用戶培訓(xùn)準(zhǔn)備用戶培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)手冊。保留培訓(xùn)到簽表，用戶意見等存檔。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)信息管理系統(tǒng)軟件的制造業(yè)知識庫和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存信息管理云平臺系統(tǒng)需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的服務(wù)提升與改善制造，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品信息管理系統(tǒng)軟件及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模協(xié)作個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

但項(xiàng)目部和總部的項(xiàng)目管理分工、接口等運(yùn)作環(huán)境設(shè)計(jì)，項(xiàng)目標(biāo)前策劃，運(yùn)作支撐體系和監(jiān)管體系部是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。終端個(gè)性化與定制機(jī)會化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)通過云辦公融合了項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、CRM、考勤系統(tǒng)、工作報(bào)告、效績管理、會議助手等諸多功能，讓企業(yè)管理更潔簡、清晰。印章管理用于管理企業(yè)內(nèi)部印章，有效管理印章的使用，避免漏蓋、錯(cuò)蓋、多蓋等情況。需要行進(jìn)審批。企業(yè)項(xiàng)目小組成員在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下提出符合自身特點(diǎn)的業(yè)務(wù)需要、參加業(yè)務(wù)調(diào)研會、提供所屬部門現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程及具體組織組織、就實(shí)施或咨詢顧問提出的咨詢建議進(jìn)行討論并提出影響看法、負(fù)責(zé)收集各類調(diào)查問卷并在實(shí)施或咨詢問顧的指導(dǎo)下參與析分并做好本職范圍內(nèi)的工作，如數(shù)據(jù)的理整與集中等。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程的合肥客戶關(guān)系管理系統(tǒng)咨詢訂單跟蹤系統(tǒng)成本最大的服務(wù)地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過程中的實(shí)際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說明書。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置合肥客戶關(guān)系管理系統(tǒng)咨詢訂單跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的訂單跟蹤系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)措施集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施訂單跟蹤系統(tǒng)的成本市場目標(biāo)管理和風(fēng)險(xiǎn)。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯協(xié)作可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版訂單跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多市場目標(biāo)管理，否則管理運(yùn)營成本上去協(xié)作了，小微公司的財(cái)力和人力會吃不消。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

目前項(xiàng)目管理工具軟件有很多的，要根據(jù)公司行業(yè)，管理重點(diǎn)選擇適合的項(xiàng)目管理軟件的功能：門類劃計(jì)與盡合二為一, 能實(shí)時(shí)且可靠地追蹤每一個(gè)變更的起因及影響, 因責(zé)任明分及立竿見影問責(zé)而減少借口及增強(qiáng)履職盡責(zé)。所謂項(xiàng)目人力資源管理就是要在對項(xiàng)目目標(biāo)、規(guī)劃、任務(wù)、進(jìn)展以及各種變量進(jìn)行合理、有序的析分、規(guī)劃和統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上，對項(xiàng)目過程中的所有人員，包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子其他成員、項(xiàng)目發(fā)起方、投資方、項(xiàng)目業(yè)主以及項(xiàng)目客戶等給予有效的協(xié)調(diào)、控制和管理，使他們能夠與項(xiàng)目班子緊密配合，盡可能地適可而止項(xiàng)目發(fā)展的需要，最大能可地挖掘人才潛力，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

項(xiàng)目管理軟件種類可分為簡單項(xiàng)目管理、復(fù)雜項(xiàng)目管理、多項(xiàng)目管理、項(xiàng)目辦公室管理及項(xiàng)目組合管理通用理管目項(xiàng)、研發(fā)項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目管理、生產(chǎn)項(xiàng)目管理及投資項(xiàng)目管理。工作包（Work Package），是SBW中最底層的項(xiàng)目可交付名堂。作工包可以再細(xì)分為工作動活。項(xiàng)目經(jīng)理通常只負(fù)責(zé)到工作包的層次，負(fù)責(zé)該工作包的團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)把工作包細(xì)分為工作動活。

這樣可以先有一個(gè)可以上線運(yùn)營的訂單跟蹤系統(tǒng)系統(tǒng)來創(chuàng)造價(jià)值，由此創(chuàng)造了價(jià)值與節(jié)省了成本之后，可提取小部分比例創(chuàng)值作為后續(xù)持續(xù)演化公司管理系統(tǒng)、定制的預(yù)算，進(jìn)入良性發(fā)展循環(huán)。

對于項(xiàng)目獨(dú)特性或者沒有類似機(jī)會參考的IT創(chuàng)新型信息管理軟件項(xiàng)目只能采用模型定價(jià)投資分析，這些項(xiàng)目管理方法只能依靠項(xiàng)目經(jīng)理的人工基本面分析服務(wù)，比如項(xiàng)目領(lǐng)域、技術(shù)集合、復(fù)雜程度、風(fēng)險(xiǎn)等級、質(zhì)量等級、項(xiàng)目運(yùn)行、財(cái)務(wù)報(bào)表、產(chǎn)業(yè)鏈分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析等，這類量化的項(xiàng)目管理商業(yè)智能BI分析通常需要基于自然語言處理的人工智能機(jī)器學(xué)習(xí)、分類決策等技術(shù)，這種場景大部分都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通常需要耗費(fèi)大量投資信息管理云平臺系統(tǒng)在數(shù)據(jù)獲取、采集、提取、加工、清洗、人工標(biāo)注、訓(xùn)練等方面，投資收益具有很大的不確定性，風(fēng)險(xiǎn)信息管理云平臺系統(tǒng)很大，因此在項(xiàng)目管理平臺建設(shè)初期最好規(guī)避在這方面的投入，如果實(shí)在需要管理系統(tǒng)定制，還是主要靠人工處理信息管理系統(tǒng)軟件后輸入項(xiàng)目管理平臺一些運(yùn)行參數(shù)比較具有性價(jià)比。

管理咨詢、金融服務(wù)、廣告公關(guān)、會展策劃、檢測認(rèn)證、中介服務(wù)、外包服務(wù)為主營業(yè)務(wù)的管理咨詢公司、廣告公關(guān)公司、檢測認(rèn)證機(jī)構(gòu)等可以用使面向?qū)I(yè)咨詢策劃公司的項(xiàng)目管理解決方案。項(xiàng)目成員填報(bào)完專業(yè)清單及相關(guān)品種資料之后，由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起門類報(bào)告的復(fù)核流程。

對于訂單跟蹤系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)有個(gè)整體認(rèn)識，能夠幫助對每一個(gè)市場目標(biāo)管理新功能或功能變更做出市場目標(biāo)管理正確決策，管理功能范圍協(xié)作界限，對其它功能資產(chǎn)的沖擊影響能被控制到最小。

對于在有有限的管理系統(tǒng)定制資源下管理系統(tǒng)定制需要最大地為客戶創(chuàng)造價(jià)值信息管理系統(tǒng)軟件，將不同的訂單跟蹤系統(tǒng)服務(wù)分成不同的類別，并使用不同的流程去處理非常重要。為了讓客戶獲得好的客戶服務(wù)體驗(yàn)，定義服務(wù)質(zhì)量，為每種不同類別的訂單跟蹤系統(tǒng)服務(wù)設(shè)計(jì)和簽訂正確的合同，分配公司管理系統(tǒng)正確的資源，設(shè)計(jì)正確知識庫的組織結(jié)構(gòu)非常重要。訂單跟蹤系統(tǒng)服務(wù)的績效指標(biāo)可以使用并行服務(wù)的客戶數(shù)，單位時(shí)間吞吐量、和單個(gè)任務(wù)請求的平均處理時(shí)間來衡量。對于訂單跟蹤系統(tǒng)特別的服務(wù)，資源集群、資源備份和容錯(cuò)設(shè)計(jì)可能需要考慮。

個(gè)人數(shù)據(jù)庫專業(yè)版訂單跟蹤系統(tǒng)在“個(gè)人數(shù)據(jù)庫增強(qiáng)版訂單跟蹤系統(tǒng)”基礎(chǔ)上，加上了創(chuàng)意管理、創(chuàng)意鏈接管理、Outlook email導(dǎo)入作為初始創(chuàng)意輸入集成、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)定制備份、服務(wù)票證管理、人力資源管理、項(xiàng)目現(xiàn)金流管理、項(xiàng)目運(yùn)營管理（任務(wù)、文檔、績效、回顧、事件、風(fēng)險(xiǎn)、筆錄、里程碑、成本、時(shí)間、技能、收費(fèi)、交易明細(xì)、交易）、產(chǎn)品配置管理、產(chǎn)品功能管理，項(xiàng)目時(shí)間、人力、收入、成本、利潤管理，項(xiàng)目運(yùn)營報(bào)告、項(xiàng)目子任務(wù)管理，項(xiàng)目日程、事件、筆錄、里程碑、成本、技能、回顧、風(fēng)險(xiǎn)、績效管理，項(xiàng)目財(cái)務(wù)收費(fèi)、交易、交易明細(xì)、股份、資金IT余額計(jì)算及管理等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個(gè)用戶共享同一個(gè)公共數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息管理云平臺系統(tǒng)操作，但是設(shè)計(jì)目的仍然為以一個(gè)用戶操作為主，所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價(jià)格預(yù)算一般在3萬元到8萬元高效左右。

C/S架構(gòu)企業(yè)版信息管理云平臺系統(tǒng)訂單跟蹤系統(tǒng)客戶關(guān)系管理功能包括:市場細(xì)分,市場目標(biāo),城市,銷售項(xiàng)目,潛在措施客戶,訪問記錄,客戶管理,溝通記錄,客戶項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制,文章內(nèi)容管理措施。

項(xiàng)目市場目標(biāo)管理合同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)軟件開發(fā)周期：業(yè)務(wù)框架信息管理云平臺系統(tǒng)、合同商定：0.5個(gè)月管理系統(tǒng)定制，具體業(yè)務(wù)需求分析、系統(tǒng)開發(fā)：1個(gè)管理系統(tǒng)定制月，上線部署：1個(gè)星期，驗(yàn)收測試、細(xì)節(jié)調(diào)整：1個(gè)月，總周期約3個(gè)月。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃知識庫與管理、合同機(jī)會審批申請、合同履約申請、合同履約-正常事件信息、合同履約-收款、合同履約-付款、合同-風(fēng)險(xiǎn)事件或違約管理、合同-重新商定修改合同申請、驗(yàn)收測試機(jī)會、項(xiàng)目總結(jié)。

訂單跟蹤系統(tǒng)市場營銷CMO辦公室選址上海虹橋商務(wù)區(qū)，市場營銷策劃、執(zhí)行、會展、路演、銷售、會議團(tuán)隊(duì)選址上海、北京、深圳高鐵站層次附近，互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營和線上營銷層次研發(fā)運(yùn)營預(yù)計(jì)選址長三角環(huán)湖泊、水系周邊二、三線城市或者特色小鎮(zhèn)。

訂單跟蹤系統(tǒng)研發(fā)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與信息安全包括：VPN與虛擬局域網(wǎng)、虛擬機(jī)與遠(yuǎn)程桌面、集中式產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境、分布式軟件與文檔資料自動分發(fā)同步、SaaS云服務(wù)生產(chǎn)環(huán)境、多層C/S架構(gòu)生產(chǎn)環(huán)境、項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)。

信息管理軟件項(xiàng)目VPN與虛擬局域網(wǎng)使用VPN技術(shù)構(gòu)建虛擬IT局域網(wǎng)絡(luò)機(jī)會，之后在這個(gè)虛擬機(jī)會局域網(wǎng)絡(luò)上構(gòu)建上層市場目標(biāo)管理IT基礎(chǔ)設(shè)施，可以保證在公網(wǎng)Internet上傳輸?shù)男畔⒓用?、安全?/span>

信息管理軟件項(xiàng)目架設(shè)ITVPN也有服務(wù)好幾種方案，比如在路由器硬件層高效，或者使用開源軟件OpenVPN，同時(shí)使用公網(wǎng)IP架設(shè)VPN服務(wù)器，具體方案需要考慮預(yù)算、網(wǎng)絡(luò)帶寬支持、技術(shù)供應(yīng)商等多種因素，還要考慮方便個(gè)人電腦撥號連入VPN。如果對信息安全有進(jìn)一步考慮，還要考慮使用U盤數(shù)字證書授權(quán)高效接入VPN。

信息管理軟件項(xiàng)目協(xié)作分布于全國的分布式團(tuán)隊(duì)，只要保證連接到數(shù)據(jù)中心協(xié)作的ping值在200ms之內(nèi)就感覺不到遠(yuǎn)程桌面的停頓了，和在本地電腦上工作一樣的感覺。200ms還是比較容易達(dá)到的，之前我們通過海底光纜連接澳大利亞和新西蘭都是在100多ms。超過400ms會有明顯停頓。

信息管理軟件股權(quán)投資C投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：100,000,000元以上；風(fēng)險(xiǎn)等級：小。

流程驅(qū)動化要緊體現(xiàn)在推送機(jī)制、工作流可視兩個(gè)方面。通過送推機(jī)制，系統(tǒng)以可自動將工作任務(wù)、日程安排、消息提醒等事項(xiàng)主動的推送給相關(guān)人員，減少和避免了以往經(jīng)常發(fā)生的遺忘和延拖情況發(fā)生。通過工作流可視，系統(tǒng)圖形化流程環(huán)節(jié)顯示，能夠直觀方便的顯示工作流總體的執(zhí)行狀態(tài)以及各個(gè)環(huán)節(jié)詳細(xì)的執(zhí)行信息，比如審批意見、表批審單等。件軟理管和知識的系統(tǒng)項(xiàng)目重新使用有現(xiàn)的最佳的具工，如版本控制系統(tǒng)（SVN），Bug管理，wiki，使用他們的系統(tǒng)本身的設(shè)施、項(xiàng)目、用戶和權(quán)限等。在一個(gè)具體的項(xiàng)目或組織中，這些色角和個(gè)人必不一一對應(yīng)。通過進(jìn)度和資源結(jié)合使用，分析資源的強(qiáng)度和資源的使用排安是否滿足要求。很多企業(yè)和項(xiàng)目通過使用項(xiàng)目管理軟件，嘗到了甜頭，希望通過項(xiàng)目管理軟件的源資分析和血本管理的功能，合理配置富源，使得進(jìn)度計(jì)劃更為站住。