易水集團(tuán)進(jìn)銷(xiāo)存軟件授權(quán)中心知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)_信息管理_知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)
Oracle司公是全球最大的應(yīng)用軟件供應(yīng)商,成立于1977年,總部設(shè)在美國(guó)加州。Oracle主打管理軟件產(chǎn)品是當(dāng)下全面集成的電子商務(wù)套件之一,能夠使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面百科自動(dòng)化。Oracle憑借“世界領(lǐng)先的數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商”這一優(yōu)勢(shì)地位,建立起構(gòu)架在自身數(shù)據(jù)之上的企業(yè)管理軟件,其核心優(yōu)勢(shì)就在于它的性成集和完整性。用戶(hù)全完可以從Oracle公司得獲任何所需要的企業(yè)理管應(yīng)用功能,這些功能集成在一個(gè)技術(shù)體系中。對(duì)于集成性求要較高的企業(yè),Oracle無(wú)疑是理想的選擇。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化組織需求,以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息利用和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)操作和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)收集來(lái)滿(mǎn)足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平申請(qǐng)的安卓APP提升與改善總體,及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)利用的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng),依靠人工越來(lái)越難以管理大量的管理軟件生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。
需求分析:軟件需求報(bào)告或設(shè)計(jì)方案、需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云統(tǒng)計(jì)分析計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈積分按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。
通過(guò)在線(xiàn)任務(wù)協(xié)作及任務(wù)優(yōu)先級(jí)管理,使得員工的任務(wù)優(yōu)先級(jí)與企業(yè)的整體目標(biāo)保持一致,優(yōu)先級(jí)支持1-001自由設(shè)定,量化清晰。國(guó)外大型ERP軟件商然雖有非常規(guī)范的ERP強(qiáng)實(shí)施方法,但是難以完全貼近我國(guó)企業(yè)的際實(shí)需求和定制程過(guò)。在際實(shí)執(zhí)行過(guò)程中由于企業(yè)發(fā)展快、實(shí)施顧問(wèn)水平有高有低、企業(yè)管理水平的低落和人員素質(zhì)不高、實(shí)施經(jīng)費(fèi)不足、培訓(xùn)不力等眾多因素使得項(xiàng)目執(zhí)行中往往不能按照規(guī)定的ERP實(shí)施轍做,高昂的實(shí)施成本使得某些PRE項(xiàng)目避重就輕,項(xiàng)目的徹底實(shí)施不能落到實(shí)處。所以,多數(shù)國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)由于人財(cái)物的不足,一般選用經(jīng)濟(jì)適用的國(guó)內(nèi)ERP軟體??梢杂靡韵录一锸雒桧?xiàng)目進(jìn)度表:Gantt圖、程工網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵路徑、工具軟件。
按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化,隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程中,越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。
軟件工程里定制開(kāi)發(fā)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)的方法有很多,雖然拿現(xiàn)成的易水集團(tuán)進(jìn)銷(xiāo)存軟件授權(quán)中心知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)稍加改動(dòng),即可有個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)可以用起來(lái),上線(xiàn)后再根據(jù)用戶(hù)實(shí)際使用反饋去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是直接用現(xiàn)成易水集團(tuán)進(jìn)銷(xiāo)存軟件授權(quán)中心知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),可能會(huì)存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性安卓APP、可管理性、可維護(hù)性等多方面問(wèn)題,企業(yè)也有大量個(gè)性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求,特別對(duì)于很多小微企業(yè),使用現(xiàn)成的易水集團(tuán)進(jìn)銷(xiāo)存軟件授權(quán)中心知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)并在框架上修改維護(hù)的成本遠(yuǎn)超過(guò)從頭開(kāi)始定制開(kāi)發(fā)的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)。
任務(wù)協(xié)同驅(qū)動(dòng),項(xiàng)目進(jìn)展一目了然通過(guò)制定多級(jí)計(jì)劃、大粒度任務(wù)分解、項(xiàng)目成果關(guān)聯(lián)務(wù)任方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人量化管理,做到項(xiàng)目進(jìn)展直觀(guān)監(jiān)控;月計(jì)劃,節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,做好計(jì)劃,有條不紊,層層分解,責(zé)任到人,量化管理,有始有終。對(duì)于某些材料規(guī)格非常多,用戶(hù)不可能一一維護(hù)好,在單據(jù)中也可以當(dāng)場(chǎng)補(bǔ)充材料,也可以直接改寫(xiě)規(guī)格,下次使用會(huì)自動(dòng)記憶。
高度復(fù)雜申請(qǐng)的事物通常也是需要從高度維度分別對(duì)其進(jìn)行認(rèn)知和觀(guān)察的,而人們只能簡(jiǎn)單操作地申請(qǐng)識(shí)別3維及以下空間的公司管理系統(tǒng)維度,更利用高地維度只能靠人們?cè)?維空間的經(jīng)驗(yàn)及想象里去推理想象,不同的人之間必然會(huì)積分存在不同的認(rèn)知和誤差。
項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)工作報(bào)告根據(jù)工作性質(zhì)隨時(shí)建創(chuàng)任務(wù),通過(guò)對(duì)人、對(duì)事添加關(guān)注,讓重要的任務(wù)隨時(shí)呈現(xiàn)展進(jìn)情況。工程管理項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目前期、立項(xiàng)、施工過(guò)程中歸納分析報(bào)表分析需要的常用模塊:投標(biāo)管理、種類(lèi)立項(xiàng)、承包合同、施工進(jìn)度、營(yíng)經(jīng)狀況、成本利潤(rùn)、安全質(zhì)量、資料管理
傳統(tǒng)的人工信息管理項(xiàng)目管理申請(qǐng)與投資分析通常會(huì)分為技術(shù)分析與基本面分析兩個(gè)部分,其中技術(shù)利用分析部分?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度高、不同項(xiàng)目之間指標(biāo)通用性利用比較強(qiáng)、量化數(shù)據(jù)比較能反映項(xiàng)目的真實(shí)狀況,因此以此做技術(shù)創(chuàng)新具有性?xún)r(jià)比,適合作為項(xiàng)目投資分析平臺(tái)的初始切入點(diǎn)。
項(xiàng)目基礎(chǔ)庫(kù)通過(guò)投資項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)流程,將關(guān)鍵建設(shè)點(diǎn)、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)流程、建設(shè)范圍以信息系統(tǒng)的模式入進(jìn)智能管理平臺(tái)。在由《項(xiàng)目管理評(píng)論》全媒體平臺(tái)發(fā)起的的2017年企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀調(diào)研中,有一個(gè)問(wèn)題是專(zhuān)門(mén)針對(duì)PMIS的,即是否采用了信息系統(tǒng)來(lái)輔助管理項(xiàng)目,信息系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。調(diào)查結(jié)果顯示,被調(diào)查者中92%的項(xiàng)目應(yīng)用了不同類(lèi)型的信息系統(tǒng)助輔管理項(xiàng)目,僅有8%的項(xiàng)目不使用任何信息系統(tǒng)。9%選擇使用其他信息系統(tǒng),這些信息系統(tǒng)具體包括Tower、RDMS、Wiki、Redmine、Wrike等。根據(jù)本次調(diào)查結(jié)果分析,采用信息系統(tǒng)助輔管理項(xiàng)目的被調(diào)查者中,項(xiàng)目可以順利收驗(yàn)的比率是92.5%,不使用細(xì)信息系統(tǒng)的項(xiàng)目,項(xiàng)目成功率只有72.7%。而在軟件研究項(xiàng)目中,采用信息系統(tǒng)的順利驗(yàn)收率高達(dá)%3.79,不使用信息系統(tǒng)的順利交付率為75%。因調(diào)查中發(fā)現(xiàn)20%業(yè)企都使用自己研發(fā)的信息系統(tǒng)輔助管理項(xiàng)目,所以我們針對(duì)自己研發(fā)統(tǒng)系的企業(yè)的項(xiàng)目成功率做了分析,發(fā)現(xiàn)其中順利驗(yàn)收的比率為96%,這不單表明企業(yè)在日常生產(chǎn)中對(duì)項(xiàng)目管理的重視程度很高,且并使用自研的信息系統(tǒng)更加符合企業(yè)特性。
知識(shí)庫(kù)追蹤管理系統(tǒng)使用開(kāi)源消息隊(duì)列通訊中間件NetMQ(GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE,不修改源碼追蹤前提下,使用動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù),可以作為商業(yè)用途)架構(gòu)的支持級(jí)聯(lián)的多層負(fù)債均衡服務(wù)器。
個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)在每日運(yùn)營(yíng)里再細(xì)分更多小類(lèi)別,主要是項(xiàng)目任務(wù)周期小于1年的短期項(xiàng)目事務(wù),比如:戰(zhàn)略新功能開(kāi)發(fā)、客戶(hù)服務(wù)和支持、修改缺陷、客戶(hù)定制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會(huì)議、個(gè)人事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘公司管理系統(tǒng)、給予培訓(xùn)、接受培訓(xùn)、員工活動(dòng)、請(qǐng)假等。
C/S架構(gòu)企業(yè)版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能報(bào)價(jià)在20萬(wàn)元(可單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)企業(yè)版組織),C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展報(bào)價(jià)在15萬(wàn)~20萬(wàn)元左右,C/S架構(gòu)集群支持報(bào)價(jià)在公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)15萬(wàn)元左右,C/S多層級(jí)聯(lián)集群分布式統(tǒng)計(jì)分析架構(gòu)支持項(xiàng)目升級(jí)改造總體報(bào)價(jià)在15萬(wàn)元左右。合計(jì)報(bào)價(jià)范圍在:20萬(wàn)~70萬(wàn)。
B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫(kù)安卓APP管理系統(tǒng)合同管理功能包括:合同、發(fā)票、收據(jù)操作。
項(xiàng)目協(xié)同管理定制版信息管理項(xiàng)目上線(xiàn)運(yùn)營(yíng)包括:安裝配置系統(tǒng),包括測(cè)試版和生產(chǎn)環(huán)境版積分。
項(xiàng)目協(xié)同管理定制版追蹤知識(shí)庫(kù)收集管理系統(tǒng)預(yù)算管理公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)包括:項(xiàng)目計(jì)劃與管理、預(yù)算信息導(dǎo)入(權(quán)限)、預(yù)算調(diào)劑(是否要審批流程)、預(yù)算追加(是否要審批流程)、專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)(增、刪、改、查、審批)、預(yù)算指標(biāo)管理(預(yù)算余額計(jì)算)、預(yù)算安卓APP申請(qǐng)使用流水、預(yù)算實(shí)際已使用流水、事前差旅申請(qǐng)組織、自動(dòng)計(jì)算差旅標(biāo)準(zhǔn)總體、差旅標(biāo)準(zhǔn)檢查和控制、差旅主申請(qǐng)人信息、差旅同行人員信息、差旅申請(qǐng)收集-附件文件管理(列表、上傳、下載、打開(kāi))、差旅申請(qǐng)審批流程執(zhí)行、事后補(bǔ)充填寫(xiě)差旅信息(返程工具、城市間交通費(fèi)、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)交通費(fèi)金額、伙食補(bǔ)助公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)金額、其他費(fèi)用)、事后補(bǔ)充差旅信息自動(dòng)計(jì)算(交通補(bǔ)助及伙食補(bǔ)助)、事后填單-差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)和提示、事后報(bào)銷(xiāo)審批流程執(zhí)行、驗(yàn)收測(cè)試操作、項(xiàng)目總結(jié)。
信息管理項(xiàng)目計(jì)劃按照不同的項(xiàng)目使用不同的流程收集來(lái)做項(xiàng)目計(jì)劃和公司管理系統(tǒng)軟件管理,主要總體是11.1里說(shuō)明的3種項(xiàng)目類(lèi)型:(a) 高風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)新型項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析采用敏捷方法(Scrum);(b) 低風(fēng)險(xiǎn)功能開(kāi)發(fā)項(xiàng)目采用瀑布或CMMI流程;(c) 運(yùn)營(yíng)、支持和純編碼測(cè)試項(xiàng)目采用固定工時(shí)服務(wù)流程。乙方同甲方溝通完畢后提交詳細(xì)項(xiàng)目積分計(jì)劃書(shū),確認(rèn)完畢后開(kāi)始操作執(zhí)行。項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中主要包括:預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、流程、功能、日程安排、人力資源、資產(chǎn)消耗與租用、采購(gòu)、重要會(huì)議、溝通計(jì)劃等利用。
當(dāng)一系列信息管理項(xiàng)目完成達(dá)到一個(gè)預(yù)定里程碑時(shí),因后續(xù)關(guān)鍵決策或戰(zhàn)略調(diào)整需要,雙方任意一方利用提出對(duì)方同意后,乙方進(jìn)行階段資產(chǎn)收集評(píng)估活動(dòng)。乙方追蹤根據(jù)歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析得出初始文檔,主要包括以下內(nèi)容:(a) 投資及投資分布(包括現(xiàn)金、人力資本和其它資本,在時(shí)間和類(lèi)型上的投資分布) (b) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)劃分 (c) 資產(chǎn)項(xiàng)目估值 (d) 資產(chǎn)股份與股權(quán)結(jié)構(gòu)變動(dòng) (e) 相關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行回顧(相關(guān)項(xiàng)目實(shí)際與預(yù)期比較) (f) 資產(chǎn)變動(dòng)(包括初始資產(chǎn)、增值資產(chǎn)、損失或放棄總體資產(chǎn)) (g) 資產(chǎn)項(xiàng)目保密等級(jí)利用 (h) 資產(chǎn)市場(chǎng)戰(zhàn)略計(jì)劃 等。乙方完成資產(chǎn)評(píng)估書(shū)后提交甲方審閱,溝通修改確認(rèn)后雙方簽字存檔。
在做信息管理項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度,并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別:(0).無(wú)風(fēng)險(xiǎn),完全按計(jì)劃進(jìn)行,無(wú)偏差,或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目;(1).微小風(fēng)險(xiǎn),完全按計(jì)劃進(jìn)行,偏差85%~125%;(2).小風(fēng)險(xiǎn),基本按計(jì)劃進(jìn)行完成,但可能會(huì)有延期,偏差85%~200%;(3).一般風(fēng)險(xiǎn),可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%,并且可能會(huì)有延期,偏差85%~200%;(4).高風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知追蹤,可以完成計(jì)劃的20%,并且可能會(huì)有延期,偏差85%~200%;(5).非常高風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知,項(xiàng)目過(guò)程基本積分不可控制。
信息管理風(fēng)險(xiǎn)投資措施A投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃;通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注;只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果;投資預(yù)算:1,000,000元-100,000,000元;風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):一般。
只需一個(gè)工作面板,全面把控項(xiàng)目進(jìn)展情況擬制和不斷完善全年或全項(xiàng)目期周命生計(jì)劃性。跟蹤記錄計(jì)劃實(shí)施情形和變更情況。按月查看或增加項(xiàng)目大事記和點(diǎn)節(jié)計(jì)劃。查看項(xiàng)目階段成果。處置項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)狀態(tài),提交節(jié)點(diǎn)果成;支持類(lèi)目人員分解項(xiàng)目工作、分配任務(wù)、跟蹤和檢查工作進(jìn)度;幫助用戶(hù)進(jìn)行任務(wù)匯總分析;保證項(xiàng)目夠能在合理的工期內(nèi)高質(zhì)量的完成。人力資源管理人事管理、合同管理、員工異動(dòng)、員工工作管理、薪資管理、考勤管理、檔案管理。量質(zhì)計(jì)劃編制首先要由識(shí)別相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)始,過(guò)通參照或者依據(jù)施實(shí)項(xiàng)目組織的質(zhì)量策略、項(xiàng)目范圍書(shū)明說(shuō)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等作為質(zhì)量計(jì)劃編制的依據(jù),識(shí)別出項(xiàng)目相關(guān)的所有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而達(dá)到或者超過(guò)項(xiàng)目用戶(hù)及以其他項(xiàng)目干系人的期望和要求。項(xiàng)目進(jìn)度的全局管控清晰顯示品類(lèi)含的任務(wù)、動(dòng)態(tài)、文檔、文件和進(jìn)度。