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項(xiàng)目管理,簡(jiǎn)稱(chēng)(PM)就是項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀(guān)點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、揮指、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。面對(duì)著人們?nèi)找娈a(chǎn)品線(xiàn)復(fù)雜和多樣化流程的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求,以傳統(tǒng)措施制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息職能部門(mén)和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足了職能部門(mén)人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善,及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們對(duì)各種實(shí)際成本產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化目標(biāo)定制需求越來(lái)越高和招標(biāo)復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品市場(chǎng)目標(biāo)管理與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大職能部門(mén)挑戰(zhàn),產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng),依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。


預(yù)算管理:項(xiàng)目成本預(yù)算、資金計(jì)劃、實(shí)際成本核算、成本督。終端個(gè)性化與定制子任務(wù)管理化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為企業(yè)全職能部門(mén)產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。


項(xiàng)目成本是評(píng)價(jià)一個(gè)目項(xiàng)是否成功的第二個(gè)關(guān)鍵因素,同樣在項(xiàng)目三角形中成本占了一條邊,所以成本的變化將直接影響品類(lèi)的成功。現(xiàn)在的ERP項(xiàng)目本身的用費(fèi)就很高,而且沒(méi)有公開(kāi)價(jià)格,國(guó)家價(jià)格監(jiān)督都泯依據(jù),完全靠軟件商來(lái)定價(jià)。項(xiàng)目成本管理是指在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,為了保證完成項(xiàng)目所花費(fèi)的實(shí)際成本不超過(guò)其預(yù)算成本而展開(kāi)的項(xiàng)目本成估算、種類(lèi)預(yù)算編制和項(xiàng)目成本控制等方面的管理動(dòng)活。它包括批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目所需要的諸過(guò)程。要在任何業(yè)務(wù)中取得成功,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)適的管理非常重要。 理管目項(xiàng)是一系列活動(dòng),包括計(jì)劃,執(zhí)行,控制和完成目項(xiàng)。項(xiàng)目管理工具有助于簡(jiǎn)化此過(guò)程。項(xiàng)目購(gòu)采理管通常有三種合同方式,即固定價(jià)或總價(jià)合同、成本報(bào)銷(xiāo)(加勵(lì)獎(jiǎng))合同、單價(jià)合同。通常不確定性越大、風(fēng)險(xiǎn)越大的項(xiàng)目,越趨向于采用靠后的合同方式。這也是國(guó)外及國(guó)內(nèi)部分ERP供應(yīng)商在實(shí)施服務(wù)中采用按人天提供服務(wù)并收取費(fèi)用的原因。但采用這種式方,買(mǎi)方(即客戶(hù))存在較大的風(fēng)險(xiǎn),因此,國(guó)內(nèi)很多客戶(hù)傾向于以固定價(jià)格訂立實(shí)施服務(wù)合同。而這種合同方式,則對(duì)于賣(mài)方(即顧問(wèn)方)存在較大風(fēng)險(xiǎn)。在此前提下,若項(xiàng)目圍范定義不清晰,可能致導(dǎo)買(mǎi)賣(mài)雙方對(duì)項(xiàng)目范圍的認(rèn)知產(chǎn)生分歧,即賣(mài)方希望盡量縮小施實(shí)范圍,以最小的成本結(jié)束項(xiàng)目;而買(mǎi)方則希望將ERP統(tǒng)系的所有功能盡心多的執(zhí),以定固的價(jià)格獲得最大的收益。若雙方的歧分較大,不能達(dá)成一致,則必然會(huì)造成效率下低,相互扯皮。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化,隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在流程從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程中,越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由管理系統(tǒng)軟件定制訂單驅(qū)動(dòng)的實(shí)際成本項(xiàng)目派單軟件來(lái)輔助實(shí)際成本人員管理公司的業(yè)務(wù)實(shí)際成本和數(shù)據(jù)。

對(duì)于大中型企業(yè),可以通過(guò)配置邑泊紫玫瑰便宜的檔案移庫(kù)平臺(tái)項(xiàng)目派單軟件產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)際成本實(shí)施一個(gè)可以工作的子任務(wù)管理項(xiàng)目派單軟件,成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯,降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目派單軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司,套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用項(xiàng)目組管理流程管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不規(guī)劃適用或者不能滿(mǎn)足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求,創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型客戶(hù)溝通管理公司更需要專(zhuān)門(mén)定制措施的精簡(jiǎn)版項(xiàng)目派單軟件管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制,麻雀雖小,五臟俱全,自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程流程一個(gè)都不能少,然后其它無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多,否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了,小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

除了基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理、任務(wù)管理,而且整合支持代碼關(guān)聯(lián)、續(xù)持集成、持續(xù)構(gòu)建:工程師實(shí)現(xiàn)效,提交代碼,時(shí)同在提交日志里關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)該任務(wù)關(guān)聯(lián)信息將在呼應(yīng)的任務(wù)的詳情,在對(duì)應(yīng)的迭代概覽、項(xiàng)目概覽、版本管理中匯總顯示提交代碼觸發(fā)CI構(gòu)建,構(gòu)建結(jié)果將自動(dòng)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的代碼提交記錄,在對(duì)應(yīng)的迭代概覽、目項(xiàng)概覽、版本管理中匯總顯示自動(dòng)發(fā)布構(gòu)建到測(cè)試環(huán)境,布發(fā)情況將在對(duì)應(yīng)的迭代概覽、項(xiàng)目概覽、版本管理中匯總顯示最后,支持私有部署。功能需求指系統(tǒng)必須執(zhí)行的功能。

任何一個(gè)已經(jīng)在世界成熟運(yùn)營(yíng)多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系除了顯性表現(xiàn)出來(lái)的可以被分解的結(jié)構(gòu)、已經(jīng)被分解的結(jié)構(gòu)外,內(nèi)在還隱含了大量未子任務(wù)管理被文字、數(shù)據(jù)明確描述、表達(dá)出來(lái)的復(fù)雜關(guān)系與規(guī)劃結(jié)構(gòu)信息,對(duì)于這些系統(tǒng)可將其分解為目標(biāo)兩管理系統(tǒng)軟件定制大部分,一部分規(guī)劃是明確文字客戶(hù)溝通管理記載表達(dá)出來(lái)職能部門(mén)的已經(jīng)分解的線(xiàn)性結(jié)構(gòu),另一部分是仍然未被明確線(xiàn)性分解的非線(xiàn)性結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目收尾,完成所有項(xiàng)目過(guò)程組的所有活動(dòng),以正式結(jié)束項(xiàng)目或階段。通過(guò)項(xiàng)目日程表可以進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃、工作時(shí)程共享、團(tuán)隊(duì)議會(huì)通知,把最復(fù)雜的時(shí)程規(guī)劃用最簡(jiǎn)單的行事歷理管。

OKR首先是項(xiàng)目管理系統(tǒng)溝通工具,每個(gè)人都要寫(xiě)?OKR。為了便于溝通,所有這些OKR都會(huì)放在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)里。任何員工都可以看到CEO的這個(gè)度季最重要的目標(biāo)是什么,HR團(tuán)隊(duì)這個(gè)度季的目標(biāo)是什么。正確的決策是產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程的助推器。

項(xiàng)目派單軟件使用開(kāi)源消息隊(duì)列通訊中間件NetMQ(GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE,不修改源碼前提下,使用動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù),可以項(xiàng)目組作為商業(yè)用途)架構(gòu)的支持級(jí)聯(lián)的多層負(fù)債均衡服務(wù)器。

對(duì)App有進(jìn)一步要求的,項(xiàng)目派單軟件流程可以單獨(dú)開(kāi)發(fā)App,比如前端Android使用Java Eclipse或Android Studio,后特性端采用ASP.NET.Web Api集成到本職能部門(mén)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。

一個(gè)成功的項(xiàng)目派單軟件產(chǎn)品需要5000個(gè)左右的創(chuàng)意,創(chuàng)意來(lái)源途徑有多種多樣,比如:技術(shù)變革、市場(chǎng)、商業(yè)戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng),無(wú)論是技術(shù)變革、商業(yè)戰(zhàn)略或者競(jìng)爭(zhēng),最終都是通過(guò)市場(chǎng)來(lái)決定產(chǎn)品的成功項(xiàng)目組與否。

除了發(fā)散特性性地產(chǎn)生更多項(xiàng)目派單軟件創(chuàng)意,小的測(cè)試、實(shí)驗(yàn)、概念驗(yàn)證和對(duì)特性每個(gè)創(chuàng)意進(jìn)行決策來(lái)決定是否繼續(xù)投資或放棄也很重要。

除了和客戶(hù)一起發(fā)現(xiàn)的項(xiàng)目派單軟件功能性需求,還要提議產(chǎn)品線(xiàn)更多附加值的非功能需求,比如性能、日志、審計(jì)、身份驗(yàn)證與授權(quán)等職能部門(mén)。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目派單軟件合同管理功能包括:合同類(lèi)型,合同結(jié)構(gòu),合同涉眾,人員,組織管理,合同日記簿招標(biāo),資源管理,合同條款,合同操作,事件,備注,預(yù)測(cè),資金措施交易類(lèi)型,資金交易明細(xì)類(lèi)型,資金交易,資金交易明細(xì),資金交易職能部門(mén)賬戶(hù),合同協(xié)商,導(dǎo)出文檔實(shí)際成本。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目派單軟件進(jìn)銷(xiāo)存功能措施包括:倉(cāng)庫(kù)維護(hù),容器維護(hù),庫(kù)存維護(hù),物品維護(hù)管理,出入庫(kù),庫(kù)存變化流水,庫(kù)存清點(diǎn),移庫(kù)管理,二維碼和條形碼生成、打印,安卓手機(jī)掃碼登記,掃碼查詢(xún)。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目派單軟件財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理功能包括項(xiàng)目組:套賬管理,科目維護(hù),交易方管理管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制,賬戶(hù)管理規(guī)劃,歷史賬戶(hù)演算特性,交易類(lèi)型,交易明細(xì)措施類(lèi)型,入賬模板維護(hù),交易管理,交易明細(xì)管理,總賬管理,入賬批處理,交易明細(xì)默認(rèn)值,交易默認(rèn)值,資產(chǎn)負(fù)債表,現(xiàn)金流表,損益表。

B/S架構(gòu)目標(biāo)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目派單軟件產(chǎn)品線(xiàn)網(wǎng)站空間使用:ASP.NET 4.0/4.5, SQL Server 2005/2008/2012, Windows Server 2008/2012。

多層C/S架構(gòu)項(xiàng)目派單軟件生產(chǎn)環(huán)境也可以參考SaaS環(huán)境,但是要考慮終端客戶(hù)如何升級(jí)客戶(hù)端,使用自動(dòng)升級(jí)方案,客戶(hù)自己手動(dòng)升級(jí)。或者由實(shí)施工程師遠(yuǎn)程登錄到客戶(hù)生產(chǎn)環(huán)境去升級(jí)服務(wù)器端和客戶(hù)端措施。

項(xiàng)目派單軟件項(xiàng)目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括:項(xiàng)目維護(hù)(增、刪、改、查)、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)(增、刪、改、查、任務(wù)分解文本導(dǎo)入)、項(xiàng)目樹(shù)維護(hù)、任務(wù)樹(shù)維護(hù)、任務(wù)鏈接、Wiki、工作日志(增、刪、改、查)、任務(wù)留言(增、刪、改、查)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集、任務(wù)訪(fǎng)問(wèn)統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出項(xiàng)目組Excel項(xiàng)目資料、客戶(hù)管理、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)管理復(fù)用。

需部門(mén)提出系統(tǒng)變更求需,項(xiàng)目經(jīng)理同開(kāi)發(fā)人員一起根據(jù)重要性和迫切性做判斷,確定其優(yōu)先級(jí)和影響程度,并進(jìn)行相應(yīng)處理,同時(shí)將變更需求整理成系統(tǒng)變更申請(qǐng)表。國(guó)外大型ERP軟件商雖然有非常規(guī)范的ERP強(qiáng)實(shí)施方法,但是難以完全貼近我國(guó)企業(yè)的實(shí)際需求和定制過(guò)程。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中由于企業(yè)發(fā)展快、實(shí)施顧問(wèn)水平有高有低、企業(yè)管理水平的低落和人員素質(zhì)不高、實(shí)施經(jīng)費(fèi)不足、培訓(xùn)不當(dāng)?shù)缺姸嘁蛩厥沟媚宽?xiàng)執(zhí)行中往往不能按照規(guī)定的ERP施實(shí)方法做,高昂的實(shí)施成本得使些某ERP項(xiàng)目輕就重避,項(xiàng)目的徹底實(shí)施不能落到實(shí)處。所以,多數(shù)國(guó)內(nèi)型小中業(yè)企由于人財(cái)物的不足,一般選用經(jīng)濟(jì)適用的國(guó)內(nèi)ERP軟件。原型方法指按照用戶(hù)的需要,快速形成一個(gè)操作流程界面,可能只是一個(gè)框架,具體的功能沒(méi)有實(shí)現(xiàn),只是結(jié)果靜態(tài)的操作流水線(xiàn),便以與用戶(hù)快速就求需達(dá)成一致。雖然個(gè)各過(guò)程是作為彼此獨(dú)立、相互間有明確界面的組成部分,但在實(shí)踐中,它們?nèi)菰S會(huì)交叉重疊、響影互相,同時(shí)與其他知識(shí)領(lǐng)域的過(guò)程間也相互作用。為保證目項(xiàng)能夠完成預(yù)定目標(biāo),必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目際實(shí)發(fā)生成本的控制,一旦項(xiàng)目本成控失,就很難在預(yù)算內(nèi)成完項(xiàng)目,不良的成本控制常常會(huì)使項(xiàng)目處于超出預(yù)算的危險(xiǎn)境地。

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