風險和問題：完善的風險知識庫,閉環(huán)的深生命周期跟蹤管理。面對著人們?nèi)找鎻碗s和多樣化項目維護的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)定制驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品項目維護與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維項目組數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工計劃編制越來越難以管理項目組大量的生產(chǎn)服務微結構。

項目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS）集成，通過數(shù)據(jù)共享，減少重復輸入。通過項目管理軟件的接口功能與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)接連，對于企業(yè)項目管理系統(tǒng)可進行該分部工作，對于非超長工期型項目而言，不必提出該要求。終端個性化與定制化的任務鏈接需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了計劃編制巨大挑戰(zhàn)組，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能研發(fā)BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制方便流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

Project是際國上最為盛行與通用的項目管理軟件，用適于新產(chǎn)品發(fā)研、IT、房地產(chǎn)、工程、重型活動等項目型類。Project官方版含包經(jīng)典的項目管理思想和技術以及全球眾多企業(yè)項目管理實踐。企業(yè)內(nèi)部使用project可提升項目管理人員力能，實現(xiàn)項目管理化業(yè)專與規(guī)范化。配置項是處在理管置配之下的軟件或硬件的集合體。這個集合體在配置管理過程中作為一個實體出現(xiàn)。技術型企業(yè)發(fā)開品產(chǎn)類活動有預研、產(chǎn)品開發(fā)、定制項目開發(fā)、解決方案。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置自動化零件加工erp訂單管理軟件開發(fā)商項目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實施線上線下一個可以工作的任務鏈接項目跟蹤系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務客戶邏輯，降低了企業(yè)實施項目跟蹤系統(tǒng)客戶的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)子任務管理型小微線上線下公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項目跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

思維導圖IK創(chuàng)意王國工具也是重要的項目管理軟件。當項目還在企劃階段時，思維導圖IK創(chuàng)意王國工具可以幫助收納想法，把想法變成可以執(zhí)行的計畫圖。當項目在執(zhí)行階段時，思維導圖IK創(chuàng)意王國工具幫助梳理步驟，把多條進度成變有組織的流程表。產(chǎn)品審批會員委一般通過段階評審流程來作出決策和進行資源分配。沒有這樣一個流程，高層領導就難以有效地引導新產(chǎn)品的開發(fā)。然而，有只一個評審流程（或類似的一個流程，如把關流程或階段開發(fā)流程）是不夠的。定義不清、實施不當或與開發(fā)流程中的其他必要要素不協(xié)調(diào)，都可能使評審程流效率低下。

每周總結，團隊產(chǎn)品經(jīng)理要做周報，匯報這周的工作、發(fā)布、取得效果以及數(shù)據(jù)。求需定義，闡述圍范務業(yè)及內(nèi)容，開發(fā)組負責定制最優(yōu)技術案方計設。

在后續(xù)演化定制項目跟蹤系統(tǒng)的過程中，可以直接采用的基礎成熟技術結構或平臺包括：Windows Server系列操作系統(tǒng)、SQL Server系列數(shù)據(jù)庫、C++/C#編程語言、ZeroMQ/NetMQ、已有產(chǎn)品基礎數(shù)據(jù)庫結構與業(yè)務邏輯、現(xiàn)成的技術框架、前端界面框架、通訊消息隊列等。這些技術在全球范圍內(nèi)已經(jīng)有大量企業(yè)和公司在使用，同時它們的供應鏈和產(chǎn)業(yè)鏈也已經(jīng)完全全球化，產(chǎn)品線上線下的任務鏈接使用和運維比較成熟，一般很難因為客戶某個政治事件或者人物而改變它們的方便商業(yè)和產(chǎn)業(yè)合作行為，因此可以通過直接使用而降低總體擁有成本子任務管理和投產(chǎn)時間，這些基礎設施，如果完全自主開發(fā)，可能隨便方便一個都需要上億資金、上千任務鏈接人力和幾十年的時間開發(fā)項目維護穩(wěn)定。

程序化項目管理決策代替了傳統(tǒng)項目經(jīng)理80%的機械型工作和決策，比如數(shù)據(jù)收集、簡單計算處理、曲線圖表條件觸發(fā)信號、輔助圖表編制公司信息管理系統(tǒng)定制等。但是還有20%更具直接創(chuàng)新性的分析工作仍然需要人類項目分析員去做，這對人類項目分析員提出客戶了直接更客戶高的要求。

項目成本預算是進行項目成本控制的基礎，它是將目項的成本估算分配到項目的各項體具工作上，以確定項目各項工作和活動的成本定額，制定項目成本的控制標準，規(guī)定項目以外成本的劃分與使用規(guī)則的一項項目管理工作。網(wǎng)絡圖展示項目中的各個活動以及活動之間的邏輯關系，表示項目任務如何和以什么順序進行。

對App有進一步要求的，項目跟蹤系統(tǒng)可以單獨開發(fā)App，比如前端Android使用Java Eclipse或Android Studio，后端采用ASP.NET.Web Api集成到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

個人單機簡化版項目跟蹤系統(tǒng)子公司下面的事務可單獨通過子公司業(yè)務管理，比如分為：產(chǎn)品子任務管理研創(chuàng)中心、華東分公司、華北分公司、華南分公司線上線下、北京分公司、上海分公司、深圳分公司等。

項目協(xié)同管理定制版項目跟蹤系統(tǒng)審批項目組流程包括：項目計劃與管理、表單類型管理、表單類型樹管理、表單類型選擇樹、表單管理計劃編制、表單數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作流節(jié)點管理、工作流節(jié)點-風險點維護、工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理審批】、工作流執(zhí)行管理、工作流-附件客戶文件管理（列表、上傳、下載、打開、讀改刪權限配置項目維護）、四級審批流程配置【董事長（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財務（秘書）、部門、經(jīng)辦人】、驗收測試、項目總結。

在做管理系統(tǒng)定制項目計劃、項目總結和階段資產(chǎn)評估項目維護時，選擇以下預期和實際質(zhì)量級別：(1). 未測試過（包括開發(fā)人員）；(2). 僅開發(fā)人員自己測試過；(3). 手工測試過，無實際用戶使用經(jīng)驗計劃編制；(4). 手工測試過，1個以上用戶使用1天以上經(jīng)驗； 有自動化測試，無實際用戶使用經(jīng)驗；(5). 手工測試過，1個以上用戶使用項目維護1周以上經(jīng)驗；(6). 手工測試過，1個以上用戶使用1個月以上經(jīng)驗；(7). 手工測試過，3個以上用戶使用1個月以上經(jīng)驗；(8). 手工測試過，3個以上用戶使用1年以上經(jīng)驗；(9). 有自動化測試，1個以上用戶效率使用1個月以上組經(jīng)驗直接；(10).有自動化測試，3個以上用戶使用1年以上經(jīng)驗。

項目采購管理是從項目外采購工作所需的產(chǎn)品和勞的過程。項目采購管理括包項目團隊經(jīng)營合同所需的合同管理和變更控制過程，同時也包括對項目買方與項目團隊間合同的管理。研發(fā)項目領域的品產(chǎn)、開發(fā)、測試、運營團隊，針對軟件開發(fā)、軟硬件結合支持研發(fā)管理全流程的（需求管理、迭代劃規(guī)跟蹤、缺陷管理、反饋管理等）團隊規(guī)模至少在10人以上SaaS 版本，少于10人的，選擇一些簡單的通用協(xié)同和任務管理軟件就可以了。常見的項目管理軟件類型有：項目企業(yè)辦公管理系統(tǒng)軟件、設計企業(yè)級項目管理系統(tǒng)軟件、項目文檔控制統(tǒng)系理管、科研工程項目計劃管理統(tǒng)系件軟、項目任務進度錄記bug管理軟件、甘特圖項目周期流程圖管理軟件、工程一體化種類管理系統(tǒng)、項目生產(chǎn)安如泰山具工管理軟件、使用excel結緣項目管理軟件系統(tǒng)、項目過程管理軟件系統(tǒng)、項目企業(yè)管理系統(tǒng)軟件、質(zhì)量管理信息化軟件、在線部內(nèi)項目智能化管理軟件。雖然各個過程是作為彼此獨立、相互間有明確界面的分部成組，但在實踐中，它們可能會交叉重疊、相互影響，同時與其他知識域領的過程間也用作互相。為保證項目能夠完成預定目標，必須加強對項目實際鬧成本的控制，一旦項目成本失控，就怪難在預算內(nèi)完成項目，不良的成本控制常常會使項目于處超出預算的危險境地。