通常，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目成立之后，業(yè)企的各個(gè)部門(mén)要就配合項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，在項(xiàng)目運(yùn)作溝通程過(guò)中，產(chǎn)生摩擦是不可避免的，同時(shí)，企業(yè)的項(xiàng)目通常又不止一個(gè)，這就對(duì)企業(yè)管理項(xiàng)目、協(xié)調(diào)辦公的能力提出了較高的要求，也正是這時(shí)候，項(xiàng)目管理軟件出現(xiàn)了。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體目的的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足了人們80%的基本生存需求。隨著項(xiàng)目維護(hù)物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件目的組合參數(shù)材料數(shù)據(jù)項(xiàng)目維護(hù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目經(jīng)理選定項(xiàng)目組成員，成立項(xiàng)目組，安排任務(wù)分工。與客戶(hù)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)(業(yè)務(wù)需或非業(yè)務(wù)需求方面)，及以需求調(diào)研工作。制定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃，括包需求，設(shè)計(jì)，編碼，測(cè)試這幾個(gè)階段的計(jì)劃。終端職能個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全項(xiàng)目維護(hù)產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

產(chǎn)品線戰(zhàn)略是產(chǎn)品平臺(tái)戰(zhàn)略不可分割的有機(jī)部分，線品產(chǎn)戰(zhàn)略得不到很好施實(shí)會(huì)制約任何產(chǎn)品臺(tái)平戰(zhàn)略的成功。沒(méi)有產(chǎn)品線戰(zhàn)略，司公就不能按恰當(dāng)順序研發(fā)并將其投放市場(chǎng)。產(chǎn)品線戰(zhàn)略是一個(gè)分時(shí)間段的、有條件的計(jì)劃，為一個(gè)產(chǎn)品線確定研發(fā)產(chǎn)品的順序。該定義中有幾項(xiàng)重要的要素。這個(gè)順序是按時(shí)間分階段的，貫穿整個(gè)品產(chǎn)平臺(tái)和產(chǎn)品線的期周命生。在新的ISO/IEC 9126-1《產(chǎn)品質(zhì)量-質(zhì)量模型中》，定義了外部質(zhì)量，內(nèi)部質(zhì)、使用質(zhì)量3個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)模型。其中：金蝶K/3財(cái)務(wù)統(tǒng)系理管突出面向中、大型企業(yè)和集團(tuán)型企業(yè)用戶(hù)的應(yīng)用功能。

一個(gè)任務(wù)的角色攬括創(chuàng)建人、執(zhí)行人、驗(yàn)收人，其中執(zhí)行人可以是多人，也可以在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中指派新的執(zhí)行佬協(xié)作。發(fā)票管理用于項(xiàng)目的發(fā)票往來(lái)情況，同時(shí)在票發(fā)開(kāi)具申請(qǐng)頁(yè)面，相關(guān)審核及財(cái)務(wù)人員能夠直接連接到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目界面，清晰的看到項(xiàng)目的具體內(nèi)容。

實(shí)際當(dāng)中的事物可能還有大量不可分解的復(fù)雜，或者是還未完成合適分解的可分解復(fù)雜，這時(shí)只能采用迭代認(rèn)知、迭代開(kāi)發(fā)、迭代管理、迭代驗(yàn)收的方法去分階段分解、認(rèn)知、調(diào)整誤差、驗(yàn)收分解。

選擇扁平化的管理軟件定制水平存儲(chǔ)與管理方法，管理者直接面對(duì)的事物數(shù)量很快會(huì)超過(guò)7個(gè)、49個(gè)、100個(gè)系統(tǒng)、1000個(gè)項(xiàng)目維護(hù)乃至項(xiàng)目前期更多，當(dāng)步驟超出人類(lèi)認(rèn)知和管理極限的時(shí)候甘特圖，這些碎片化的事物分解即可失控而無(wú)法管理，又回到了盲人摸象，摸著石頭過(guò)河的階段。

個(gè)一企業(yè)的組織要素括包其（構(gòu)結(jié)、政策和文化）這些因素可能在急劇變化的機(jī)危濟(jì)經(jīng)中成為機(jī)能障礙。軟件項(xiàng)目管理過(guò)程：項(xiàng)目動(dòng)啟、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目跟蹤控制、項(xiàng)目結(jié)束。

項(xiàng)目管理其本質(zhì)是屬于項(xiàng)目管理工程這一大類(lèi)，根據(jù)不同的運(yùn)用領(lǐng)域，可以簡(jiǎn)單分劃成三個(gè)分類(lèi)。別分是信息項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目管理、投資項(xiàng)目管理。Project核心項(xiàng)目管理先來(lái)后到是常見(jiàn)的易于使用的工具，以可從桌面上獨(dú)立地管理項(xiàng)目。利用Project能夠以有未所前的高效率來(lái)計(jì)劃、管理和交流項(xiàng)目信息。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)管理功能甘特圖包括：市場(chǎng)管理員細(xì)分、目標(biāo)、城市、銷(xiāo)售項(xiàng)目、潛在客戶(hù)、客戶(hù)來(lái)訪。

項(xiàng)目合同管理管理軟件定制定制版項(xiàng)目管理軟件人力管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與系統(tǒng)管理管理軟件定制、人員信息登記（增）、人員狀態(tài)維護(hù)（刪、改、查）、人力成本登記（增）、人力成本維護(hù)（刪、改、查）、人力成本報(bào)表（查項(xiàng)目維護(hù)）、績(jī)效核算及結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版管理云平臺(tái)定制項(xiàng)目軟件開(kāi)發(fā)包括：開(kāi)發(fā)實(shí)際需要的協(xié)同管理系統(tǒng)，中途可能步驟會(huì)提交測(cè)試版本（或屏幕截圖）和客戶(hù)溝通，確認(rèn)細(xì)節(jié)理解一致和提早獲取反饋。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目管理軟件任務(wù)與管理員模塊包括：項(xiàng)目初始溝通、合同商定和需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、軟件開(kāi)發(fā)-系統(tǒng)維護(hù)與框架設(shè)計(jì)、軟件開(kāi)發(fā)-審批流程、軟件開(kāi)發(fā)-預(yù)算管理、軟件開(kāi)發(fā)-收支管理、軟件開(kāi)發(fā)-采購(gòu)管理、軟件開(kāi)發(fā)-項(xiàng)目管理、軟件開(kāi)發(fā)-資產(chǎn)管理、軟件開(kāi)發(fā)-合同管理、軟件開(kāi)發(fā)-其它小功能、系統(tǒng)集成管理云平臺(tái)、上線運(yùn)營(yíng)、培訓(xùn)支持。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目管理軟件審批流程包括：項(xiàng)目計(jì)劃與甘特圖管理、表單類(lèi)型管理、表單類(lèi)型樹(shù)管理、表單類(lèi)型選擇樹(shù)、表單管理項(xiàng)目前期、表單數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作流節(jié)點(diǎn)管理、工作流節(jié)點(diǎn)-風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)維護(hù)、工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則材料管理【如5000元以上總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理審批】、工作流執(zhí)行管理、工作設(shè)計(jì)流-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開(kāi)、讀關(guān)鍵改刪權(quán)限配置）、四級(jí)審批流程配置【董事長(zhǎng)公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財(cái)務(wù)（秘書(shū)）、部門(mén)、經(jīng)辦人】、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)關(guān)鍵。

項(xiàng)目管理軟件CRM客戶(hù)關(guān)系管理銷(xiāo)售跟進(jìn)包括項(xiàng)目前期：導(dǎo)入客戶(hù)項(xiàng)目維護(hù)線索Excel、待處理事項(xiàng)隊(duì)列列表、按技能標(biāo)簽與技能等級(jí)分類(lèi)待處理事項(xiàng)、手工待處理事項(xiàng)分單、員工甘特圖登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級(jí)和隊(duì)列自動(dòng)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、員工沒(méi)有直接分配到自己的待處理事項(xiàng)時(shí)，自動(dòng)材料從隊(duì)列按照技能和等級(jí)一個(gè)一個(gè)跳出設(shè)計(jì)任務(wù)明細(xì)并處理、根據(jù)處理結(jié)果自動(dòng)跟管理系統(tǒng)定制新CRM管道流動(dòng)狀態(tài)、員工處理結(jié)果更新同步到客戶(hù)線索跟進(jìn)表。

當(dāng)管理云平臺(tái)定制管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目有沖突糾紛時(shí)，雙方盡可能通過(guò)準(zhǔn)確的語(yǔ)言表述通過(guò)文檔方式記錄項(xiàng)目決策，以避免沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項(xiàng)目具有很多不確定性和邊界模糊性，不可避免的很多東西在一開(kāi)始的文檔里很難表述清楚，應(yīng)此對(duì)于這類(lèi)情況需要雙方更多的友好合作與相互理解。當(dāng)遇到糾紛時(shí)，盡可能按照以下方式考慮：(a) 對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)定制，如無(wú)明確說(shuō)明與轉(zhuǎn)移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行，選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)度與質(zhì)量級(jí)別，確定對(duì)不確定性的容忍度；(c) 對(duì)于項(xiàng)目類(lèi)型，選擇合適的預(yù)算規(guī)模和管理模式，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行合適的升級(jí)、降級(jí)、預(yù)警、暫停，及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)和調(diào)整戰(zhàn)略；(d) 對(duì)于保密等級(jí)，(i) 未指明保密項(xiàng)目前期等級(jí)的信息，原則上默認(rèn)為 “(a) 指定人員絕密級(jí)”，指定人員默認(rèn)為參與討論交流的人員。當(dāng)參與人員超過(guò)5人，或有非核心人員，或有外部人員參與時(shí)，自動(dòng)降級(jí)為”(d) 內(nèi)部核心保密3年期級(jí)“，或”(f) 內(nèi)部保密管理系統(tǒng)定制1年期級(jí)“，或”(h) 指定外部公開(kāi)級(jí)“。(ii)未指明保密等級(jí)的信息，處于某些特殊場(chǎng)合需要，可以口頭透露部分信息，但是該信息須做特殊處理，使得至少包含30%假信息，比如把100萬(wàn)金額的數(shù)字說(shuō)成200萬(wàn)，1年的項(xiàng)目說(shuō)成3年。對(duì)于圖片信息，可做模糊處理或手機(jī)轉(zhuǎn)拍，使得具體數(shù)字看不清楚，僅可看到大概輪廓。(iii)指明保密等級(jí)的信息管理員，嚴(yán)格按照該等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

物資管理包括計(jì)劃管理、購(gòu)采管理、倉(cāng)庫(kù)管理三個(gè)部分。企業(yè)需在項(xiàng)目前期編制物資預(yù)算計(jì)劃、在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中編制物資需求計(jì)劃。購(gòu)入部門(mén)則根據(jù)物資需求計(jì)劃進(jìn)行物資的采購(gòu)、簽定物資采購(gòu)合同、干物資結(jié)算。設(shè)置項(xiàng)目主管，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行臨時(shí)權(quán)授管理。有些項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度、涉及面和調(diào)協(xié)量介于述上兩種情況之間，對(duì)于這樣的項(xiàng)目，設(shè)置專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)必要性不太大，設(shè)置項(xiàng)目專(zhuān)職人員又擔(dān)心人員少，力量單薄難于勝任，或會(huì)給企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人增加不必要的管理量，可以把第一種形式的設(shè)置專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)由指定主管部門(mén)來(lái)代替，可以把第二種形式置設(shè)專(zhuān)職協(xié)調(diào)員人由項(xiàng)目主管人員來(lái)代替，并臨時(shí)授于相應(yīng)權(quán)力，主管部門(mén)或主管人員在揮發(fā)分充原有職能作用或崗位職責(zé)的同時(shí)，全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織與控制。員工借款單、員工還款單、員工報(bào)銷(xiāo)三單合一實(shí)現(xiàn)了員工款借管理，未還款匯總及查詢(xún)。開(kāi)源項(xiàng)目管理平臺(tái)Taiga是一個(gè)免費(fèi)開(kāi)源，而且功能非常強(qiáng)大的項(xiàng)目管理平臺(tái)，用于初創(chuàng)企業(yè)和敏捷開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)。提供一個(gè)簡(jiǎn)單、漂亮的項(xiàng)目管理工具。