項目管理軟件必須具備的能功包括：調(diào)度、成本控制、資源分配、預(yù)算管理、文檔、協(xié)作及以聯(lián)系。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)安卓APP幾種或幾類服務(wù)來滿足了管理云平臺人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的銷售項目管理快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

成本算估的依據(jù)主要有目項章程、項目范圍說明書、項目計劃、工作分解結(jié)構(gòu)、進(jìn)度管理計劃、員工管理計劃、風(fēng)險事件以及境環(huán)和組織因素。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

功能包括活動表，活動網(wǎng)絡(luò)和甘特圖。品質(zhì)是項目成功的必須與保證，質(zhì)量管理包含質(zhì)量計劃、質(zhì)量保證與質(zhì)量控制。在多項目管理解決方案中，項目管理軟件準(zhǔn)備了很多不同場景的模板供選擇，而且標(biāo)配了標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，能夠直接分類創(chuàng)建和管理任務(wù)。

按照項目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的項目跟蹤系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

對于可視化大中型企業(yè)安卓APP，可以通過配置邑泊天銳智能機器人記錄進(jìn)銷存的軟件平臺項目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來周期很快實施一個可以工作交付的項目跟蹤系統(tǒng)周期，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實施項目跟蹤系統(tǒng)的清單成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微項目人力資源管理公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的分包通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能分包完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微項目人力資源管理公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項目跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運營周期成本上去了，小微公司的財力和考核人力會吃不消。

用起來流暢管理云平臺并貼切公司實際業(yè)務(wù)流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實際運營業(yè)務(wù)流程中實際使用管理云平臺的Excel項目跟蹤系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理軟件定制。這個就需要項目管理軟件公司有匯報大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目跟蹤系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)負(fù)責(zé)人演化的過程中，逐步細(xì)化各個模塊、功能與設(shè)計細(xì)節(jié)。

不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域與行業(yè)部門可以通過實施企業(yè)級項目管理軟件系統(tǒng)平臺提升工作效率、加速及優(yōu)化工作流程、協(xié)助團(tuán)隊成員之間的溝通與合作，比如：審計服務(wù)、資產(chǎn)評估、工程造價、商業(yè)設(shè)計、景觀規(guī)劃、室內(nèi)設(shè)計、事務(wù)所、稅務(wù)服務(wù)、幕墻設(shè)計、燈光設(shè)計、工業(yè)設(shè)計、品牌設(shè)計、管理咨詢、品牌策劃、市場調(diào)研、廣告公關(guān)、會展策劃、改制上市、建筑設(shè)計、金融服務(wù)、外包服務(wù)、IT術(shù)技息信、軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站建設(shè)、游戲開發(fā)、系統(tǒng)集成、檢測認(rèn)證、究研學(xué)科、能源環(huán)保、會計服務(wù)、工程服務(wù)、IT技巧服務(wù)、定制開發(fā)、工程咨詢、醫(yī)藥研究開發(fā)、生物工程、工藝技術(shù)、創(chuàng)意設(shè)計、咨詢劃策等。項目管理工具DotProject是一個基于Web的項目管理工具，用采PHP開發(fā)。它包含的模塊有：公司管理，工程管理，任務(wù)進(jìn)度蹤跟(運用甘特圖)，論壇，文件管理，日歷，通信錄，錄忘備/幫助桌面，用戶與塊模的限權(quán)管理，主題管理。

還可以用手機查看、匯報項目進(jìn)度，避免錯過重要的工作信息。面對項目管理中的諸多戰(zhàn)挑和難題，部門級的管理軟件治標(biāo)不治本，如：工時件軟理管、協(xié)同辦公軟件、企業(yè)OA系統(tǒng)，這類軟件只是局部解決了項目工時采集、辦公協(xié)同溝通、或人力資源管理等單個維度的問題。只有項目管理軟件可以為項目型企業(yè)提供一體化的管理解決方案，幫助項目型企業(yè)打破部門壁壘、消除息信孤島、整合企業(yè)資源、提升企業(yè)運營效率。

中層的基礎(chǔ)算法、管理計算、數(shù)據(jù)模型等，可以通過購買或引進(jìn)現(xiàn)成的論文、源代碼、產(chǎn)品、數(shù)據(jù)庫、開源技術(shù)來搭建項目跟蹤系統(tǒng)降低成本，公用的基礎(chǔ)計算區(qū)別不大。

對于項目獨特性項目人力資源管理或者沒有類似參考的創(chuàng)新型管理軟件定制項目只能采用模型定價投資分析，這些項目管理方法只能依靠項目經(jīng)理的人工基本面分析，比如項目項目人力資源管理領(lǐng)域、技術(shù)集合、復(fù)雜程度、風(fēng)險等級、質(zhì)量等級、項目運行競爭、財務(wù)報表、產(chǎn)業(yè)鏈分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析等，這類量化的項目管理商業(yè)智能BI分析通常需要基于自然語言處理的人工智能機器學(xué)習(xí)、分類決策分包等技術(shù)，這種場景大部分都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通常匯報需要耗費大量投資在數(shù)據(jù)獲取、采集、提取銷售項目管理、加工、清洗、人工標(biāo)注、訓(xùn)練等方面，投資收益具有很大的不確定性，風(fēng)險很大，因此在項目管理平臺建設(shè)初期最好規(guī)避在這方面的清單投入，如果實在需要，還是主要靠人工處理后輸入項目管理平臺一些運行參數(shù)比較具有性價比。

實現(xiàn)一個軟件過程關(guān)鍵地區(qū)必須執(zhí)行的任務(wù)和驟步，包括建立打算、跟蹤、改進(jìn)等。用使項目管理軟件系統(tǒng)的合同管理按照收支兩條線對合同進(jìn)行全生命周期的管理；通過嚴(yán)格的合同管理流程，幫助企業(yè)控制合同費用，有效控制實際成本。

個人單機簡化版負(fù)責(zé)人項目交付跟蹤系統(tǒng)對于其它創(chuàng)新性比較強的、短期內(nèi)很難有成果的、風(fēng)險比較大的項目任務(wù)，可另外單獨分類為分包新業(yè)務(wù)孵化銷售項目管理，采用不同的流程和管理辦法管理。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項目跟蹤系統(tǒng)合同管理功能包括:合同類型,合同結(jié)構(gòu),合同涉眾,人員,組織管理,合同日記簿,資源管理,合同條款負(fù)責(zé)人,合同操作,事件,備注,預(yù)測,資金交易類型,資金交易明細(xì)類型,資金交易,資金交易明細(xì),資金交易賬戶,合同協(xié)商,導(dǎo)出文檔。

B/S架構(gòu)簡化版項目跟蹤系統(tǒng)租用阿里云服務(wù)器約3000元/年。

項目協(xié)同管理定制版管理軟件定制可視化項目上線運營包括：安裝配置系統(tǒng)，包括測試版和生產(chǎn)環(huán)境版。

項目協(xié)同管理匯報定制版項目跟蹤系統(tǒng)其它小功能包括：項目計劃與管理、短信管理云平臺發(fā)送接口、短信發(fā)送記錄生成與狀態(tài)在線維護(hù)、短信發(fā)送集成與測試、關(guān)鍵功能-手機端HTML5前端設(shè)計、關(guān)鍵功能-手機后端Web Api服務(wù)設(shè)計、手機HTML5 App封裝、驗收測試、項目總結(jié)。

管理軟件定制項目VPN與虛擬局域網(wǎng)使用VPN技術(shù)構(gòu)建虛擬局域網(wǎng)絡(luò)，之后在這個虛擬局域網(wǎng)絡(luò)上構(gòu)建上層IT基礎(chǔ)設(shè)施，可以保證在交付公網(wǎng)交付Internet上傳輸?shù)男畔⒓用?、安全?/span>

項目跟蹤系統(tǒng)項目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括：項目維護(hù)(增、刪、改、查)、項目任務(wù)負(fù)責(zé)人維護(hù)(增、刪、改、查、任務(wù)信息管理分解文本導(dǎo)入)、項目樹維護(hù)、任務(wù)樹維護(hù)、任務(wù)鏈接、Wiki、工作日志(增、刪、改、查)、任務(wù)留言(增、刪、改、查)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集、任務(wù)訪問統(tǒng)計、導(dǎo)出Excel項目資料、客戶管理、銷售機會管理可視化復(fù)用。

PMD，Program Managment Document，項目管理文檔，一般賅項目進(jìn)度、項目資源、責(zé)任人和項目輸出物，常規(guī)通過visio進(jìn)行甘特圖繪制管理。該檔文一般貫穿整個項目全程，衡量項目進(jìn)度。數(shù)據(jù)管理功能是設(shè)置和管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括用戶信息、金額的定義和消費記錄的定義。在權(quán)限范圍內(nèi)可以進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。開發(fā)團(tuán)隊或質(zhì)量保證團(tuán)隊行進(jìn)求需分析，業(yè)務(wù)分析師幫助確定測試用例并檢查測試結(jié)果。業(yè)務(wù)分析師參與系統(tǒng)測試以認(rèn)確軟件滿足業(yè)務(wù)需求。例用分析方法是一種面向?qū)ο蟮膱鼍胺治龇椒?，一個用例標(biāo)識一個動作序列的定義，包括執(zhí)行的變量和與外界交互的過程。