項(xiàng)目管理試圖獲得對(duì)5個(gè)變量的控制：時(shí)間、本成、質(zhì)量、圍范、風(fēng)險(xiǎn)。有三個(gè)變量可以由內(nèi)部或者外部的客戶提供。其余的變量則由項(xiàng)目經(jīng)理，理想地基于一些可靠的估計(jì)技術(shù)來設(shè)定。這些變量的最終的值還需要在項(xiàng)目管理人員與客戶的協(xié)商過程確定。通常，時(shí)間、成本、質(zhì)量和范圍將以合同的方式固定來下。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速配置發(fā)展，人們對(duì)OA各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大配置挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

在研發(fā)段階和量產(chǎn)段階對(duì)那些看表面現(xiàn)象是技術(shù)成造的問題做分析，結(jié)果令大家都很吃驚的是有70%的問題是在理管環(huán)節(jié)可以避免的，有只30%的問題確實(shí)是當(dāng)時(shí)對(duì)技術(shù)掌握夠不造成。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)配置互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目管理最大的挑戰(zhàn)和難題是項(xiàng)目活動(dòng)越來復(fù)雜，實(shí)際與計(jì)劃差距越來越大，資源消耗失控，團(tuán)隊(duì)詭秘沖突增加，而項(xiàng)目部門和相關(guān)部門之間溝通越來越困難，團(tuán)隊(duì)凝聚力下降、品種進(jìn)度難以把控，項(xiàng)目成本乎幾失控。討論項(xiàng)目的技術(shù)架構(gòu)和可能存在的技術(shù)難點(diǎn)，梳理業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一開發(fā)規(guī)則和風(fēng)格等。在IT信息行業(yè)，業(yè)企開展項(xiàng)目目的是占領(lǐng)某一道技術(shù)或完成某一項(xiàng)產(chǎn)品，就需要引入信息項(xiàng)目管理的程序來執(zhí)行任務(wù)。

軟件工程里定制開發(fā)合作資金管理軟件的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的揚(yáng)州天銳智能機(jī)器人營(yíng)銷crm開發(fā)資金管理軟件稍加改動(dòng)，即可有個(gè)可以合同工作的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)可以用起來，上線后再統(tǒng)計(jì)分析根據(jù)用戶實(shí)際使用反饋去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是直接用現(xiàn)成揚(yáng)州天銳智能機(jī)器人營(yíng)銷crm開發(fā)資金管理軟件產(chǎn)品的管理體系項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，可能會(huì)存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護(hù)性等多方面問題，企業(yè)也任務(wù)維護(hù)有大量個(gè)性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對(duì)于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的揚(yáng)州天銳智能機(jī)器人營(yíng)銷crm開發(fā)資金管理軟件并在框架上修改維護(hù)的成本管理體系遠(yuǎn)超過從頭開始定制開發(fā)的資金管理軟件財(cái)務(wù)。

詳盡的進(jìn)度跟蹤，全盤掌控項(xiàng)目全局進(jìn)展報(bào)告、管理項(xiàng)目進(jìn)程、里程碑完成情況、整體進(jìn)度情況查看檔級(jí)詳細(xì)信息，包括基本信息、項(xiàng)目人員、項(xiàng)目大事、項(xiàng)目論壇、里程碑以及質(zhì)量（缺陷）情況。系統(tǒng)支持按屬性、類型、狀態(tài)等進(jìn)行查詢，并輸出進(jìn)展報(bào)告。小組成員任務(wù)分配造成的費(fèi)事使整個(gè)小組效率低下：比如說，小組成員把自己看作職能部門的評(píng)估者或錄記者，而非真正地幫助進(jìn)行實(shí)時(shí)公決。

面對(duì)大量不穩(wěn)定分解結(jié)構(gòu)與組織關(guān)系，顯然直接使用層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的管理方法和管理組織不太合適了，多次頻繁的調(diào)整層級(jí)化樹狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系本身會(huì)消耗大量的配置成本，這個(gè)時(shí)候選擇扁平化的結(jié)構(gòu)水平存儲(chǔ)和管理統(tǒng)計(jì)分析事物則是最佳管理體系選擇。

財(cái)務(wù)管理是整個(gè)統(tǒng)系的核心功能，通過對(duì)項(xiàng)目、合同的管理，達(dá)到實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)、查詢對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)收支情況。同時(shí)通過金資科目進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用的管控。包括費(fèi)用支出管理、借支單管理、發(fā)票管理、發(fā)票核銷、資金科目。SaaS項(xiàng)目管理云平臺(tái)，對(duì)相于其他的項(xiàng)目管理軟件又有什么別區(qū)？首先，我們先區(qū)別傳統(tǒng)軟件與SaaS產(chǎn)品：SaaS模式是一種通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供軟件服務(wù)的模式，與傳統(tǒng)軟件相比，SaaS產(chǎn)品不再是用戶向軟件開發(fā)商定制軟件或進(jìn)行二次開發(fā)，是而服務(wù)商將應(yīng)用軟件部署在自己的服務(wù)器上并通過互聯(lián)網(wǎng)提供在線的軟件服務(wù)。

初級(jí)項(xiàng)目分析員的工作已經(jīng)被機(jī)器代替，但是高級(jí)項(xiàng)目分析員與資深項(xiàng)目子項(xiàng)目管理分析員的工作機(jī)器無法代替，高級(jí)項(xiàng)目分析員與資深創(chuàng)建項(xiàng)目分析員可以不在依賴于初級(jí)項(xiàng)目分析員的輔助工作，而直接解決方案通過資金管理軟件人機(jī)交互由量化項(xiàng)目管理商業(yè)智能BI平臺(tái)幫助其完成原來由初級(jí)項(xiàng)目分析員完成的子項(xiàng)目管理工作。這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)方式可能和原來也不一樣了，原來“入門項(xiàng)目分析員->初級(jí)項(xiàng)目分析員->中級(jí)項(xiàng)目分析員->高級(jí)配置項(xiàng)目分析員->資深項(xiàng)目分析員”的職業(yè)發(fā)展路徑直接被砍掉為“高級(jí)項(xiàng)目分析員->資深項(xiàng)目分析員”，但是人才成長(zhǎng)仍然是需要一級(jí)一級(jí)的成長(zhǎng)起來的，被省掉的職業(yè)發(fā)展路徑只能由其它方法去代替，比如使用電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲的方式來模擬傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)階的經(jīng)驗(yàn)積累過程，電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲同樣可以使用項(xiàng)目管理平臺(tái)信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)作為核心并設(shè)計(jì)大量的人工智能AI分析員、AI團(tuán)隊(duì)預(yù)測(cè)成員、AI項(xiàng)目事件，作為學(xué)徒項(xiàng)目分析員的OA訓(xùn)練案例。

很多項(xiàng)目管理軟件，要么只能做單一的項(xiàng)目管理，比如財(cái)務(wù)或者發(fā)開件軟，要么就是很難用。對(duì)于關(guān)聯(lián)到多個(gè)部門，需要跨部門溝通和管理的場(chǎng)景，其實(shí)反倒不是很實(shí)用。甘特圖顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和具體任務(wù)清單。對(duì)未完成任務(wù)、已完竣任務(wù)進(jìn)行分類管理，對(duì)目項(xiàng)體整進(jìn)度隨時(shí)把控。

除了自上而下的創(chuàng)意OA輸入，豐富子項(xiàng)目管理的資金管理軟件行業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驇椭a(chǎn)生一些預(yù)測(cè)有用的自下而上的創(chuàng)意

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版子項(xiàng)目管理揚(yáng)州資金管理軟件項(xiàng)目管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、招標(biāo)管理（申請(qǐng)、修改、審批、執(zhí)行、取消、完成）、投標(biāo)管理（啟動(dòng)、修改、審批、執(zhí)行、取消、完成）、項(xiàng)目建議書申請(qǐng)、項(xiàng)目可行性研究申請(qǐng)、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)管理、中標(biāo)管理、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)（增、刪、改、查）、項(xiàng)目人力資源維護(hù)（包括費(fèi)率）、項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)（增、刪、改、查）、項(xiàng)目執(zhí)行日志（增、刪、改、查）、項(xiàng)目績(jī)效考核、項(xiàng)目資產(chǎn)、物資、資源消耗管理（增、刪、改、查）、項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告報(bào)表導(dǎo)出(查看、Word、pdf)、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

資金管理軟件系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行時(shí)，可以通過命令激活打開路由信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)單元的控制面板，可以查看和查看路由單元的通訊包、負(fù)載和計(jì)算機(jī)資源使用情況統(tǒng)計(jì)分析?？梢詣?dòng)態(tài)合同調(diào)整路由單元參數(shù)，比如子項(xiàng)目管理下掛下級(jí)路由單元的數(shù)量或者下掛服務(wù)處理單元潛在客戶管理的數(shù)量。參數(shù)調(diào)整完畢應(yīng)用后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉多余的進(jìn)程或者開啟更多的進(jìn)程服務(wù)。

資金管理軟件B/S Web集群擴(kuò)展支持當(dāng)單個(gè)服務(wù)器硬件容量不夠更多用戶同時(shí)使用的時(shí)候，就需要通過增加更多的物理服務(wù)器來構(gòu)建服務(wù)集群，這樣可以進(jìn)一步水平信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)擴(kuò)展服務(wù)支持的容量。在“B/S IIS架構(gòu)合同”的基礎(chǔ)上進(jìn)行“B/S集群分布式架構(gòu)支持”項(xiàng)目升級(jí)改造，包括技術(shù)改造、功能測(cè)試、壓力與性能測(cè)試、測(cè)試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬元左右。

通過揚(yáng)州管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制項(xiàng)目集中式產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境，開發(fā)、測(cè)試、產(chǎn)品經(jīng)理等研發(fā)人員分布式團(tuán)隊(duì)通過鏈接VPN登錄到虛擬局域網(wǎng)，然后遠(yuǎn)程登錄到虛擬機(jī)從事開發(fā)和測(cè)試。對(duì)于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、文件共享服務(wù)器則單獨(dú)部署服務(wù)器或者服務(wù)器集群。這樣所有工作環(huán)境全部在同一個(gè)機(jī)房，降低工作環(huán)境大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸?shù)臅r(shí)間成本。源代碼可以使用SVN管理。

分布式子項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)潛在客戶管理項(xiàng)目管理配置需要信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)一個(gè)基于合作Web的預(yù)測(cè)項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的潛在客戶管理Jira，支持敏捷開發(fā)潛在客戶管理，但是它仍然還有很多缺點(diǎn)。對(duì)于這樣的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求是：可以添加項(xiàng)目管理最基本的管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的項(xiàng)目任務(wù)樹分解，同時(shí)也可以通過動(dòng)態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團(tuán)隊(duì)成員之間財(cái)務(wù)留言、對(duì)話、溝通、時(shí)間日志、虛擬資金財(cái)務(wù)來往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識(shí)庫財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目文檔管理、客戶需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和配置SVN代碼庫變更記錄、自動(dòng)構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入創(chuàng)建、項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、任務(wù)分解、項(xiàng)目財(cái)務(wù)任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗(yàn)、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期解決方案的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)?？紤]到信息安全，可以使用https部署，如需創(chuàng)建進(jìn)一步安全，則可以通過U盤數(shù)字證書作為https底層OASSL的安全加密配置。

管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制項(xiàng)目完成OA接近結(jié)束任務(wù)維護(hù)時(shí)，乙方提交項(xiàng)目總結(jié)文檔，甲方以此為基礎(chǔ)進(jìn)行用戶驗(yàn)收測(cè)試。驗(yàn)收測(cè)試過程中，遇到問題，區(qū)分為：(a) 缺陷（嚴(yán)重，項(xiàng)目范圍內(nèi)，當(dāng)期修改）；(b) 缺陷（一般，項(xiàng)目范圍內(nèi)，溝通協(xié)商后可后續(xù)修改）；(c) 缺陷（項(xiàng)目范圍外，后續(xù)修改）；(d) 新想法（后續(xù)計(jì)劃進(jìn)一步行動(dòng)）；(e) 使用方法、流程或配置（嚴(yán)重，項(xiàng)目范圍內(nèi)，當(dāng)期培訓(xùn)解決）；(f) 使用方法、流程或配置（一般，項(xiàng)目范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)分析，后續(xù)培訓(xùn)解決）；(g) 使用方法、流程或配置（項(xiàng)目范圍外，后續(xù)制定培訓(xùn)和運(yùn)維計(jì)劃）；(h) 不確定的問題（不影響項(xiàng)目發(fā)布功能使用，后續(xù)繼續(xù)觀察確定后續(xù)行動(dòng)）。驗(yàn)收結(jié)束后，項(xiàng)目總結(jié)文檔存檔，甲方按項(xiàng)目預(yù)期向乙方支付創(chuàng)建款項(xiàng)。

管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制微型項(xiàng)目創(chuàng)建一般是無預(yù)算或預(yù)算不明確；通常概念驗(yàn)證管理體系或試驗(yàn)；周期小于8周；成本在一萬元以內(nèi)；通常口頭合同或者1頁A紙規(guī)模子項(xiàng)目管理的需求描述，1個(gè)人負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（無，微小，小，一般）。

質(zhì)量管理的管理重點(diǎn)以過程記錄為主，記錄質(zhì)量員在項(xiàng)目實(shí)施過程中質(zhì)量管理工作的記錄，方便管理層進(jìn)行質(zhì)量的查抽。有效成本制控的關(guān)鍵是經(jīng)常及時(shí)的分析成本績(jī)效，早盡發(fā)現(xiàn)成本差異和成本執(zhí)行的效率，以便在況情變壞之前能夠及時(shí)采取正糾施措。一旦目項(xiàng)成本失控，要在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目是非常困難的。如果沒有額外的資金支持，那么本成超支的后果就是要么推遲項(xiàng)目工期；要么降低項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；要么縮小項(xiàng)目工作范圍。這三種況情都是我們不意愿看到的。多項(xiàng)目解決方案可采用主站平臺(tái)+子站點(diǎn)分布式部署，公司可通過主車站平臺(tái)實(shí)時(shí)掌控多項(xiàng)目，各子站點(diǎn)數(shù)據(jù)獨(dú)立且互不影響，子站點(diǎn)提供企業(yè)版的功能和服務(wù)。對(duì)于企業(yè)的話便于各部門捷快溝通，項(xiàng)目的展開，需要多個(gè)部門同協(xié)完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會(huì)增加企業(yè)的成本，對(duì)于業(yè)企來說，是一大難題，那怎樣來減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢？在項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，項(xiàng)目執(zhí)行中，每個(gè)環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能夠在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，每個(gè)部門都能夠清晰看到部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，各項(xiàng)目聯(lián)通部門能夠?qū)崿F(xiàn)無障礙辦公，大大節(jié)省了項(xiàng)目?jī)?nèi)部的溝通時(shí)間，進(jìn)而提高了幫助項(xiàng)目提升了實(shí)施效率。