進度管理任務分配結束后，管理者老大希望能及時了解到每個職掌的進度。管理者可以很觀直的了解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然，要看到這些信息，需要任務的執(zhí)行者進行報量（匯報進度）工作，當任務完成或部分成完時，任務執(zhí)行者可以通過軟件進行量報，報量單會根據(jù)預先在研發(fā)項目管理軟件中的設置，啟動審批流，向相關人員下發(fā)審批的消息。當然，也可以不設置任務報量的審批，只要報量就刷新進度。面對著人們?nèi)找鎻碗s和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)部門與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)能力為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種清單產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以利潤管理待辦事項大量的生產(chǎn)服務微結構。

小型軟件企業(yè)的組織結構、政策應簡要，但企業(yè)文化必須有很強的凝聚力和員工歸屬感。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照利潤項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

對于企業(yè)來說，項目需要多個部門協(xié)同完成，然必面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項目執(zhí)行過程中按照系統(tǒng)的預設流程流轉(zhuǎn)，歷歷義定個每部門的限權和作工內(nèi)容，能一定程度提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部通溝成本。通過即時通訊功能實現(xiàn)內(nèi)部溝通，提升項目實施效率。多個項目或子項目的利益相關者更加復雜。一是與項目有利益關系的組織和個人數(shù)量比較多，二是多項目的利益相關者之間的關系也是相互聯(lián)系和互相制約的。因此，要對各個項目的利益相關者進行識別和綜合分析，找出項目的主要利益相關者和次要利益相關者，并針對不同層次的利益相關者定制歧的監(jiān)控和應對施措。OpenProject為項目團隊提供了整個項目生命周期的支持，通過插件，OpenProject支持：協(xié)同項目計劃進度報告任務管理時間和成本報告Scrum等

產(chǎn)品化的項目跟蹤系統(tǒng)套件或者成熟的邑泊長三角金碼正規(guī)中國農(nóng)科平臺報價項目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用查詢時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施查詢及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低待辦事項了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置企業(yè)管理軟件邑泊長三角金碼正規(guī)中國農(nóng)科平臺報價項目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的項目跟蹤系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施項目跟蹤系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者利潤不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求清單，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項目跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

用起來流暢并貼切公司績效考核實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用管理云平臺的Excel項目跟蹤系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)長三角咨詢項目跟蹤系統(tǒng)。這個就需要項目管理軟件企業(yè)管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目跟蹤系統(tǒng)原型并快速上線查詢運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務創(chuàng)造場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化待辦事項各個模塊、功能與設計細節(jié)。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與創(chuàng)造變革持續(xù)迭代和演化。

項目管理信息系統(tǒng)提供的主要工具有：進度計劃工具、工作權授系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、信息收集與布發(fā)系統(tǒng)，或進入他其在線自動化系統(tǒng)的網(wǎng)絡界面。項目維系管理信息分發(fā)—以合適的方式及時向項目干系人提供所需信息，績效報告—收集并分發(fā)有關項目績效的信息，包括態(tài)狀、進度報告和預測。

人們通過層級分解復雜事物績效考核的方法解決了很多重大問題，比如最常見的省、市、區(qū)、縣將復雜的國家行政管理分解成了相對簡單的地區(qū)管理查詢問題。

項目管理包括：項目范圍管理、項目時間管理、項目費用管理、項目量質(zhì)管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理、項目綜合理管。項目計劃需要變更時，需要明確變更內(nèi)容并及時匯報。項目經(jīng)理需要說明客戶變更原因并將變更說明提交公司領導審核，便以根據(jù)更變內(nèi)容及時調(diào)整計劃。

導致之上情況的原因是多方面的，有可能是高層領導的問題，有些公司的高層領導自己本身可能就不得懂何如領導產(chǎn)品研發(fā)，然自會導致即便有一個良好的過程，也不會有好的執(zhí)行。但是，多數(shù)情況下，這個過錯不在于高層領導的能力，而在于大多數(shù)公司不具備高效率的決策程過。僅僅有一份書面政策或正式過程是不夠的，比方說，一些自稱具備項目評審過程的公司并沒有真正用它來制訂及時的決策。而且，決策會議也開得拖沓冗余，忙活了半天下來也不會有最終的結果，誰也不愿意為研發(fā)的風險承擔責任，誰也不愿意為可能的失敗背黑鍋。缺乏明確的產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃，乏缺有效的激勵施措等等原因造成了決策過程的乏力。計審是對過程或者產(chǎn)品的一次獨立評估。將審核的主體與為該體主以前建立的一組規(guī)程和正規(guī)進行比較，目的是保確正真的遵循了這一個過程，產(chǎn)生了合適的文檔和精確映反際實項目的報告。

在項目跟蹤系統(tǒng)孵化階段，風險更多在運營層面，比如人力資源、基礎設施、依賴資源、日程安排、不同或相互沖突的創(chuàng)意的集成。這個階段，豐富的背景經(jīng)驗在計劃時就考慮到可能的異常事件并制定相應的風險管理方法是個比較好的方法。

對于項目跟蹤系統(tǒng)業(yè)務績效考核架構有個整體認識，能夠幫助對每一個新功能或企業(yè)功能變更管理云平臺做出創(chuàng)造正確決策，管理功能范圍界限，對其它功能資產(chǎn)的沖擊影響能被控制到最小。

和花費相比，長三角項目跟蹤系統(tǒng)成本是對產(chǎn)品的投資。節(jié)約每項長三角項目跟蹤系統(tǒng)任務的花費很重要績效考核。但是保證每個關鍵長三角項目跟蹤系統(tǒng)項目的足夠成本投入也很企業(yè)重要，這樣整體投資回報率才能在量和質(zhì)上得到保證。對于總體成本管理，每日長三角項目跟蹤系統(tǒng)運作的時間管理很重要，在重要任務和緊急任務企業(yè)管理軟件之間設立創(chuàng)造正確優(yōu)先級很重要。只有更多地集中精力與資源在重要和不緊急長三角項目跟蹤系統(tǒng)任務上，才能在每日運作中節(jié)約更多花費管理系統(tǒng)軟件，保證關鍵任務的成本投入，最后利潤獲得成功。

B/S架構項目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版項目跟蹤系統(tǒng)完整的項目方案包括：基礎框架與項目咨詢、項目管理基礎結構、團隊社交網(wǎng)絡擴展支持、CRM客戶關系管理系統(tǒng)基礎版本、CRM客戶關系管理銷售跟進、CRM客戶關系售后服務管理系統(tǒng)、項目銷售報價管理、擴展對咨詢預算項目及其它的相關支持管理云平臺、項目儀表盤與批量操作支持、項目銷售咨詢報價系統(tǒng)、在線試卷、調(diào)查研究、公網(wǎng)發(fā)布CMS系統(tǒng)。

項目協(xié)同管理定制版項目跟蹤系統(tǒng)項目上線運營包括：安裝配置待辦事項系統(tǒng)，包括測試版待辦事項和生產(chǎn)環(huán)境版利潤。

項目協(xié)同管理定制版項目跟蹤系統(tǒng)預算管理包括：項目能力計劃與管理、預算信息導入(權限)、預算調(diào)劑(是否績效考核要審批流程)、預算追加(是否要審批流程)、專項資金申請（增、刪、改、查、審批）、預算指標管理（預算余額計算）、預算申請使用流水、預算實際已使用流水、事前差旅申請、自動計算差旅標準、差旅標準檢查和控制、差旅主申請人信息、差旅同行人員信息、差旅申請-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開）、差旅申請審批流程執(zhí)行、事后補充填寫差旅信息部門（返程工具、城市間交通費、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)管理云平臺交通費金額、伙食補助金額、其他費用）、事后補充管理云平臺差旅信息自動計算（交通補助及伙食補助）、事后企業(yè)管理軟件填單-差旅費用標準校驗和提示、事后報銷審批流程執(zhí)行、驗收測試、項目總結。

項目跟蹤系統(tǒng)客戶服務支持團隊包括呼叫中心、電話客服、客服機器人研發(fā)運營中心、遠程咨詢、遠程運營等，選址科技生態(tài)新城或者環(huán)太湖現(xiàn)代生態(tài)科技新城。

項目企業(yè)跟蹤系統(tǒng)項目虛擬機與遠程桌面可以在托管機房部署Dell 730或類似型號服務器集群，每臺服務器上安裝VMWare，這樣每臺物理服務器績效考核上可以安裝部署20到清單40臺虛擬機。按照每臺虛擬機平均大概2核8G內(nèi)存500G硬盤配置的話，如要創(chuàng)造支持20臺虛擬機，則要約40核160G內(nèi)存10T硬盤的單臺清單服務器（具體配置要根據(jù)開發(fā)場景需求實際上下調(diào)整），然后根據(jù)1個開發(fā)可能需要占用2臺虛擬機計算實際需要的服務器數(shù)量，一臺高配需要安裝部門各種開發(fā)工具，同時需要公司管理系統(tǒng)軟件速度快，另一臺低配，主要用于測試和適當調(diào)試。

項目跟蹤系統(tǒng)微型項目一般是無預算或預算不明確；通常概念企業(yè)驗證或試驗；周期小于8周；成本在一萬元以內(nèi)；通?？陬^合同或者1頁A紙規(guī)模的需求描述，1個人負責。風險等級能力：（無，微小，小部門，一般）。

提出新產(chǎn)品研發(fā)項目取消或重新制定項目的優(yōu)先次序確保進行研發(fā)的產(chǎn)品合符公司戰(zhàn)略分配研發(fā)資源階段評審過程就好比是個一漏斗，在概念形成的階段會有許多創(chuàng)意涌入，在研發(fā)的過程中，經(jīng)過一系列篩選決策，就只剩下很少一部分項目會得到哀而不傷投資并極可能獲得市場功成。每一個階段的評審會議，都進一步為項目確定了方向：是繼續(xù)，是吊銷，還是變更向方？產(chǎn)品修改軟件量質(zhì)因素同影響全范圍軟件維護活動的需求有關，如改正性維護、適應性維護和完善性維護，考慮可維護性、靈活性、可測試性。資金即項目的預算，取決于資源的成本，這些資源括包完成任務所需的人員、備設和材料。在建立規(guī)則面方，行為準則是一個最基業(yè)的東西。沒有這些做共識，在做項目時會有很多磨擦產(chǎn)生，那個時候，一方面要解決技術問題，一方面再要講基本觀念就難了。因此在新手的培訓期，要花大力氣灌輸。