項目管理軟件系統(tǒng)通過工作留痕，不僅僅是要決解扯皮的問題，更多的是積累每天每人每事的過程，并自動匯報、沉淀和形成部內(nèi)長期可用的經(jīng)驗享分。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動同步的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們管理系統(tǒng)80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的執(zhí)行個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程微店分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工驗證越來越難以管理大量管理系統(tǒng)的變化生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

系統(tǒng)采用純B/S架構(gòu)，多級組織架構(gòu)及安全系體可以滿足企業(yè)中遠(yuǎn)期公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。終端個性化與定制化的任務(wù)維護(hù)需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

隱含求需是客戶對實體的期望，或公認(rèn)的不需規(guī)定的需求。項目管理軟件系統(tǒng)可進(jìn)一步用于集團管控，與BPM流水線管理整合集成、擴展移動應(yīng)用、系統(tǒng)集成智能接入備設(shè)后，可達(dá)到OA換替的目的。為保證日常工作正常序有的進(jìn)行，讓開發(fā)中各個環(huán)節(jié)更緊湊，更可控，需要盡可能實現(xiàn)軟件研發(fā)部項目管理的正規(guī)化，工作過程的流程化，以便提高軟件質(zhì)量和開發(fā)效率，達(dá)到項目能按質(zhì)按量按期交付的標(biāo)目。

按照項目模式OA生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的項目進(jìn)度管理系統(tǒng)管理工具來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

項目管理是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預(yù)算本成、費用的管理過程。它括包資源的配置，成本、費用的預(yù)算以及費用的控制等項工作。MS Project項目管理件軟使用起來易操作，計設(shè)面界類似Office，互交簡單，幫助支持方面完善。

項目作業(yè)人員可以了解項目計劃及現(xiàn)狀、提交項目問題與文檔，項目管理人員可以分解任務(wù)、計劃時間表、分配資源、對項目進(jìn)行考評。當(dāng)今的研發(fā)已成為業(yè)企競爭的主戰(zhàn)場，研發(fā)項目管理是極具挑戰(zhàn)性的一項工作：研發(fā)面臨市場、客戶的壓力，特需與內(nèi)外部的各大部門協(xié)調(diào)，這些對理經(jīng)目項和檔次組成員都提出了更高的要求。因此研發(fā)項目經(jīng)理的工作不僅僅是技術(shù)層面的產(chǎn)品開發(fā)工作，而是技術(shù)與管理相結(jié)合的工作，甚至更多是管理工作。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進(jìn)購買一套成熟的項目進(jìn)度管理系統(tǒng)技術(shù)方案可以在短時間里以更低的成本上線一個面向未來和創(chuàng)新的動態(tài)的項目管理與項目投資運營系統(tǒng)，比如單純引進(jìn)一套公司信息管理云平臺定制邑泊項目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在幾十萬元人民幣客戶溝通管理，加上硬件、初始咨詢服務(wù)及其它配套人力資源等，通?？傮w擁有成本也在一百萬元人民幣以內(nèi)。

內(nèi)部交付類、流程優(yōu)化類項目的用戶群可能是就公司的某些一業(yè)務(wù)部門，需求量本樣相對較少，也不一定需要類似問卷這種大樣本工具，建議使用：頭腦風(fēng)暴、焦點群組、引導(dǎo)式研討會等，去觸發(fā)用戶對于需求的表明。無論在哪種模式下，這時候的項目經(jīng)理一個開始頭大了，需求越來越多，他們又不懂，個個考慮自己的私利以自己為中心，而不是品類產(chǎn)品為中心了。這時可以用親和圖、名義小組、引導(dǎo)等方式給需求進(jìn)行排序和分類，這樣不至于使用戶們提出的各種需求都入納到項目范圍。文檔管理研發(fā)部類程過中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照目項的系關(guān)，分門別類的進(jìn)行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。

對于甘特圖小于4G的小規(guī)模數(shù)據(jù)庫，項目進(jìn)度管理工具管理系統(tǒng)可以使用微軟免費版數(shù)據(jù)庫客戶溝通管理：SQL Server 2012 Express，數(shù)據(jù)管理工具多了以后再購買企業(yè)版License。

并不是5000個項目進(jìn)度管理系統(tǒng)創(chuàng)意都會成為產(chǎn)品的一部分，很多在進(jìn)入開發(fā)之前就被舍棄，建立一個從甘特圖創(chuàng)意到研發(fā)，再到市場、銷售，最終公司信息管理云平臺定制到客戶和用戶，創(chuàng)造價值的公司信息管理云平臺定制過程，是整個系統(tǒng)正常運作的基礎(chǔ)?？s短整個鏈路過程，盡早獲取反饋，可以通過更多的迭代來加速演化。每個環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)和業(yè)主專業(yè)化可以通過選擇更好的驗證創(chuàng)意進(jìn)入下一節(jié)來節(jié)省篩選成本和明確迭代方向，降低對迭代次數(shù)的需求甘特圖，但是這樣可能會使迭代鏈路變長。根據(jù)客戶溝通管理不同的業(yè)務(wù)場景，調(diào)整合適的迭代結(jié)構(gòu)管理工具和迭代長度，最大化創(chuàng)造市場價值。

當(dāng)做出繼續(xù)投資更多資源來發(fā)展項目進(jìn)度管理系統(tǒng)創(chuàng)意后，需要通過精心努力把創(chuàng)意變成可工作的產(chǎn)品。

公司可能會有多條項目進(jìn)度管理系統(tǒng)產(chǎn)品線，它們之間基本相互獨立，并共用公司行政、法務(wù)、財務(wù)、市場、銷售等資源，多條產(chǎn)品線的投資組合，可以是公司運營更加穩(wěn)健。

項目合同管理定制版項目進(jìn)度管理系統(tǒng)費用報銷管理包括：項目計劃與管理、費用報銷登記（增）、費用報銷維護(hù)（刪、改、查）、發(fā)票稅費信息（增、刪、改、查）、費用報銷計劃生成（增、刪、改、查）、費用報銷對賬單（查）、費用報銷結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查OA）、費用報銷單綜合查詢（查）、費用報銷成本類別的設(shè)置（增、刪、改、查）、預(yù)警規(guī)則設(shè)置（增、刪、改、查評估）、預(yù)警（執(zhí)行、查）、驗收測試、項目總結(jié)。

傳統(tǒng)公司管理系統(tǒng)軟件項目集中式辦公團隊可能采用CBD（中央商務(wù)區(qū)）大型日程高層建筑作為辦公室最具有微店性價比，比如像很多銀行的摩天大樓。而面向高端人才、創(chuàng)意人才與分布式團隊的辦公室可能需要考慮更多的生態(tài)微店性、后勤支持、低容積率、交通的便利性（離高鐵站近可以方便遠(yuǎn)距離偶爾需要的面對面溝通業(yè)主，離執(zhí)行高速公路入口近可以方便近距離偶爾需要的面對面溝通）、生活成本與物價指數(shù)。針對現(xiàn)代服務(wù)業(yè)高端創(chuàng)新創(chuàng)意人才設(shè)計同步的DDB（分布式商務(wù)區(qū)任務(wù)維護(hù)）、生態(tài)科技新城和傳統(tǒng)的開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園、CBD的城市規(guī)劃、建筑設(shè)計、人口交通密度與流動安排完全是不一樣的。初級微店的行政管理、法務(wù)支持與財務(wù)支持可以放在傳統(tǒng)CBD以O(shè)A降低總體擁有成本。簡單規(guī)?；募夹g(shù)支持團隊、呼叫中心、初級客戶服務(wù)可以放在傳統(tǒng)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園。偶爾的面對面會議與集中式溝通則適合放在評估度假村。偶爾日程的集中式頭腦風(fēng)暴與短期互動合作（1個月內(nèi)）可以放在公司信息管理云平臺定制山里、村里、島上的短租民宿別墅里。實際的核心人才長期穩(wěn)定辦公居住場所可能會分布在全國乃至全球各個地方的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城，分布密度有管理系統(tǒng)可能一個平方公里里只有一個人。

項目進(jìn)度管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)CRM客戶關(guān)系管理銷售跟進(jìn)包括：導(dǎo)入客戶線索Excel、待處理事項隊列列表、按技能標(biāo)簽與技能等級分類待處理事項、手工待處理事項分單、員工登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級和隊列自動一個一個跳出任務(wù)明細(xì)并處理、員工沒有直接分配到自己的待處理事項時，自動從隊列按照技能和等級一個一個跳出任務(wù)明細(xì)同步并處理、根據(jù)處理結(jié)果自動跟新CRM管道流動狀態(tài)、員工處理結(jié)果更新同步到客戶線索跟進(jìn)表。

公司管理系統(tǒng)軟件項目計劃按照不同的項目使用不同同步的流程來做項目計劃和管理，主要是11.1里說明的3種項目類型：(a) 高風(fēng)險創(chuàng)新型項目采用敏捷方法(Scrum)；(b) 低風(fēng)險功能開發(fā)評估項目采用瀑布或CMMI流程；(c) 運營、支持和純編碼測試項目采用固定工時服務(wù)流程。乙方同甲方溝通完畢后提交詳細(xì)項目計劃書，確認(rèn)完畢后開始執(zhí)行。項目計劃書中主要包括：預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險管理工具、質(zhì)量、流程、功能、日程安排、人力資源、資產(chǎn)消耗與租用、采購、重要會議、溝通計劃等。

在項目管理系統(tǒng)流程中，新品產(chǎn)策決是通過階段評審流程進(jìn)行的，這種階段評審需要在開發(fā)流程中具體定義的點上作出決策。一個產(chǎn)品開發(fā)項目必須在預(yù)定時間內(nèi)達(dá)到明了定義的目標(biāo)，能才獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段。項目的幾個期周命生階段和管理過程，項目的一次性及暫時性，共同決定了項目的工作范圍是有限的、可控的，不是無限的和無序的。項目管理系統(tǒng)中，員工通過工作流程完成項目的項立申請、可行性報告、工作文檔的審批和處理，統(tǒng)系自動將這些過程中產(chǎn)生的文檔拓歸類，與項目的階段對應(yīng)起來，證保了項目文檔的動態(tài)收集。Excel是迄今為止我最喜歡的一個項目管理軟件了，因為一般中型的項目，尤其是只有個一人負(fù)責(zé)項目進(jìn)度的時候，可以很方便的使用，但是大部分風(fēng)吹草動下也是個人工作的規(guī)劃、跟進(jìn)、同步用的多一點，整個公司級項目還是用Project多一點，畢竟多人協(xié)助的情況下，lecxE還是沒辦法很好的完成的。