每周總結，團隊產(chǎn)品經(jīng)理要做周報，匯報這周的工作、發(fā)布、取得效果以及數(shù)據(jù)。面對著人們日益公司信息管理軟件定制復雜人才和多樣化的產(chǎn)品、物質與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向銷售項目管理以信息和公司信息管理軟件定制數(shù)據(jù)收集驅動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)文件的快速集成發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化公司信息管理軟件定制定制需求越來越高和收集復雜。大規(guī)模個性化、定制化公司信息管理軟件定制產(chǎn)品與銷售項目管理服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式企業(yè)管理軟件增長企業(yè)管理軟件，依靠人工人才越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結構。

合同查詢及合同總匯功能，如承包合同中某甲方與本公司簽訂了多個合同，可通過該功能匯總出每個甲方（所有發(fā)生合同）的待收款。終端個性化與定制在線化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)經(jīng)驗、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)動態(tài)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

項目管理中，最重要的是質量、工期與成本三要素。JIRA是集項目計劃、任務分配、需求管理、缺陷跟蹤于一體的軟件。它基于Java架構的管理系統(tǒng)，被廣泛應用于缺陷跟蹤、客戶服務、需求收集、流程審批、務任跟蹤、目項跟蹤和敏捷管理等工作領域。統(tǒng)系采用純B/S架構，多級組織架構及安全體系可以滿足企業(yè)中遠期司公業(yè)務展發(fā)需求。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

項目管理軟件的種類一般根據(jù)業(yè)務情況來類分，以項目管理軟件為例，適用于各類中大型業(yè)務、產(chǎn)品研發(fā)、工程、敏捷開發(fā)、外包、協(xié)同項目。系統(tǒng)由管理員進行權限分配及設置后，員工按權限進行操作，同時系統(tǒng)采用BPM流程管理，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)務業(yè)的整合及讓工程業(yè)務運行更加暢順。系統(tǒng)采用的前臺技術界面設計簡潔，操作捷便。

傳統(tǒng)管理方法和管理組織對應的分解是層級化、結構化與樹狀的，傳統(tǒng)文件的項目管理理論基礎也是基于WBS工作任務分解這樣的層級分解結構的。

選擇扁平化文件的水平存儲與管理方法，管理者直接面對的事物數(shù)量很快會超過7個、49個、100個、1000個乃至更文件多，當超出人類認知和管理極限的時候，這些碎片化的事物分解即可失控而無法管理，又回到了盲人摸象，摸著石頭過河的階段。

任何一個已經(jīng)在世界成熟運營多年的系統(tǒng)、成熟人才產(chǎn)品、組織結構體系動態(tài)除了顯性表現(xiàn)出來的可以被分解的結構、已經(jīng)被分解的結構外，內在還隱含銷售項目管理了大量未被文字、數(shù)據(jù)明確描述、表達出來的復雜關系與結構信息，對于這些系統(tǒng)可將其分解為兩大部分，一部分是明確文字記載表達出來的已經(jīng)分解的線性結構，另一部分是仍然未被明確線性分解的非線性結構。

企業(yè)級項目管理軟體根據(jù)需求定制軟件，功能覆蓋工程全周期，監(jiān)測每一個環(huán)節(jié)，精細管控，實時跟蹤，做到各環(huán)節(jié)風險管理，障保工程實施，快速響應。產(chǎn)品開發(fā)過程中的應用和擴展是一種實實在在的挑戰(zhàn)，而那些成功動項目管理方法論和工具的企業(yè)也必將從這種挑戰(zhàn)中到得顯著的回報。

世界成熟運營多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織在線結構體系通常需要上千人團隊和在全球成熟市場幾十年時間的研發(fā)積累，已經(jīng)積累了大量現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結構、產(chǎn)品結構分解、組織運營結構，與其產(chǎn)業(yè)鏈對應的市場微結構通常是經(jīng)過幾百年的歲月洗禮、市場競爭、行業(yè)沖突、技術革命、多個經(jīng)濟周期和經(jīng)濟危機逐漸演化而發(fā)展起來的一整套市場運行規(guī)則、協(xié)作協(xié)議、合規(guī)規(guī)范、技術標準、數(shù)據(jù)結構分解、協(xié)作流程、計算估值、危機事故處理辦法、風險控制制造、決策、分工等社會生產(chǎn)關系與要素，針對這些系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織結構的項目管理沒有必要在線也不可能銷售項目管理一下子顛覆和推翻現(xiàn)成的制造系統(tǒng)體系結構、產(chǎn)品結構分解、組織運營結構，而是在吸收和繼承以上關系結構的基礎上針對新出現(xiàn)部分進行創(chuàng)新、變革、調整、迭代和開發(fā)，這個時候的項目管理需要銷售項目管理花費大量成本和時間在分析任何一個改變對已有系統(tǒng)機構體系結構、產(chǎn)品在線結構分解、組織運營結構的沖擊響應，來確保驗證這個集成改變在整體上是對系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織有利的。

隨著業(yè)務不斷增長、管理不斷向縱深發(fā)展時，業(yè)企會越來越感到模塊級管理軟件的局限以及對一體化系統(tǒng)級管理平臺的需求。為了滿足企業(yè)對研發(fā)管理軟件不斷變化的需求，一些系統(tǒng)級管理軟件提供商也將其產(chǎn)品模塊化、供客戶逐個啟用，通過由點到面的用使過程為業(yè)企用戶獲得利益最大化。產(chǎn)品管理包括產(chǎn)品、需求、企劃、發(fā)布、路線圖等功能。

微小風險的知識庫管理系統(tǒng)項目基本完全按計劃進行，偏差范圍一般在85%~125%，可以完成所有項目預期計劃的項目交付分解任務功能。

小風險的知識庫管理系統(tǒng)項目基本按計劃進行完成，但可能會有延期，偏差范圍一般在85%~200%，可以完成所有項目預期計劃的項目交付任務功能。

在知識庫管理系統(tǒng)培育階段，風險主要是放棄好的創(chuàng)意分解和選擇了錯誤的創(chuàng)意收集。分配足夠資源給每個小測試、實驗和概念驗證，或者從專家制造那里集成獲得咨詢服務銷售項目管理來幫助收集好的和足夠的數(shù)據(jù)和信息來做經(jīng)驗決策。制定一個好的測量方法來決定哪個創(chuàng)意更有價值，這樣來更好地做決定。

C/S架構企業(yè)版知識庫管理系統(tǒng)財務會計管理功能包括:套賬管理,科目維護,交易方管理,賬戶管理,歷史賬戶演算,交易類型,交易明細類型,入賬模板維護,交易管理,交易明細管理,總賬管理,入賬批處理,交易明細默認值,交易默認值,資產(chǎn)負債表,現(xiàn)金流表,損益表。

B/S架構簡化版南京知識庫管理系統(tǒng)文件合同管理功能包括：合同、發(fā)票、收據(jù)。

傳統(tǒng)知識庫管理系統(tǒng)項目管理體系的項目管理人才培養(yǎng)就已經(jīng)需要很長的實踐周期了，通常成熟的知識庫管理系統(tǒng)項目經(jīng)理至少擁有文件8年工作分解經(jīng)驗及5年以上管理經(jīng)驗。而敏捷迭代類項目經(jīng)理對人才要求更高，通常至少擁有5年領域經(jīng)驗及10年以上管理經(jīng)驗。同時，針對特定領域，有時項目經(jīng)理很難從當?shù)卣心嫉胶线m的人才組建項目機構團隊，與項目相關的核心人才培養(yǎng)銷售項目管理周期長、培養(yǎng)模式與成長環(huán)境多樣化并且很難標準化，無法分解簡單規(guī)模化，并且與之配套的房地產(chǎn)、實驗室、硬件、技術收集基礎設施、法務、財務、后勤服務等也是較高要求。全部集中在一個辦公室或者在單個企業(yè)管理軟件城市招募人才基本上是集成不現(xiàn)實文件的。因此構建分布式團隊與虛擬辦公室才是可行的方案。

知識庫管理系統(tǒng)分布式軟件經(jīng)驗與文檔資料人才自動分發(fā)同步將不同的物理辦公室通過互聯(lián)網(wǎng)連接之后，可以通過VPN連接經(jīng)驗到數(shù)據(jù)中心集中工作，遠程桌面流量相對不大，VPN帶寬都能承受文件。小文件或者數(shù)據(jù)可以通過復制和黏貼直接在本地電腦和數(shù)據(jù)中心服務器之間傳輸，但是大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫備份等資料不建議通過直接在線復制、黏貼，這樣文件會占據(jù)大量VPN帶寬在線，使得其它工作人員感到明顯卡頓。這個時候可以使用FTP每天晚上非工作時間自動同步不同物理辦公室服務器之間的大尺寸文件數(shù)據(jù)，只要企業(yè)管理軟件放到指定目錄里，服務器就會在晚上或者白天網(wǎng)絡帶寬有閑置資源的時候使用非在線VPN信道傳輸批量大文件數(shù)據(jù)，并可通過web服務查詢數(shù)據(jù)文件同步日志和進度。

知識庫管理系統(tǒng)CRM客戶關系管理銷售跟進包括：導入客戶線索Excel、待處理事項隊列列表、按技能標簽與技能等級分類待處理事項、手工待處理事項分單、員工登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級和隊列自動一個一個跳出任務明細并處理、員工沒有直接分配到自己的待處理經(jīng)驗事項時，自動從隊列按照技能和等級一個一個跳出任務收集明細制造并處理、根據(jù)處理結果在線自動跟新CRM管道流動狀態(tài)、員工處理結果更新同步到客戶線索跟進表。

知識庫管理系統(tǒng)項目完成接近結束時制造，乙方提交項目總結文檔，甲方以此為基礎進行用戶驗收測試。驗收測試過程中，遇到制造問題，區(qū)分為：(a) 缺陷（嚴重，項目范圍內，當期修改動態(tài)）；(b) 缺陷（一般，項目范圍內，溝通協(xié)商后可后續(xù)修改）；(c) 缺陷（項目范圍外，后續(xù)修改）；(d) 新在線想法企業(yè)管理軟件（后續(xù)計劃進一步行動）；(e) 使用方法、流程或配置（嚴重，項目范圍內，當期培訓解決）；(f) 使用方法、流程或配置（一般在線，項目范圍內，后續(xù)培訓動態(tài)解決文件）；(g) 使用方法、流程或配置（項目范圍外，后續(xù)制定培訓和運維計劃）；(h) 不確定的問題（不影響項目發(fā)布功能使用，后續(xù)分解繼續(xù)觀察確定后續(xù)行動）。驗收結束后，項目總結文檔存檔，甲方公司信息管理軟件定制按項目預期向乙方支付款項。

知識庫管理系統(tǒng)微型項目一般是無預算或預算不明確；通常概念驗證或試驗；周期小于8周；成本在一萬元以內；通?？陬^合同或者1頁A紙規(guī)模的需求描述，1個人負責。風險等級：（無，微小，小，一般）。

通過積分量化天職是行執(zhí)任務產(chǎn)生成果的化量體現(xiàn)，理管目項軟件提供積分具工理管，對任務、匯報等成果進行統(tǒng)計，形成積分匯總統(tǒng)計，為隊團管理者提供績效管理數(shù)據(jù)依據(jù)。成功的項目管理是在約定的時間和范圍、預算成本以及要求的質量下，達到項目干系人的期望。能否成功管理一個項目，質量好壞也非常要重。質量管理是項目管理的重要方面之一，它與范圍、成本和時間是項目成功的關鍵因素。項目質量管理是一個為確保項目能夠足滿所要行執(zhí)的需求的過程，包括質量管理職能的所有活動。這些活動確定質量策略、目標和責任，并在質量體系中憑借質量制編劃計、質量控制和質量保證等措施，決定了對質量策政的執(zhí)行、對質量目標的完成以及對質量責任的履行。人可以少，但流程能不少任務要有人責負，執(zhí)行要有計劃明確績效和懲罰措施，及時對研發(fā)進行激勵建立研發(fā)人員的成長引導、能力培養(yǎng)和才女選拔機制。建立良好的團隊化文。Casual是一個可視化項目和流程管理軟件。它以可幫助團隊計劃和執(zhí)行項目作為簡單的工作流程。它是小型和不斷發(fā)展的項目管理團隊的理想工具。