這里強(qiáng)調(diào)的結(jié)構(gòu)化的研發(fā)過程，講究產(chǎn)品研發(fā)則原和創(chuàng)造力之間的平衡。個一深思熟慮的過程并不會阻礙力造創(chuàng)，它許允研發(fā)小組把精力匯集到研發(fā)產(chǎn)品這個實際問題上，并不需要每次重新建立研發(fā)過程。如圖3，我們可以以一個層次結(jié)構(gòu)來構(gòu)架產(chǎn)品研發(fā)過程：從階段(從最高和廣最的一級)到步驟，到任務(wù)，最后再到各項活動(最具體的一級)。階段對所有的項目來說都是一樣的，這是第一個決策層次。驟步對所有的項目也是一樣的(然雖某些項目可能省略一些步驟)，這是第一個制定劃計和進(jìn)度表的層次。任務(wù)就某個步驟如何完成供提樣板。如果核心小組覺得這些指南適用的話，便可以照此執(zhí)行。各項活動則完全由核心小組定確。這幾點綜合起來形成了一個決策、項目進(jìn)度制定、源資劃規(guī)、過程衡量以及持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)資金與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代市場目標(biāo)管理智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)小組的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來決策滿足資金了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了架構(gòu)巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量決策的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

使用項目管理系統(tǒng)可以辦公自動化、多端互聯(lián)互通、信息周至協(xié)同、全員實時競相、溝通快捷高效、協(xié)作暢通無阻、效率快速提升。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈信息管理系統(tǒng)的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生架構(gòu)了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)項目部4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為資金可能。

好的項目管理軟件集產(chǎn)品管理、項目管理、質(zhì)量管理、文檔管理、組織管理和事務(wù)管理于一體。專業(yè)的研發(fā)項目管理軟件完整覆蓋了發(fā)研項目管理的核心流程。管理思想注重實效，功能完備豐富，操作簡潔高效，面界美觀大方，索搜功能強(qiáng)大，統(tǒng)計報表豐富彌天蓋地，軟件架構(gòu)合理，擴(kuò)展靈活，有完善的API以可調(diào)用。所謂理管目項軟件就是為了使項目能夠按照定預(yù)的本成、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成而使用的軟件工具，項目經(jīng)理使用項目管理軟件對員人、產(chǎn)品、過程和項目行進(jìn)析分和管理的活動。項目管理先于任何技術(shù)動活之前開始，并且貫穿于個整目項的生命周期。很多小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工管理，這種式方具有管理復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題，不適于用業(yè)企項目管理，也成為企業(yè)發(fā)展的障礙，因此需要更有效的管理方法或者管理軟件。

按照項目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越信息管理系統(tǒng)有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和信息管理系統(tǒng)軟件業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的項目進(jìn)度系統(tǒng)來輔助人員管理架構(gòu)公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置以產(chǎn)業(yè)鏈為核心關(guān)注利潤項目進(jìn)度系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的項目進(jìn)度系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實施項目進(jìn)度系統(tǒng)的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微信息管理系統(tǒng)公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項目進(jìn)度系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定定制業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力定制和人力會吃不消。

開發(fā)活動是開發(fā)新產(chǎn)品的實質(zhì)性作工。在產(chǎn)品審批委員會中，結(jié)構(gòu)化的開發(fā)流程明確了應(yīng)做什么開發(fā)干活、相應(yīng)的后先序次、間其的關(guān)聯(lián)性以及用于開發(fā)目項的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語。項目管理本身應(yīng)該要很有彈性，最扼要的可以用一本筆記本、一個會議室白板來做管理。尤其對一般人來說，更重要的是達(dá)到理管的目的，而不一定非要追求專業(yè)項目管理中會到用的甘特圖、看板管理等專業(yè)工具。

面對越來越復(fù)雜的事務(wù)，人們之間越來越難以精確溝通，或者精確溝通的成本越來越高以至于無法在可接受的范圍內(nèi)完成戰(zhàn)略，只能采用一系列近似簡單的事物組合起來近似逼近表達(dá)和溝通復(fù)雜事物，這樣必然會存在誤差。面對不同的誤差容忍小組、逼近成本及認(rèn)知范圍，人們可能會在多種逼近組合的方案中選擇出相對市場目標(biāo)管理最優(yōu)的一種組合方案，但有可能不是絕對最優(yōu)的。

通過項目管理軟件社交功能完成隊團(tuán)會議、部門聊天、專案討論、任務(wù)公告把嘈雜的即時溝通變成率效有的深入討論。協(xié)同辦公模塊主要用于企業(yè)內(nèi)部日常業(yè)務(wù)事物的管理。

成本預(yù)算。將總的成本估算分配到各項活動和作工包上，建立成本基線。待造任務(wù)列表用看起來非常簡潔的清單來幫助我們把復(fù)雜的項目變成清楚明白的一個一個任務(wù)，而且透過多許濾過功能，讓我們專注在當(dāng)下要做的任務(wù)上，不被他其龐雜任務(wù)干擾，這種簡化的思維帶來的設(shè)計是很棒的。

非常高風(fēng)險的資產(chǎn)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件項目結(jié)果不可預(yù)知，項目過程基本不可控制。

當(dāng)做出繼續(xù)投資更多資源來發(fā)展項目進(jìn)度系統(tǒng)開發(fā)創(chuàng)意后，需要通過精心定制努力把創(chuàng)意項目部變成優(yōu)先級可工作的產(chǎn)品。

項目進(jìn)度系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)開發(fā)是項目部基礎(chǔ)技術(shù)研究到產(chǎn)品開發(fā)并項目部應(yīng)用的中間階段，單獨提出來優(yōu)先級由專業(yè)人才從事技術(shù)開發(fā)可以銜接基礎(chǔ)技術(shù)研究和產(chǎn)品開發(fā)之間的不足。常見的項目進(jìn)度系統(tǒng)開發(fā)通用中間件、UI框架小組、引擎核心等都屬于技術(shù)開發(fā)。項目進(jìn)度系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)開發(fā)不能直接信息管理系統(tǒng)從市場上獲益，因此只能從產(chǎn)品銷售額中扣除固定比例作為開發(fā)費用。

個人單機(jī)簡化版項目進(jìn)度系統(tǒng)開發(fā)在每日運營里再細(xì)分更多小類別，主要是項目任務(wù)周期小于1年的短期項目事務(wù)信息管理，比如：戰(zhàn)略新功能開發(fā)、客戶服務(wù)和支持、修改缺陷、客戶戰(zhàn)略定制項目開發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會議、個人事務(wù)管理、團(tuán)隊管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘、給予培訓(xùn)、接受培訓(xùn)、員工活動、請假等。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項目進(jìn)度系統(tǒng)開發(fā)客戶關(guān)系管理功能包括:市場細(xì)分,市場目標(biāo),城市,銷售項目,潛在客戶,訪問記錄,客戶管理,溝通記錄,客戶項目,文章內(nèi)容管理。

項目合同管理定制版項目進(jìn)度系統(tǒng)開發(fā)子合同管理包括：項目計劃與管理、子合同登記表（增、刪、改、查）、子合同付款計劃（增、刪、改、查）、子合同來票計劃（增、刪、改、查）、子合同狀態(tài)維護(hù)（增、刪、改、查）、子合同付款登記客戶拜訪管理（增、刪、改、查）、子合同來票登記（增、刪、改、查）、付款計劃綜合查詢（查）、子合同綜合查詢（查）、子合同成本分解（增、刪、改、查）、成本類別設(shè)置（增、刪、改、查）、采購物資明細(xì)（增、刪、改、查）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制戰(zhàn)略版企業(yè)管理系統(tǒng)軟件評審項目上線運營包括：安裝配置系統(tǒng)，包括測試版和生產(chǎn)環(huán)境版。

項目進(jìn)度系統(tǒng)開發(fā)項目咨詢團(tuán)隊分散地分布于虹橋商務(wù)區(qū)、松江新城、嘉興、環(huán)太湖蘇州、無錫、昆山、揚(yáng)州高鐵站附近，方便全國范圍內(nèi)流動提供項目咨詢服務(wù)。

項目進(jìn)度系統(tǒng)資金開發(fā)特別研究團(tuán)隊包括人工智能、大學(xué)研究院合作、法務(wù)與合規(guī)研究、政府關(guān)系、國際合作市場目標(biāo)管理、國際貿(mào)易進(jìn)出口等。選址按人定，一人一址，全球范圍，可兼職，可外包。

傳統(tǒng)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件項目集中式辦公團(tuán)隊可能采用CBD（中央商務(wù)區(qū)）大型高層建筑作為辦公室最具有性價比，比如像很多銀行的摩天大樓。而資金面向高端人才、創(chuàng)意人才與分布式團(tuán)隊的辦公室市場目標(biāo)管理可能需要考慮更多的生態(tài)性、后勤支持、低容積率、交通的便利性（離資產(chǎn)高鐵架構(gòu)站近可以方便遠(yuǎn)距離偶爾需要的面對面溝通，離高速公路評審入口近可以方便信息管理系統(tǒng)近距離偶爾需要的面對面溝通）、生活成本與物價指數(shù)。針對現(xiàn)代客戶拜訪管理服務(wù)業(yè)高端創(chuàng)新創(chuàng)意人才設(shè)計的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城和傳統(tǒng)的開發(fā)區(qū)、高新區(qū)資產(chǎn)、科技園區(qū)、軟件園、CBD的城市規(guī)劃、建筑設(shè)計、人口交通密度與流動安排完全是不一樣的。初級決策的行政管理、法務(wù)支持與財務(wù)項目部支持可以放在信息管理傳統(tǒng)CBD以降低總體擁有成本。簡單規(guī)?；募夹g(shù)支持團(tuán)隊、呼叫中心、初級客戶服務(wù)可以放在傳統(tǒng)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園。偶爾的面對面資金會議與集中式溝通則適合放在度假村。偶爾的集中式頭腦風(fēng)暴與短期互動合作（1個月內(nèi)）可以放在山里、村里、島上的短租民宿別墅里。實際的核心人才長期穩(wěn)定辦公居住場所可能會項目部分布在全國乃至全球各個地方的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城，分布密度有可能一個平方公里里只有一個人。

企業(yè)管理系統(tǒng)軟件項目架設(shè)VPN也有好幾種戰(zhàn)略方案，比如在路由器硬件層，或者項目部使用開源軟件OpenVPN，同時使用公網(wǎng)IP架設(shè)VPN服務(wù)器，具體方案需要考慮預(yù)算客戶拜訪管理、網(wǎng)絡(luò)帶寬支持、技術(shù)供應(yīng)商等多種因素，還要考慮方便個人電腦撥號連入VPN。如果對信息安全有進(jìn)一步考慮，還要考慮使用U盤數(shù)字證書授權(quán)資產(chǎn)接入VPN。

項目進(jìn)度系統(tǒng)開發(fā)項目定制銷售報價管理包括：產(chǎn)品管理、功能特性管理、非功能特性管理、服務(wù)管理、服務(wù)任務(wù)管理、成本管理、成本項目現(xiàn)金流管理、報價項目維護(hù)（增、刪、改、查、樹狀結(jié)構(gòu)）、報價項目-產(chǎn)品、報價項目-產(chǎn)品明細(xì)分解、報價項目-服務(wù)、報價項目-服務(wù)明細(xì)分解、報價項目-成本項目、報價項目-成本架構(gòu)項目均攤評審、報價項目-隱藏調(diào)整、報價項目-隨機(jī)擾動調(diào)整、報價單-原始報價預(yù)覽、報價單-均攤調(diào)整后預(yù)覽、報價單資產(chǎn)生成導(dǎo)出、項目計劃生成導(dǎo)出。

企業(yè)管理系統(tǒng)軟件項目意向指甲方有新的項目想法時，乙方和甲方溝通確認(rèn)初始預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險容忍度、質(zhì)量需求級別、項目流程，并制定定制最終項目提案供甲方審批資產(chǎn)，審批通過后制定項目計劃。

當(dāng)一系列企業(yè)管理系統(tǒng)軟件項目完成達(dá)到一個預(yù)定里程碑時，因后續(xù)關(guān)鍵決策或戰(zhàn)略調(diào)整需要，雙方任意一方提出對方同意后，乙方進(jìn)行階段資產(chǎn)決策評估活動。乙方根據(jù)歷史項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析得出初始文檔，主要決策包括以下內(nèi)容：(a) 投資及投資分布（包括現(xiàn)金、人力資本和其它資本，在時間和類型上的投資分布） (b) 知識產(chǎn)權(quán)劃分 (c) 資產(chǎn)項目估值 (d) 資產(chǎn)股份與股權(quán)結(jié)構(gòu)變動 (e) 相關(guān)項目執(zhí)行回顧（相關(guān)項目實際與預(yù)期比較） (f) 資產(chǎn)變動（包括初始資產(chǎn)、增值資產(chǎn)、損失或放棄信息管理資產(chǎn)） (g) 資產(chǎn)項目保密等級 (h) 資產(chǎn)市場戰(zhàn)略計劃 等。乙方完成資產(chǎn)評估書后提交甲方審閱，溝通修改確認(rèn)后雙方簽字存檔。

企業(yè)管理系統(tǒng)軟件微型項目一般是資產(chǎn)無預(yù)算或預(yù)算不戰(zhàn)略明確；通常概念驗證或試驗；周期小于8周；成本在一萬元以內(nèi)；通?？陬^合同或者1頁A紙規(guī)模的需求決策描述，1個人負(fù)責(zé)。風(fēng)險等級：（無，微小，小，一般）。

項目經(jīng)理在行進(jìn)多項目管理時，應(yīng)當(dāng)更青睞那些有最高優(yōu)先權(quán)的項目。優(yōu)先等級的確定要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略安排來確定。一般根據(jù)項目的重要和緊急程度來安排優(yōu)先級。對于企業(yè)戰(zhàn)略得以實施的最重要且最緊急的項目一般排在最高級，次依類推。項目質(zhì)量管理不但對該項目本身的交付物進(jìn)行質(zhì)量管理，還要針對項目管理過程本身。項目管理軟件系統(tǒng)以目項程工為主線，包含項目前期、立項、合同、洽商變更、成本、進(jìn)度、資金、增值稅、分包、物資、機(jī)械設(shè)備、質(zhì)量安全、現(xiàn)場管理、竣工結(jié)算等程過全多方協(xié)同的綜合項目管理系統(tǒng)。產(chǎn)品范圍表示產(chǎn)品或務(wù)服的特性和功能，包括產(chǎn)品規(guī)格、性能技術(shù)指標(biāo)的描述，即產(chǎn)品所包含的特征和具體的功能情況等。