材料計(jì)劃管理有材料預(yù)算計(jì)劃、劃計(jì)購(gòu)采、采購(gòu)跟進(jìn)、庫(kù)存預(yù)警等。面對(duì)看板著人們?nèi)找娓侍貓D復(fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以信息管理軟件傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地措施生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著信息管理軟件物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與管理軟件服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了風(fēng)險(xiǎn)巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支事情數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

流程被文檔化了，但是并沒有得到執(zhí)行。典型的情況是，個(gè)某職員在程序手冊(cè)里概念開發(fā)流程，然后把冊(cè)手散發(fā)出去，天真地期待每個(gè)人都會(huì)遵守它，結(jié)果當(dāng)然是他們并不遵守。多數(shù)情況下，他們不遵守反而好一點(diǎn)。項(xiàng)目小組又各自將自己的那套一流程搬了出來。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)順利4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈順利按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能信息管理軟件。

稅務(wù)服務(wù)、審計(jì)服務(wù)、產(chǎn)資評(píng)估、造價(jià)咨詢?yōu)橹鳡I(yíng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)代理公司、產(chǎn)資評(píng)估企業(yè)、工程造價(jià)公司等可以使用面向?qū)I(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)公司的項(xiàng)目管理解決方案。產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃好了，面下就是組織體系了。采用樣么什的組織結(jié)構(gòu)，是要為企業(yè)利潤(rùn)和產(chǎn)品開發(fā)服務(wù)的，可能這也是國(guó)企管理改進(jìn)困難的重要原因，織組難動(dòng)，有好方法或工具也不好用。公司的一切流程都是為了提升交付質(zhì)量，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，形成核心競(jìng)爭(zhēng)力。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)信息管理軟件與實(shí)際業(yè)務(wù)流程的溫州客戶關(guān)系管理系統(tǒng)單機(jī)版平臺(tái)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔改進(jìn)化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過程中的實(shí)際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說明書。

規(guī)范的變更管理過程都應(yīng)包含以下步驟：變更請(qǐng)求、變更請(qǐng)求評(píng)審、批準(zhǔn)變更、實(shí)現(xiàn)變更、確認(rèn)變更、發(fā)布變更而理管目項(xiàng)的做法則不同。不同職能部門的員成因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成團(tuán)隊(duì)，理經(jīng)目項(xiàng)則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的組織準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目對(duì)象。類目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者，他參與項(xiàng)目的需求確定、擇選目項(xiàng)、劃計(jì)直至收尾的全過程，并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購(gòu)、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理，因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨域領(lǐng)解決的復(fù)雜問題，并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營(yíng)效率。

人們實(shí)際與復(fù)雜世界交互的時(shí)候，并不需要無限放大風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知精度而陷入信息海洋，到了適當(dāng)精度能保證人們持續(xù)的生存下去即可達(dá)成了目標(biāo)。對(duì)一個(gè)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)復(fù)雜系統(tǒng)的項(xiàng)目運(yùn)作也是一樣，管理精度和尺度只要保證項(xiàng)目能生存下去即可，而不需要無限逼近地去掌控項(xiàng)目看板細(xì)節(jié)子任務(wù)管理，否則成本會(huì)暴漲得將項(xiàng)目殺死。

在多項(xiàng)目模式下，布局按項(xiàng)目分組，因此可以輕松添加，編輯或刪除項(xiàng)目級(jí)歷日，并將其分配給各自項(xiàng)目中的活動(dòng)。項(xiàng)目信息管理用于行進(jìn)項(xiàng)目信息的登記、指派及工分。

對(duì)于項(xiàng)目獨(dú)特性或者沒有子任務(wù)管理類似參考的創(chuàng)新型項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目只能采用模型定價(jià)投資分析，這些項(xiàng)目管理方法只能依靠項(xiàng)目經(jīng)理的人工基本面分析，比如項(xiàng)目領(lǐng)域、技術(shù)集合、復(fù)雜程度、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)量控、質(zhì)量等級(jí)、項(xiàng)目運(yùn)行、財(cái)務(wù)報(bào)表、產(chǎn)業(yè)鏈分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析等，這類量化的項(xiàng)目管理商業(yè)智能BI分析通常需要基于自然語言處理的創(chuàng)意人工智能管理軟件機(jī)器學(xué)習(xí)量控、分類決策等子任務(wù)管理技術(shù)，這種場(chǎng)景大部分都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通常需要耗費(fèi)大量投資在數(shù)據(jù)獲取改進(jìn)、采集、提取、加工、清洗子任務(wù)管理、人工標(biāo)注、訓(xùn)練等方面，投資收益具有很大的不確定性，風(fēng)險(xiǎn)很大，因此在項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)初期最好規(guī)避在這方面的投入，如果實(shí)在需要，還是主要靠人工處理后輸入項(xiàng)目管理平臺(tái)一些運(yùn)行參數(shù)比較具有信息管理系統(tǒng)性價(jià)比。

這里強(qiáng)調(diào)的結(jié)構(gòu)化的研發(fā)過程，講究產(chǎn)品研發(fā)原則和創(chuàng)造力之間的平衡。一個(gè)深思熟慮的過程并不會(huì)阻礙創(chuàng)造力，它允許研發(fā)小組把精力集中到研發(fā)產(chǎn)品這個(gè)實(shí)際問題上，并不需要每次新重建立研發(fā)過程。如圖3，我們可以以一個(gè)構(gòu)結(jié)次層來構(gòu)架產(chǎn)品研發(fā)過程：從階段(從最高和最廣的一級(jí))到步驟，到任務(wù)，最后再到各項(xiàng)活動(dòng)(最具體的一級(jí))。段階對(duì)有所的項(xiàng)目說來都是一樣的，這是第一個(gè)決策層次。步驟對(duì)所有的項(xiàng)目也是一樣的(雖然某些項(xiàng)目可能省略一些步驟)，這是個(gè)一第制定計(jì)劃和進(jìn)度表的層次。任務(wù)就個(gè)某步驟如何完成提供指南。如果核心小組覺得這些指南合適的話，便可以照此行執(zhí)。各項(xiàng)活動(dòng)則完全由核心小組確定。這幾點(diǎn)綜合起來形成了一個(gè)決策、項(xiàng)目進(jìn)度制定、資源規(guī)劃、過程衡量及以持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。使用甘特圖畫專業(yè)時(shí)程表、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)進(jìn)度、滿足甘特圖需求。把??雜復(fù)進(jìn)度改成簡(jiǎn)單時(shí)間圖表。

雖然對(duì)于項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)流程和工具，人和交互更有價(jià)值，但是提煉重復(fù)的順利手工操作步驟為一個(gè)有用的流程，可以最大化降低操作風(fēng)險(xiǎn)和提高整體效率。這些有用的風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)化工具的使用，同時(shí)也把人從枯燥重復(fù)的任務(wù)中解放出來，集中更多精力在能夠創(chuàng)造更多價(jià)值的創(chuàng)新和子任務(wù)管理交互上。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)基礎(chǔ)管理創(chuàng)意功能包括：用戶注冊(cè)/登錄/管理，組，權(quán)限管理銷售渠道管理。

B/S架構(gòu)甘特圖簡(jiǎn)化版溫州項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理功能包括：套帳管理、科目管理、用戶管理、資源管理、交易類型、賬戶管理、入賬量控模板配置、交易管理、入賬流水、入賬處理。

項(xiàng)目量控合同管理定制版項(xiàng)目管理軟件跟蹤系統(tǒng)主合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、主合同信息登記（增、刪甘特圖、改、查改進(jìn)）、主合同維護(hù)（增、刪、改、查）、主合同編號(hào)規(guī)則設(shè)置、主合同稅費(fèi)計(jì)劃、主合同收款明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同開票明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同稅費(fèi)實(shí)際（增、刪、改、查）、收款計(jì)劃生成、主合同對(duì)賬單（查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目合同管理定制版溫州項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)借款及保證金管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、借款登記（增）、借款維護(hù)（刪、改、查）、個(gè)人借款子任務(wù)管理初始化（執(zhí)行、查）、借款臺(tái)賬（增、刪、改、查）、保證金登記（增）、保證金維護(hù)（刪、改、查）、保證金初始化（執(zhí)行、查）、保證金臺(tái)賬（增、刪、改、查）、借款對(duì)賬單生成（執(zhí)行、查）、備忘（白條池借款）、驗(yàn)收銷售測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、賬戶管理、套賬配置、科目配置（成本類別措施、費(fèi)用類別）、結(jié)算方式、稅率設(shè)置、交易方(業(yè)務(wù)結(jié)算單位)管理(內(nèi)部、外部)、賬戶金額計(jì)算、賬戶改進(jìn)更新、資金池措施管理、賬戶之間結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)沖銷（反結(jié)轉(zhuǎn)）、承兌匯票維護(hù)、公司內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)銷售渠道管理、公司內(nèi)部結(jié)算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、發(fā)票管理、財(cái)務(wù)入賬處理-主合同收入、財(cái)務(wù)入賬順利處理-子合同的甘特圖成本、財(cái)務(wù)入賬處理-主合同收款、財(cái)務(wù)入賬處理-主合同付款、財(cái)務(wù)入賬處理-費(fèi)用付款、財(cái)務(wù)入賬處理-稅金實(shí)際支付、財(cái)務(wù)入賬處理-借款（未核銷部分）、財(cái)務(wù)入賬處理-白條池、財(cái)務(wù)入賬處理-稅、財(cái)務(wù)入賬量控處理-毛利、反結(jié)算、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流表、損益表、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理看板定制版溫州信息管理軟件項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)預(yù)算管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、預(yù)算信息導(dǎo)入(權(quán)限)、預(yù)算調(diào)劑(是否要審批流程)、預(yù)算追加(是否要審批流程)、專項(xiàng)資金申請(qǐng)（增、刪、改、查、審批）、預(yù)算指標(biāo)管理（預(yù)算余額計(jì)算）、預(yù)算申請(qǐng)使用流水、預(yù)算實(shí)際已使用量控流水、事前差旅申請(qǐng)、自動(dòng)計(jì)算差旅標(biāo)準(zhǔn)、差旅標(biāo)準(zhǔn)檢查和控制、差旅主申請(qǐng)人信息、差旅同行人員信息、差旅申請(qǐng)-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開）、差旅申請(qǐng)審批流程執(zhí)行、事后補(bǔ)充填寫差旅信息（返程工具、城市看板間交通費(fèi)、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)管理軟件交通費(fèi)金額、伙食補(bǔ)助金額、其他費(fèi)用）、事后補(bǔ)充差旅信息自動(dòng)計(jì)算（交通順利補(bǔ)助創(chuàng)意及伙食補(bǔ)助）、事后填單-差旅費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)和提示、事后報(bào)銷審批流程管理軟件執(zhí)行、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)總部運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施支持臨時(shí)團(tuán)隊(duì)在離大客戶近的地方單獨(dú)招募和管理。長(zhǎng)期團(tuán)隊(duì)可分散地分布于長(zhǎng)三角任何城市的高鐵站附近。長(zhǎng)期團(tuán)隊(duì)、臨時(shí)團(tuán)隊(duì)與外包團(tuán)隊(duì)人數(shù)比例大概控制在1:2:3左右。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目虛擬機(jī)與遠(yuǎn)程桌面可以在托管機(jī)房部署Dell 730或類似型號(hào)服務(wù)器集群，每臺(tái)服務(wù)器上安裝信息管理軟件VMWare，這樣每臺(tái)物理服務(wù)器上可以安裝部署子任務(wù)管理20到40臺(tái)虛擬機(jī)。按照每臺(tái)虛擬機(jī)平均大概2核8G內(nèi)存500G硬盤配置的話，如要支持20臺(tái)虛擬機(jī)，則要約40核160G內(nèi)存10T硬盤的單臺(tái)服務(wù)器（具體配置要根據(jù)開發(fā)場(chǎng)景需求實(shí)際上下調(diào)整甘特圖），然后根據(jù)1個(gè)開發(fā)可能需要占用2臺(tái)虛擬機(jī)計(jì)算實(shí)際需要的服務(wù)器數(shù)量量控，一臺(tái)高配需要安裝各種開發(fā)工具，同時(shí)需要速度快，另一臺(tái)低配，主要用于測(cè)試和事情適當(dāng)調(diào)試。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)分布式軟件與文檔資料自動(dòng)分發(fā)同步將不同的物理辦公室通過互聯(lián)網(wǎng)連接之后，可以通過VPN連接到數(shù)據(jù)中心順利集中工作，遠(yuǎn)程桌面流量相對(duì)不大，VPN帶寬都能承受。小文件或者數(shù)據(jù)可以通過復(fù)制和黏貼直接在本地電腦和數(shù)據(jù)中心信息管理系統(tǒng)服務(wù)器之間傳輸，但是大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫(kù)備份等資料不建議通過直接復(fù)制、黏貼，這樣會(huì)占據(jù)大量VPN帶寬信息管理軟件，使得其它工作人員感到明顯卡頓。這個(gè)時(shí)候可以使用FTP每天晚上非工作時(shí)間自動(dòng)同步不同物理辦公室服務(wù)器之間的大尺寸文件數(shù)據(jù)，只要放到指定目錄里，服務(wù)器就信息管理系統(tǒng)會(huì)在晚上或者白天網(wǎng)絡(luò)帶寬有閑置資源的時(shí)候使用非VPN信道傳輸創(chuàng)意批量大文件數(shù)據(jù)，并可通過事情web服務(wù)查詢數(shù)據(jù)同步日志和進(jìn)度。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)其它技術(shù)設(shè)計(jì)包括：項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)報(bào)告與截圖web api同步接口；項(xiàng)目管理軟件展示信息管理系統(tǒng)管理、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站-A(PC版+短信)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站-B(增加移動(dòng)支持)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站-C(增加移動(dòng)app封裝)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶管理-D（Native App Android版)約估計(jì)創(chuàng)意；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶事情管理-E（Native App IOS版銷售)約估計(jì)改進(jìn)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶管理-F（微信消息推送)約估計(jì)；計(jì)劃外項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)入單次費(fèi)用；差旅費(fèi): 按實(shí)報(bào)銷。

以輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策為目的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)是以項(xiàng)目管理為基本點(diǎn)的企業(yè)級(jí)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)和項(xiàng)目管理平臺(tái)，一方面支持企業(yè)實(shí)落法人管理項(xiàng)目，強(qiáng)加企業(yè)集約化管控力能，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，為企業(yè)最佳管理實(shí)踐固化和快速?gòu)?fù)制提供一個(gè)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力；面方一另實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的精細(xì)化管理，幫助項(xiàng)目提高項(xiàng)目管理水平，低降工程建造成本，提高項(xiàng)目效益，提升項(xiàng)目人員能力。軟件工程涉及需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測(cè)試、使用者測(cè)試、試運(yùn)行、系統(tǒng)驗(yàn)收、系統(tǒng)上線和據(jù)數(shù)遷移、產(chǎn)品維護(hù)。在項(xiàng)目管理軟件中，企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性，自定義項(xiàng)目流程模板，設(shè)置差的項(xiàng)目流程，盡可能的足滿每個(gè)項(xiàng)目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項(xiàng)目流程優(yōu)化的問題。較比常用的方式是以項(xiàng)目進(jìn)度為依據(jù)劃分WBS，第一層是大的項(xiàng)目成果框架，每層下面再把工作分解，這種方式的點(diǎn)優(yōu)是結(jié)合進(jìn)度劃分直觀，時(shí)間感強(qiáng)，評(píng)審中容易發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分，也更容易被數(shù)多大人理解。Microsoft的項(xiàng)目管理工具Project就可以自動(dòng)為各個(gè)層次的任務(wù)編碼。