項(xiàng)目管理最大的挑戰(zhàn)和難題是種類活動(dòng)越來復(fù)雜，際實(shí)與計(jì)劃差距越來越大，資源消耗失控，團(tuán)隊(duì)潛在沖突增加，而品種部門和相關(guān)部門之間溝通越來越困難，團(tuán)隊(duì)凝聚力下降、項(xiàng)目進(jìn)度難以把控，項(xiàng)目成本幾乎失控。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)資料的服務(wù)管理現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或咨詢幾類服務(wù)來滿足了人們80%的項(xiàng)目維護(hù)基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)評估數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)協(xié)同爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

一個(gè)不會(huì)兒研發(fā)過程必然要求人們更為密切配合的協(xié)同工作，更有條理的過程將帶來設(shè)計(jì)上的改進(jìn)，以及更好的決策用作等。從而使市場開拓與技術(shù)研發(fā)可以得取較好的平衡，并發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì)。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)提交、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云提交計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的任務(wù)維護(hù)發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目三約束：范圍、時(shí)間、成本。需求定義，闡述圍范務(wù)業(yè)及內(nèi)容，開發(fā)組負(fù)責(zé)制定最優(yōu)技術(shù)設(shè)計(jì)方案。共享項(xiàng)目文檔，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個(gè)性化和定制服務(wù)管理化，隨之而來的各種編制數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個(gè)面向市場由訂單驅(qū)動(dòng)的知識庫管理軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

軟件工程里定制開發(fā)知識庫管理軟件的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的金碼分析師進(jìn)銷存記賬軟件二次開發(fā)知識庫管理軟件稍加改動(dòng)，即可有個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實(shí)際使用反饋去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是直接用現(xiàn)成金碼分析師進(jìn)銷存記賬軟件二次開發(fā)知識庫管理軟件產(chǎn)品的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，可能會(huì)存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護(hù)性等多方面問題，企業(yè)也有大量個(gè)性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的金碼分析師進(jìn)銷存記賬軟件二次開發(fā)知識庫管理軟件并在框架上修改維護(hù)的成本遠(yuǎn)超過從頭開始定制開發(fā)的知識庫管理軟件。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置評估金碼分析師進(jìn)銷存記賬軟件二次開發(fā)知識庫管理軟件產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的知識庫管理軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施知識庫工作量管理軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理協(xié)同軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能任務(wù)維護(hù)完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版知識庫管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制項(xiàng)目維護(hù)演化的管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個(gè)性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務(wù)流程的需要實(shí)際定制開發(fā)并運(yùn)維。知識庫管理軟件管理軟件定制使用可操作性強(qiáng)，應(yīng)用針對性強(qiáng)，特別是企業(yè)運(yùn)營特別之處，加上定制項(xiàng)目維護(hù)管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細(xì)致的系統(tǒng)分析，同時(shí)需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的金碼分析師進(jìn)銷存記賬軟件二次開發(fā)知識庫管理軟件，將企業(yè)管理運(yùn)營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)知識庫管理軟件運(yùn)營中，大大提高了知識庫管理軟件的使用價(jià)值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益。

材料合同對材料合同進(jìn)行躡蹤管理。總浮動(dòng)是在不影響項(xiàng)目最早完成時(shí)間的情況下本任務(wù)可以推遲的時(shí)間。

相比較于傳統(tǒng)的工作量項(xiàng)目管理過程、流程、組織結(jié)構(gòu)和方法工作量，敏捷迭代的項(xiàng)目管理方法采用了類似的原理，在相關(guān)項(xiàng)目管理云平臺(tái)的算力支持下，可以使用尺度更小的流程、分解、組織等結(jié)構(gòu)去評估大規(guī)模迭代逼近復(fù)雜得不可分解的曲面編制事物、分?jǐn)?shù)咨詢維度事物或者高維度事物，或者可以分解但還沒完成分解的曲面事物服務(wù)管理或者折線段事物。

一體化辦公、可視化保管蹤追、每日工作安排、信息公開透明、數(shù)據(jù)報(bào)表沉淀，第三方項(xiàng)目管理軟件本身就處于一個(gè)很尷尬的位置，小的企業(yè)用不上，大的企業(yè)看不上，第三方的日子只能是越來越過難，然而大量企業(yè)級軟件應(yīng)用更需要個(gè)性化制定與服務(wù)支持，以軟件為核心的定制服務(wù)作為運(yùn)營支持是第三方項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用增長的最大空間。項(xiàng)目管理工具幫助用戶編制任務(wù)度進(jìn)計(jì)劃、管理各種資源（力人、設(shè)備等）、管理費(fèi)用；可以繪制Gantt圖、各種統(tǒng)計(jì)圖形、生成圖文并茂的報(bào)表。

隨著項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的持續(xù)增加、多種管理工具的持續(xù)開發(fā)、內(nèi)部項(xiàng)目數(shù)量的工作量不斷增長，面對大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工項(xiàng)目經(jīng)理越來越力不從心。針對機(jī)械型項(xiàng)目管理策略與優(yōu)化機(jī)會(huì)搜索搜尋，基于項(xiàng)目管理云平臺(tái)的商業(yè)智能BI具有很多人工項(xiàng)目經(jīng)理沒有的優(yōu)勢，比如信息系統(tǒng)：(1).克服項(xiàng)目經(jīng)理人的心理因素干擾資料而編制偏離原先設(shè)計(jì)的管理策略；(2).多協(xié)同項(xiàng)目多周期多策略的同時(shí)并行交互運(yùn)行；(3).工作時(shí)間可以管理云平臺(tái)不間斷運(yùn)行；(4).把機(jī)械管理經(jīng)驗(yàn)積累自動(dòng)化，把人的大腦和眼睛解放出來做更多創(chuàng)造性的工作；(5).采用大數(shù)據(jù)技術(shù)考勤搜尋數(shù)據(jù)海洋里的項(xiàng)目投資機(jī)會(huì)。

項(xiàng)目管理軟件的新手從創(chuàng)建第一個(gè)目項(xiàng)開始，創(chuàng)建第一個(gè)產(chǎn)品，添加第一個(gè)需求，確定項(xiàng)目要完成的需求列表及優(yōu)先級，為求需分解任務(wù)，提交bug。敏捷的項(xiàng)目管理軟件整完支持敏捷法方scrum，增加測試、文檔、發(fā)布、計(jì)劃、待辦等功能，基于敏捷而不限于捷敏，更合適國情。

非常高風(fēng)險(xiǎn)的管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

知識庫管理軟件業(yè)務(wù)開發(fā)是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究到產(chǎn)品開發(fā)并應(yīng)用的中間階段，單獨(dú)提出來由專業(yè)人才從事業(yè)務(wù)開發(fā)可以銜接基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究和產(chǎn)品開發(fā)之間的不足。知識庫管理軟件業(yè)務(wù)開發(fā)不能直接從市場上獲益，因此只能從產(chǎn)品銷售額中扣除固定比例作為開發(fā)費(fèi)用。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識庫管理軟件細(xì)化的崗位配置、權(quán)限管理、資金限額、多級審批，最大化降低業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)客戶實(shí)際業(yè)務(wù)流程，分析整理，按需定制并固化下來的基于信息管理系統(tǒng)服務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，最大化降低管理云平臺(tái)業(yè)務(wù)流程操作成本、提高業(yè)務(wù)流程周轉(zhuǎn)率和降低整體平均業(yè)務(wù)處理周期，整體提升公司運(yùn)營效率。

項(xiàng)目協(xié)同服務(wù)管理管理定制版知識庫信息系統(tǒng)管理軟件系統(tǒng)維護(hù)與框架包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、登錄/注冊/改密碼、主框架集成、數(shù)據(jù)庫初始設(shè)計(jì)、部署環(huán)境配置、系統(tǒng)參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊配置（改、查）、公司設(shè)置（增、鎖、改、查）、崗位設(shè)置（增、鎖、改、查）【包括立項(xiàng)職位等級】(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)秘書、部門經(jīng)理、經(jīng)辦人)、城市管理（增、鎖、改、查）【用于差旅管理】、部門管理（增、鎖立項(xiàng)、改、查）、模塊權(quán)限評估（改、查）、操作權(quán)限（增、刪、改、查）、消息管理軟件定制通知、用戶資料（改、查）、用戶登錄管理(查、強(qiáng)行退出）、員工資料維護(hù)（增、刪信息系統(tǒng)、改、查）、差旅標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)（增、刪、改、查）【城市、崗位】、批任務(wù)管理(查、后臺(tái)批量執(zhí)行框架）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)提交。

管理工作量云平臺(tái)系統(tǒng)定制項(xiàng)目基礎(chǔ)框架資料與項(xiàng)目咨詢編制包括：項(xiàng)目整體咨詢、用戶登錄/注冊/改管理軟件定制密碼、角色維護(hù)、角色對業(yè)務(wù)流程訪問權(quán)限、客戶公司維護(hù)(增、刪、改、查)、用戶組維護(hù)(增、刪、改、查)、用戶組對評估菜單頁面訪問信息系統(tǒng)權(quán)限、用戶對角色的配置、用戶對用戶組的配置、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)(約92個(gè)表,99個(gè)基本表單位)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、部署環(huán)境溝通與配置、B/S框架集成、功能咨詢菜單、發(fā)送短信資料（預(yù)留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測試）、發(fā)送郵件（預(yù)留提交配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測試）、上線驗(yàn)收測試信息系統(tǒng)、驗(yàn)收總結(jié)、用戶基本信息(改、查)、文件存儲(chǔ)(類型、目錄、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì))、系統(tǒng)參數(shù)(改、查)、節(jié)假日維護(hù)服務(wù)管理、用戶各類消息通知匯總通知編制顯示框架。

管理管理云平臺(tái)云平臺(tái)系統(tǒng)定制項(xiàng)目完成接近結(jié)束時(shí)，乙方提交項(xiàng)目總結(jié)文檔，甲方以此為基礎(chǔ)提交進(jìn)行用戶評估驗(yàn)收測試。驗(yàn)收測試過程中，遇到問題，區(qū)分為：(a) 缺陷（嚴(yán)重，項(xiàng)目范圍內(nèi)，當(dāng)期修改）；(b) 缺陷（一般，項(xiàng)目范圍內(nèi)，溝通協(xié)商后可管理云平臺(tái)后續(xù)修改）；(c) 缺陷（項(xiàng)目范圍外，后續(xù)修改）；(d) 新想法（后續(xù)計(jì)劃進(jìn)一步行動(dòng)）；(e) 使用方法、流程或配置（嚴(yán)重，項(xiàng)目范圍內(nèi)，當(dāng)期培訓(xùn)解決）；(f) 使用方法、流程或配置（一般，項(xiàng)目服務(wù)管理范圍內(nèi)，后續(xù)培訓(xùn)解決）；(g) 使用方法、流程或配置（項(xiàng)目范圍外，后續(xù)制定培訓(xùn)和運(yùn)維計(jì)劃）；(h) 不確定的問題（不影響項(xiàng)目發(fā)布功能使用，后續(xù)繼續(xù)觀察確定后續(xù)行動(dòng)）。驗(yàn)收結(jié)束后，項(xiàng)目總結(jié)文檔存檔，甲方按項(xiàng)目預(yù)期任務(wù)維護(hù)向乙方支付款項(xiàng)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)OKR必須可量化。比如健身時(shí)設(shè)定煉鍛目標(biāo)，如果只是義定成“我們要努力提高身體素質(zhì)”，肯定不是個(gè)一好的OKR，為因無法量衡，好的OKR是“今年的跑步時(shí)間較去年增加一倍”。而在團(tuán)隊(duì)合作上，項(xiàng)目任務(wù)結(jié)點(diǎn)云端硬盤的意義就是可以讓所有團(tuán)隊(duì)員成共用同一個(gè)辦公桌，這樣就大幅簡化了檔案交換、文件搭檔、資料溝通的復(fù)雜路徑，把合作變成一件再簡單過不的事情。軟件項(xiàng)目管理的獨(dú)特性：更多的是設(shè)計(jì)過程（非制造）需要使用人力資源，產(chǎn)品是代碼和技術(shù)文件，無其他物質(zhì)結(jié)果。項(xiàng)目管理本身該應(yīng)要很有性彈，最簡單的可以用一本筆記本、一個(gè)會(huì)議室板白來做管理。尤其對一般人來說，更重要的是達(dá)到管理的目的，而不一定非要追求專業(yè)項(xiàng)目管理中會(huì)用到的甘特圖、看板管理等專業(yè)工具。