而在團(tuán)隊(duì)合作上，項(xiàng)目任務(wù)結(jié)點(diǎn)云端硬盤的意義就是可以讓所有團(tuán)隊(duì)成員共用同一個(gè)辦公桌，這樣就大幅簡(jiǎn)化了檔案交換、文件作合、資料溝通的茫無(wú)頭緒路徑，把合作變成一件重蹈覆轍簡(jiǎn)單不過(guò)的事情。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體企業(yè)管理云平臺(tái)的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的辦公提升企業(yè)管理系統(tǒng)與辦公改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品職能與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大條件挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

成本控制，控制目項(xiàng)預(yù)算的變更。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)狀態(tài)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

自上而下分解到工作包的同時(shí)，我們也可以考慮如何把進(jìn)度自上而下的粗略分解，把成本也自上而下的粗略分解了。對(duì)于一些小型項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，是否要畫出甘特圖其實(shí)并不是那么重要，可以用這自由化的分解，也可以對(duì)每個(gè)工作包進(jìn)行自上而下的估算，其實(shí)我們已經(jīng)可以開工和準(zhǔn)備做了。把任務(wù)也分解到了工作包，每個(gè)工作包也有它自己的始開時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，用EXCEL作一個(gè)ICAR模型把分工這個(gè)功能給加上去，這樣，整個(gè)項(xiàng)目的前期猷已經(jīng)是非常完美了。有了工作包，每個(gè)工作包的開始和結(jié)束時(shí)間，再做一個(gè)表，注明誰(shuí)負(fù)責(zé)完成這些工作包可即。項(xiàng)目管理最大的挑戰(zhàn)和難題是項(xiàng)目活動(dòng)越來(lái)犬牙交錯(cuò)，實(shí)在與計(jì)劃差距越來(lái)越大，資源消耗控失，團(tuán)隊(duì)潛在沖突增加，而項(xiàng)目部門和相關(guān)部門之間溝通越來(lái)越困難，團(tuán)隊(duì)力聚凝下降、項(xiàng)目進(jìn)度以難把控，項(xiàng)目成本幾乎失控。材料甲方管理對(duì)甲方供材進(jìn)行全面管理。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)管理云平臺(tái)企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程企業(yè)管理云平臺(tái)中，越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單APP驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過(guò)配置南京單機(jī)版crm平臺(tái)項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)職能型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程APP邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版項(xiàng)目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都公司信息管理系統(tǒng)軟件定制不能少，然后其它無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理企業(yè)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

用起來(lái)流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的協(xié)同項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理云平臺(tái)。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目管理系統(tǒng)企業(yè)管理云平臺(tái)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過(guò)程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

看板式的任務(wù)管理，簡(jiǎn)單好用，比較基礎(chǔ)的看板任務(wù)，情形有3級(jí)，未開始、進(jìn)行中、已完成，還可以顯示務(wù)任負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間、優(yōu)先級(jí)等信息?？蓳Q切甘特圖、日歷視圖等，能很項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度一目了然。公司所有項(xiàng)目信息進(jìn)行產(chǎn)值匯總統(tǒng)計(jì)；

傳統(tǒng)管理方法和管理組織對(duì)應(yīng)職能的是層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)理論基礎(chǔ)也是基于WBS工作任務(wù)分解這樣的層級(jí)分解結(jié)構(gòu)的。

在項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程中，新產(chǎn)品決策是通過(guò)階段評(píng)審流程進(jìn)行的，這種階段評(píng)審需要在開發(fā)流程中具體定義的點(diǎn)上作出決策。一個(gè)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目必須在預(yù)定時(shí)間內(nèi)達(dá)到明確定義的目標(biāo)，才能獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段。工程項(xiàng)目管理軟件不僅包括材料管理，還包括，人工，械機(jī)，設(shè)備，租賃，合同、財(cái)務(wù)等模塊。適合做種工施工的項(xiàng)目型企業(yè)。它具有圍范用適廣、靈活度強(qiáng)、可定制的特點(diǎn)。

在后續(xù)演化定制項(xiàng)目管理系統(tǒng)的過(guò)程中，可以直接時(shí)間采用的基礎(chǔ)成熟技術(shù)或平臺(tái)包括：Windows Server系列操作系統(tǒng)、SQL Server系列數(shù)據(jù)庫(kù)、C++/C#編程語(yǔ)言、ZeroMQ/NetMQ、已有產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與子項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)邏輯、現(xiàn)成的技術(shù)框架、前端界面框架、通訊消息隊(duì)列等。這些技術(shù)在全球范圍內(nèi)已經(jīng)有大量企業(yè)和準(zhǔn)確公司在使用，同時(shí)它們的供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈也已經(jīng)完全全球化，產(chǎn)品的使用和運(yùn)維比較成熟，一般企業(yè)管理云平臺(tái)很難因?yàn)槟硞€(gè)政治事件或者人物公司信息管理系統(tǒng)軟件定制而改變它們的商業(yè)和產(chǎn)業(yè)合作行為，因此可以通過(guò)直接使用而降低總體擁有成本辦公和投產(chǎn)時(shí)間，這些基礎(chǔ)設(shè)施，如果生成完全自主開發(fā)，可能隨便一個(gè)APP都需要上億資金、上千人力和幾十年的時(shí)間開發(fā)穩(wěn)定。

傳統(tǒng)的管理方式一般基于多個(gè)軟件，多是基于對(duì)單一過(guò)程的管理，缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷牒瓦^(guò)程的跟蹤，作為理管目項(xiàng)的化體一案方?jīng)Q解更關(guān)注于項(xiàng)目流程的管理，在一套系統(tǒng)中對(duì)各個(gè)過(guò)程做到有效地跟蹤和覆蓋。理管目項(xiàng)包括：項(xiàng)目圍范管理、項(xiàng)目間時(shí)管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、種類質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目通溝管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理、項(xiàng)目綜合管理。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)創(chuàng)新過(guò)程的不同階段需要不同的風(fēng)險(xiǎn)管理方法。

雖然對(duì)于項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程和工具，人和交互更有價(jià)值，但是提煉重復(fù)的手工操作步驟為一個(gè)有用的流程，可以最大化降低操作風(fēng)險(xiǎn)和提高整體效率。這些有用的自動(dòng)化工具的使用，同時(shí)也把人從枯燥重復(fù)的任務(wù)中解放出來(lái)，集中更多精力在能夠創(chuàng)造更多價(jià)值職能的創(chuàng)新和交互上。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能包括：項(xiàng)目資料、項(xiàng)目訪問(wèn)權(quán)限、任務(wù)管理、現(xiàn)金流準(zhǔn)確、任務(wù)關(guān)系。

項(xiàng)目協(xié)同動(dòng)態(tài)管理定制版南京項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)平臺(tái)用于公司內(nèi)部多個(gè)部門協(xié)同之間的業(yè)務(wù)流程協(xié)同管理?；诤?jiǎn)單列表工作流引擎或2維圖形流程工作流引擎的多級(jí)審批與工作流流程，連接準(zhǔn)確起預(yù)算管理、收支管理、采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理與合同管理等多個(gè)職能部門之間的業(yè)務(wù)。并可因此，集中各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，做更多全局統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)管理，量化后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以更好地輔助高層管理做好戰(zhàn)略決策。

公司團(tuán)隊(duì)發(fā)展5年規(guī)劃在南京公司信息管理系統(tǒng)軟件定制項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品線穩(wěn)定后預(yù)計(jì)會(huì)組建完畢7個(gè)團(tuán)隊(duì)：總部辦公運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目咨詢團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目實(shí)施支持團(tuán)隊(duì)、客戶服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)、市場(chǎng)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)和特別研究團(tuán)隊(duì)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)社交網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展支持包括：項(xiàng)目及用戶訪問(wèn)權(quán)限管理（擁有、只讀、讀寫）、朋友圈標(biāo)準(zhǔn)添加APP和接受鏈接、朋友圈時(shí)間墻消息聚合展示、用戶發(fā)送文本消息、用戶顯示文本消息、登錄后啟動(dòng)社交網(wǎng)絡(luò)即時(shí)消息服務(wù)、懸浮框，電腦，手機(jī)版、表情包維護(hù)、用戶發(fā)送表情包、用戶發(fā)送圖片、用戶后臺(tái)存儲(chǔ)圖片、Session信息記錄，主線串聯(lián)起用戶與多個(gè)其它用戶公司信息管理系統(tǒng)軟件定制的對(duì)話、用戶端彈出窗口輪詢更新消息、城市地點(diǎn)IP數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、用戶離線狀態(tài)設(shè)置、查詢、更新、用戶端根據(jù)對(duì)方狀態(tài)自動(dòng)切換在線溝通與留言、用戶社交網(wǎng)絡(luò)儀表盤、虛擬幣充值、虛擬幣支付、虛擬幣收款、虛擬幣結(jié)算。

當(dāng)一系列管理云平臺(tái)項(xiàng)目完成達(dá)到一個(gè)預(yù)定里程碑時(shí)，因后續(xù)關(guān)鍵決策或戰(zhàn)略調(diào)整需要，雙方任意一方提出對(duì)方生成同意后，乙方進(jìn)行階段資產(chǎn)評(píng)估活動(dòng)。乙方根據(jù)歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析得出初始文檔協(xié)同，主要包括以下內(nèi)容：(a) 投資準(zhǔn)確及投資時(shí)間分布（包括現(xiàn)金、人力資本和其它資本，在時(shí)間和類型上的投資分布） (b) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)劃分 (c) 資產(chǎn)項(xiàng)目估值 (d) 資產(chǎn)股份職能與股權(quán)結(jié)構(gòu)變動(dòng) (e) 相關(guān)項(xiàng)目準(zhǔn)確執(zhí)行回顧（相關(guān)項(xiàng)目實(shí)際與預(yù)期比較） (f) 資產(chǎn)變動(dòng)（包括初始資產(chǎn)企業(yè)管理云平臺(tái)、增值資產(chǎn)、損失或放棄資產(chǎn)） (g) 資產(chǎn)項(xiàng)目保密等級(jí) (h) 資產(chǎn)市場(chǎng)戰(zhàn)略計(jì)劃 等。乙方完成資產(chǎn)評(píng)估書后提交生成甲方審閱，溝通修改確認(rèn)后雙方簽字存檔。

管理云平臺(tái)小型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算；通常有明確項(xiàng)目計(jì)劃；周期小于3個(gè)月；預(yù)算在10萬(wàn)元內(nèi)；有紙面合同與簡(jiǎn)單項(xiàng)目管理，確定下來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)調(diào)整，變更或新增則有補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~3個(gè)人小團(tuán)隊(duì)，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（無(wú)，微小，小，一般）。

部分產(chǎn)品預(yù)控制點(diǎn)很多，功能很強(qiáng)大，細(xì)節(jié)處理也很到位，用戶能想到的在系統(tǒng)中基本都可以解決。但很多方面化地本做得不夠，少部分細(xì)節(jié)處理不夠，如有些據(jù)單字長(zhǎng)夠不，限制了用戶的使用。系統(tǒng)管理包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織構(gòu)架定義，流程定義，項(xiàng)目分類、合同分類等，以及各類資源案檔的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。由于項(xiàng)目的殊特況情，需要延期的，由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行延期申請(qǐng)，通過(guò)相關(guān)人員審核，認(rèn)定之后，項(xiàng)目的工完時(shí)間自動(dòng)更新。很多企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中都會(huì)遇到時(shí)間、預(yù)算、員人配比等各種問(wèn)題，一款高效的、良好的項(xiàng)目管理軟件須必具備快速的、強(qiáng)大的且包含：調(diào)度、成本控制、資源分配、文檔、協(xié)作以及溝通等功能。