每個人都有對應(yīng)的日程和任務(wù)展現(xiàn)，員工可以很好地進(jìn)行個人的時間管理。面對著控制人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以生產(chǎn)信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的市場目標(biāo)管理個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)管理咨詢生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)管理咨詢數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠租賃人工協(xié)同越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

軟件項目要素組成：軟件開發(fā)的過程、發(fā)開件軟的結(jié)果、軟件開發(fā)賴以生存的資源。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)人力互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

在現(xiàn)國內(nèi)作協(xié)品種工具還挺多的，但各有各的專長，對于項目管理來說，協(xié)作就比較偏向于一類。基于Web的解決方案提升團(tuán)隊成產(chǎn)力、協(xié)作、管理和溝通。主要效驗括包：管理任務(wù)、聯(lián)系人、文檔、日歷、郵件；管理項目進(jìn)程，制定客戶賬單并可以追蹤時間；從足色的儀表板上訪問信息；方便與供應(yīng)商、客戶和同事行進(jìn)通溝。項目管理系統(tǒng)包括：項目范圍管理、項目時間管理、項目成本理管、項目品質(zhì)管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管理、項目集成管理。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置易水集團(tuán)客戶資源管理系統(tǒng)訂制開發(fā)項目跟蹤軟件產(chǎn)品來很快實施合理一個可以工作的項目跟蹤軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)識別實施項目跟蹤軟件的成本和風(fēng)險。但是對于租賃創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或公司管理軟件行業(yè)管理咨詢業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不功能適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項目跟蹤軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

用起來流暢并貼切公司實際管理咨詢業(yè)務(wù)流程的項目管理系統(tǒng)是協(xié)同以企業(yè)實際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實際運營業(yè)務(wù)流程協(xié)同中實際使用的Excel項目跟蹤軟件作為需求輸入定制開發(fā)企業(yè)管理云平臺有效。這個有效就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶生產(chǎn)實際需求快速迭代開發(fā)出項目跟蹤軟件原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程控制中，逐步細(xì)化各個模塊、功能與設(shè)計細(xì)節(jié)控制。

PMIS的功能使用上，有51%的人對文件共享用使頗為喜好，說明了項目管理過程中的資料資產(chǎn)傳遞和保管的重要性。50%的用戶認(rèn)為進(jìn)度管理功能很要重，個這調(diào)查結(jié)果同時也大符合《項目管理評論》雜志PMO研究中心對項目中關(guān)注的問題的預(yù)期。同時對郵件整合、甘特圖和本成管理的關(guān)注依次排列。因此傳統(tǒng)老牌項目管理軟件Project便凸顯其優(yōu)勢，在Microsoft體系下，各系統(tǒng)之間的高集成度、響當(dāng)當(dāng)共享性有還能功的兼容性成就了Project從一個項目管理軟件成變能整合所有意義的部類管理信息系統(tǒng)。項目管理軟件缺乏其他系統(tǒng)的支撐，無法為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。大部分項目管理軟件，只向面項目進(jìn)度管理，沒有人力資源管理、財務(wù)管理、預(yù)算管理等模塊的支持，造成了管理者無法全面了解項目信息的管理要求。例如：無法查詢項目的預(yù)算、速度、費用執(zhí)行平地風(fēng)波；無法查詢項目的收入與費用情況；無法盤查人力資源的使用情況等。

面對越來越復(fù)雜的事務(wù)，人們之間越來越難以精確溝通，或者精確溝通的成本生產(chǎn)越來越高以至于無法在可接受生產(chǎn)的公司信息管理云平臺系統(tǒng)定制范圍內(nèi)完成，只能采用一系列有效近似簡單的事物組合起來近似逼近表達(dá)和溝通復(fù)雜事物，這樣必然公司信息管理云平臺系統(tǒng)定制會存在誤差。面對不同的誤差容忍、逼近成本及認(rèn)知范圍，人們可能會部署在多種逼近組合的方案中選擇出相對最優(yōu)的一種組合方案，但有可能不是絕對最優(yōu)的。

實際當(dāng)中的事物可能還有大量不可分解部署的復(fù)雜，或者是人力還未生產(chǎn)完成合適分解的可分解協(xié)同復(fù)雜，這時只能采用迭代認(rèn)知、迭代開發(fā)、迭代管理、迭代驗收的方法去分階段分解、認(rèn)知、調(diào)整誤差、驗收分解。

人們實際與復(fù)雜世界交互的時候，并不需要無限放大認(rèn)知精度而陷入信息海洋，到了適當(dāng)精度能保證人們持續(xù)的生存下去即可公司信息管理云平臺系統(tǒng)定制達(dá)成了目標(biāo)。對一個項目跟蹤軟件開發(fā)復(fù)雜合理系統(tǒng)的項目運作也是一樣，管理精度和尺度只要保證項目能生存下去即可，而不需要無限逼近地去掌控項目細(xì)節(jié)，否則成本會暴漲有效得將項目殺死。

項目不同階段，職責(zé)，權(quán)限，交流式方以及資源分配確定目項采用的控制手段，合適的驗證手段和方法，確定和準(zhǔn)備質(zhì)量錄記。短信通知實現(xiàn)短信配置，發(fā)送提醒短信。

工程管理具工不是單純的工具表格，而是項目管理軟件工具，甄選項目管理工具的時候往往是我們最頭疼的時候。待做任務(wù)列表通過賬戶分積設(shè)計，甚至可以成人個或團(tuán)隊分子的工作評分系統(tǒng)。

項目合同管理定制版項目跟蹤軟件開發(fā)市場信息管理包括：項目計劃與管理、客戶管理（增、刪、鎖、改、查）、市場信息表（增、刪、改、查）、主合同項目信息表（增、刪、改、查）、主合同項目收款計劃（增、刪、改、查）、主合同項目開票計劃（增、刪、改、查）、主合同項目狀態(tài)維護(hù)（改、查）、主合同進(jìn)度計劃（改、查）、主合同進(jìn)度維護(hù)（改功能、查）、清欠項目費用預(yù)算（增、刪、改、查）、清欠合理項目費用統(tǒng)計報表（查）、主合同收款登記（增、刪公司管理軟件、改、查）、主合同開票登記（增、刪、改、查）、收款綜合查詢（計劃、實際及差異）、主合同簽約有效情況顯示及綜合查詢（查）、主合同收入分解（查-樹形公司信息管理云平臺系統(tǒng)定制表格結(jié)構(gòu)）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目合同管理定制版項目跟蹤軟件開發(fā)費用報銷管理包括：項目計劃與管理、費用報銷登記（增）、費用報銷維護(hù)（刪、改、查）、發(fā)票稅費信息（增租賃、刪、改、查）、費用報銷計劃生成（增、刪、改、查）、費用報銷對賬單（查信息管理系統(tǒng)軟件）、費用報銷結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、費用報銷單綜合查詢（查）、費用報銷成本類別的設(shè)置（增、刪、改、查）、預(yù)警規(guī)則設(shè)置（增、刪、改、查）、預(yù)警（執(zhí)行、查）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目合同管理定制版項目跟蹤軟件開發(fā)財務(wù)管理包括：項目計劃與管理有效、賬戶管理、套賬配置、科目配置（成本類別、費用類別）、結(jié)算方式公司信息管理云平臺系統(tǒng)定制、稅率設(shè)置、交易方(業(yè)務(wù)結(jié)算單位)管理(內(nèi)部、外部)、賬戶金額計算、賬戶更新、資金池管理公司信息管理云平臺系統(tǒng)定制、賬戶之間結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)沖銷（反結(jié)轉(zhuǎn)）、承兌匯票維護(hù)、公司內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)、公司內(nèi)部結(jié)算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、發(fā)票管理、財務(wù)入賬處理-主合同收入、財務(wù)入賬處理-子合同的成本、財務(wù)入賬處理-主合同收款、財務(wù)入賬處理-主合同付款、財務(wù)控制入賬處理-費用付款、財務(wù)入賬處理-稅金實際支付、財務(wù)入賬處理-借款（未核銷部分）、財務(wù)入賬處理-白條池、財務(wù)入賬處理-稅、財務(wù)入賬處理-毛利、反結(jié)算、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流表、損益表、驗收測試、項目總結(jié)。

項目跟蹤軟件開發(fā)部署使用多層C/S架構(gòu)設(shè)計部署了為中小型企業(yè)提供一站式企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，尤其適合創(chuàng)新型產(chǎn)品、項目研發(fā)型組織?；诳涉溄尤蝿?wù)和項目結(jié)點的創(chuàng)新型工作任務(wù)協(xié)作管理核心結(jié)構(gòu)，擴(kuò)展人力至更廣泛的管理領(lǐng)域：產(chǎn)品、合同、倉庫、庫存、客戶、市場、財務(wù)、現(xiàn)金、交易等控制。

由于企業(yè)管理云平臺項目軟件開發(fā)具有一定的不確定性和風(fēng)險性，應(yīng)此針對不同類型的項目采用不同的流程。風(fēng)險比較高的創(chuàng)新型項目采用敏捷方法(Scrum)，一個階段為一個周期，一般功能一個階段為2周到1.5月，在項目開始公司管理軟件時完成項目計劃，項目進(jìn)行中原則上項目計劃不做變更，項目結(jié)束后有個項目總結(jié)，項目進(jìn)行租賃過程中會計劃幾個產(chǎn)品發(fā)布點，項目預(yù)算在項目計劃時確定，項目總結(jié)驗收部署后支付。風(fēng)險比較低的新功能開發(fā)項目可采用更識別便宜的瀑布模型或合理CMMI,按照已有框架和經(jīng)驗估算開發(fā)成本并制定計劃，項目周期、項目預(yù)算和項目范圍在項目立項時確定，項目中間按預(yù)計時間點支付項目費用。服務(wù)、運營、維護(hù)、純編碼（不包括設(shè)計和需求）和純測試（不包括設(shè)計和需求）項目采用固定工時制，按服務(wù)時間支付有效費用。

規(guī)范的變更管理過程都應(yīng)包含以下步驟：變更請求、變更請求評審、批準(zhǔn)變更、實現(xiàn)變更、確認(rèn)變更、發(fā)布變更項目管理軟件系統(tǒng)可用采阿里云、騰訊云云服務(wù)器部署。具有獨立公網(wǎng)IP和域名，使用Windows Server 2012/2014/2016系列操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫使用SQL Server 2012/2014/6102。云服務(wù)器可以支持防火墻和數(shù)據(jù)動自備份。推薦2核4G、40G系統(tǒng)盤和60G數(shù)據(jù)盤的礎(chǔ)基配置，支持10人規(guī)模年均2000左右的項目與任務(wù)卓卓有余。PMIS的主要結(jié)構(gòu)分為三層。層一第是項目管理，在這個部分包含了項目項立、多項目管理、項目切換等。第二層是任務(wù)管理，在這一層中，項目管理者可以分配任務(wù)，查看進(jìn)度，跟蹤問題，記錄工時。第三層是輔助管制，這層的主要工作是助輔項目管理，提供甘特圖、項目數(shù)據(jù)匯總、項目資料匯總、項目整體情況報告等。財務(wù)人員通過應(yīng)收核銷實時將企業(yè)收入情況在系統(tǒng)中進(jìn)行核銷，于便公司管理人員快速、一目了然的了解企業(yè)的應(yīng)收未收資金情況。