大部分分析設(shè)計，部分實施編程及測試，開始考慮部署，數(shù)據(jù)庫關(guān)系設(shè)計圖、流程圖(PowerDesigner)，項目所需要使用的數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)圖和流程圖。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了市場目標(biāo)管理人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式資金增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

文檔分為項目檔文和人個文檔，文檔上傳前進行歸類和匯總。終端個性化與定制化的需求對變更整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按階段需部門生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品互聯(lián)網(wǎng)成為可能。

在執(zhí)行過程中，項目的實際費用和預(yù)算進行實時對比，在報銷的時候，可以根據(jù)設(shè)定的預(yù)算執(zhí)行條件自動選擇不同的審批流程和領(lǐng)導(dǎo)，而從起到預(yù)算監(jiān)控的作用；同時系統(tǒng)可以按照設(shè)置的預(yù)算執(zhí)行條件，對預(yù)算執(zhí)行超支、預(yù)算超進度計劃、預(yù)算執(zhí)行正常的項目分“吉祥如意”“黃”“綠”等不同顏色進行提醒。大多數(shù)的企業(yè)將項目的知識管理當(dāng)成檔案管理。項目知識管理，不僅僅是理管最終的上報文檔，也要保管項目過程中的工作底稿、中間文檔等，這樣才能更好的了解項目的全過程。在有些投資銀行，最后的結(jié)果（報會文檔）會提交給應(yīng)相的檔案管理部門進行存檔。而項目的中間文檔、工作底稿等能最反映項目全貌的內(nèi)容，缺乏統(tǒng)系的管理手段。一般采取刻光盤的形式保存，造成檢索困難，無法起到知識享共的效。不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域與行業(yè)部門可以通過實施企業(yè)級項目管理軟件系統(tǒng)平臺提升率效作工、加速及優(yōu)化工作流程、協(xié)助團隊成員間之的溝通與合作，比如：審計服務(wù)、資產(chǎn)評估、工程造價、業(yè)商設(shè)計、景觀規(guī)劃、室內(nèi)設(shè)計、事務(wù)所、稅務(wù)服務(wù)、幕墻設(shè)計、燈光設(shè)計、工業(yè)設(shè)計、品牌設(shè)計、管理問訊、品牌策劃、市場調(diào)研、廣告公關(guān)、展會策劃、改制上市、建筑設(shè)計、金融服務(wù)、外包服務(wù)、IT信息技術(shù)、軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)站建設(shè)、游戲開發(fā)、系統(tǒng)集成、檢測認(rèn)證、科學(xué)研究、能源環(huán)保、會計服務(wù)、程工服務(wù)、IT技術(shù)服務(wù)、定制開發(fā)、工程詢咨、醫(yī)藥研發(fā)、生物工程、工藝技術(shù)、創(chuàng)意設(shè)計、咨詢劃策等。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和溝通演化。

在使用配置管理具工實施配置管理時，需要在意以下幾點：沒有一個具工能夠完全自動化。很多時候需要額外的工作來維護配置管理系統(tǒng)本身?，F(xiàn)有的配置管理具工大多支持流程的管理，但是流程不一定適合每個公司。實施配置管理的時候，需要定義許多的標(biāo)準(zhǔn)，如版本名稱規(guī)則、文檔命名規(guī)則等。前目的布工具都沒有提供這方面的專門定義，需要配置管理員另外寫本腳或者序程來限制執(zhí)行。配置控制在配置項的配置標(biāo)識和基線正式確立之后，對其更改進行系統(tǒng)管制的過程。

理想當(dāng)中的事物都是簡單系統(tǒng)或者是可分解的復(fù)雜系統(tǒng)，這個時候可通過多級分解將系統(tǒng)或者復(fù)雜系統(tǒng)分解成多層結(jié)構(gòu)，每層數(shù)量都是在人效率內(nèi)心里認(rèn)知可管理范圍內(nèi)的（比如7個），通過多層分解的方式將復(fù)雜問題簡單化以達到可以在預(yù)期心理、工期、預(yù)算內(nèi)解決問題的目的。

傳統(tǒng)管理方法和管理組織對應(yīng)的是層級化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的，傳統(tǒng)的項目管理理論基礎(chǔ)也是溝通基于溝通WBS工作任務(wù)分解這樣的層級分解結(jié)構(gòu)的。

線在討論、細(xì)分任務(wù)、文件共享、在線文檔，在線協(xié)同辦公軟件是集成在項目管理軟件里的，也就是說周報以可在里面寫、打卡可以在面里打、有什么問題直接拉群就說了，而且有了題問是可以直接指派任務(wù)到對應(yīng)的人，并且還可以實時跟進的。工程項目管理軟件是在工程項目管理過程中用使軟件進行成本、進度、材料控制的一種實現(xiàn)方式，在整個工程鏈都有應(yīng)用:筑建電氣、水工港口、設(shè)計院、發(fā)開件軟、房地產(chǎn)、建筑施工、安防消防、 大型工廠建設(shè)、礦山建設(shè)等各個行業(yè)。主要是乙方(施工方)單位使用，甲方(業(yè)主方)版本為設(shè)計總承包。在建筑施工行業(yè)，隨著07年國家頒布建筑企業(yè)信息化相關(guān)規(guī)定至今，大多數(shù)的特級資質(zhì)企業(yè)都進行了信息化管理，但一度是表層的應(yīng)用，為了應(yīng)付級特資質(zhì)檢查。

在后續(xù)演化定制項目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)的過程中，可以直接采用的基礎(chǔ)成熟技術(shù)或平臺包括：Windows Server系列操作系統(tǒng)、SQL Server系列數(shù)據(jù)庫、C++/C#編程語言、ZeroMQ/NetMQ、已有產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)邏輯、現(xiàn)成的技術(shù)框架、前端界面框架、通訊階段消息隊列等。這些技術(shù)在全球范圍內(nèi)已經(jīng)有大量企業(yè)和公司在使用，同時它們的供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈也已經(jīng)完全全球化，產(chǎn)品的使用和運維比較成熟，一般很難因為某個政治事件或者人物而改變它們的商業(yè)承包和產(chǎn)業(yè)市場目標(biāo)管理合作行為，因此可以通過直接使用而降低總體擁有成本和階段投產(chǎn)時間，這些基礎(chǔ)設(shè)施，如果完全自主開發(fā)，可能隨便市場目標(biāo)管理一個都需要上億資金、上千人力和幾十年的時間開發(fā)穩(wěn)定。

高層應(yīng)用的管理工具、業(yè)務(wù)公司信息管理軟件定制規(guī)則、估值計算、審批流程、風(fēng)險控制等采用獨立自主開發(fā)或者定制開發(fā)項目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)則最具有性價比。

TeamLab主要能功包括：項目管理、里程碑管理、任務(wù)、報表、事件、客博、論壇、書簽、Wiki、即時消息等等。進度計劃控制涉及控制和管理類別進度劃計的變更。有效進度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項目的實際進度，及時、定期地將它與計劃進度進行比擬，并即立采取要必的糾正施措。速度控制的驟步包括分析進度，找出哪些地方需要采取糾正措施；確定應(yīng)采取哪種具體糾正措施；修改計劃，將糾正措施列入劃計；重新計算進度，估計計劃采取糾正施措的效果。

在項目資金跟蹤系統(tǒng)開發(fā)創(chuàng)意階段，缺少創(chuàng)意就是風(fēng)險。更多的背景經(jīng)驗、批判性承包思考、跨領(lǐng)域思考、客戶交互和溝通能夠幫助產(chǎn)生更多創(chuàng)意。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)合同管理功能包括:合同類型,合同結(jié)構(gòu),合同涉眾,人員公司信息管理軟件定制,組織管理,合同日記簿效率,資源管理,合同條款,合同操作,事件,備注,預(yù)測,資金交易類型,資金交易明細(xì)類型,資金交易,資金交易明細(xì),資金交易賬戶,合同協(xié)商,導(dǎo)出文檔。

B/S架構(gòu)簡化版項目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)資產(chǎn)管理功能包括：資產(chǎn)資料維護、資產(chǎn)變更。

項目合同管理定制版項目階段跟蹤系統(tǒng)開發(fā)部署推薦：Dell 730服務(wù)器，約2萬~4萬，具體配置待定，托管電信機房（8000/年左右）或公司自己機房（如有），也可考慮阿里決定云、騰訊云服務(wù)器效率。

項目協(xié)同管理定制版項目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)項目管理包括：項目計劃與管理、招標(biāo)管理（申請、修改、審批、執(zhí)行、取消、完成）、投標(biāo)管理（啟動、修改、審批、執(zhí)行、取消、完成職能）、項目建議書申請、項目可行性研究申請、項目初步設(shè)計管理、中標(biāo)管理、項目任務(wù)維護（增、刪、改、查）、項目人力資源維護（包括費率）、項目績效目標(biāo)（增、刪、改、查）、項目執(zhí)行日志（增、刪、改、查）、項目績效考核、項目資產(chǎn)、物資、資源消耗管理（增、刪、改、查）、項目執(zhí)行報告報表導(dǎo)出(查看、Word、pdf)、驗收測試、項目總結(jié)。

公司管理系統(tǒng)軟件項目頭腦風(fēng)暴是指雙方在任何時候有新的想法時，可以通過會議、對話、電話、微信、QQ等多種通訊模式交流想法，乙方盡可能溝通記錄整理相關(guān)想法，在適當(dāng)?shù)臅r候提交給甲方或者通過會議篩選整理這些想法。甲方可以選擇某些想法作為項目意向、項目計劃和需求分析的輸入。

公司職能管理系統(tǒng)軟件微型項目一般是無預(yù)算決定或預(yù)算不明確；通常概念驗證或試驗；周期資金小于8周；成本職能在一萬元以內(nèi)資金；通?？陬^合同或者1頁A紙規(guī)模的需求描述，1個人負(fù)責(zé)。風(fēng)險等級：（無，微小，小，一般）。

每一項任務(wù)還可步一進細(xì)分成樣各種各的開發(fā)活動。根據(jù)任務(wù)的性質(zhì)，每一步驟的開發(fā)活動數(shù)量從幾個到30或40個不等。總的來說，各步驟與任務(wù)永遠適用于各種項目，而開發(fā)活動則因項目不同而不同。項目小組沒有拿走明確權(quán)授去實現(xiàn)目標(biāo)，因而效率低下；在某些情況下，他們只被賦予了責(zé)任，卻沒有相應(yīng)的權(quán)力和資源。項目時間理管包括使目項按時完了所必需的管理過程。在考慮進度安排時要把人員的工作量與花費的時間聯(lián)系啟幕，合理分配工作量，利用進度安排的有效分析方法來密嚴(yán)監(jiān)視項目的展進情況，以使項目的進度不被拖延。影響軟體企業(yè)實現(xiàn)其標(biāo)目的關(guān)鍵因素包括：戰(zhàn)略、組織、管理、資金、產(chǎn)品、客戶和人力資源。