如果項(xiàng)目小組和職能部門的責(zé)權(quán)不明確，將造成困惑。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以項(xiàng)目經(jīng)理傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向項(xiàng)目管理以信息和數(shù)據(jù)任務(wù)鏈接驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化企業(yè)管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品與服務(wù)對客戶拜訪管理傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目作業(yè)人員可以了解項(xiàng)目計(jì)劃及現(xiàn)狀、提交項(xiàng)目問題與文檔，項(xiàng)目管理人員可以詮釋任務(wù)、計(jì)劃時(shí)間表、分配資源、對項(xiàng)目進(jìn)行考評(píng)。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

非功能需求指對實(shí)際使用環(huán)境所做的要求。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)專家系統(tǒng)指企業(yè)自建評(píng)標(biāo)評(píng)審綜合專家管理系統(tǒng)，支持評(píng)標(biāo)專家的專業(yè)、區(qū)域盤問，支持隨機(jī)抽取、打印等功能，可以與其他企業(yè)專家?guī)煸u(píng)標(biāo)評(píng)審專家資源庫集成、同步和共享。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)解決方案使組織能夠合理安排業(yè)務(wù)動(dòng)活、項(xiàng)目和資源，以獲得更理想的業(yè)務(wù)結(jié)果。

產(chǎn)品化的訂單跟蹤系統(tǒng)套件或者成熟的紹興專業(yè)的線上進(jìn)銷存二次開發(fā)訂單跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場景，開發(fā)配置了大量多余銷售渠道管理功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實(shí)際使用時(shí)需要項(xiàng)目前期花費(fèi)項(xiàng)目前期大量成本、精力和時(shí)間在功能配置、實(shí)施及很多項(xiàng)目經(jīng)理不相關(guān)的功能企業(yè)管理系統(tǒng)軟件上資金，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

對于項(xiàng)目型企業(yè)來說方便辦公，出差屬于家常便飯，那么項(xiàng)目組內(nèi)部要怎樣協(xié)調(diào)辦公呢，這些，在項(xiàng)目軟件內(nèi)也夠能得到輕松解決，如比，在項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，各項(xiàng)目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新，同時(shí)，項(xiàng)目人員只要登錄系統(tǒng)，就可以查詢和記錄相關(guān)的工作內(nèi)容，同時(shí)，系統(tǒng)只要有網(wǎng)就能夠記名，無論是電腦、手機(jī)，都可以隨時(shí)隨地24小時(shí)無障礙的辦公，以及方便隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目環(huán)節(jié)，對企業(yè)幫助非常大。項(xiàng)目管理是為了確保目項(xiàng)達(dá)到客戶所規(guī)定的品質(zhì)要求所實(shí)施的一系列管理過程。它包括質(zhì)量規(guī)劃，質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。

面對越來越復(fù)雜的事務(wù)，人們之間越來越項(xiàng)目管理難以精確溝通，或者精確溝通的成本項(xiàng)目管理越來越高以至于無法客戶拜訪管理在可接受的范圍內(nèi)完成，只能采用一系列近似簡單的事物銷售渠道管理組合起來近似逼近表達(dá)和溝通復(fù)雜事物，這樣必然會(huì)存在誤差。面對不同的誤差容忍、逼近成本及銷售渠道管理認(rèn)知范圍，人們可能項(xiàng)目前期會(huì)在多種逼近組合的方案中選擇出相對最優(yōu)的項(xiàng)目經(jīng)理一種組合方案，但子任務(wù)管理有可能不是絕對最優(yōu)的。

任何一個(gè)已經(jīng)在世界成熟運(yùn)營多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系除了顯性表現(xiàn)出來的資金可以被分解的結(jié)構(gòu)、已經(jīng)被分解的結(jié)構(gòu)外，內(nèi)在還隱含了大量未被文字、數(shù)據(jù)明確描述、表達(dá)出來的復(fù)雜關(guān)系與結(jié)構(gòu)信息，對于這些系統(tǒng)可將其分解為兩大部分，一部分是明確文字記載表達(dá)出來的已經(jīng)分解的線性結(jié)構(gòu)，另一部分是仍然未被明確線性分解的非線性結(jié)構(gòu)。

文檔管理包括成品文檔庫、項(xiàng)目文檔庫、義定自文檔庫等功能。甘特圖顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和具體任務(wù)清單。對未完成任務(wù)、已完成任務(wù)進(jìn)行分類管理，對項(xiàng)目整體進(jìn)度隨時(shí)把控。

使軟件過程可預(yù)測化。作為開發(fā)計(jì)劃的一部分，組織對有所的發(fā)開工作都測量其要重過程活動(dòng)的生產(chǎn)率和質(zhì)量。項(xiàng)目通過將其過程性能的變化限制在定量的可接受的范圍之內(nèi)，實(shí)現(xiàn)對其產(chǎn)品和過程的控制，當(dāng)超過限制框框時(shí)，施措取采予以糾正。開發(fā)活動(dòng)是開發(fā)新產(chǎn)品的實(shí)質(zhì)性工作。在產(chǎn)品審批會(huì)員委中，結(jié)構(gòu)化的開發(fā)流程明確了應(yīng)做什么發(fā)開工作、相應(yīng)的先后次序、間其的關(guān)聯(lián)性以及于用開發(fā)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語。

并不是5000個(gè)訂單跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)意都會(huì)成為產(chǎn)品的一部分，很多在進(jìn)入開發(fā)之前就被舍棄，建立一個(gè)從創(chuàng)意到研發(fā)，再到市場、銷售，最終到客戶和項(xiàng)目管理用戶，創(chuàng)造價(jià)值的過程，是整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)作項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。縮短整個(gè)鏈路過程，盡早獲取反饋，可以通過更多的迭代來加速演化。每個(gè)環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)和專業(yè)化可以通過選擇客戶拜訪管理更好的創(chuàng)意進(jìn)入下一節(jié)來節(jié)省篩選成本和明確迭代方向，降低企業(yè)管理系統(tǒng)軟件對迭代次數(shù)的需求，但是子任務(wù)管理這樣可能會(huì)使迭代鏈路變長。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景，調(diào)整合適的迭代結(jié)構(gòu)和迭代長度，最大化創(chuàng)造市場價(jià)值。

根據(jù)一些項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，一個(gè)成功的訂單跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品大概需要5000個(gè)左右小子任務(wù)管理的創(chuàng)意，所以一開始提出足夠多的創(chuàng)意很重要。

包括CEO辦公室、CFO辦公室、財(cái)務(wù)、法務(wù)、人事等，預(yù)計(jì)客戶拜訪管理選址上海虹橋商務(wù)區(qū)資金，方便使用高鐵在全國溝通合作，使用高速公路和高鐵在長三角企業(yè)管理系統(tǒng)軟件溝通合作銷售渠道管理、整合資源與運(yùn)營公司。

訂單跟蹤系統(tǒng)市場營銷CMO辦公室選址上海虹橋商務(wù)區(qū)，市場營銷策劃、執(zhí)行、會(huì)展、路演、銷售、會(huì)議團(tuán)隊(duì)選址上海、北京、深圳高鐵站附近，互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營和線上營銷研發(fā)運(yùn)營預(yù)計(jì)選址長三角環(huán)湖泊、水系周邊二、三線城市或者特色小鎮(zhèn)。

信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目分布于全國的分布式團(tuán)隊(duì)，只要保證連接到數(shù)據(jù)中心的ping值在200ms之內(nèi)就感覺不到遠(yuǎn)程桌面的停頓了，和在本地電腦上工作一樣的感覺。200ms還是比較容易項(xiàng)目管理達(dá)到的，之前我們通過海底光纜連接澳大利亞和新西蘭都是在100多ms。超過400ms會(huì)有明顯停頓。

信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)投資C投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：100,000,000元-1,000,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：一般。

材料計(jì)劃管理有材料預(yù)算計(jì)劃、采購計(jì)劃、采購跟進(jìn)、庫存預(yù)警等。云端部署的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)進(jìn)一步可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+理管務(wù)業(yè)，實(shí)現(xiàn)理管目項(xiàng)新模式。些有項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目計(jì)劃的制定上，有著很強(qiáng)的功能，但是對于項(xiàng)目立項(xiàng)過程的審核、項(xiàng)目關(guān)鍵階段的控制等比較薄弱。因此對于注重項(xiàng)目過程管理的投資銀行來說，這類軟件達(dá)不到過程控監(jiān)的目的。何如解決目項(xiàng)運(yùn)作過程中的動(dòng)態(tài)監(jiān)控（特別是項(xiàng)目人員的成組、變化）、計(jì)劃的完成、溝通、關(guān)鍵里程碑的控監(jiān)和審批、成本的歸集和分析、項(xiàng)目的資料及以對異常、通溝的管理等問題，是這類軟件所沒有的。創(chuàng)建項(xiàng)目后，要需考慮更多的項(xiàng)目管理細(xì)節(jié)，比如：項(xiàng)目的時(shí)間度進(jìn)管理過程、企業(yè)項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目群的分劃和管理組合、保管責(zé)任的明確等。