和團隊一起同協(xié)合作時，如果正因為事情太多且太亂而搞不清楚方向時，或許利用排排看，就能找到如何讓事情循序漸進完成的方法。面對WBS著人們?nèi)找鎻碗s和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善管理云平臺系統(tǒng)定制，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速決定發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和外包復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾日程回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)企業(yè)管理系統(tǒng)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式管理云平臺系統(tǒng)定制增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結構。

強大的文件管理和分享功能。使QQ或者釘釘來存儲和管理企業(yè)文件始終會存在文件管理混亂，還有過期找不到的風險。而項目管理軟件提供的文件管理功能，則可以全完解決這個題問。終端個性化與重要定制化的需求對多項整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制外包流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為WBS可能。

項目管理軟件系統(tǒng)可進一步用于集團管控，與BPM程流管理整合集成、展擴移動應用、系統(tǒng)集成智能接入設備后，可達到OA替換的目的。項目管理軟件系統(tǒng)績效考核可以自定義考核項，適用每個不同的工種，客觀評價員工工作情況，績效自動化，節(jié)省人力資源。如果要添加新活動，并且在當前分組的上下文中未提供新靈活機動應添加的目項，那么活動將添加到默認項目中。選擇目項，設置默認項目，定指要使用的項目。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel知識庫管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)知識庫管理軟件。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出知識庫管理軟件原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化管理云平臺系統(tǒng)定制各個模塊、功能與設計細節(jié)。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

提供一個像是便利墻貼的大看板，可以在面上貼上所有的任務、瑣事、資料，后然一條一條地依據(jù)進度或分組由自排列好，清楚地呈現(xiàn)出個整工程的結構，逐漸把瑣碎事情也變得井然有序。項目管理軟件系統(tǒng)BI商業(yè)智能分析系統(tǒng)提供企業(yè)合同、收款、付款、進度等各維度的BI數(shù)據(jù)分析及智能圖表展示。

計算機技術的出現(xiàn)和發(fā)展，極大日程地拓展了人們對數(shù)據(jù)獲取、處理和掌控的能力與維度。在強大WBS計算力的幫助下，人們可以大規(guī)模地利用企業(yè)管理系統(tǒng)數(shù)值逼近算法使用線段和三角形這樣簡單的幾何基本圖形元素去迭代擬合復雜的曲線和曲面，這些曲線和曲面原本可能沒法使用任何預測一個方程式去準確的表達、描述、溝通和計算它們，而現(xiàn)在卻可以被大量的線段和三角形近似表達，從實用的角度來說，人們的眼睛已經(jīng)分辨不出這些近似的誤差。因此這些技術被大量適用于計算機圖形合成、汽車燈自由曲面光源設計、3D游戲等等。

進度處事有兩種前提：交付日期確定后安排計劃；使用資源確定后安排企劃。深入探索資源使用情況，并借助合二而一工具展開協(xié)作。利用簡化的任務和時間管理功能，工作組可以從任意位置輸入更新息信，從而優(yōu)化行政監(jiān)督。

只需一個工作面板，全面把控項目進展情況擬制和不斷完善全年全或項目生命周期劃計。跟蹤記錄計劃實施情況和變更情況。按月查看或增加項目大事記和節(jié)點計劃?？床槟宽楇A段成果。處置項目節(jié)點狀態(tài)，提交節(jié)點成果；支持項目人員分解項目工作、分配任務、跟蹤和檢查工作進度；幫助用戶進行任務匯總分析；保證項目能夠在合理的工期內(nèi)量質(zhì)高的完成。項目管理是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。它包括資源的布，成本、費用的預算以及費用的控制等項工作。

個人數(shù)據(jù)庫增強版知識庫管理軟件在日程“個人單機簡化版知識庫管理軟件”基礎上，進一步擴展功能和增加SQL Server 2012 Express作為數(shù)據(jù)庫后端外包存儲。擴展的功能包括：和外部第三方任務管理系統(tǒng)、知識庫管理系統(tǒng)的集成，文檔存儲，支持創(chuàng)新頭腦成功風暴的無限空間的概念空間腦圖，流程外包模板文檔繼承分發(fā)，任務決定消耗資源估算與預測，待做任務管理，項目任務運營報告生成等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個用戶共享同一個決定公共數(shù)據(jù)庫進行操作，但是設計目的仍然為以一個用戶操作為主，所以未作權限及用戶登錄管理。該版本價格預算一般在5000元到30000元左右。

C/S架構企業(yè)版知識庫管理軟件項目管理功能包括:項目資料維護,WBS樹維護,項目審批流程,項目文檔管理,人力資源,其它資源,風險管理管理云平臺系統(tǒng)定制,溝通消息,現(xiàn)金流,任務管理,任務連接,缺陷管理,資產(chǎn)維護,資產(chǎn)處置,資源日志,人力統(tǒng)計,資源統(tǒng)計,收款管理,收入管理,成本管理,利潤管理,事件管理,里程碑管理,技能管理,結項回顧總結,績效管理,項目運營總圖,費用管理,交易管理,股份管理,資金余額管理,項目計劃書導出文檔。

B/S架構簡化版知識庫管理軟件項目管理功能包括：項目外包資料、項目訪問權限、任務管理、現(xiàn)金流、任務關系。

B/S架構項目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版知識庫管理軟件為公司項目管理系統(tǒng)領域主要發(fā)展的產(chǎn)品線，后續(xù)將提供長期售后服務與支持。這個版本功能參考和整個了上述所有決定版本在項目管理領域的應用經(jīng)驗，并企業(yè)管理系統(tǒng)做了適當管理系統(tǒng)篩選、裁剪、細化和擴展管理系統(tǒng)軟件定制。

金華知識庫管理軟件使用多層C/S架構設計了為中小型企業(yè)提供一站式企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，尤其適合創(chuàng)新型產(chǎn)品、項目研發(fā)型組織WBS?；诳涉溄尤蝿蘸晚椖拷Y點的創(chuàng)新型工作任務協(xié)作管理核心結構，擴展至更廣泛的管理領域：產(chǎn)品、合同、倉庫、庫存、客戶、市場、財務、現(xiàn)金、交易等。

知識庫管理軟件C/S架構集群支持在完成“C/S架構支持擴展”之后，雖然WBS服務器端可以為多個客戶端提供服務，但是由于服務器端為單個進程，一個時間段里只能管理云平臺系統(tǒng)定制一個客戶端登錄使用。通過增加中間負載均衡進程與開啟成功多個后端服務進程構建成功C/S架構集群，可以利用服務器的多核計算資源并行為多個客戶端同時提供服務。在實際運行中，可根據(jù)決定服務器容量與實際同時在線用戶情況動態(tài)調(diào)整集群規(guī)模。在完成“C/S架構支持擴展”改造之后，增加“C/S架構集群支持”就只是純技術架構上的改造，不再需要深入到具體功能模塊細節(jié)?！癈/S架構集群支持”包括技術改造、功能測試、壓力與性能測試、測試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預算在15萬元左右。完成該項目改造升級后，使用20物理核40虛擬核單個服務器，C/S架構量化決定交易平臺預計可以支持50個用戶同時在線使用。

對于大規(guī)模知識庫管理軟件項目分布式團隊，可能需要考慮管理系統(tǒng)部署自己獨立的電話會議系統(tǒng)，這個國內(nèi)好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案，之前我們使用的國外方案，比如思科webex, 微軟lync, polycom等管理云平臺系統(tǒng)定制組合重要。

知識庫管理軟件CRM客戶關系管理系統(tǒng)成功基礎版本包括：市場細分成功(增、刪、改、查管理系統(tǒng)軟件定制)、市場目標日程管理(增、刪、改、查)、區(qū)域成功城市(增、刪、改、查)、銷售項目(增、刪、改WBS、查)、潛在客戶管理(增、刪、改決定、查)、潛在客戶或客戶來訪記錄(增、刪多項、改、查)、客戶資料(增、刪、改、查)、客戶日程溝通管理(增、刪、改、查)、客戶重要項目財務跟蹤 (增、刪、改、查)。

知識庫管理軟件CRM客戶關系售后服務管理系統(tǒng)包括：Ticket票證錄入（增預測、刪、改、查，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證類型維護（增、刪、改、查，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證審批流程配置、Ticket票證留言、Ticket票證文檔附件、Ticket票證關聯(lián)項目或任務。

在做金華知識庫管理軟件項目計劃時，根據(jù)團隊經(jīng)驗給每項功能列出不同的風險度，并重要加權平均后獲得項目的整體風險級別：(0).無風險，完全按計劃進行，無偏差，或者在預算內(nèi)提前完成所有項目計劃預期項目；(1).微小風險，完全按計劃進行，偏差85%~125%；(2).小風險，基本按計劃進行完成，但可能會有延期，偏差85%~200%；(3).一般風險，可以按計劃進行完成50%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(4).高風險，項目結果不可管理系統(tǒng)軟件定制預知，可以完成計劃的20%，并且可能會外包有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風險，項目結果不可預知，項目過程基本不可控制。

以下知識庫管理軟件項目類型在項目立項時作為參考選擇，采用不同的流程和日程管理方法，以最小成本風險獲得最大收益WBS：微型項目、小型項目、中型項目、大型項目、巨型項目、投資項目WBS-概念驗證、投資項目-原型（框架、技術、產(chǎn)品、流程、組織）、投資項目-天使A、投資配置管理項目-天使B、投資項目-風險投資A、投資項目-風險投資B、投資項目-風險投資C、投資項目-股權投資A、投資項目-股權投資B、投資項目-股權投資企業(yè)管理系統(tǒng)C。

知識庫管理軟件中型項目一般是有具體預算；通常分多階段完成；周期小于1年；預算在10萬元到100萬元；有紙面合同與連續(xù)的項目管理，確定下來的項目成功計劃不會調(diào)整，變更或日程新增則有后續(xù)項目計劃、補充協(xié)議、新增預算與新增計劃確定。1~7人小團隊，項目經(jīng)理負責。風險等級：（微小，小，一般，高）。

金華知識庫管理軟件原型投資項目（框架、技術、產(chǎn)品、流程、組織）一般是有投資目標規(guī)劃；對項目運作細節(jié)不關注；只關心項目運作結果；投資預算：1000元-100,000元；風險等級：高。

項目管理軟件除了項目進度跟蹤管理，還需有需求變更，工單發(fā)派等功能，工作日志等顯示。配置控制通過建立一個有序的更變控制過程來確保對每項變更的響影給于適當?shù)目紤]，任何基線化的配置項的改成經(jīng)過批準，批準的更改得以實施，記錄必要的測量信息。企業(yè)可梳理項目類別，總結同不項目的流程規(guī)范，為每個類別的項目定義目項流程板模，設置對應的項目流程，作為同類別項目的標準。如一個企業(yè)有多種項目，即可設置多種不同的項目模板。當新建項目時，選擇對應的模板可接直匹配項目任務。不僅規(guī)范項目管理流程，還節(jié)省新建項目的時間。項目管理系統(tǒng)OKR必須可量化。比如身健時設定鍛煉對象，如果只是定義成“我們要努力提高身體素質(zhì)”，肯定不是一個好的OKR，因為無法衡量，好的RKO是“今年的跑步時間較去年增加一倍”。