完整的項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括功能：生命周期階段治理、啟動(dòng)項(xiàng)目、組織與準(zhǔn)備、執(zhí)行項(xiàng)目工作、結(jié)束項(xiàng)目、十大知識(shí)領(lǐng)域知識(shí)庫、整合管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、理管源資、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理、關(guān)相方管理、五大管理過程組流程、啟動(dòng)流程、規(guī)劃流程、執(zhí)行流程、控監(jiān)流程、收尾流程。面對(duì)著人們監(jiān)督日益服務(wù)管理復(fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息解決和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)優(yōu)先級(jí)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的服務(wù)管理個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)項(xiàng)目維護(hù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)告必須具有項(xiàng)目名稱、立項(xiàng)目的、編制、核審、項(xiàng)目周期、預(yù)計(jì)達(dá)到參數(shù)指標(biāo)以及該項(xiàng)目特設(shè)標(biāo)指或者關(guān)鍵技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

產(chǎn)品審批委員會(huì)有權(quán)在開發(fā)周期內(nèi)的具體決策點(diǎn)過通給新產(chǎn)品撥付資金或修改新產(chǎn)品的途徑來批準(zhǔn)或拒絕新產(chǎn)品。PAC負(fù)責(zé)通過產(chǎn)品開發(fā)活動(dòng)實(shí)施鋪面的戰(zhàn)略，因此，他們具有資源分配權(quán)，以推進(jìn)新產(chǎn)品的開發(fā)。商業(yè)協(xié)作和項(xiàng)目管理的平臺(tái)ONLYOFFICE（TeamLab）是一個(gè)免費(fèi)開源的商業(yè)協(xié)作和項(xiàng)目管理的臺(tái)平。現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理軟件需要考慮項(xiàng)目基本程流和產(chǎn)品、研發(fā)、測(cè)試之間的三權(quán)分立關(guān)系，衡平兼顧瀑布式開發(fā)與敏捷迭代scrum模型。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程監(jiān)督中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理系統(tǒng)定制。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量計(jì)算現(xiàn)成的優(yōu)先級(jí)代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代工作效率演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

另外，項(xiàng)目經(jīng)理缺乏必要的控制權(quán)利，無法對(duì)項(xiàng)目成員的工作進(jìn)度和效果進(jìn)行有效的控制和評(píng)估，在進(jìn)程管理和人員管理等諸多方面造成混亂。決解這些問題比較好的方法是在軟件工程目項(xiàng)中建立協(xié)調(diào)矩陣型組織。理經(jīng)目項(xiàng)主要頂項(xiàng)目，職能部門經(jīng)理輔助分派人員。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所需跨職能部門人員實(shí)行聘任，目項(xiàng)成員的績效由項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)估，不向原屬職能部門負(fù)責(zé)。這樣減小了職能部門對(duì)項(xiàng)目的影響，項(xiàng)E1經(jīng)理可以更有效地控制項(xiàng)目。人力資源是ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中最為關(guān)鍵的資源。要降低項(xiàng)目的人力資源風(fēng)險(xiǎn)，就要保證進(jìn)入項(xiàng)目中并承擔(dān)角色的各類項(xiàng)目干系人滿足項(xiàng)目要求。因此，實(shí)施雙方應(yīng)對(duì)與參人員進(jìn)行真認(rèn)的評(píng)估，這種評(píng)估應(yīng)該是雙方面的，不僅是戶用對(duì)詢咨顧問的評(píng)估，也應(yīng)包括咨詢公司對(duì)參與項(xiàng)目的用戶方成員(在國內(nèi)目前的環(huán)境下，主要是指關(guān)鍵用戶)的評(píng)估。同時(shí)，應(yīng)保證項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目的投入程度，應(yīng)將參與ERP項(xiàng)目人員的業(yè)績?cè)u(píng)估與ERP項(xiàng)目實(shí)施的狀況相關(guān)聯(lián)，明確ERP項(xiàng)目是在該階段門類關(guān)相員人最重要的本職工作；制定適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施；在企業(yè)中建立“一把手工程”的思想，層層“一把手”，即各級(jí)負(fù)責(zé)人針對(duì)ERP實(shí)施向下行使全權(quán)、對(duì)上擔(dān)負(fù)全責(zé)，將一把手從個(gè)體概念延伸到有機(jī)結(jié)合的群體概念。

項(xiàng)目職掌結(jié)點(diǎn)云端硬盤實(shí)現(xiàn)案檔同步、檔案分享、資料備份理管，把不勝其煩的檔案管理成變鮮的檔案合作。需求定義，闡述業(yè)務(wù)范圍及內(nèi)容，開發(fā)組負(fù)責(zé)制定最優(yōu)技術(shù)設(shè)計(jì)方案。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進(jìn)購買一套成熟的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)技術(shù)解決方案可以在短時(shí)間里以更低直接的成本上線一個(gè)面向未來和創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理與項(xiàng)目投資運(yùn)營系統(tǒng)，比如單純引進(jìn)有效一套邑優(yōu)先級(jí)泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在幾十萬元人民幣，加上硬件、初始咨詢服務(wù)及其它配套人力資源等，通?？傮w服務(wù)管理擁有成本也在一百萬元人民幣以內(nèi)。

高層應(yīng)用的管理工具、業(yè)務(wù)規(guī)則、估值計(jì)算、審批流程、風(fēng)險(xiǎn)控制等采用獨(dú)立自主開發(fā)或者定制項(xiàng)目維護(hù)開發(fā)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)則最具有性價(jià)比。

項(xiàng)目管理平臺(tái)前期解決運(yùn)營的時(shí)候，機(jī)器的人工智能應(yīng)用主要以線性機(jī)械計(jì)算的程序化計(jì)算邏輯智能為主，項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)通過常見的分析圖表指標(biāo)組合來做出機(jī)械判斷進(jìn)行程序化管理，比如項(xiàng)目創(chuàng)值曲線、NPV現(xiàn)金流表、項(xiàng)目趨勢(shì)分析、資源波動(dòng)分析、風(fēng)險(xiǎn)波動(dòng)指標(biāo)、質(zhì)量波動(dòng)指標(biāo)、變更質(zhì)量沖擊響應(yīng)分析、自動(dòng)化有效測(cè)試后質(zhì)量等級(jí)變更統(tǒng)計(jì)分析等。這些基于指標(biāo)的簡單程序流程化基本上可以完成80%的自動(dòng)化問題，剩下的20%由人決策并通過參數(shù)與操控開關(guān)來駕駛項(xiàng)目管理平臺(tái)的實(shí)際運(yùn)行。這種實(shí)施方法可以讓項(xiàng)目管理平臺(tái)在建設(shè)初期具有很大的性價(jià)比，可以短期看到他發(fā)揮的巨大作用，就像汽車，相對(duì)于人的步行，只是有效使用機(jī)械的物理原理，已經(jīng)幫助人優(yōu)先級(jí)的遠(yuǎn)行，起到了相當(dāng)大的幫助作用。而進(jìn)一步的基于人工智能神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)深度學(xué)習(xí)的無人駕駛技術(shù)，則是后續(xù)可以考慮的進(jìn)一步發(fā)展計(jì)劃工作效率，相比較于前一步的進(jìn)步，不確定性更大、要求更高、風(fēng)險(xiǎn)更大。同時(shí)，如果沒有前面一步，而直接跳到第二部，基本上是不可能的直接。

友用公司創(chuàng)立于1988年，以財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)開發(fā)為主，總部設(shè)在北京中關(guān)村科技園區(qū)，是目前中國大最的財(cái)務(wù)及企業(yè)掌管軟件開發(fā)供應(yīng)商，亦是目前中國最大的獨(dú)立商廠件軟。用友ERP—U8是以集成的信息管理為基礎(chǔ)，以規(guī)范企業(yè)運(yùn)營，改善經(jīng)營成果為目標(biāo)，幫助企業(yè)“優(yōu)化資源，提升管理”，實(shí)現(xiàn)面向市場的贏利性增長。項(xiàng)目和項(xiàng)目管理是在一個(gè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于項(xiàng)目本身的環(huán)境中執(zhí)行的，這個(gè)是成功項(xiàng)目的必要條件而咎充分條件。

對(duì)于在有有限的資源下需要最大地為客戶創(chuàng)造價(jià)值，將不同的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)服務(wù)分成不同的類別，并使用不同的流程去處理非常重要。為了讓客戶獲得好的客戶服務(wù)體驗(yàn)，定義服務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量，為每種不同類別的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)服務(wù)設(shè)計(jì)和簽訂正確信息管理云的相互合同，分配有效正確的資源，設(shè)計(jì)正確的組織結(jié)構(gòu)非常重要工作效率。項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)服務(wù)的績效指標(biāo)可以使用并行服務(wù)的客戶數(shù)，單位時(shí)間吞吐量、和單個(gè)任務(wù)請(qǐng)求的平均處理時(shí)間來衡量。對(duì)于項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)特別的服務(wù)，資源集群、資源備份和容錯(cuò)設(shè)計(jì)可能需要考慮。

個(gè)人單機(jī)簡化版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)子公司項(xiàng)目維護(hù)下面的事務(wù)可單獨(dú)通過子公司業(yè)務(wù)管理，比如分為：產(chǎn)品研創(chuàng)中心、華東分公司、華北分公司、華南分公司、北京分公司、上海分公司、深圳分公司等。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)其它小功能包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、短信發(fā)送接口、短信發(fā)送記錄工作效率生成與狀態(tài)維護(hù)、短信發(fā)送集成與測(cè)試、關(guān)鍵直接功能企業(yè)-手機(jī)端HTML5前端設(shè)計(jì)、關(guān)鍵功能-手機(jī)相互后端Web Api服務(wù)設(shè)計(jì)、手機(jī)HTML5 App封裝、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

管理系統(tǒng)定制服務(wù)管理項(xiàng)目分布于全國的分布式團(tuán)隊(duì)，只要保證連接有效到數(shù)據(jù)中心的ping值在200ms之內(nèi)就感覺不到遠(yuǎn)程桌面的停頓了，和在本地電腦上工作一樣的感覺。200ms還是比較容易達(dá)到的，之前我們通過平臺(tái)海底光纜連接澳大利亞和新西蘭都是在100多ms。超過400ms會(huì)有明顯相互停頓。

對(duì)于大規(guī)模管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)，可能需要考慮部署自己獨(dú)立的電話會(huì)議系統(tǒng)，這個(gè)國內(nèi)好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案，之前我們使用的國外方案，比如服務(wù)管理思科webex, 微軟lync, polycom等組合。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)硬件、服務(wù)器與網(wǎng)站域名解決包括監(jiān)督：客戶端PC+顯示器(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機(jī)械mini主機(jī)直接)；27寸顯示器企業(yè)；70寸顯示器；測(cè)試環(huán)境主機(jī)；服務(wù)器費(fèi)用：參考￥39,200，1~3 臺(tái)，合計(jì)￥30,000~￥120,000；阿里云服務(wù)器初始配置，每年租金，2核公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)4G/華東杭州或上海機(jī)房/100G網(wǎng)盤/2M帶寬，可同時(shí)支持約15~20人在線使用，每日支持約5萬人次訪問平臺(tái)，作為初始測(cè)試及初步上線時(shí)可選配；國際域名注冊(cè)工作效率，100元1個(gè)，100元為一年的均價(jià)費(fèi)用，不同域名會(huì)略有差別。后續(xù)每年都需續(xù)費(fèi)，價(jià)格基本項(xiàng)目維護(hù)一樣不變；阿里云短信套餐小包5000條24個(gè)月；阿里云短信套餐中包5萬條24個(gè)月；阿里云短信套餐大包50萬條24個(gè)月。

管理系統(tǒng)定制天使B投資項(xiàng)目有投資目標(biāo)規(guī)劃計(jì)算；通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果優(yōu)先級(jí)；投資預(yù)算：100,000元-10,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：一般。

量質(zhì)控制過程策劃評(píng)審和測(cè)試活動(dòng)、根據(jù)已定義好的過程來執(zhí)行評(píng)審和測(cè)試活動(dòng)通過執(zhí)行識(shí)別缺陷、消除缺陷。技術(shù)型企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)類活動(dòng)有預(yù)研、產(chǎn)品開發(fā)、定制項(xiàng)目開發(fā)、解決方案。在織組過程中每個(gè)項(xiàng)目或整個(gè)組織必須到達(dá)的前提條件，執(zhí)行能力一般與資源、組織結(jié)構(gòu)和訓(xùn)有關(guān)。在研發(fā)經(jīng)過中一定會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，及以如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題，怎樣能轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)庫進(jìn)行管理。