軟件外包主要有以下風(fēng)險：失去可視性和可控性、專門技術(shù)流出公司、松懈士氣、對進一步開發(fā)失去控制、損害公司的機密信息、外包失敗將損失時間、預(yù)付款、商業(yè)信息、技術(shù)信息等、培養(yǎng)競爭對手。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平采購的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品銷售項目管理組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項目經(jīng)理選定項目組成員，植項目組，安排任務(wù)分工。與客戶進行溝通和協(xié)調(diào)(業(yè)務(wù)需求或非業(yè)務(wù)需求方面)，以及需求調(diào)研工作。制定項目開發(fā)計劃，包括需求，設(shè)計，編碼，測試這幾個段階的計劃。終端個性化與定制化的軟件需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按軟件需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

一個高效研發(fā)過程必然要求眾人更為密切配合的協(xié)同工作，更有條理的過程將帶來計劃性上的改進，以及更好的決策作用等。從而使市場開拓與技術(shù)研發(fā)可以取得較好的平衡，并發(fā)現(xiàn)新的機會。技術(shù)型企業(yè)規(guī)劃類活動有產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)規(guī)劃、市場、群戶客、產(chǎn)業(yè)鏈、資本運作、才人引進、風(fēng)險管理等等各類規(guī)劃。Microsoft Project幾乎可以理管任何行業(yè)的項目，這既是優(yōu)點也是缺點：適用面太廣了，就缺乏針對性。如例，僅僅使用Microsoft Project來管理軟件項目是不夠的，因為Microsoft Project不支持軟件項目中的立項與結(jié)項、變更管理、需求管理、質(zhì)量管理、軟件配置管理等重要管理工作。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件成果將會成為企業(yè)運營項目合同管理的基礎(chǔ)基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

目項質(zhì)量管理質(zhì)量計劃，確定適合于項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并決定何如滿足這些標(biāo)準(zhǔn)。在定確優(yōu)先等級之后，再根據(jù)排序來確定綜合計劃中資源的合理分配。優(yōu)先化可能是一項費時的工作，如果一個項目的優(yōu)先化系統(tǒng)是有效的，那么必須正確執(zhí)行。優(yōu)先化系統(tǒng)還存在最后階段的風(fēng)險。同樣，并不是每一個項目都需要排出優(yōu)先水平。

傳統(tǒng)軟件開發(fā)的瀑布模型與CMMI/CMM等流程化的管理項目維護方法也是需要對復(fù)雜軟件領(lǐng)域問題進行分解后才能劃分到不同的流程的不同階段，去使用專業(yè)化的工具方法去解決問題。

MS Project是一款專業(yè)的項目管理軟件?？梢院茌p松的創(chuàng)建圖特甘來進行項目規(guī)劃、資源分配和預(yù)算管理等，使用起來也十分的簡單容易上手。程流被文檔化了，但是并沒有落執(zhí)行。典型的情況是，某個職員在程序手冊里定義開發(fā)流程，然后把手冊散發(fā)出去，天真地期待每個人都會遵守它，結(jié)果自是是他們并不遵守。多數(shù)情況下，他們不遵守反而好一點。項目小組又各自將自己的那一套流程搬了出來。

業(yè)務(wù)求需完成業(yè)務(wù)使命所需要的信息、業(yè)務(wù)活動、業(yè)務(wù)定準(zhǔn)和外部交互，編寫產(chǎn)品需求文檔。支持多理管目項的組織層應(yīng)當(dāng)嚴格的控制資源的進度計劃。因此這樣的管理層必須懂得礦藏的制限理論，也就是說可供各個項目的資源也是有限度的，是相互制約的。在一個目項上使用資源，也就意味著在另個一項目中就去失用使同樣資源的火候。因此，必須考慮到資源使用的本成會機。

資金管理系統(tǒng)基于微軟.NET架構(gòu)，使用C#作為主要開發(fā)語言。

對于一個成功的上海管理軟件項目交互采購，功能界限、時間和成本的平衡非常重要。

個人單機簡化版資金管理系統(tǒng)主要面向個人簡單項目管理的定制開發(fā)內(nèi)容，以項目消耗項目合同管理的人力資源時間、單幣種貨幣(比如人民幣)定價資源消耗記錄日志為主線串聯(lián)起項目中不同任務(wù)在時間軸上實際發(fā)生的事項關(guān)系。總經(jīng)理可以將常見的公司用戶管理事務(wù)作為項目的子進度任務(wù)分級管理，比如分成每日運營、長期發(fā)展、子公司業(yè)務(wù)、新業(yè)務(wù)孵化等大類。

C/S架構(gòu)企業(yè)版資金管理系統(tǒng)項目管理功能包括:項目資料維護,WBS樹維護,項目審批流程,項目文檔管理,人力資源,其它資源內(nèi)容,風(fēng)險管理,溝通消息,現(xiàn)金流,任務(wù)管理,任務(wù)連接,缺陷成果管理,資產(chǎn)用戶維護,資產(chǎn)處置,資源日志,人力統(tǒng)計,資源統(tǒng)計,收款管理,收入管理,成本管理,利潤管理,事件管理,里程碑管理,技能管理,結(jié)項回顧總結(jié)項目維護,績效管理,項目運營總圖,費用管理,交易管理,股份項目維護管理,資金項目維護余額管理,項目計劃書導(dǎo)出文檔。

項目合同管理定制版資金管理系統(tǒng)部署推薦：Dell 730服務(wù)器進度，約2萬~4萬，具體配置待定協(xié)調(diào)，托管電信成果機房（8000/年左右）或公司自己機房（如協(xié)調(diào)有進度），也可考慮阿里云、騰訊云服務(wù)器。

項目合同管理定制版上海資金管理系統(tǒng)系統(tǒng)維護管理包括：項目計劃與管理、系統(tǒng)參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份內(nèi)容、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊配置（改、查）、公司設(shè)置銷售項目管理（增、鎖、改、查）、崗位設(shè)置（增、鎖、改、查）、地區(qū)設(shè)置（增、鎖、改、查）、部門管理(市場部、預(yù)算部、技術(shù)部、物資部、工程部、財務(wù)部、審計部、人事部)（增、鎖、改、查）、模塊權(quán)限（改、查）、操作權(quán)限（增、刪、改、查）、消息通知、用戶資料（改、查）、用戶登錄管理(查、強行退出）、批任務(wù)管理(查、后臺批量執(zhí)行框架）、驗收測試、項目總結(jié)。

資金管理系統(tǒng)項目銷售報價管理包括：產(chǎn)品管理、功能特性管理、非功能特性管理、服務(wù)管理、服務(wù)任務(wù)成果管理、成本管理、成本項目現(xiàn)金流信息管理軟件管理、報價項目維護（增、刪、改、查、樹狀結(jié)構(gòu)）、報價項目采購-產(chǎn)品、報價項目-產(chǎn)品明細分解、報價項目-服務(wù)項目合同管理、報價項目-服務(wù)明細分解、報價項目-成本項目、報價用戶項目-成本項目均攤、報價項目-隱藏調(diào)整、報價項目-隨機擾動調(diào)整、報價單-原始報價預(yù)覽、報價單支持-均攤調(diào)整后預(yù)覽、報價單生成導(dǎo)出、項目計劃生成導(dǎo)出。

由于管理軟件項目軟件開發(fā)具有一定的不確定性和風(fēng)險性，應(yīng)此針對不同類型的項目采用不同項目維護的流程。風(fēng)險比較高的創(chuàng)新型進度項目采用敏捷協(xié)調(diào)方法(Scrum)，一個階段為一個周期，一般一個階段為2周到1.5月，在項目開始時完成項目計劃，項目進行中原則上項目計劃不做變更，項目結(jié)束后有個項目總結(jié)，項目進行過程中會計劃幾個產(chǎn)品發(fā)布點，項目預(yù)算在項目計劃時確定，項目總結(jié)驗收后支付。風(fēng)險比較低的新功能開發(fā)項目可采用更便宜的瀑布模型或CMMI,按照已有框架和經(jīng)驗估算開發(fā)成本并制定計劃，項目周期、項目預(yù)算和項目維護項目范圍在項目成果立項時確定，項目中間按項目維護預(yù)計時間點支付項目費用。服務(wù)、運營、維護、純編碼（不包括設(shè)計和需求）和純測試（不包括設(shè)計和需求）項目采用標(biāo)準(zhǔn)固定工時制，按服務(wù)時間支付費用。

管理軟件概念驗證投資項目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對項目運作細節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項目運作結(jié)果信息管理軟件；投資預(yù)算：100元-10,000元。風(fēng)險等級：非常高。

上海管理軟件原型投資項目（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；對項目運作細節(jié)不關(guān)注簡單；只關(guān)心項目運作結(jié)果；投資項目維護預(yù)算：1000元-100,000元；風(fēng)險支持等級：高。

項目管理統(tǒng)系件軟周邊系統(tǒng)或相關(guān)系統(tǒng)常見的有：OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、知識庫管理系統(tǒng)、公文/督辦管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、阿米巴管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、巡店管理系統(tǒng)等。能夠告訴你每一分錢花在哪里的項目統(tǒng)系理管，能夠通過積分勵激員工多勞多得的績效管理系統(tǒng)，適用于OKR、動態(tài)股權(quán)、阿米巴等作工方式的無上神器，讓工作有趣起來。進度管理任務(wù)分配結(jié)束后，管理者很希望能及時了解到每個任務(wù)的進度。管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務(wù)的進度信息。當(dāng)然，要看到這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者行進報量（匯報進度）工作，當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時，任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進行報量，報量單會根據(jù)預(yù)先在研發(fā)項目管理件軟中的設(shè)置，啟動審批流，向相關(guān)人手發(fā)出審批的消息。當(dāng)然，也可以不設(shè)置任務(wù)報量的審批，只要報量就刷新進度。國內(nèi)大部分IT企業(yè)買不起國際知名公司使用的項目管理工具軟件產(chǎn)品，由于它們的復(fù)雜性遠遠高于Microsoft Project，即使有人拿到了盜版軟件，由于得不到專業(yè)培訓(xùn)和服務(wù)，也用不好。