一般項(xiàng)目管理中，各項(xiàng)目實(shí)施過程中人員相互溝通少，溝通效率和有效性較低。而多項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目組中各項(xiàng)目小組成員在統(tǒng)一的合作體中營生，技術(shù)、知識、信息共享程度較高，易形成和化強(qiáng)統(tǒng)一的合作念觀，通溝效率和靈通較過硬。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為模塊主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)任務(wù)標(biāo)簽的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

怎樣才算一個合理的組織：目標(biāo)的一致性和管理的統(tǒng)一、有效的管理幅度和層次、責(zé)任和權(quán)利要對等、要理合分工和密切協(xié)作、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合、秩序與紀(jì)律、團(tuán)隊(duì)精神。終端績效考核個性化與定制化的需求對風(fēng)險(xiǎn)整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生里程了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的ERP發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)績效考核定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付要素產(chǎn)品成為可能。

管理者可以通過項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)企業(yè)規(guī)劃系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各部門的統(tǒng)籌化管理，便于管理監(jiān)督和管理工作程流，幫助企業(yè)做出更優(yōu)的發(fā)展規(guī)劃，以達(dá)到促進(jìn)商行的速快發(fā)展。現(xiàn)在國內(nèi)協(xié)作類工具還挺多的，但各有各的專長，對于項(xiàng)目管理來說，協(xié)作就較比偏向于一類。甘特圖顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和具體任務(wù)清單。對未完任務(wù)、已完成任務(wù)進(jìn)行分類管理，對項(xiàng)目整體進(jìn)度隨時把狀告。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)信息管理云越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個利潤面向市場由訂單驅(qū)動的項(xiàng)目子任務(wù)管理管理系統(tǒng)來輔助模塊人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程的看來就會聯(lián)網(wǎng)售交錯了項(xiàng)目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過程中的績效考核實(shí)際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說明書。

軟件工程里定制開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然計(jì)劃編制拿現(xiàn)成的績效考核看來就會聯(lián)網(wǎng)售交錯了項(xiàng)目管理系統(tǒng)稍加改動，即可有個可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實(shí)際使用反饋去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是直接用現(xiàn)成看來就會聯(lián)網(wǎng)售交錯了項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能模塊、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護(hù)性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的看來就會聯(lián)網(wǎng)售交錯了項(xiàng)目管理系統(tǒng)并在框架上修改維護(hù)的成本遠(yuǎn)超過從頭開始定制開發(fā)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置看來就會聯(lián)網(wǎng)售交錯了項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個可以工作的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也利潤同時集成內(nèi)置了大量通用的子任務(wù)管理項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施客戶項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成子任務(wù)管理內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更子任務(wù)管理需要專門定制的精簡版項(xiàng)目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化子任務(wù)管理的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會吃不消。

按人事管理需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

提供項(xiàng)目計(jì)劃管理提供工作職責(zé)管理，讓每項(xiàng)工作都能終善始善父子任務(wù)設(shè)計(jì)，方便逐級分解和務(wù)任配分提供列表視圖和甘特圖，輕松監(jiān)控任務(wù)進(jìn)度，直觀與精確控制并存持支關(guān)鍵路徑統(tǒng)計(jì)分析，次主明分，統(tǒng)籌資源集成即時消息，務(wù)任進(jìn)度動自通知，方便快捷。但是太專業(yè)的甘特圖或許很難上手，Gantter相對簡單好上手得多，但是卻具備專業(yè)甘特圖需要的自動排程、統(tǒng)計(jì)分析功能，而且可以支援微軟的SM Project，因?yàn)槭窃贫朔?wù)所以可以多人協(xié)同合作。

實(shí)際當(dāng)中的事物可能還有大量不可分解的復(fù)雜，或者是還未完成合適分解的可分解復(fù)雜人事管理，這時只能采用迭代認(rèn)知、迭代開發(fā)、迭代管理、迭代驗(yàn)收的方法去分階段分解、認(rèn)知、調(diào)整誤差、驗(yàn)收分解。

人們實(shí)際與復(fù)雜世界交互的時候，并不需要無限放大認(rèn)知精度而陷入信息海洋，到了風(fēng)險(xiǎn)適當(dāng)精度能保證人們持續(xù)的生存下去即可達(dá)成了目標(biāo)。對一個項(xiàng)目管理系統(tǒng)復(fù)雜系統(tǒng)的項(xiàng)目運(yùn)作也是一樣，管理精度和尺度只要保證項(xiàng)目能生存下去即可，而不需要無限逼近地去掌控信息管理云項(xiàng)目細(xì)節(jié)，否則成本會暴漲得將項(xiàng)目殺死。

數(shù)據(jù)管理功能是設(shè)置和管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括用戶信息、金額的定義和消費(fèi)記錄的定義。在權(quán)限范圍內(nèi)可以進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。任務(wù)管理工具除了常規(guī)的管理任務(wù)，它還能在任務(wù)進(jìn)行的候時，在屏幕上提示任務(wù)名稱，并為任務(wù)計(jì)時，用50%的高效工作，換來50%的自由時間。

市政與園林工程項(xiàng)目管理軟件通常括包對這些內(nèi)容的管理：道路、交通、熱力、燃?xì)?、水供、電力、景觀、花卉、綠化、養(yǎng)護(hù)等。該類項(xiàng)目管理軟件以項(xiàng)目工施過程為主線、供應(yīng)鏈管理為重點(diǎn)、成本控制為目的，全面管理施工進(jìn)度、材料采購、合同資金、勞務(wù)分包和協(xié)同辦公等項(xiàng)目管理的各個方面，是廣大企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目信息化建設(shè)的首選功能模塊。實(shí)際上，前面在談到高效產(chǎn)品研發(fā)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢時，就已經(jīng)談到了飛速產(chǎn)品研發(fā)涉及的幾個方面。對于研發(fā)理管的認(rèn)識和探討，早已有之。不論是現(xiàn)在很熱的PACE答辯，還是根源于IBM的IPD流程，其出發(fā)點(diǎn)也都是為了實(shí)現(xiàn)效高(效率/效益)的研發(fā)管理模式。其中，很重要的一環(huán)就是要使新產(chǎn)品的研發(fā)過程范規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，但又不失靈活性，從而造創(chuàng)高效的研發(fā)能力，創(chuàng)立企業(yè)的核心力爭競。這里主要從產(chǎn)品研發(fā)戰(zhàn)略，領(lǐng)導(dǎo)決策，結(jié)構(gòu)化的研發(fā)過程等幾個面方著重探討如何成就高效的產(chǎn)品研發(fā)。

個人單機(jī)簡化版項(xiàng)目管理系統(tǒng)子公司下面的事務(wù)可單獨(dú)通過子公司業(yè)務(wù)管理，比如ERP分為：產(chǎn)品研創(chuàng)中心、華東分公司、華北分公司、華南分公司、北京分公司、上海分公司、深圳分公司等。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目管理系統(tǒng)倉庫物資管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、工廠、本部、工地管理（增、刪、改、查）、工廠物資管理（增、刪、改、查）、工廠物資維護(hù)及結(jié)轉(zhuǎn)（增、刪、改、查）、本部物資人事管理管理（增、刪、改、查）、本部物資維護(hù)（增、刪、改、查）、工地物資管理（增、刪、改、查）、工地物資維護(hù)（增、刪里程、改、查）、物流運(yùn)輸管理（二維碼）、驗(yàn)收ERP測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版人事管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目需求分析包括：觀察現(xiàn)有公司業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，與相關(guān)人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例，理清業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)。整理并利潤文檔化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和需求用例項(xiàng)目合同管理，設(shè)計(jì)主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，對關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)目合同管理的績效考核存儲數(shù)據(jù)量在不同時間尺度和業(yè)務(wù)角度有個定量分析，方便后續(xù)設(shè)計(jì)合適的部署實(shí)施方案、軟件開發(fā)、支持培訓(xùn)和應(yīng)急方案。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)項(xiàng)目系統(tǒng)集成包括：物理服務(wù)器配置、網(wǎng)絡(luò)配置、基礎(chǔ)軟件安裝調(diào)試、基礎(chǔ)運(yùn)維監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫安裝配置、Web服務(wù)器安裝配置、網(wǎng)絡(luò)防火墻配置等。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)研發(fā)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與信息安全包括：VPN與ERP虛擬局域網(wǎng)、虛擬機(jī)與遠(yuǎn)程桌面、集中式產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境、分布式軟件與文檔資料自動分發(fā)實(shí)際成本同步人事管理、SaaS云服務(wù)生產(chǎn)環(huán)境、多層C/S架構(gòu)生產(chǎn)環(huán)境、項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)在線試卷包括：試卷維護(hù)(增、刪、改、查、分發(fā) )；試卷庫查詢(精確、模糊績效考核、搜索、清空)；創(chuàng)建試卷-生成唯一試卷編號；單選題(增、刪、改、查、標(biāo)準(zhǔn)答案、分值判斷規(guī)則)；單選題選項(xiàng)客戶項(xiàng)目管理(不會多于4個)；多選題(增、刪、改、查、標(biāo)準(zhǔn)答案、分值判斷規(guī)則)；多選題選項(xiàng)(不會多于4個)；是非題(增、刪、改、查、標(biāo)準(zhǔn)答案、分值判斷規(guī)則)；分發(fā)試卷(搜索試卷、搜索人員-精確-模糊-清空、人員添加模塊刪除)；我的試卷(查詢試卷、選擇試卷開始考試、加載試卷、選擇答題、交卷)；考試統(tǒng)計(jì)；考試記錄(查詢、重新考試)。

每個項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目執(zhí)行完畢后會做子任務(wù)管理項(xiàng)目總結(jié)。乙方會以文檔的方式歸檔。項(xiàng)目總結(jié)主要包括：項(xiàng)目實(shí)際現(xiàn)金流、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、交付功能清單及截圖展示、任務(wù)執(zhí)行狀況、資源消耗、采購、其它決策管理、其它創(chuàng)意管理、其它相關(guān)項(xiàng)目介紹等。項(xiàng)目總結(jié)信息管理云的目的主要方便項(xiàng)目參與涉眾出于多種目的觀察歷史已完成項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況，以便更好地溝通、合作和決策。

當(dāng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目任務(wù)標(biāo)簽有沖突糾紛時，雙方盡可能通過準(zhǔn)確的語言表述通過信息管理云文檔方式記錄項(xiàng)目決策任務(wù)標(biāo)簽，以避免沖突糾紛的發(fā)生要素。由于創(chuàng)新性項(xiàng)目具有很多不確定性和邊界模糊性，不可避免的很多東西子任務(wù)管理在一開始的文檔里很難表述清楚，應(yīng)此對于這類情況需要雙方更多的友好合作與相互理解。當(dāng)遇到糾紛時實(shí)際成本，盡可能ERP按照以下方式考慮：(a) 對于知識產(chǎn)權(quán)，如無明確說明與轉(zhuǎn)移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對于項(xiàng)目執(zhí)行，選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)度與質(zhì)量級別要素，確定對利潤不確定性的容忍度；(c) 對于項(xiàng)目類型，選擇合適子任務(wù)管理的預(yù)算規(guī)模和管理模式，適當(dāng)?shù)臅r候進(jìn)行合適的升級、降級、預(yù)警、暫停，及時控制風(fēng)險(xiǎn)和調(diào)整戰(zhàn)略；(d) 對于保密等級，(i) 未指明模塊保密等級的信息，原則上默認(rèn)為 “(a) 指定人員絕密級”，指定人員風(fēng)險(xiǎn)默認(rèn)計(jì)劃編制為參與討論交流的人員。當(dāng)參與人員超過5人，或有非核心人員，或有外部人員參與時，自動客戶項(xiàng)目管理降級為”(d) 內(nèi)部核心保密3年期級“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期級“，或”(h) 指定外部公開級“。(ii)未指明保密等級的信息，處于某些特殊場合需要，可以口頭透露部分信息，但是該信息須做特殊處理，使得至少人事管理包含30%假信息，比如把100萬金額績效考核的數(shù)字說成200萬，1年的項(xiàng)目說成3年。對于圖片信息，可做模糊處理或手機(jī)轉(zhuǎn)拍，使得具體數(shù)字看不清楚，僅可看到大概輪廓。(iii)指明保密任務(wù)標(biāo)簽等級的信息，嚴(yán)格按照該等級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行ERP。

會議和日程管理每次召集大家開會都很費(fèi)勁，特別是跨部門的，有會議日程軟件就不怕啦，合理安排好人個和團(tuán)隊(duì)的日程及會議。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能：知識庫管理文檔目維護(hù)、文檔類型維護(hù)、目錄權(quán)限設(shè)置、論壇、網(wǎng)志簽訂定制項(xiàng)目合同需要注意以下幾點(diǎn)：在界定需求范圍之后報(bào)價(jià)，在進(jìn)行項(xiàng)目初步計(jì)劃核定后確定交付時間，分清甲乙方責(zé)任。項(xiàng)目范圍管理，包括為成功完成項(xiàng)目所需要的列系一程過，以確保項(xiàng)目包含且僅僅只包含項(xiàng)目所必須完成的作工。范圍管理首先要定義和控制在項(xiàng)目內(nèi)包括什么、不包括什么。