文檔管理研發(fā)項(xiàng)目過程中的各類Word、Excel、Pdf及片圖等文檔，都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系，分門別類的進(jìn)行歸檔，并執(zhí)行應(yīng)相的檔文授權(quán)管理。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)改進(jìn)為主體的體系經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)項(xiàng)目管理互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高體系和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)經(jīng)理微結(jié)構(gòu)。

完整的項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括功能：生命周期階段治理、啟動(dòng)項(xiàng)目、組織與準(zhǔn)備、執(zhí)行項(xiàng)目工作、結(jié)束項(xiàng)目、十大知識(shí)領(lǐng)域知識(shí)庫、整合管理、范圍管理、間時(shí)管理、成本管理、質(zhì)量管理、資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理、相關(guān)方管理、五大管理進(jìn)程組流程、啟動(dòng)流程、規(guī)劃工藝流程、執(zhí)行流程、監(jiān)控流程、收尾流程。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

人力資源系統(tǒng)的許多分析功能，都需要以員工檔案信息為基礎(chǔ)行進(jìn)，時(shí)同其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的記錄，也要需及時(shí)在員工檔案信息中留下痕跡以備今后的查詢。鉆研表明，如果一個(gè)公司較早做出取消或調(diào)整的決定，那么在那些有沒投入市場的產(chǎn)品上所費(fèi)浪的便要減少許多。一流公司在劃計(jì)與制定規(guī)格階段后之取消產(chǎn)品發(fā)研項(xiàng)目可把浪費(fèi)縮小到1.l%，而其他公司則往往造成19.2%的費(fèi)浪。換句話說，有著較好決策過程的公司在成品研發(fā)上花費(fèi)較少，而又會(huì)得到可觀的產(chǎn)出，因?yàn)樗麄冊(cè)诓荒芡度氲绞袌龅漠a(chǎn)品上浪費(fèi)較少。確明品產(chǎn)戰(zhàn)略：產(chǎn)品研發(fā)的盤向方。

各企業(yè)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，在析分本企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀和發(fā)展方向的基礎(chǔ)上，制定出了切實(shí)可行的、符合本單位的發(fā)展目標(biāo)，并且在突出重點(diǎn)，講究實(shí)效，逐步實(shí)施原則的指導(dǎo)下，找好突破點(diǎn)，選擇合理的案方?jīng)Q解。項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度表是一種以甘特圖為向?qū)У妮p量級(jí)、可視化、在線項(xiàng)目管理模塊，基于任務(wù)清單todolist，支持多用戶協(xié)作。

人們通過層級(jí)分解復(fù)雜事物的方法解決了很多重大問題，比如最常見的省、市、區(qū)、縣將復(fù)雜的國家行政管理分解成了相對(duì)簡單的地區(qū)管理問題。

任何一個(gè)已經(jīng)在世界成熟運(yùn)營多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系除了顯性表現(xiàn)出來的可以被分解的結(jié)構(gòu)、已經(jīng)被分解的結(jié)構(gòu)職能外，內(nèi)在還隱含了大量未被文字、數(shù)據(jù)明確描述改進(jìn)、表達(dá)出來的復(fù)雜關(guān)系與結(jié)構(gòu)信息，對(duì)于這些銷售項(xiàng)目管理系統(tǒng)可將其分解為兩大部分，一部分是明確文字記載表達(dá)出來的已經(jīng)分解的線性結(jié)構(gòu)，另一部分是仍然經(jīng)理未被明確線性分解的非線性結(jié)構(gòu)。

業(yè)務(wù)需求完成業(yè)務(wù)使命所需要的信息、業(yè)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)規(guī)則和外部交互，編寫產(chǎn)品需求文檔。制定一個(gè)項(xiàng)目章程，以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行正式授權(quán)。編制一個(gè)初步的項(xiàng)目范圍說明書，給出項(xiàng)目范圍的高層描述。界定在概念、準(zhǔn)備、集成以及協(xié)調(diào)所有分計(jì)劃形成項(xiàng)目管理劃計(jì)需要的為行。指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行，執(zhí)行在項(xiàng)目管理計(jì)劃中所定義的工作以達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作，監(jiān)督和控制為達(dá)到項(xiàng)目管理計(jì)劃所定義的目項(xiàng)績效目標(biāo)而需要行進(jìn)的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行和收尾項(xiàng)目的過程。整體變更控制，評(píng)審所有的變更請(qǐng)求，批準(zhǔn)變更，控制對(duì)可交付物和組織過程資產(chǎn)的更變。

項(xiàng)目監(jiān)測：實(shí)施、跟蹤與控制項(xiàng)目，包括實(shí)施項(xiàng)目，跟蹤項(xiàng)目，制控項(xiàng)目。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)分公司管理實(shí)現(xiàn)總公司對(duì)下級(jí)分公司經(jīng)營狀況的管控，包括項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、合同執(zhí)行、開具票發(fā)、資金動(dòng)態(tài)、投標(biāo)金證保、項(xiàng)目案檔等系列監(jiān)控。

微小風(fēng)險(xiǎn)的公司管理系統(tǒng)項(xiàng)目基本完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差范圍一般在85%~125%，可以完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

一般風(fēng)險(xiǎn)的公司管理系統(tǒng)項(xiàng)目可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會(huì)有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

對(duì)于資金管理人力資源軟件開發(fā)業(yè)務(wù)架構(gòu)有個(gè)整體認(rèn)識(shí)，能夠幫助對(duì)每一個(gè)新功能或功能變更做出正確采購決策，管理功能范圍界限，對(duì)其它功能資產(chǎn)的沖擊影響能被控制到最小。

C/S架構(gòu)企業(yè)版資金管理軟件開發(fā)項(xiàng)目管理管控功能包括:項(xiàng)目資料維護(hù),WBS樹維護(hù),項(xiàng)目審批程序流程,項(xiàng)目文檔管理,人力資源,其它資源,風(fēng)險(xiǎn)管理,溝通改進(jìn)消息,現(xiàn)金流,任務(wù)管理,任務(wù)連接體系,缺陷管理,資產(chǎn)維護(hù),資產(chǎn)處置,資源日志,人力統(tǒng)計(jì),資源統(tǒng)計(jì),收款管理,收入管理,成本管理,利潤管理APP,事件管理,里程碑管理,技能管理,結(jié)項(xiàng)回顧總結(jié),績效管理,項(xiàng)目運(yùn)營總圖,費(fèi)用管理,交易管理,股份銷售項(xiàng)目管理管理,資金余額管理,項(xiàng)目計(jì)劃書導(dǎo)出文檔。

B/S架構(gòu)簡化版資金管理檢查軟件開發(fā)報(bào)表管理功能包括：打印、導(dǎo)出Word/Excel/Pdf。

項(xiàng)目合同管理定制版資金管理軟件開發(fā)系統(tǒng)維護(hù)管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、系統(tǒng)參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管控管理（增、鎖、改、查）、模塊配置（改、查）、公司設(shè)置（增、鎖、改、查）、崗位設(shè)置（增、鎖、改、查）、地區(qū)設(shè)置（增、鎖、改、查）、部門管理(市場部、預(yù)算部、技術(shù)部、物資部、工程部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、人事部)（增、鎖、改、查）、模塊權(quán)限（改、查）、操作權(quán)限（增、刪、改、查）、消息通知、用戶資料（改、查）、用戶登錄管理職能(查、強(qiáng)行退出）、批任務(wù)管理(查、后臺(tái)批量執(zhí)行框架）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目合同管理定制版資金管理軟件開發(fā)主合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、主合同信息登記（增、刪、改、查）、主合同維護(hù)（增、刪程序、改、查）、主合同編號(hào)規(guī)則設(shè)置、主合同稅費(fèi)計(jì)劃、主合同收款明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同開票明細(xì)管理咨詢（增、刪、改、查）、主合同稅費(fèi)實(shí)際（增、刪、改、查）、收款計(jì)劃生成、主合同對(duì)賬單（查）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

資金管理軟件開發(fā)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括：項(xiàng)目維護(hù)(增、刪檢查、改、查)、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)采購(增、刪、改、查、任務(wù)分解文本導(dǎo)入)、項(xiàng)目樹經(jīng)理維護(hù)、任務(wù)樹維護(hù)、任務(wù)鏈接、Wiki、工作日志(增、刪、改、查)、任務(wù)留言(增、刪、改、查)、文檔附件(上傳APP、刪除)、Tag歸集、任務(wù)訪問統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出Excel項(xiàng)目采購資料、客戶管理、銷售機(jī)會(huì)管理復(fù)用。

公司管理系統(tǒng)中型管控項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算；通常分多階段完成；周期小于1年；預(yù)算在10萬元到100萬元；有紙面合同與連續(xù)的項(xiàng)目管理，確定下來的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)調(diào)整，變更或新增則有后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃、補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~7人小團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（微小，小，一般，高）。

公司管理系統(tǒng)股權(quán)投資A投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：1,000,000元-100,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：小）。

項(xiàng)目管理中，最重要的是質(zhì)量、期工與成本三要素。靈活的開源項(xiàng)目管理工具Orangescrum是一個(gè)采用CakePHP框架的beW應(yīng)用程序，可用來靈活地管理項(xiàng)目。高層為項(xiàng)目經(jīng)理供提了越來越多的培訓(xùn)，提升了項(xiàng)目經(jīng)理的能力。并下放權(quán)力，自己再不兼任項(xiàng)目經(jīng)理。主要的解決方案包含：業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理（PM+CRM），項(xiàng)目管理平臺(tái)，研發(fā)工程管理，工程項(xiàng)目管理，PMO項(xiàng)目管理辦公室。