使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以合同規(guī)范化、合同集成管理、合同價(jià)格策略、合約流程控制、合同收款控制、合同利潤核算、合同業(yè)務(wù)協(xié)同。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化資金的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)信息管理系統(tǒng)軟件的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過管理模式批量階段化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了企業(yè)管理系統(tǒng)人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠范圍人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理本身該應(yīng)要很有彈性，最簡單的可以用一本筆記本、一個(gè)會(huì)議室白板來做管理。尤其對一般人來說，更要重的是達(dá)到管理的目的，而不一定非要追求專業(yè)項(xiàng)目管理中會(huì)用到的甘特圖、看板管理等專業(yè)工具。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)行政人事集工員入職離職、請假考勤、證書證件、車輛、印章、物品等管理功能。其以工程業(yè)務(wù)流程為核心，涵蓋了建設(shè)項(xiàng)目從目項(xiàng)預(yù)備、期前目項(xiàng)、建造實(shí)施到竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目決算整個(gè)項(xiàng)目生命周期。系統(tǒng)將涉及的單位廣、驟步多、資金大、技術(shù)高等性特，通過計(jì)算機(jī)信息手段一網(wǎng)打盡，以達(dá)到投資目項(xiàng)智慧監(jiān)管的目的。任務(wù)協(xié)同驅(qū)動(dòng)，項(xiàng)目進(jìn)展一目了然通過制定多級(jí)計(jì)劃、大粒度務(wù)任分解、項(xiàng)目一得之功關(guān)聯(lián)任務(wù)方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人量化管理，做到項(xiàng)目進(jìn)展直觀監(jiān)控；月計(jì)劃，節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，做好計(jì)劃，有條不紊，層層分解，責(zé)任到人，化量理管，有始有終。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置邑泊格蘭譜詩預(yù)算管理軟件定制廠家知識(shí)庫管理軟件產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的階段知識(shí)庫管理軟件，成熟的套裝自動(dòng)銷售項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)價(jià)值邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施知識(shí)庫管理軟件范圍的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用機(jī)構(gòu)管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者自動(dòng)銷售不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求人力，創(chuàng)業(yè)型小微公司和資金創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版知識(shí)庫管理軟件范圍，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它階段無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

適合小團(tuán)隊(duì)合作的項(xiàng)目管理軟件用戶可以在其無限數(shù)量的項(xiàng)目上進(jìn)行隱衷設(shè)置，并與實(shí)時(shí)活動(dòng)流進(jìn)行交互。同時(shí)動(dòng)移版本可以隨時(shí)隨地進(jìn)行管理項(xiàng)目進(jìn)程。立項(xiàng)：市場需求分析（或者同合）、項(xiàng)目立項(xiàng)申請表、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析清單。

人們在面對大量人力高度復(fù)雜的事物時(shí)，就像盲人摸象一樣，很難獲得整體上的認(rèn)識(shí)，只能根據(jù)摸到的腳或者摸到的腿來對其認(rèn)知。

IPD是以市場需求為核心的，把產(chǎn)品開發(fā)看成資投，管理共享架貨產(chǎn)品和跨部門團(tuán)隊(duì)管理，準(zhǔn)確、快速、低成本、高質(zhì)量地推出產(chǎn)品，看看這樣的定義。這也是IPD吸引很多企業(yè)引入的原因。而IPD能夠復(fù)制，因?yàn)樗粌H是一種思想和理念，還是一套方法論，也是一個(gè)模板集。對于某些材料規(guī)格非常多，用戶不可能一一維護(hù)善，在單據(jù)中也可以當(dāng)場補(bǔ)充材料，也可以直接寫改規(guī)格，下次使用會(huì)自動(dòng)憶記。

這樣可以先有一個(gè)可以上線運(yùn)營的知識(shí)庫管理軟件系統(tǒng)來創(chuàng)造價(jià)值，由此創(chuàng)造了價(jià)值與節(jié)省了管理模式成本之后，可提取小部分比例創(chuàng)值作為后續(xù)持續(xù)演化、定制的預(yù)算，進(jìn)入良性發(fā)展循環(huán)。

對于項(xiàng)目獨(dú)特性或者沒有類似參考的創(chuàng)新型企業(yè)管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目只能采用模型定價(jià)投資分析，這些項(xiàng)目管理方法只能依靠項(xiàng)目經(jīng)理的人工基本面分析，比如項(xiàng)目領(lǐng)域、技術(shù)集合客戶溝通管理、復(fù)雜程度、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、項(xiàng)目運(yùn)行、財(cái)務(wù)報(bào)表、產(chǎn)業(yè)鏈分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析等，這類量化的管理者項(xiàng)目管理商業(yè)智能企業(yè)管理系統(tǒng)BI分析通常需要基于資金自然語言處理的人工智能機(jī)器學(xué)習(xí)、分類決策等技術(shù)，這種場景大部分都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通常需要耗費(fèi)大量投資在自動(dòng)銷售數(shù)據(jù)獲取、采集、提取、加工、清洗、人工標(biāo)注表單、訓(xùn)練等方面，投資收益具有很大的不確定性，風(fēng)險(xiǎn)很大，因此在項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)初期最好規(guī)避在這方面的投入，如果實(shí)在需要，還是主要靠人工處理后輸入項(xiàng)目管理平臺(tái)一些運(yùn)行管理模式參數(shù)比較具有性價(jià)比。

MS Project項(xiàng)目管理軟件使用起來易作操，界面設(shè)計(jì)類似Office，交互潔簡，助幫支持方面完善。用使項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以銷售移動(dòng)化、銷售人員定位、行動(dòng)軌跡查詢、微信商城管理、客戶位置簽到、現(xiàn)場拍照記錄、短信入導(dǎo)程日。

個(gè)人數(shù)據(jù)庫增強(qiáng)版知識(shí)庫管理軟件在“個(gè)人單機(jī)簡化版知識(shí)庫管理軟件”基礎(chǔ)上，進(jìn)一步擴(kuò)展功能和增加SQL Server 2012 Express作為數(shù)據(jù)庫后端存儲(chǔ)。擴(kuò)展的功能包括：和外部第三方任務(wù)管理系統(tǒng)、知識(shí)庫管理系統(tǒng)的集成，文檔存儲(chǔ)，支持創(chuàng)新頭腦風(fēng)暴的無限空間的概念空間腦圖，流程模板文檔繼承分發(fā)，任務(wù)消耗資源估算與預(yù)測，待做任務(wù)管理，項(xiàng)目任務(wù)運(yùn)營報(bào)告生成等范圍。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個(gè)用戶共享同一個(gè)公共數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，但是設(shè)計(jì)目的仍然為以一個(gè)用戶操作為主，所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價(jià)格預(yù)算一般在5000元到30000元左右。

B/S架構(gòu)項(xiàng)目管理、銷售管理與咨詢定制管理集成專業(yè)版知識(shí)庫管理軟件為公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)領(lǐng)域主要發(fā)展的產(chǎn)品線，后續(xù)將提供長期售后服務(wù)與自動(dòng)銷售支持。這個(gè)版本功能參考和信息管理系統(tǒng)軟件整個(gè)了上述所有版本在項(xiàng)目管理領(lǐng)域人力的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，并做了適當(dāng)篩選、裁剪、細(xì)化和擴(kuò)展。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫管理軟件建設(shè)目標(biāo)為多部門之間的協(xié)同管理信息系統(tǒng)平臺(tái)。

企業(yè)管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目架設(shè)VPN也范圍有好幾種方案，比如在路由器硬件層，或者使用資金開源軟件OpenVPN，同時(shí)使用公網(wǎng)IP架設(shè)VPN服務(wù)器，具體方案信息管理系統(tǒng)軟件需要考慮預(yù)算、網(wǎng)絡(luò)帶寬客戶溝通管理支持、技術(shù)供應(yīng)商等多種因素，還要考慮方便個(gè)人電腦撥號(hào)連入VPN。如果對信息安全有進(jìn)一步考慮，還要考慮使用U盤數(shù)字證書授權(quán)接入VPN。

知識(shí)庫管理軟件CRM客戶關(guān)系管理銷售跟進(jìn)包括：導(dǎo)入客戶線索Excel、待處理事項(xiàng)隊(duì)列列表、按技能標(biāo)簽與技能等級(jí)分類待處理事項(xiàng)、手工待處理事項(xiàng)分單、員工登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級(jí)和隊(duì)列自動(dòng)表單一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、員工沒有直接分配到自己的待處理事項(xiàng)時(shí)，自動(dòng)從隊(duì)列按照技能和管理模式等級(jí)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并信息管理系統(tǒng)軟件處理、根據(jù)處理結(jié)果自動(dòng)跟新CRM管道流動(dòng)狀態(tài)、員工處理結(jié)果更新同步到客戶線索跟進(jìn)表。

水晶報(bào)表自定義lqs查詢，內(nèi)置報(bào)表可編輯修改。國內(nèi)大部分IT企業(yè)買不起國際知名公司使用的項(xiàng)目管理工具品產(chǎn)件軟，由于它們的復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于Microsoft Project，即使有人拿到了盜版軟件，由于得不到專業(yè)培訓(xùn)和服務(wù)，也用不好。一般都是要把機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、行業(yè)驗(yàn)經(jīng)、外部資源、成功案例情況等綜合來評(píng)估和考量。更重要的是需要從當(dāng)前自己關(guān)心的方面去重點(diǎn)衡量。通常來說，現(xiàn)在的項(xiàng)目管理有兩種方法：傳統(tǒng)的方法需要識(shí)別一系列需要完成的驟步。相對的是敏捷軟件開發(fā)方法，項(xiàng)目被看作一些相對小的任務(wù)，而不是一個(gè)完整的進(jìn)程。敏捷軟件開發(fā)的目的是盡量小的用費(fèi)理管來制定標(biāo)準(zhǔn)、審核、文檔、報(bào)告、會(huì)議和可許。