長(zhǎng)三角銷售人員管理系統(tǒng)訂制開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)
理管駕駛艙:項(xiàng)目進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)、資源利用率等各維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。面對(duì)著任務(wù)分配人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求,以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和項(xiàng)目部數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來文件滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善,及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流子項(xiàng)目管理及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理知識(shí)庫(kù)運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式項(xiàng)目管理增長(zhǎng),依靠人工越來越人事難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。
人員管理員工檔案包括員工信息、個(gè)人經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、證照列表、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)勵(lì)記錄等。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。
項(xiàng)目小組沒有得到明確授權(quán)去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),因而效率低下;在某些情況下,他們只被賦予了責(zé)任,卻沒有相應(yīng)的權(quán)力和資源。項(xiàng)目管理工具通過本地的Web接口管理任務(wù)、團(tuán)以及項(xiàng)目。這將有助于公司內(nèi)通溝,攜手共進(jìn)完成定既的任務(wù)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過工作中的知識(shí)管理自動(dòng)收集和整理工作過程中累積的知識(shí)。
用起來相互流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ),按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際任務(wù)分配需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景,再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中,逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。
系統(tǒng)來實(shí)時(shí)管理研發(fā)項(xiàng)目中發(fā)生的問題和傳遞信息。這實(shí)際上是一個(gè)類似BBS一樣的網(wǎng)絡(luò)軟件,只是具有更多的管理功能,如按項(xiàng)目裝置成員和權(quán)限,問題目前是處理狀態(tài)還是已解決狀態(tài),并且任何人發(fā)布新信息時(shí),項(xiàng)目管理系統(tǒng)會(huì)有mail自動(dòng)發(fā)給相關(guān)成員,提示去目項(xiàng)管理系統(tǒng)看中。因?yàn)槌坦ろ?xiàng)目管理很復(fù)雜,有很多內(nèi)容都需要定制化的搭建應(yīng)用來管理。流程引擎功能很有用,一個(gè)項(xiàng)目的管理是需要很多流程的,這些流程之間的聯(lián)系一般都是人為地去連接,比如信息傳達(dá)和個(gè)一內(nèi)容的對(duì)接,通過搭建程流務(wù)業(yè),將這些定固的流水線進(jìn)行自動(dòng)化的傳遞信息和促使團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
關(guān)鍵是鏈傳統(tǒng)的關(guān)鍵路徑方法的最新擴(kuò)充。比如要需同時(shí)處理兩個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作,其中一個(gè)及涉到產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)和市場(chǎng)運(yùn)營(yíng),而另一個(gè)則是單純的市場(chǎng)項(xiàng)目。而這個(gè)時(shí)候,要找到一個(gè)能夠同時(shí)滿足這些場(chǎng)景的項(xiàng)目管理軟件,其實(shí)并不容易。
程序化項(xiàng)目管理決策代替了傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理80%的機(jī)械型工作和決策,比如數(shù)據(jù)收集、簡(jiǎn)單計(jì)算處理、曲線圖表?xiàng)l件觸發(fā)信號(hào)、輔助圖表編制等。但是還有20%更具創(chuàng)新性的分析工作仍然需要人類項(xiàng)目分析員去子項(xiàng)目管理做,這對(duì)人類子項(xiàng)目管理項(xiàng)目分析員提出了更高的要求。
項(xiàng)目管理平臺(tái)前期運(yùn)營(yíng)的時(shí)候,機(jī)器的人工智能應(yīng)用主要以線性機(jī)械計(jì)算的程序化邏輯智能為主,項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)通過常見的分析圖表指標(biāo)組合來做出機(jī)械判斷進(jìn)行程序化管理,比如項(xiàng)目創(chuàng)值曲線、NPV現(xiàn)金流表、項(xiàng)目趨勢(shì)分析、資源波動(dòng)分析、風(fēng)險(xiǎn)波動(dòng)人事指標(biāo)、質(zhì)量波動(dòng)指標(biāo)、變更質(zhì)量沖擊響應(yīng)分析、自動(dòng)化測(cè)試后質(zhì)量等級(jí)變更統(tǒng)計(jì)分析等。這些基于指標(biāo)的項(xiàng)目部簡(jiǎn)單程序流程化基本上可以完成80%的自動(dòng)化問題,剩下的20%由人決策并通過參數(shù)與操控開關(guān)來駕駛項(xiàng)目管理平臺(tái)的實(shí)際運(yùn)行。這種實(shí)施方法可以讓項(xiàng)目管理平臺(tái)在建設(shè)初期具有很大的性價(jià)比,可以短期看到項(xiàng)目部他發(fā)揮的巨大作用,就像汽車,相對(duì)于人的步行,只是使用機(jī)械的物理原理,已經(jīng)幫助人的遠(yuǎn)行,起到了相當(dāng)大的幫助作用。而項(xiàng)目鏈接進(jìn)一步的基于人工智能神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)深度學(xué)習(xí)項(xiàng)目部的無人駕駛技術(shù),則是后續(xù)可以考慮的進(jìn)一步發(fā)展計(jì)劃,相比較于前一步的進(jìn)步,不確定性更大、要求更高、風(fēng)險(xiǎn)更大。同時(shí),如果沒有前面一步,而直接跳到第二部,基本上是不可能的。
大型項(xiàng)目計(jì)劃(目項(xiàng)集)管理是對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行管理的有效工具。通常是管理一組有共同目標(biāo)或共同客戶的項(xiàng)目,通過項(xiàng)目之間存在的依賴關(guān)系聯(lián)系在一起,比如共同的目標(biāo)、同共的客戶、共同的資源者或?yàn)橥驳漠a(chǎn)品服務(wù)等。不論這些項(xiàng)目之間的關(guān)系如何,過通大型項(xiàng)目劃計(jì)管理的方法,以可使項(xiàng)目的時(shí)間更加理合,資源更加化優(yōu),風(fēng)險(xiǎn)著顯低降,從而達(dá)到為企業(yè)獲取更多利益的目的。軟件過程準(zhǔn)標(biāo)一致化。項(xiàng)目組致力于軟件開發(fā)和維護(hù)的過程標(biāo)準(zhǔn)文檔化,包括軟件工程過程和軟件管理過程,并將這些過程及成為一個(gè)有機(jī)整體。通過這個(gè)步驟的工作,在項(xiàng)目建立的產(chǎn)品生產(chǎn)線內(nèi),成本、進(jìn)度和功能性均受控制,軟件質(zhì)量也得到蹤跟。
當(dāng)做出繼續(xù)投資更多資源來發(fā)展項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)創(chuàng)意后,需要相互通過精心努力把創(chuàng)意變成文件可工作的管理軟件產(chǎn)品。
對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)有個(gè)整體認(rèn)識(shí),能夠幫助對(duì)每一個(gè)新功能或功能變更做出正確決策,管理功能范圍界限,對(duì)其它功能資產(chǎn)的沖擊影響能被控制到最小。
對(duì)于一個(gè)成功的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)項(xiàng)目交互,功能界限、時(shí)間和成本的平衡非常重要。
項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)管理軟件業(yè)務(wù)開發(fā)是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究到產(chǎn)品開發(fā)并應(yīng)用的中間階段,單獨(dú)提出來由專業(yè)人才從事業(yè)務(wù)開發(fā)可以銜接基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究和公司管理軟件產(chǎn)品開發(fā)之間的不足公司管理軟件。項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)開發(fā)不能直接從市場(chǎng)上獲益,因此敏捷只能從產(chǎn)品銷售額中扣除固定比例作為開發(fā)費(fèi)用。
B/S架構(gòu)項(xiàng)目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)為公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)領(lǐng)域主要發(fā)展的產(chǎn)品線,后續(xù)將提供長(zhǎng)期售后服務(wù)與支持。這個(gè)版本功能參考和整個(gè)了上述所有管理軟件版本在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),并做了適當(dāng)篩選項(xiàng)目鏈接、裁剪、細(xì)化管理工作和擴(kuò)展。
項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)軟件開發(fā)周期:業(yè)務(wù)框架項(xiàng)目鏈接、合同商定:0.5個(gè)月,具體業(yè)務(wù)需求分析、系統(tǒng)開發(fā):1個(gè)月,上線部署:1個(gè)星期,驗(yàn)收測(cè)試、細(xì)節(jié)文件調(diào)整:1個(gè)月敏捷,總周期約3個(gè)月管理軟件。
項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)管理包括:項(xiàng)目計(jì)劃與管理、系統(tǒng)參數(shù)(改、查)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理(增、鎖、改、查)、模塊配置(改、查)、公司設(shè)置(增、鎖、改、查)、崗位設(shè)置(增、鎖、改、查)、地區(qū)設(shè)置(增、鎖、改、查)、部門管理(市場(chǎng)部、預(yù)算部、技術(shù)部、物資部、工程部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、人事部)(增、鎖、改、查)、模塊權(quán)限(改、查)、操作權(quán)限(增、刪、改、查)、消息通知、用戶資料(改、查)、用戶登錄管理(查、強(qiáng)行退出)、批任務(wù)管理(查、后臺(tái)批量執(zhí)行框架)、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。
項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)預(yù)算收支的集中管控,即可及早地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并做出相應(yīng)處置,也積累了一定歷史已發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),方便后面更好地人事做出預(yù)算規(guī)劃、限額分配和收支預(yù)測(cè)。
項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目管理包括:項(xiàng)目計(jì)劃與管理、招標(biāo)管理公司管理軟件(申請(qǐng)、修改、審批、執(zhí)行、取消、完成)、投標(biāo)管理(啟動(dòng)、修改、審批、執(zhí)行、取消、完成)、項(xiàng)目建議書申請(qǐng)、項(xiàng)目人事可行性研究申請(qǐng)、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)管理、中標(biāo)管理、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)(增、刪、改子項(xiàng)目管理、查)、項(xiàng)目人力資源維護(hù)(包括費(fèi)率)、項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)(增、刪、改、查)、項(xiàng)目執(zhí)行日志(增、刪、改、查)、項(xiàng)目績(jī)效考核、項(xiàng)目資產(chǎn)、物資、資源消耗管理知識(shí)庫(kù)(增、刪、改、查)、項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告報(bào)表導(dǎo)出(查看、Word、pdf)、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。
長(zhǎng)三角項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)管理管理系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)際項(xiàng)目鏈接運(yùn)行時(shí),可以通過命令激活打開路由單元的控制面板,可以查看和查看路由單元敏捷的通訊包、負(fù)載和計(jì)算機(jī)資源使用情況??梢詣?dòng)態(tài)調(diào)整路由單元參數(shù),比如下掛下級(jí)路由單元的數(shù)量或者下掛服務(wù)處理單元的數(shù)量。參數(shù)調(diào)整完畢應(yīng)用后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉多余的進(jìn)程或者開啟更公司管理軟件多的進(jìn)程服務(wù)。
項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施支持臨時(shí)團(tuán)隊(duì)在離大客戶近的地方單獨(dú)招募和管理。長(zhǎng)期團(tuán)隊(duì)可分散地分布于長(zhǎng)三角任何城市的高鐵站附近。長(zhǎng)期團(tuán)隊(duì)、臨時(shí)團(tuán)隊(duì)與知識(shí)庫(kù)外包團(tuán)隊(duì)人數(shù)比例大概控制在1:2:3左右。
長(zhǎng)三角項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)項(xiàng)目銷售咨詢報(bào)價(jià)系統(tǒng)包括:增加角色:銷售報(bào)價(jià)經(jīng)理;模板報(bào)價(jià)維護(hù)(類文本任務(wù)分配html格式,可分簡(jiǎn)化版、基礎(chǔ)版、高級(jí)版、專業(yè)版、定制版);導(dǎo)入模板報(bào)價(jià)文檔;商品列表;選擇商品加入購(gòu)物車;點(diǎn)擊商品選擇版本類別(可個(gè)性化子項(xiàng)目管理配置任務(wù)分配,比如基礎(chǔ)版、企業(yè)版),并刷新配置項(xiàng);可手工編輯管理軟件選擇明細(xì)知識(shí)庫(kù)項(xiàng)目并實(shí)時(shí)更新報(bào)價(jià);可編輯管理工作每個(gè)報(bào)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行裁剪,按照裁剪比率;可增加多個(gè)商品之間的集成關(guān)聯(lián)項(xiàng)目,按關(guān)聯(lián)復(fù)雜度調(diào)整報(bào)價(jià);咨詢支持-商業(yè)需要風(fēng)險(xiǎn)管理管理敏捷;咨詢支持自動(dòng)-用戶故事項(xiàng)目管理管理;咨詢支持-概念空間管理;咨詢支持-組件與發(fā)布部件管理;咨詢支持-業(yè)務(wù)邏輯管理;咨詢支持-測(cè)試用例管理;商業(yè)需要/用戶故事->概念->組件/發(fā)布->業(yè)務(wù)相互邏輯->測(cè)試用例關(guān)聯(lián)路線圖;版本計(jì)劃、迭代計(jì)劃、預(yù)算項(xiàng)目管理,及與路線圖風(fēng)險(xiǎn)管理中各部分關(guān)聯(lián);商品列表與報(bào)價(jià)計(jì)算;導(dǎo)出咨詢支持項(xiàng)目部方案規(guī)劃;導(dǎo)出訂單報(bào)價(jià)單;導(dǎo)出合同;導(dǎo)出版本發(fā)布計(jì)劃;導(dǎo)出驗(yàn)收清單(版本、迭代關(guān)聯(lián)的相互項(xiàng)目任務(wù)及子子項(xiàng)目管理任務(wù)、關(guān)聯(lián)實(shí)際任務(wù)人事)。
項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)知識(shí)庫(kù)中型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算;通常分多階段完成;周期小于管理軟件1年;預(yù)算在10萬(wàn)元到100萬(wàn)元;有紙面合同與連續(xù)的項(xiàng)目管理,確定下來的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)調(diào)整,變更或新增則有后續(xù)項(xiàng)目自動(dòng)計(jì)劃、補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~7人小團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):(微小,小,一般風(fēng)險(xiǎn)管理,高)。
項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)大型項(xiàng)目一般是有階段大致預(yù)算;通??缒晖瓿桑粚?duì)項(xiàng)目具體細(xì)節(jié)運(yùn)作負(fù)責(zé);預(yù)算在100萬(wàn)元到1000萬(wàn)元; 有框架合作合同、簡(jiǎn)單商業(yè)計(jì)劃管理、連續(xù)的實(shí)質(zhì)性合同、連續(xù)的項(xiàng)目管理、多個(gè)里程碑,中途會(huì)發(fā)生多次合同談判與重定,可能會(huì)有產(chǎn)品管理,實(shí)際每階段的執(zhí)行會(huì)分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。5~25人復(fù)合團(tuán)隊(duì)任務(wù)分配,項(xiàng)目執(zhí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):(微小,小,一般,高)。
自上而下分解到工作包的同時(shí),我們也以可考慮如何把進(jìn)度自上而下的粗略分解,把成本也自上而下的粗略分解了。對(duì)于一些小型項(xiàng)目來說,是否要畫出甘特圖其實(shí)并不是那么重要,可以用這樣子的分解,也可以對(duì)每個(gè)工作包進(jìn)行自上而下的估算,實(shí)其我們已經(jīng)可以開工和準(zhǔn)備做了。把任務(wù)也分解到了工作包,每個(gè)工作包也有它自己的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,用EXCEL作一個(gè)RACI型模把分工這個(gè)功能給加上去,這樣,整個(gè)項(xiàng)目的前期規(guī)劃已經(jīng)是非常完美了。有了工作包,個(gè)每工作包的開始和結(jié)束時(shí)間,再做個(gè)一表,注明誰(shuí)負(fù)責(zé)成完這些作工包即可。在線創(chuàng)建項(xiàng)目檔文,多人協(xié)作編輯查看。項(xiàng)目管理系統(tǒng)OKR必須可化量。比如健身時(shí)設(shè)定鍛煉目標(biāo),如果只是定義成“我們要努力提高身體素質(zhì)”,肯定是不一個(gè)好的OKR,因?yàn)闊o法衡量,好的OKR是“今年的跑步時(shí)間較去年增加一倍”。全平臺(tái)服務(wù),無縫連接網(wǎng)頁(yè)版、動(dòng)移端、PC客戶端,這些平臺(tái)都有覆蓋到。