項(xiàng)目越大管理越復(fù)雜，至甚同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目，因?yàn)殡S著項(xiàng)目類(lèi)型和數(shù)量的增加，項(xiàng)目所涉及的范圍越來(lái)越寬廣，內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜。因此需要專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理工具做輔助。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造文檔與服務(wù)動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化國(guó)內(nèi)、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以文檔管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

Microsoft tcejorP幾乎可以管理任何行業(yè)的項(xiàng)目，這既是點(diǎn)優(yōu)也是瑕玷：適用面太廣了，就缺乏針對(duì)性。例如，僅僅使用Microsoft Project來(lái)管理軟件項(xiàng)目是不夠的，因?yàn)镸icrosoft Project不件軟持支項(xiàng)目中的立項(xiàng)與結(jié)項(xiàng)、變更治理、需求管理、量質(zhì)管理、軟件配置管理等重要管理工作。終端個(gè)性化與項(xiàng)目組定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程項(xiàng)目組智能化按需路徑生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

數(shù)據(jù)概覽有多種報(bào)表，可以從不同維度統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)。此外，統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以統(tǒng)計(jì)多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況。PMO項(xiàng)目管理辦公室支持項(xiàng)目組合與項(xiàng)目策略管理，幫助PMO管理者高效地管理項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)作、諾承以及在目標(biāo)導(dǎo)向的多項(xiàng)目環(huán)境下最為關(guān)鍵的控制點(diǎn)：投資。包含單個(gè)項(xiàng)目管理所需的功能：產(chǎn)品、物料、BOM、進(jìn)度、溝通、變更、問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、交付、驗(yàn)收、成本及收入，并且所有單個(gè)項(xiàng)目的信息會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地聚合到PMO層，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，提高管理效率。結(jié)合一直以來(lái)所接觸到客戶的實(shí)際情況以及對(duì)國(guó)際標(biāo)桿所做的調(diào)查研究認(rèn)為：有了好更的產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程，大部分公司產(chǎn)品投放市場(chǎng)的時(shí)間就可縮短攔腰。例如，摩托羅拉的Codex部在兩年內(nèi)把平均產(chǎn)品研發(fā)時(shí)間縮短了46%。同樣， Bolt， Beranek和 namweN采用新過(guò)程研發(fā)后，第一項(xiàng)產(chǎn)品的投放市場(chǎng)時(shí)間大幅度濃縮了50%～60%。

軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)游開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)集成、IT外包為主營(yíng)業(yè)務(wù)的件軟公司、互聯(lián)網(wǎng)公司、建站公司、網(wǎng)游公司、軟件外包服務(wù)公司等可以使面向?qū)I(yè)外包服務(wù)公司的項(xiàng)目管理解決方案。進(jìn)度安排有兩種提前：交付日期確定后排安計(jì)劃；使用資源確定后安排計(jì)劃。

任何一個(gè)已經(jīng)在世界成熟運(yùn)營(yíng)多年動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系除了顯性表現(xiàn)出來(lái)的可以被分解的結(jié)構(gòu)、已經(jīng)被導(dǎo)入分解的結(jié)構(gòu)外，內(nèi)在還隱含了大量未被文字、數(shù)據(jù)明確國(guó)內(nèi)描述、表達(dá)出來(lái)的復(fù)雜關(guān)系與結(jié)構(gòu)信息，對(duì)于這些系統(tǒng)可將其分解為兩大部分，一部分是明確劃分文字記載表達(dá)出來(lái)的已經(jīng)公司管理云平臺(tái)分解的線性結(jié)構(gòu)，另一部分是仍然未被明確線性分解的非線性結(jié)構(gòu)。

配置控制通過(guò)建立一個(gè)有序的變更制控過(guò)程來(lái)確保對(duì)每項(xiàng)變更的影響給于適當(dāng)?shù)目紤]，任何基線化的置配項(xiàng)的更改經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，批準(zhǔn)的更改得以實(shí)施，記錄必要的測(cè)量信息。進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)務(wù)業(yè)外包的方式?jīng)]有絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)。行業(yè)分析師指出，解理其中的差異通常與一家公司管理層的成熟度有關(guān)，而不是與公司本身規(guī)?；蛘叽嬖诘臍v史有關(guān)。最佳的方式是把產(chǎn)品線和研發(fā)分成兩類(lèi)：一類(lèi)是構(gòu)成該公司未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素，另一類(lèi)是非核心要素，把非核心的部分外包。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)不同于其它公司管理云平臺(tái)技術(shù)產(chǎn)品，實(shí)際運(yùn)行還需要考慮到系統(tǒng)、產(chǎn)品項(xiàng)目組和組織的歷史信息管理云發(fā)展和特有需求，單純引進(jìn)的現(xiàn)成資金管理系統(tǒng)產(chǎn)品系統(tǒng)可能無(wú)法全面覆蓋業(yè)務(wù)，同時(shí)基于不同公司當(dāng)前實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的情況，可能全套產(chǎn)品的一大半功能無(wú)法直接運(yùn)用，但它可能文檔仍然后續(xù)會(huì)占用大量系統(tǒng)運(yùn)維資源，同時(shí)可能還需要大量定制開(kāi)發(fā)具有自己企業(yè)特色的業(yè)務(wù)和技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

程序化項(xiàng)目管理決策代替了傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理80%的機(jī)械型用戶工作和決策，比如公司管理云平臺(tái)數(shù)據(jù)收集、簡(jiǎn)單計(jì)算處理、曲線圖表?xiàng)l件觸發(fā)信號(hào)國(guó)內(nèi)、輔助圖表編制等。但是還有20%更具創(chuàng)新性的分析工作仍然需要人類(lèi)項(xiàng)目分析員去做，這對(duì)人類(lèi)項(xiàng)目分析員提出了更高的要求。

軟件配置主要有以下功能：配置項(xiàng)識(shí)別、版本控制、變更制控、配置狀態(tài)記錄與發(fā)布、配置審計(jì)、構(gòu)建管理、過(guò)程經(jīng)營(yíng)。項(xiàng)目管理的組織法方：自己施工主體及粗裝飾工程，其余工程全部分包；直接組織勞務(wù)承包全部工程施工；工程普發(fā)包，發(fā)包方負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)；分部分項(xiàng)承包，發(fā)包方負(fù)責(zé)管理、督監(jiān)、協(xié)調(diào)。

對(duì)于一個(gè)成功的管理軟件項(xiàng)目交互，功能界限公司信息管理軟件定制、時(shí)間和成本的平衡非常重要。

C/S架構(gòu)企業(yè)版資金管理系統(tǒng)時(shí)間管理功能包括:任務(wù)管理,優(yōu)先級(jí)管理,資源預(yù)測(cè),日程安排,待做事,時(shí)間路徑日志,時(shí)間統(tǒng)計(jì)。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版資金管理系統(tǒng)合同管理功能包括：合同、發(fā)票、收據(jù)。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版資金管理系統(tǒng)報(bào)表管理功能包括文檔：打印、導(dǎo)出Word/Excel/Pdf。

項(xiàng)目合同管理定制版資金管理系統(tǒng)子合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、子合同登記表（增、刪、改、查）、子合同付款計(jì)劃（增、刪、改、查）、子合同來(lái)票計(jì)劃（增、刪、改、查）、子合同狀態(tài)維護(hù)（增、刪、改、查）、子合同付款登記（增、刪、改、查）、子合同來(lái)票登記（增、刪、改、查）、付款計(jì)劃綜合公司信息管理軟件定制查詢（查）、子合同綜合查詢（查）、子合同成本分解（增、刪、改、查）、成本類(lèi)別設(shè)置（增、刪、改、查）、采購(gòu)物資明細(xì)（增國(guó)內(nèi)、刪、改、查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目合同管理定制版資金管理系統(tǒng)綜合項(xiàng)目組查詢及報(bào)表包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、項(xiàng)目綜合查詢、客戶綜合查詢、供應(yīng)商綜合查詢、項(xiàng)目運(yùn)行狀況報(bào)表、項(xiàng)目對(duì)賬單、事業(yè)部運(yùn)行狀況報(bào)表、事業(yè)部匯總對(duì)賬單、客戶對(duì)賬單、供應(yīng)商對(duì)動(dòng)態(tài)賬單、緊急、特殊付款查詢、白條報(bào)表、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版資金管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)平臺(tái)用于公司內(nèi)部多個(gè)部門(mén)之間的業(yè)務(wù)流程協(xié)同管理?；诤?jiǎn)單列表工作流引擎或2維圖形流程工作流引擎的多級(jí)審批路徑與工作流流程，連接起預(yù)算管理、收支管理文檔、采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理與合同管理等多個(gè)職能部門(mén)之間的業(yè)務(wù)。并可項(xiàng)目組因此，集中各部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，做更多全局統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)管理，量化后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以更好地輔助高層管理做好戰(zhàn)略決策項(xiàng)目組。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版管理軟件項(xiàng)目建設(shè)包括6大文檔方面，需求分析、基礎(chǔ)采購(gòu)、系統(tǒng)集成、軟件開(kāi)發(fā)、上線運(yùn)營(yíng)、培訓(xùn)支持用戶。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版資金管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、招標(biāo)管理（申請(qǐng)、修改、審批、執(zhí)行、取消、完成）、投標(biāo)管理（啟動(dòng)用戶、修改、審批、執(zhí)行、取消、完成）、項(xiàng)目建議書(shū)信息管理云申請(qǐng)、項(xiàng)目可行性研究申請(qǐng)路徑、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)管理、中標(biāo)管理、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)（增、刪、改、查）、項(xiàng)目人力資源維護(hù)（包括費(fèi)率）、項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)（增信息管理云、刪、改、查）、項(xiàng)目執(zhí)行日志（增、刪、改、查）、項(xiàng)目績(jī)效考核、項(xiàng)目資產(chǎn)、物資、資源消耗管理（增、刪、改、查）、項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告報(bào)表導(dǎo)出(查看、Word、pdf)、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)總結(jié)。

資金管理系統(tǒng)CRM客戶關(guān)系管理銷(xiāo)售跟進(jìn)包括：導(dǎo)入客戶線索Excel、待處理信息管理云事項(xiàng)隊(duì)列列表、按技能標(biāo)簽與技能等級(jí)分類(lèi)待處理事項(xiàng)、手工待處理事項(xiàng)分單、員工登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級(jí)和隊(duì)列自動(dòng)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、員工匯總沒(méi)有直接分配到自己的待處理事項(xiàng)時(shí)，自動(dòng)動(dòng)態(tài)從隊(duì)列按照技能和等級(jí)一個(gè)一個(gè)跳出國(guó)內(nèi)任務(wù)明細(xì)并處理、根據(jù)處理結(jié)果自動(dòng)跟新CRM管道流動(dòng)狀態(tài)、員工處理結(jié)果更新同步到客戶線索跟進(jìn)表。

當(dāng)一系列管理軟件項(xiàng)目完成達(dá)到一個(gè)預(yù)定里程碑時(shí)，因后續(xù)關(guān)鍵決策或戰(zhàn)略調(diào)整需要，雙方任意一方文檔提出對(duì)方同意后，乙方進(jìn)行階段資產(chǎn)評(píng)估活動(dòng)。乙方根據(jù)歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析得出初始文檔，主要包括以下內(nèi)容：(a) 投資及投資分布（包括現(xiàn)金、人力資本和其它資本，在時(shí)間和類(lèi)型上的投資分布） (b) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)劃分 (c) 資產(chǎn)項(xiàng)目估值 (d) 資產(chǎn)股份與股權(quán)結(jié)構(gòu)變動(dòng) (e) 相關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行回顧（相關(guān)項(xiàng)目實(shí)際與路徑預(yù)期比較） (f) 資產(chǎn)變動(dòng)（包括初始資產(chǎn)、增值資產(chǎn)、損失或放棄資產(chǎn)） (g) 資產(chǎn)項(xiàng)目保密等級(jí) (h) 資產(chǎn)市場(chǎng)戰(zhàn)略計(jì)劃 等。乙方完成資產(chǎn)評(píng)估書(shū)后提交項(xiàng)目組甲方審閱，溝通修改確認(rèn)后雙方簽字存檔。

質(zhì)量保證（QA）驗(yàn)證開(kāi)發(fā)過(guò)程中是否遵循了適合的過(guò)程和標(biāo)準(zhǔn)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的始終。Podio是一個(gè)可定制的項(xiàng)目管理解決方案。該工具可幫助隊(duì)團(tuán)以便于完成任務(wù)和項(xiàng)目的方式進(jìn)行溝通和組織。以產(chǎn)品理經(jīng)、運(yùn)營(yíng)為核心的學(xué)習(xí)、交流、分享平臺(tái)，集媒體、培訓(xùn)、社群為一體，全方位服務(wù)產(chǎn)品人和運(yùn)營(yíng)人。需求定義，闡述業(yè)務(wù)范圍及內(nèi)容，開(kāi)發(fā)組負(fù)責(zé)制訂最優(yōu)技術(shù)設(shè)計(jì)方案。