。

知識庫管理軟件項目銷售報價管理包括：產(chǎn)品管理、功能特性管理、非功能特性管理、服務(wù)管理、服務(wù)任務(wù)管理、成本管理、成本項目待辦事項現(xiàn)金流管理、報價項目維護（增、刪、改、查、樹狀結(jié)構(gòu)）、報價項目-產(chǎn)品、報價項目-產(chǎn)品明細分解、報價項目-服務(wù)、報價項目-服務(wù)明細分解、報價項目-成本項目、報價項目-成本項目均攤、報價項目-隱藏調(diào)整、報價項目-隨機擾動調(diào)整、報價單-原始報價直接預(yù)覽、報價單-均攤調(diào)整后預(yù)覽、報價單生成導(dǎo)出、項目計劃生成導(dǎo)出。

在做公司信息管理軟件定制項目計劃、項目總結(jié)和階段資產(chǎn)評估時，選擇以下預(yù)期和實際質(zhì)量級別：(1). 未測試過（包括開發(fā)人員）；(2). 僅經(jīng)驗開發(fā)人員自己測試過；(3). 手工測試過，無實際用戶使用經(jīng)驗；(4). 手工測試過，1個以上用戶匯報使用1天以上經(jīng)驗； 有自動化測試，無實際用戶使用經(jīng)驗；(5). 手工測試過，1個以上用戶使用1周以上經(jīng)驗；(6). 手工測試過，1個以上用戶使用1個月以上經(jīng)驗；(7). 手工測試過，3個以上用戶使用1個匯報月以上經(jīng)驗；(8). 手工要求測試過，3個以上用戶使用1年以上經(jīng)驗；(9). 有自動化測試，1個以上要求用戶使用1個月以上經(jīng)驗；(10).有自動化測試，3個以上用戶任務(wù)分配使用1年以上經(jīng)驗。

項目采購管理是從項目外采購工作所需的產(chǎn)品和服務(wù)的過程。項目采購管理包括項目團管理合同所需的合同管理和變更控制過程，同時也包括對項目買方與項目團隊間合同的管理。專為程工型企業(yè)開發(fā)的工程項目信息化綜合管理平臺。涵蓋了從在潛項目跟蹤到中標后的立項、人材機費用管理、安全管理等模塊；可以幫助企業(yè)降低運營成本，提高企業(yè)核心競爭力。提供了材料銷售合同，材料售貨單，對于有銷售材料業(yè)務(wù)的用戶來說非常必要。確明需求是合同環(huán)境中用戶明確提出的需要。