一家電腦公司有一個效率低下的決策流程。在這家公司個中，項目評審已淪為一系列向面不同聽眾的冗長的匯報。參加的人很多，提出的問題也很多，但這些匯報會并不是決策會議。審評并沒有在開發(fā)流程的適當(dāng)時機行進以促使決策，合適的信息也沒有提供出來以推動決策。高層管理人員回避了評審，并且沒有其他制機來推動適時決策。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求信息管理系統(tǒng)，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息改進和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了項目合同管理人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及支付服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了跟蹤巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)支付數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)線上線下爆炸式增長人力資源，依靠人工越來越難以管理大量采購的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項目組根據(jù)概要設(shè)計說明書、細(xì)詳設(shè)計書明說制定系統(tǒng)實現(xiàn)計劃。匯總并提交所有相關(guān)文檔，提交公司備案，形成項目知識庫。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能支付、機器人快速、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程項目合同管理智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

OA公辦系統(tǒng)提供了基本的OA功能包括新聞、下載、通知、通訊錄、任務(wù)、工作日志等基本功能。對于其他工作申請則在相應(yīng)功能模塊中辦理?？紤]可理解性、可靠性、可測試性、可修改性、可移植性、效率、可使用性。在研發(fā)過程中會有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按研發(fā)項目行進統(tǒng)一存儲和權(quán)限控制，方便后期查閱。

產(chǎn)品化的訂單跟蹤系統(tǒng)套件或者成熟的舟山客戶關(guān)系管理系統(tǒng)軟件平臺訂單跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場景授權(quán)，開發(fā)配置了大量多余人力資源功能和抽象功能。企業(yè)用戶知識在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長快速，降低了項目系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置舟山客戶關(guān)系管理系統(tǒng)軟件平臺訂單跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的訂單跟蹤系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或信息管理系統(tǒng)行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實施訂單跟蹤系統(tǒng)的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理公司管理軟件軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版訂單跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和項目人力會吃不消。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

項目經(jīng)理選定項目組成員，成立項目組，安排任務(wù)分工。與客戶進行通溝和協(xié)調(diào)(業(yè)務(wù)需求或非業(yè)務(wù)需求方面)，以及需求調(diào)研工作。制定項目開發(fā)計劃，包括需求，設(shè)計，編碼，測試這幾個段階的計劃?，F(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)和云計算時代，因為SaaS模式(軟件即服務(wù)Software-as-a-Service)先進性 ，不少傳統(tǒng)項目管理軟件紛紛向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型。服務(wù)商負(fù)責(zé)搭建一切網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟硬件運作平臺等施設(shè)礎(chǔ)基，并行進后期維護，而用戶根據(jù)實際需要通過互聯(lián)網(wǎng)向服務(wù)商訂購所需要的應(yīng)用軟件服務(wù)，再照按購訂服務(wù)的多少和時間長短給服務(wù)商支付費用。

人們通過層級分解復(fù)雜事物的方法項目管理解決了很多重大問題，比如最常見的省、市、區(qū)、縣將復(fù)雜的國家行政管理跟蹤分解成了相對簡單的地區(qū)管理問題。

項目采購管理所采購的項目物資或技術(shù)資源，必須符合項目設(shè)計和計劃求要，如果采購的產(chǎn)品或服務(wù)不符合設(shè)計要求，到貨或服務(wù)周期無法滿足工期需求，將會第一手影響目項的質(zhì)量，甚至導(dǎo)致目項的失敗。對于項目采購，根據(jù)不同種類的目項和目項特點，項目采購及其管理的類型、方式也有所不同。信息化項目辦中，由于軟件產(chǎn)品功能、適用性很難事前量化，因此軟件產(chǎn)品購采對立硬件出品采購更為雜復(fù)。國外管理軟件起步較早，具備熟成面全的功能，經(jīng)過用戶長期磨合，功能和性能上都得到用戶的可認(rèn)。但是國外的產(chǎn)品不一定符合國情，本土化的產(chǎn)品在功能上更能滿足用戶需求

項目管理軟件了除項目進度跟蹤管理，還需有需求變更，工單派發(fā)等功能，工作志日等顯示。市面上有很多目項程工管理軟件，基本上都是基于工程中的部分內(nèi)容立建系統(tǒng)幫助管理，有程流引擎管理相對較少，流程擎引為何重要呢？比如說，一個工程項目進展到什么地方，需要什么人去進行管理或者操作，負(fù)責(zé)人怎么能快速了解到這些信息呢？不可能每個人都實時向負(fù)責(zé)人匯報信息。當(dāng)負(fù)責(zé)人想知道信息時，就可以通過流程引擎快速了解到信息。

訂單跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)新過程的不同階段需要不同的風(fēng)險管理方法。

個人單機簡化版訂單跟蹤系統(tǒng)子公司下面知識的事務(wù)可單獨通過子公司業(yè)務(wù)管理，比如知識分為：產(chǎn)品研創(chuàng)中心、華東分公司、華北分公司前期、華南分公司、北京分公司、上海分公司、深圳分公司等。

項目協(xié)同管理定制采購版訂單跟蹤系統(tǒng)項目系統(tǒng)集成包括：物理服務(wù)器配置、網(wǎng)絡(luò)配置、基礎(chǔ)軟件安裝調(diào)試授權(quán)、基礎(chǔ)運維項目合同管理監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫安裝配置、Web服務(wù)器安裝配置、網(wǎng)絡(luò)防火墻配置信息管理系統(tǒng)等。

訂單跟蹤項目管理系統(tǒng)多層C/S架構(gòu)設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)云服務(wù)基礎(chǔ)平臺由分布式路由單元組成核心骨干網(wǎng)絡(luò)，同類服務(wù)可以人力資源通過配置在路由單元知識集群之間實現(xiàn)負(fù)載均衡。路由單元之間可以通過并聯(lián)實現(xiàn)負(fù)載均衡，也可以通過級聯(lián)實現(xiàn)任務(wù)下發(fā)。并可同時使用多級級聯(lián)和并聯(lián)實現(xiàn)大規(guī)模云服務(wù)負(fù)載均衡、自動路由和服務(wù)發(fā)現(xiàn)。最終，服務(wù)請求經(jīng)過多個路由單元轉(zhuǎn)發(fā)路由后轉(zhuǎn)到合適的服務(wù)處理單元進行業(yè)務(wù)處理，處理完畢后返回給服務(wù)請求客戶端。

訂單跟蹤系統(tǒng)市場營銷CMO辦公室選址上海虹橋商務(wù)區(qū)，市場營銷策劃、執(zhí)行、會展、路演、銷售、會議團隊選址上海、北京、深圳高鐵站附近，互聯(lián)網(wǎng)運營和線上營銷研發(fā)運營預(yù)計選址長三角環(huán)湖泊、水系周邊二、三線城市或者特色小鎮(zhèn)。

訂單跟蹤系統(tǒng)研發(fā)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)建設(shè)與信息安全包括：VPN與虛擬局域網(wǎng)、虛擬機與遠(yuǎn)程桌面、集中式產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境、分布式軟件與文檔資料自動分發(fā)同步、SaaS云服務(wù)生產(chǎn)環(huán)境、多層C/S架構(gòu)生產(chǎn)環(huán)境、項目管理前期與分布式團隊溝通系統(tǒng)。

訂單跟蹤系統(tǒng)項目VPN與虛擬局域網(wǎng)使用VPN技術(shù)構(gòu)建虛擬局域網(wǎng)絡(luò)，之后在這個虛擬局域網(wǎng)絡(luò)上構(gòu)建上層IT基礎(chǔ)設(shè)施，可以保證在公網(wǎng)Internet上傳輸?shù)男畔⒓用?、安全?/span>

訂單跟蹤系統(tǒng)授權(quán)項目分布于全國前期的分布式團隊，只要保證連接到數(shù)據(jù)中心的ping值在項目管理200ms之內(nèi)就感覺不到遠(yuǎn)程桌面的停頓了前期，和在本地電腦公司管理軟件上工作項目一樣的感覺。200ms還是比較容易達到的，之前我們通過海底光纜連接澳大利亞和新西蘭都是在100多ms。超過400ms會支付有明顯停頓。

通過訂單跟蹤系統(tǒng)項目集中式產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境，開發(fā)、測試、產(chǎn)品支付經(jīng)理等研發(fā)人員分布式團隊通過鏈接VPN登錄到項目虛擬局域網(wǎng)，然后遠(yuǎn)程登錄到虛擬機項目管理從事開發(fā)和人力資源測試。對于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、文件共享服務(wù)器則單獨部署服務(wù)器或者服務(wù)器集群線上線下。這樣所有支付工作環(huán)境全部在項目同一個采購機房，降低工作環(huán)境大改進數(shù)據(jù)實時傳輸?shù)臅r間成本。源代碼可以使用SVN管理。

舟山訂單跟蹤系統(tǒng)分布式軟件與知識文檔資料自動項目合同管理分發(fā)同步將不同的物理辦公室通過互聯(lián)網(wǎng)連接之后，可以通過VPN連接到數(shù)據(jù)中心跟蹤集中工作，遠(yuǎn)程桌面流量相對不大，VPN帶寬都能承受。小文件或者數(shù)據(jù)可以通過復(fù)制和黏貼直接在信息管理系統(tǒng)本地采購電腦和數(shù)據(jù)中心服務(wù)器之間傳輸，但是大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫備份等資料信息管理系統(tǒng)不建議通過直接復(fù)制、黏貼，這樣會占據(jù)大量VPN帶寬，使得其它項目合同管理工作人員感到明顯卡頓。這個時候可以使用FTP每天晚上非工作時間自動同步不同物理辦公室服務(wù)器之間的大尺寸文件數(shù)據(jù)，只要放到指定目錄里，服務(wù)器就會在晚上或者白天網(wǎng)絡(luò)帶寬有閑置資源的時候使用非VPN信道傳輸批量大文件數(shù)據(jù)，并可通過web服務(wù)查詢數(shù)據(jù)同步日志和進度。

訂單跟蹤系統(tǒng)項目線上線下需求分析是指根據(jù)項目意向制定的項目項目提案通過甲方審批后，乙方開始組織資源進行項目的需求分析。需求分析完畢后，根據(jù)實際情況信息管理系統(tǒng)，可能會有單獨的需求分析說明書作為附件同項目計劃一起提交甲方審批。甲方審批結(jié)束后，乙方以此為基礎(chǔ)開始后續(xù)項目計劃工作。

訂單跟蹤系統(tǒng)項目頭腦風(fēng)暴是項目指雙方在任何時候有新的想法時，可以通過會議、對話、電話、微信、QQ等多種通訊模式交流想法，乙方盡可能記錄整理相關(guān)想法，在適當(dāng)?shù)臅r候提交給甲方或者通過會議篩選整理這些想法。甲方可以選擇某些想法作為項目意向、項目計劃和需求分析的輸入。

通過腦力激蕩會議把??天馬行空的溝通變成具體像圖的整理。當(dāng)你在職場上到遇要求主持會議的需求時期，要么怎把大家的想法用理條有的方式組織起來？維思導(dǎo)圖IK創(chuàng)意王國工具可以讓多人共計自由地畫出思維圖導(dǎo)、圖程流，或是任何自由發(fā)揮，可以說是腦力激蕩會議最直接有效的統(tǒng)整工具。加上它可以云端工作，也就是大家不一定要面??對面開會，同樣能一起腦力激蕩。文檔管理研發(fā)項目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等檔文，都可以按照項目的關(guān)系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。質(zhì)量管理在研發(fā)管理軟件中，可以對研發(fā)的產(chǎn)品進行質(zhì)量跟進管理，可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳，研發(fā)人員在研發(fā)時可以依照相關(guān)規(guī)則進行研發(fā)，有關(guān)人丁也可以對研發(fā)的產(chǎn)品進行檢驗，并將結(jié)果在系統(tǒng)中進行記錄。沒有團隊協(xié)作，企業(yè)將可能會因為團隊的內(nèi)耗和沖突導(dǎo)致項目無法成完，從而浪費了大量時間金錢和資源。所以絕大部分團隊基本達成共識——團隊協(xié)作才能發(fā)揮價值。