有效成本控制的關(guān)鍵是經(jīng)常及時的分析成本績效，盡早發(fā)現(xiàn)成本差異和成本執(zhí)行的效率，以便在情況變壞之前克及時采取糾正措施。一旦目項成本失控，要在預算內(nèi)完成項目是非常困難的。如果沒有額外的資金支持，那么成本超支的后果就是要么推遲目項工期；要么降低項目的質(zhì)量標準；要么緊縮項目事務(wù)范圍。這三種情況都是我們不愿意看到的。面對著人們?nèi)找鎻碗s和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)指導的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量付款化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化指導產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維辦公室數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

質(zhì)量是門類成功的必須與保證，質(zhì)量管理包含質(zhì)量計劃、質(zhì)量保證與質(zhì)量制控。終端個性化與項目財務(wù)管理定制化的需求對軟件系統(tǒng)整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制機會流程智能化按需項目管理軟件生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

土建工程與裝飾裝修項目通常包括好幾個部分，比如：土方、樁基、基礎(chǔ)、主體、內(nèi)墻、外墻、工裝、家裝等。項目采購可以不同于公司采購，其必須考慮項目的特點，項目資源短期的可獲得性以及客戶的具體要求。項目采購一般比較偏重分頭采購，便于項目購采管理和目項實施的控制，樣這從項目管理角度來講，以可移轉(zhuǎn)部分管理風險，但同時也增加了一些外額不可控的素。在冷戰(zhàn)的史普托尼克（蘇聯(lián)的第一顆人造衛(wèi)星）危機之前，項目管理還沒有用做一個獨立的概念。在危機之后,美國國防部需要加速軍事項目的進展以及發(fā)明完成這個標目的新的具工（模型）。 在1958年，美國發(fā)明了計劃評估和審查技術(shù)（PERT），作為的北極星導彈潛艇項目。時同此與，司公邦杜表了一個類似的模型稱為至關(guān)緊要路徑方法（CPM）。PERT后來被工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）所展擴。軍事任務(wù)的這種過程流和結(jié)構(gòu)很快傳播到許多私人企業(yè)中。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務(wù)流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實際運營項目管理軟件業(yè)務(wù)流程中實際使用項目管理軟件的Excel項目訂單系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)公司管理云平臺系統(tǒng)。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目訂單系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務(wù)場景，再按照項目合同管理客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設(shè)計細節(jié)。

項目進度管理，項目派單工管理、任務(wù)管理、任務(wù)完成與情況反饋可在app上進行，甘特圖，項目骨材管理、信息管理，項目完成客戶評價顯示，可以展示項目的基本信息和整體進度。度進對執(zhí)的活動和里程碑定制的工作計劃日期表，進度的作用決定是否達到期預目的，是跟蹤和溝通項目進展狀態(tài)的依據(jù)，是跟蹤變更對目項影響的依據(jù)。

有的時候，理管目項涉及到和一些人進行合作，需要署簽合同，合同寄來寄去的有些麻煩。對于項目型企業(yè)來說，經(jīng)常涉及到外出辦公。過通移動公辦幫助項目集團實現(xiàn)考勤打卡、費用報銷、工時填報、文檔查閱等功能，提升辦公效率。

最佳的項目管理平臺設(shè)計思路不是完全取代人，而是為項目訂單系統(tǒng)人機交互設(shè)計最佳的體驗，增強平臺駕乘人員的超控性與舒適性，實現(xiàn)最佳的人機機會結(jié)合，最大化發(fā)揮機器的強力運算能力與項目經(jīng)理及團隊成員的智慧與創(chuàng)新能力，把項目經(jīng)理與項目團隊從辦公室海量的人工數(shù)據(jù)搜集和分析工作中解放出來，集中精力到創(chuàng)造性里程碑的決策中去。

初級項目分析員的工作已經(jīng)被機器代替，但是高級項目分析員與資深項目分析員的工作機器無法代替，高級項目分析員與部署資深項目分析員可以付款不在依賴于初級項目分析員的輔助工作，而直接通過項目訂單系統(tǒng)人機交互由量化項目管理項目財務(wù)管理商業(yè)智能BI平臺幫助其完成原來由初級項目分析員完成的工作。這個時候項目經(jīng)理的培養(yǎng)方式可能和原來也不一樣了，原來“入門項目分析員->初級項目分析員->中級項目分析員->高級項目分析員->資深項目分析員”的職業(yè)發(fā)展路徑直接被砍掉為“高級項目分析員->資深項目分析員”，但是人才成長仍然是預測需要一級一級的成長起來的，被省掉的職業(yè)發(fā)展路徑只能由軟件系統(tǒng)其它方法去代替，比如使用電腦游戲辦公室與網(wǎng)絡(luò)游戲的方式來模擬傳統(tǒng)項目經(jīng)理進階的經(jīng)驗積累過程，電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲同樣可以使用項目管理平臺作為核心并設(shè)計大量的人工智能AI分析員、AI團隊成員、AI項目事件，作為學徒項目分析員的訓練案例。

任務(wù)具工理管除了常規(guī)的管理任務(wù)，它還能在任務(wù)進行的時候，在屏幕上提示務(wù)任名稱，并為任務(wù)計時，用50%的高效工作，換來50%的自由時間。所謂項目人工資源管理是就要在對項目目標、劃規(guī)、任務(wù)、展進以及各種變量進行合理、有序的分析、規(guī)劃和統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上，對項目過程中的所有人員，包括項目經(jīng)理、項目班子其他成員、項目發(fā)起方、投資方、項目業(yè)主及以項目客戶等給予有效的協(xié)調(diào)、控制和管理，使他們能夠與項目班子緊密配合，盡可能地精當項目發(fā)展的需要，最大可能地挖掘人才潛力，終最現(xiàn)實項目目標。

個人單機簡化版項目反饋訂單系統(tǒng)在每日運營里再細分更多小類別，主要是項目任務(wù)周期小于1年的短期項目事務(wù)，比如：戰(zhàn)略新功能開發(fā)、客戶服務(wù)和支持機會、修改缺陷、客戶定制項目開發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會議、個人事務(wù)管理、團隊管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘、給予培訓、接受培訓、員工活動、請假等。

B/S架構(gòu)簡化版項目訂單系統(tǒng)客戶管理功能包括：客戶資料、溝通管理、項目財務(wù)跟蹤。

項目協(xié)同管理定制版項目訂單系統(tǒng)集中的同步采購和資產(chǎn)部署管理，將物資資產(chǎn)從采購申請、供應商、執(zhí)行、發(fā)票、物流到入庫、租借、使用、調(diào)撥、處置等整個生命周期鏈條管理了起來，可以更好地從資產(chǎn)整個生命周期角度觀察、度量、統(tǒng)計、管理、預測、分析資產(chǎn)資源流動與使用狀況。

項目訂單系統(tǒng)C/S架構(gòu)集群支持在完成“C/S架構(gòu)支持擴展辦公室”之后，雖然服務(wù)器端可以為多個客戶端提供服務(wù)，但是由于服務(wù)器端為單個進程，一個時間段里只能一個客戶端登錄使用。通過增加中間負載均衡進程與開啟多個后端服務(wù)進程構(gòu)建C/S架構(gòu)集群，可以利用服務(wù)器的多核計算資源并行為多個客戶端同時提供蘋果APP服務(wù)。在實際運行中，可根據(jù)服務(wù)器容量與實際同時在線用戶情況預測動態(tài)調(diào)整集群規(guī)模。在完成“C/S架構(gòu)支持擴展”改造之后，增加“C/S架構(gòu)集群支持”就只是部署純技術(shù)架構(gòu)上的項目管理軟件改造，不再需要深入到具體功能模塊細節(jié)?！癈/S架構(gòu)集群支持”包括技術(shù)改造、功能測試、壓力與性能測試、測試環(huán)境配置軟件系統(tǒng)等在內(nèi)預測的成本預算在項目合同管理15萬元左右。完成該項目機會改造升級后，使用20物理核40虛擬核單個里程碑服務(wù)器，C/S架構(gòu)量化交易平臺預計可以支持50個用戶同時在線使用。

項目訂單系統(tǒng)市場營銷CMO辦公室選址上海虹橋商務(wù)區(qū)，市場營銷策劃、執(zhí)行辦公室、會展、路演、銷售、會議團隊選址上海、北京、深圳高鐵站附近，互聯(lián)網(wǎng)運營和線上營銷研發(fā)運營預計選址長三角環(huán)湖泊、水系周邊二、三線城市或者特色小鎮(zhèn)。

分布式反饋團隊項目管理反饋需要一個基于Web的項目管理與分布式團隊溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開發(fā)，但是它仍然還有很多軟件系統(tǒng)缺點。對于這樣的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求是：可以添加反饋項目管理最項目財務(wù)管理基本的管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復雜的項目任務(wù)樹分解，同時也可以通過動態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團隊成員之間留言、對話、溝通、時間日志、虛擬資金同步財務(wù)項目財務(wù)管理來往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識庫管理、項目指導文檔管理項目合同管理、客戶需求管理、產(chǎn)品項目合同管理需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和同步SVN代碼付款庫變更記錄、自動構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意蘋果APP、戰(zhàn)略輸入、項目立項、審批、任務(wù)分解、項目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗、設(shè)計、編碼、測試、構(gòu)建指導、發(fā)布、生產(chǎn)運營、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理同步平臺。考慮到信息安全，可以使用https部署，如需進一步安全，則可以通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全加密項目財務(wù)管理配置。

在由《項目管理論評》全媒體平臺發(fā)起的的2017年企業(yè)項目管理現(xiàn)狀調(diào)研中，有一個問題是專門針對PMIS的，即是否采用了信息系統(tǒng)來援管理項目，信息系統(tǒng)在項目管理中的應用。查證結(jié)果顯示，被調(diào)查者中92%的目項應用了不同類型的信息系統(tǒng)輔助管理項目，僅有8%的項目不使用任何信息系統(tǒng)。9%采擇使用其他信息系統(tǒng)，這些統(tǒng)系息信具體包括Tower、RDMS、Wiki、Redmine、Wrike等。根據(jù)本次調(diào)查結(jié)果剖，采用信息系統(tǒng)輔助管理項目的被調(diào)查者中，項目可以順利驗收的比率是92.5%，不用使細統(tǒng)系息信的項目，目項成功率只有72.7%。而在軟件研發(fā)項目中，采用信息系統(tǒng)的順利驗收率高達97.3%，不使用信息系統(tǒng)的順利交付率為75%。因調(diào)查中發(fā)現(xiàn)20%企業(yè)都使用自己研發(fā)的信息系統(tǒng)助輔管理項目，所以我們針對自己研發(fā)系統(tǒng)的企業(yè)的項目成功率做了分析，發(fā)現(xiàn)其中順利驗收的比率為96%，這不單表明企業(yè)在日常生產(chǎn)中對項目管理的重視程度很高，且并使用自研的信息系統(tǒng)更加符合企業(yè)特性。軟件開發(fā)、網(wǎng)站建設(shè)、游網(wǎng)開發(fā)、系統(tǒng)集成、IT外包為主營業(yè)務(wù)的軟件公司、互聯(lián)網(wǎng)公司、建站公司、網(wǎng)游公司、軟件外包服務(wù)公司等可以使用面向?qū)I(yè)外包司公務(wù)服的工程管理解決方案?？梢栽?a href="http://www.zuju219.cn/PM" target="_blank" >項目管理軟件系統(tǒng)創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部群，實時在線通溝、掌握合作商機。推動企業(yè)軟件工程項目管理規(guī)范化、體系化。